工程资料及信息管理.
监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度
监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度为提高项目部资料管理水平，较好的反映现在工作情况,特制订本管理制度。
资料的收发和存放需满足公司作业指引及作业制度的相关要求，符合《建设工程文件归档整理规范》的相关规定。
一、监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料。
程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等。
内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等。
往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等。
程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监审查完成签批后,资料员核查后归档。
内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监签章后，资料员归档。
往来资料资料员按公司及规范要求归档。
附监理存档期限,未标注的资料为工程完结后即可销毁。
二、资料的收／发管理制度1、资料的收/发文应采用公司配发的专用收/发文本。
2、资料收／发文前应仔细核对收/发文编号、事由、签章等是否与收／发文内容相符。
3、资料收/发文时应登记需详细记录：收／发文时间、收文人、事由、往来单位、编号序号等。
其中收文人应本人签字确认。
4、资料收/发文后应及时通知相关负责人。
三、资料存放、归档管理制度1、存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合。
2、存档的文件应手续完备，尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章，并标注原件存放处。
3、存档的文件需进行审查,字迹清晰,不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料。
复印件不得出现模糊无法辨认的情况。
存档使用的纸张应使用标准纸，不应使用方格纸、作业纸等。
4、存档资料内容中有图有文字的,应文字页在前图页在后。
文字页较多的应进行编号。
5、监理四版表示使用的文件编号需符合要求，例:1206００２，代表1２年06月第002号。
6、资料存放时应按照资料盒名称分类、盒内目录顺序排放。
目录应上墙方便查阅,有分类有目录,按编目归档。
7、资料盒脊背应按照公司要求含有:公司名称标识、项目名称、资料盒编号、资料盒内容标注,其布置方式应满足规范要求。
(工程施工)计划、统计和信息管理
工程施工计划、统计和信息管理方案
（一）机构
施工单位将在其管理层设置计划、统计机构，配备高素质专职计划统计人员，并根据工程需要在作业层配备计划统计人员，由专职机构统一负责联络，严格按合同要求完成好计划统计工作，并认真接受甲方、监理工程师的督导与协调。
（二）编制与传递
施工中将进行进度计划编制与控制，加强对进度计划的跟踪、检查，认真分析可能出现影响进度的因素，提早采取应对措施；当进度计划出现偏差时，应及时修订施工计划，通过控制日计划保周计划、控制周计划保总计划，里程碑的进行进度实现，推动整个工程高效优质完成。
（三）信息管理
1）目标
通过信息化管理，实现信息准确、快捷传递，传递网络化；为工程施工实现最优控制、合理决策、处理好与建设各方的关系和一次顺利竣工验收提供保障；对工程施工过程进行控制，随时掌握工程动态，及时报警并进行滚动调整。
2）措施
做好信息统计和筛选工作，信息统计的主要内容应包括施工日报、工序质量检查表、工程材料检查表、测量记录表、设备检查表、施工大事记等。
（四）竣工资料及施工记录的移交
高度重视竣工资料及施工记录的准备、整理和移交工作。
（五）竣工资料、施工记录的准备、整理
竣工资料和施工记录的准备、整理工作应贯穿于整个施工过程，认真按合同要求和监理人指示的内容定期及时做好竣工资料、施工记录的收集、整编工作，并按文件资料控制程序要求保证资料、记录的质量，保证资料合格率，减少返工率。
各人员积极配合，明确各自职责和任务，并建立经济责任制，奖优罚劣，促进本项工作规范、有序进行。
