针对外贸中的邮件往来
外贸给客户寄样以后的跟进邮件和思路

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进出口贸易商务邮件

进出口贸易商务邮件1.请求建立商业关系自米兰阿里斯托鞋类公司取得贵公司的联系地址,特此修函,祈能发展关系。
多年来,本公司经营鞋类进口生意,现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道,本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.2.回复对方建立商业关系的请求本月16日收到有关商务关系的来函,不胜欣喜。
谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。
款项烦请以不可撤销保兑之信用证支付。
如欲订货,请电传或传真为盼。
此致敬礼Thank you for your letter of the 16th of this month.We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.3.请求担任独家代理本公司担任多家厂家的独家代理,专营精制棉织品,包括各种家用亚麻制品,行销中东。
外贸营销邮件范文

外贸营销邮件范文以下是为您生成的一篇作文,希望符合您的需求:做外贸这一行啊,和客户沟通那是相当重要。
这其中,营销邮件就像是我们手里的一张王牌,要是写得好,订单说不定就滚滚而来;要是写得不好,那可能就石沉大海,连个水花都没有。
我就给您讲讲我之前写过的一封还算成功的外贸营销邮件吧。
那是和一家欧洲客户的往来。
一开始,我们对这家客户的了解仅仅是从一些行业报告和他们公司的网站上获取的。
知道他们在当地市场有点名气,主要经营的是家居用品,而且一直有寻找新的供应商的意向。
于是,我打开电脑,深吸一口气,准备大展身手。
邮件开头,我没有一上来就急吼吼地介绍我们的产品有多好,价格有多低。
而是先礼貌地称呼对方,“尊敬的[对方公司名称]采购负责人”,然后简单地提了一句,“我在最近的行业交流中,留意到贵公司在市场上的出色表现,深感敬佩。
”这就像是和一个新朋友见面,先给个友好的微笑,让对方觉得咱是真心关注他们的。
接下来,我可就开始详细地介绍我们的产品啦。
但我可不是干巴巴地罗列参数和规格,而是像和朋友聊天一样。
比如说我们的一款新型沙发,我会说:“您想象一下,当您结束了一天疲惫的工作,回到家,一屁股陷进我们这款柔软舒适的沙发里,那感觉就像是被云朵轻轻地抱住。
它的面料采用的是高级的绒布材质,不仅触感超级细腻,而且还特别耐脏,就算家里有调皮的小孩子在上面蹦蹦跳跳,不小心洒了饮料或者食物,您只需要轻轻一擦,就能干净如新。
”在描述产品的生产工艺时,我会说:“我们的工人师傅们,那可都是有着多年经验的老手,每一个细节都处理得无比精心。
就拿沙发的缝线来说吧,那针脚细密又整齐,简直就像是一件艺术品。
而且在生产过程中,我们有严格的质量检测环节,每一道工序都要经过多次检验,确保到您手里的产品是完美无缺的。
”介绍完产品,我还不忘说说我们的服务。
“如果您选择和我们合作,您完全不用担心售后的问题。
我们有专业的客服团队,24 小时随时待命,只要您有任何疑问或者问题,一个电话或者一封邮件,我们就能迅速为您解决。
外贸邮件范文带中文范本外贸商务邮件范文常用语