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
工程档案资料管理措施与方案
工程档案资料管理措施与方案一、引言工程档案资料管理是工程管理中的一个重要环节，它包括对工程设计、施工、监理、验收、维护和检测等各阶段的各类资料的准确收集、归档和管理。
良好的工程档案资料管理措施和方案能够确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，对工程的后续维护、检测和改造具有重要意义。
本文将就工程档案资料管理的基本原则、管理方案和应对措施进行深入探讨。
二、基本原则1. 完整性：收集、整理和管理工程档案资料应确保其信息的完整性，包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、工程量清单、验收报告、维护记录等关键资料的完整性。
2. 准确性：工程档案资料的信息应当真实准确地反映工程的实际情况，不得随意篡改或删除关键信息，确保资料的可靠性。
3. 可追溯性：工程档案资料应能够被追溯，能够清晰、准确地表明资料的来源、变更和使用情况，对整个工程过程进行追踪。
4. 保密性：对于一些敏感的工程信息，如施工图纸、技术规范等，在收集、整理和管理时应严格遵守相关保密规定，确保信息的安全。
5. 可管理性：工程档案资料管理应按照一定的管理流程和程序进行，确保资料的便捷查找和管理。
三、管理方案1. 收集和整理工程档案资料的收集和整理是工程档案管理的第一步。
在工程的不同阶段，应设置专门的管理人员或团队，负责收集和整理相关资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、维护记录等。
为了确保资料的完整性，应尽量收集工程全过程的相关资料，并对资料进行分类整理，建立清晰、完整的档案资料库。
2. 存储和保管收集和整理好的工程档案资料应当按照一定的标准进行存储和保管。
首先，对不同类型、不同阶段的资料进行分类存储，采用编号、归档和标签等方式进行标识。
其次，在存储和保管过程中，应选择合适的环境和设备，确保资料不受损坏和丢失。
同时，对于一些敏感的资料，应设立专门的安全保密区域，确保资料的安全。
3. 信息化管理随着信息技术的不断发展，信息化管理在工程档案资料管理中扮演着越来越重要的角色。
工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案
工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案1、文件的签收与管理(1)文件的签收对从监理等来的文件资料与信息、上级主管部门来文以及内部上报的有关文件、资料等，由文控统一签收、拆封、分发。
签收时认真核对来件数量，严格登记（全标题目、密级、文件编号、收文号、来文单位、收文时间、件数等），填写好《文件（资料）接收登记表》。
(2)文件的办理来件的办理由文控根据来件内容填写《文件(资料)处理单》，送主管领导批示，根据领导批示转有关人员或有关业务部门阅办，在分转文件时，文控要严格履行文件交接登记签收手续，认真填写《文件收、传、存登记卡》。
办文期间，文控要负责催办、督查和上报需要的有关情况，(3)文件的保管对外来的（业主）重要文件材料、信函、往来的传真件，全部由文控负责分类登记、复印、发送、接收和存档。
对专业技术文件由使用其文件的人员暂行保管，但要严格办理借阅手续，工程结束不再使用时返还项目部文控。
2、文件的发放与管理(1)信函施工单位至业主的所有信函，由各专业部门人员用统一的发文稿纸起草，附上统一印制的《文件审签单》，将审签单上需要填写的栏目写清楚（主办部门、拟稿人、拟文日期、文件全标题、主送单位、抄送单位），经专业负责人签字批准，再交文控，需要有关业务人员会签的文件由主办部门负责会签完毕后送文控，文控交项目经理签发后，进行统一编号，填写《文件(资料)编码表》，送达业主文控人员签收审批，并填写《文件（资料）发放登记表》。
(2)文件资料对向业主等第三方提交的技术文件和管理文件，文控统一送达业主。
送达时，填写《文件（资料）发放登记表》和《文件收、传、存登记卡》，认真填写好日期、编号、题目、版次、份数等内容，业主文控人员签字认可。
业主文控人员签收后的《文件收、传、存登记卡》及递交文件的一份副本由文控部分别存档备查。
业主在合同规定期限内返还我方文件，要填写《文件（资料）接收登记表》，如有修改再返回文件编制部门修改，修改完再按以上程序送达业主审批，直至批准为止。
项目资料、统计和信息管理
项目资料、统计和信息管理一、资料管理1、资料管理机构设置项目部设资料室，指派专人保管各种信息、技术、管理资料、合同文本以及来往文件，力求做到资料齐全、完整、易查，使资料管理规范化、专业化。
2、资料管理措施⑴注意原始资料的搜集与整理，作到资料与实际吻合、原始资料造册管理不遗落。
⑵做好质量台帐、每道工序、工艺施工过程有资料凭据。
⑶建立材料台帐，做到工程所用材料有出厂证明、合格证、购进日期、使用日期、购进及使用数量、库存数量等。
⑷设立图纸保存专柜，造册管理。
注明图纸收到日期、份数、张数等。
⑸设立合同保管专柜，专人负责搜集，保管从招标开始至工程施工中签订的各种合同协议等。
⑹建立报表台帐，进度、质量、安全的报表如实填写，分类归档。
⑺实验资料管理分类存档，妥善保存。
⑻设立图书室，内存工程需用参考资料书、工具书及文化娱乐类杂志。
⑼建立办公自动化系统，充分利用高科技手段，提高办公效率，以及资料保管的完整性、机密性。
同时电脑联网，了解新的科技动态。
⑽测量资料管理，测量原始数据须如实填写，及时内业整理，做到不遗漏、不丢失，保持测量资料的完整性、真实性。
⑾隐蔽性工程及时检测、签证，妥善保管。
⑿建立机械使用台帐，记录机械数量、机械完好性、走向等以及机械零配件的库存等内容。
二、统计管理1、目的项目部应制定统计管理制度，保证统计工作的顺利进行。
2、相关部门的统计职责⑴计划统计科：具体负责统计报表的编制，根据相关部门统计情况汇总，并对收集到的资料予以检查、核实。
⑵工程技术科：负责计算时段内所完成的工程量。
⑶量测组：进行测量收方，统计计算各部分工程量。
3、统计报表的编制⑴项目部应编制季报表、月报表和周报表。
⑵编制程序①调查时段内工程进度完成情况；②计算时段内完成的工程量；③统计材料、劳力、机械台班消耗数量；④编制统计报表。
⑶统计报表应真实、完整。
⑷将所编制的统计报表呈报监理核准，由业主按合同规定拨付资金。
三、信息管理1、项目信息的种类⑴自上而下流动的信息此信息自项目经理等上层开始，流向项目部的各级部门，乃至各班组，主要指施工目标、工作条例、办法及规定、操作规程、进度计划等等。
工程监理资料管理标准化与信息化
工程监理资料管理标准化与信息化工程监理资料管理标准化与信息化是指在工程监理过程中，对监理资料的管理进行标准化和信息化处理，以提高监理工作效率和质量。
具体措施如下：1. 标准化管理：- 建立监理资料管理制度和规范，明确监理资料的分类、命名、存储、归档等要求。
- 制定监理资料编制标准，包括监理日志、监理报告、工程变更通知书、工程质量验收报告等各类监理资料的编制要求和格式。
- 确定监理资料的归档周期和归档地点，制定监理资料归档流程和管理办法。
2. 信息化处理：- 建立监理资料管理系统，实现监理资料的电子化管理。
包括监理资料的电子化录入、存储、检索和传输等功能。
- 采用信息化手段对监理资料进行统计、分析和报表生成，提供决策支持和管理参考。
- 利用云计算、大数据等技术手段，实现监理资料的在线共享和协同办公，提高监理工作的效率和协同性。
3. 监理资料管理的具体步骤：- 监理资料的收集：监理人员按照规定的程序和要求，及时收集和整理各类监理资料。
- 监理资料的编制：监理人员根据标准化的要求，编制各类监理资料，并确保其准确、完整、规范。
- 监理资料的存储和传输：监理资料应按照要求存储在指定的电子设备或服务器中，并确保其安全性和可靠性。
在需要传输监理资料时，应采用安全可靠的方式进行传输。
- 监理资料的归档：监理资料按照规定的归档周期和归档要求进行归档，确保监理资料的长期保存和可检索性。
通过标准化和信息化的管理，可以提高工程监理资料的管理效率和质量，减少人为错误和遗漏，提高监理工作的科学性和规范性。
第六讲：建筑工程资料管理信息化
（4）收集并整理相关的项目管理信息
三、施工项目信息管理的重要性
四、施工项目信息管理的对策
（1）明确施工项目管理中的信息流程 （2）制定施工项目管理中的信息收集制度 （3）施工项目管理中的信息处理
2、施工信息管理现代化建设
一、编制信息管理手册
编制信息管理手册的原因及作用：
工程参与方都有各自的信息管理任务，为了充分利用和发
修缮、装饰和其他工程作业。
二、建筑业统计资料
统计资料包括：原始记录、统计台账、统计调查表、文
字说明、统计分析及计算机等磁介质储存的信息等。
三、文件数据的检索
是采用手工操作配合人脑的判断进行的，检索所进行的
匹配与选择主要靠人脑来思考、比较和选择的。
四、工程信息资料的安全
（1）信息安全的概念 （2）信息安全的实现目标 （3）信息安全策略
一、建筑工程资料管理软件的特点