外贸邮件范文带中文范本外贸商务邮件范文常用语尊敬的客户:您好!非常感谢您对我们公司的关注和支持。
为了更好地开展国际贸易业务,我们特意整理了一份外贸邮件范文,以供参考。
希望对您的工作有所帮助。
一、询价信尊敬的先生/女士:我司是一家专业从事xxxx产品的生产和销售的公司。
我们非常有兴趣与贵公司合作,并希望能够获得以下产品的最新报价:- 产品1- 产品2- 产品3请提供详细的产品信息和报价,包括价格、最小订购量、交货期、付款方式等。
如果可能,请附上产品目录或样品以供参考。
我们期待着与贵公司建立长期的合作关系。
如果有任何疑问或需要进一步了解的信息,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的关注!此致【您的姓名】二、报价回复尊敬的【客户姓名】:感谢您对我公司产品的关注,并对我公司提供的报价表示感兴趣。
我司能够提供以下产品的报价:- 产品1:XXX USD/台- 产品2:XXX USD/个- 产品3:XXX USD/千克请注意,以上报价为FOB上海价格,并根据您的需求提供。
具体的价格和交货期可以根据您的订单数量和交货地点进行进一步商议。
为了方便您更好地了解我们的产品,我司将样品寄给了您。
样品详情请参考附件。
如果您对报价或样品有任何疑问或需要进一步了解的信息,请随时与我们联系。
我们期待与贵公司的合作,谢谢!此致【您的姓名】三、订单确认【客户名称】:感谢您选择我司作为贵公司的合作伙伴,并提交了下列订单:订单编号:【订单编号】产品名称:【产品名称】数量:【数量】单价:【单价】交货期:【交货期】交货地点:【交货地点】请您确认以上订单信息的准确性。
如果有任何更改或补充,请及时与我们联系。
一旦得到您的确认,我们将尽快进行生产和安排交货。
谢谢!此致【您的姓名】四、交货通知【客户名称】:感谢您对我司的支持与合作!我们非常高兴地通知您,您的订单已经生产完成,并准备好进行交货。
以下是交货的细节信息:订单编号:【订单编号】产品名称:【产品名称】数量:【数量】交货日期:【交货日期】交货地点:【交货地点】交货方式:【交货方式】请您确保在交货日期前提供付款,并确保交货地点的准备工作,以便我们能够顺利地完成交货。
外贸商务邮件范文

外贸商务邮件范文尊敬的客户,非常感谢您对我们公司的关注和信任。
我们是一家专业从事外贸业务的公司,致力于为客户提供最优质的产品和服务。
我们了解到您对我们公司的产品感兴趣,现在我们就产品的具体信息向您做一个简要介绍。
我们的产品主要分为两大类,一类是家居用品,另一类是办公用品。
家居用品方面,我们有各种不同材质和风格的床上用品、窗帘、地毯等产品;办公用品方面,我们提供各种不同类型的文件夹、笔记本、办公椅等产品。
所有产品均符合国际标准,拥有多项专利和认证。
我们可以提供OEM和ODM服务,根据客户的需求进行定制。
我们相信我们的产品质量和服务水平一定能够满足您的需求。
我们的价格也非常有竞争力,希望能够为您提供最优惠的报价。
如果您有任何问题或疑虑,请随时联系我们。
我们的销售团队将会及时回复您的邮件,并为您提供满意的答案。
再次感谢您对我们公司的关注和支持,期待与您合作。
谢谢!此致敬礼!此致敬礼!XXX外贸公司Dear Customer,Thank you very much for your attention and trust in our company. We are a company specializing in foreign trade business, committed to providing customers with the highest quality products and services.We understand that you are interested in our company's products. Now we will briefly introduce the specific information about the products to you. Our products are mainly divided into two categories, one is home furnishings, and the other is office supplies. In terms of home furnishings, we have various bedding, curtains, carpets and other products with different materials and styles; in terms of office supplies, we provide various types of folders, notebooks, office chairs and other products. All products meetinternational standards, and have multiple patents and certifications. We can provide OEM and ODM services, customized according to customer requirements.We believe that our product quality and service level can meet your needs. Our prices are also very competitive, and we hope to provide you with the most favorable quotation.If you have any questions or concerns, please feel free to contact us. Our sales team will reply to your email in a timely manner and provide you with satisfactory answers.Thank you again for your attention and support to our company, and look forward to cooperating with you.Thank you!Best regards,。
外贸回访客户的邮件模板

外贸回访客户邮件模板尊敬的[客户姓名],您好!我是[您的名字],来自[公司名称]。
非常感谢您过去对我们公司的支持和合作。
为了更好地了解您对我们产品和服务的满意度,我们希望能够与您进行一次回访,并听取您的宝贵意见和建议。
在过去的合作中,我们一直致力于为客户提供优质的产品和满意的服务。
为了确保我们能够持续改进并满足客户需求,我们需要听取来自客户的反馈和建议。
因此,您的意见对我们非常重要。
在回访中,我们将主要涉及以下几个方面:1. 产品质量与性能请告诉我们对我们产品质量和性能有何评价?是否有任何问题或建议?2. 交货时间与物流在过去的合作中,物流运输是否按时到达?是否有任何延误或损坏情况发生?如果有任何问题,请告诉我们,以便我们可以采取相应措施进行改进。
3. 售前与售后服务请问您对我们公司售前与售后服务满意吗?如果有任何不满意之处,请告诉我们,我们将努力改进。
4. 价格与付款方式在过去的合作中,我们的价格和付款方式是否满足您的需求?如果有任何问题或建议,请告诉我们。
5. 合作体验与未来合作意向请问您对我们公司的整体合作体验如何?是否有任何值得称赞或改进之处?另外,我们非常希望能够继续与您合作,如果您有任何未来合作意向,请告诉我们。
为了方便您参与回访,我们提供以下几种回访方式:1.邮件回复:您可以直接回复此邮件,在邮件中提供您的反馈和建议。
2.电话回访:如果您愿意接受电话回访,请提供一个方便联系的时间段和电话号码。
3.在线调查表:如果更倾向于匿名回答问题,您可以通过在线调查表的链接进行回访。
再次感谢您对我们公司的支持和合作。
期待听到您宝贵的意见和建议,并为您提供更好的产品和服务。
如果您有任何其他问题或需要进一步沟通,请随时与我联系。
祝好![您的名字] [公司名称] [联系方式]。
和国外客户往来邮件及洽谈过程