（1）定义工程概况信息
（2）自动显示规范条文及填表指南
（3）专家评语模板
（4）自动判定检测点
建筑工程资料管理软件
模块八
1. 建筑工程资料管理软件简介
2. 建筑工程资料管理软件操作入门
（5）权限管理 （6）图形及文件插入
（7）汇总和组卷
（8）数据传递与表格的打印 （9）技术资料库
二、建筑工程资料管理软件的主要功能介绍
详见软件操作及P299
三、建筑工程资料管理软件操作入门
1、启动软件
2、打开新建工程
3、添加用户文档
4、填写用户文档
5、打印当前文档
本讲结束！
建筑工程资料管理信息化
第六讲： 本讲提要
1. 建筑工程资料与施工信息管理
模块七
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第九部分工程资料及信息管理
（一）工程资料及信息管理方针和目标
实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基础性工作。
投标人将总结多年参与国际的、国内大型工程建设监理资料及信息管理的经验，结合对苏州文化艺术中心建设中的资料及信息管理需求的深入分析，精心策划准备资料及信息管理工作，为建设监理、为建设单位的建设管理提供有力的保证。
1、资料及信息管理的方针
有效覆盖、资源共享、综合利用、高效安全。
2、资料及信息管理原则
1）资料管理及时、正确、有效，以规范化的管理避免人为失误、提高工作效率和实现管理增值。
2）信息管理先进性
在保证开放性和实用性原则的基础上，采用先进的网络技术，适当的网络组合，结合交换无线网、快速以太网、千兆以太网、帧中继等各种技术，发挥最佳的集成效果。
3）信息系统的灵活性及适度开放
遵循国际工业化标准，参照网络系统标准，支持各种标准协议、传输方式及传输接口，充分考虑未来计算机系统和计算机网络互联的情况，以保证系统有较长的生命周期。
网络宽带的灵活性、网络规模的灵活性以及网络服务的可增删性等。
4）提高可靠性及安全性
系统备份与网络冗余连接。
使网络有较好的容错能力，整个网络可靠的工作，以确保系统的可靠与稳定运行。
在网络设计时，采用多级安全防范措施，包括路由器过滤、防火墙隔离、加密传输等多种方法组合防护。
最大程度地保护整个网络系统的安全。
5）加强信息系统可管理性
通过网管系统，及时方便的了解网络的运行状况，提高网络运行效率，及时发现各种网络故障并迅速排除，以保证网络系统正常、高效运行。
实现多协议支持
与多服务支持。
3、工程资料及信息管理目标和特点
1）有效应用的计算机网络信息系统，满足管理的深度及广度
与建设单位、设计单位、承包单位项共同建立工程专用的功能完善的高速局域网，采用半开放系统使建设单位、设计单位、承包单位、分承包单位可通过专线或VPN连接本企业及局域网。
实现信息网络的有效覆盖、资源共享，保证及时准确地传递、处理、贮存工程建设信息。
2）先进的网络技术和管理，实现实时化的信息处理
为保证网络信息畅通，应对外建一个强大的信息门户，投标人建议采用工作流的方式，完成各种信息的传递和审批，该门户通过个性化的界面，根据授权，为登陆网站的用户提供及时、详尽的数据和资料。
在内部建立一个功能强大的信息支撑平台，由该平台完成不同单位、不同业务系统的数据的传递和整合，最终存入公共数据库供全体用户共享。
3）可靠的安全保障
保证网络的安全、可靠运行是信息管理的重中之重。
选择成熟的软件技术和硬件设备是重要的基础，管理体系及可靠的信息备份是必备的条件。
4）灵活实用的应用系统
应用网络信息平台和应用软件系统，兼容来自土木工程、钢结构工程、房屋工程、舞台设备安装、装饰装修，以及相关的勘察设计、设备半成品、钢结构加工等众多行业的应用软件，对项目的进度、质量、成本和安全进行有效控制。
与此同时，为虚拟现实技术（VR）、全球定位系统（GPS）、CAD三维建模技术等最新技术在工程的应用提供平台。
（二）投标人对资料及信息管理需求的预测
1、进度控制信息管理的主要内容
1）承包单位编制施工进度计划、日报或周报统计，汇总成月报。
数据保存在网络数据库中，方便查询。
工程进度信息主要包括工程年、季、月、周、日完成情况、形象进度等。
2）系统以网络计划技术为核心，实现施工计划的制订与控制。
3）编制工程进度总体进度网络计划。
支持网络—子网络和WBS（Work Breakdown System “项目工程分解结构”）两种工作方式，并且建立里程碑，在WBS节点上分配的资源自动导入网络图。
通过网络下发工作分解任务，接受承包商上传的任务完成情况，并进行实际进度的自动统计汇总，做出与计划进度的对比分析。
监理单位现场所采集的实际数据进行对比，实时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据。
4）与工程预算及资金使用计划进行对比，实时反映项目的进度、费用等情况。
5）对专业分承包商进度信息化控制。
6）通过网络接收由承包单位网络图上资源配置计划，根据对实际资源投入情况的统计，预测进度。
包括设备计划的编制和审核，设备进出场的记录等。
7）根据采购进度计划，形成工程用设备清单、表格形式的主要材料采购计划、表格形式的工程用设备采购计划等。
2、造价控制信息管理的主要内容
通过编制资金计划，总包—分包—材料设备及工程其它费用的计划分解，确定总目标及分目标，并通过月完成工程量、变更洽商、索赔统计等及时对工程成本、进度进行分析，形成统计分析报告，用来指导成本控制体系的运行。
造价控制电子信息化，重点强调信息反馈的及时性和真实性。
3、质量控制信息管理的主要内容
质量控制信息化要点及时采集质量信息，并用计算机汇总自动形成数据库，以曲线、图表等简明直观地反映工程质量动态及控制效果。
如关键工序旁站记录，通过网络汇总后自动形成工序质量统计图表，并可形成资源共享。
4、资料管理信息化的主要内容
工程建设过程中将产生大量的工程资料，在本工程的施工监理过程中，尤其是过程资料众多繁杂，而所有的资料又与时间和编号紧密相关。
这些资料应以一定的办法归档案建档，满足《建筑工程施工资料管理规程》、监理规定、ISO9001及档案馆的要求和规定，在工程建设过程中要做到资料管理的可追溯性、创过程精品，仅依靠传统的资料整理已难以达到上述要求的高度。
投标人建议采用资料信息化管理系统来进行，实现资料的电子化的综合管理，实现快捷的“傻瓜式”
录入、归整的存档、方便的查询、简洁的报表输出。
对设计图纸及建设单位的指令管理信息化，能有效克服工程中图纸数量多、变更频繁、版本变化快带来的管理难点，对图纸进行有效管理，从而保证按照最新正确图纸进行施工。
对图纸建立电子版图纸档案管理数据库，建立图纸清单，进行版本管理，按照权限提供图纸的更新、浏览、打印、前后版本对照和搜索等功能，确保投标人可以及时、准确地得到所需的图纸。
5、安全控制信息管理的主要内容
安全管理信息化主要实现施工安全相关信息的收集与维护，主要包括安全措施（方案）、安全操作规程、安全检查、安全事故及处理、伤亡事故、安全会议、安全培训等功能。
6、合同信息管理的主要内容
对合同文件信息化管理，包括合同文件资料及合同的执行情况信息的动态管理。
依据权限实现对承包合同、材料采购合同等进行查询、追踪，以考察合同的执行情况，最终做到合同的建档、归档以及合同分类，变更等的全面管理。
项目合同管理系统除满足日常管理工作的需要外，还要提供相应的制作、查询、合同监控、冲突检查等功能，使用户可以随时掌握合同执行情况。
7、信息模块之间的有效连接和共享
（三）信息管理的措施及手段
1、应用建设监理信息管理系统
工程资料工作复杂、严格，不能依靠传统的收发文—人工档案管理模式。
投标人在工程建设监理过程中，将采用先进的监理信息系统，实现对工程信息的采集、整理、处理、存储、传递与应用，为各层次管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、实施、控制与应用，为各层次管理人员提供信息，作为项目管理规划、决策、实施、控制和检查的依据，从而保证工程监理工作的顺利实施和对工程目标的有效控制。
监理信息子系统按照建设监理服务的主要内容，实现四控制（进度、质量、安全、成本）、三管理（合同、现场、信息）、一协调（为组织协调提供数据依据）。
工程建设管理的信息化是用计算机、通信、自动控制等高新技术集成处理信息，
是用信息技术对传统土木工程技术、管理及施工方式进行改造与提升，使其更加科学、合理，从而提高效率、降低成本，推动团队管理流程的优化，促使建设管理理念和手段的革新。
以监理信息系统及各单位信息系统为支撑，投标人建议并将协助建设单位建设整个项目的信息化管理系统，围绕着参与建设单位，包括建设单位、总承包单位、监理单位、设计单位及主要的分承包单位。
通过应用信息化系统来共同实施工程建设管理信息化。
2、建立监理信息管理总体框架
1）编制实施工程信息管理制度，定期沟通，理顺工作渠道及时解决问题。
2）建立统一、规范、开放的信息编码体系、投标人建议以模块、区域及分系统为编码分类依据，对进度、质量、造价、合同等信息进行统一编码，以利于管理。
3）设立专职管理人员协调信息管理工作，不定期抽查与检查相结合保证工作质量。