和国外客户往来邮件及洽谈过程编者按:和外国客户在谈贸易的时候既要讲究战略也要讲究战术。
在网站上看到这个客人的求购信息,因为不是会员,所以只能看到对方公司的名字。
知道该公司求购的产品是我司生产的产品,但具体是什么都不清楚,通过GOOGLE搜索,找到对方网站,获得FAX 号码。
了解到该公司是一家正规、大型、常年在中国采购的公司关键是他们采购和我们的生产对口。
根据他们的FAX NO.发了封传真My FAX01March 14,2006Dear S,I get your buying information in /We are now writing you to introduce ourselves as one of large State-owned enterprise integrated in …… and express our wish to enter into business relation with you.Our business Scope: ……Our annual production capacity is …… Sales amount is …… realizing the total profit and tax of…… generating export earnings of ……Please let us know if we may be of further assistance, and we are looking forward to your any inquiries. Best wishes!Yours sincerely,T想不到该公司很快就给回复了(传真)Customer FAX01March 15,2006内容就是一个讯价函件,并注明:PLZ REPLY BY E-MAIL:……当时,我有了两个猜测1.该公司采购人事有变动。
2.该公司与合作工厂出现变动(后来这个猜测正确)因为象这样常年采购的公司,对于他们采购的主要产品会有固定的供应方。
有关外贸邮件范文

有关外贸邮件范文尊敬的先生/女士首先,请允许我向贵公司介绍一下我们公司的情况。
XX贸易公司成立于XX年,在国内外贸易领域积累了丰富的经验。
我们主要经营XX产品(例如:电子产品、纺织品、化妆品等),并拥有一支专业的销售团队和一流的供应链体系,能够提供高质量的产品和优质的服务。
我了解到贵公司对我司产品的需求,我们有多款产品能够满足您的要求。
我们的产品质量可靠,价格合理,已经获得了许多客户的认可和信任。
附件中是我司最近的产品目录,供贵公司参考。
除了产品本身,我们也提供多种关于订单的服务,包括(但不限于):样品提供、包装定制、快速交货、灵活的付款方式等。
我们会根据贵公司的具体需求,提供最佳的解决方案。
同时,我们也可以根据您的要求提供相关的技术支持和售后服务。
建立长期稳定的合作关系是我们的共同目标。
我们愿意与贵公司共同努力,达成互利共赢的合作。
无论是产品价格、质量、交货时间还是售后服务,我们都将竭尽全力满足贵公司的需求。
谢谢您对我司的关注。
最诚挚的问候XX贸易公司尊敬的先生/女士您好!我是XX公司的销售经理,负责贵公司的采购业务。
感谢贵公司在XX贸易展会上对我们展位的兴趣表达。
我向您发送这封邮件是希望能够与贵公司建立合作关系,并为您提供最优质的产品和服务。
XX公司是一家专业从事XX产品出口的公司。
我们在这个领域已经有XX年的经验,拥有一支专业的销售团队和一流的供应链体系。
我们的产品质量可靠,价格合理。
通过与我们合作,您将获得高品质的产品和优质的服务。
我们非常关注客户的需求,可以提供多样化的产品选择。
附件中是我们公司最新的产品目录,供贵公司参考。
如果您有特别需求或者其他产品的要求,请随时告诉我们,我们将尽力满足您的需求。
我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
我们相信,通过共同的努力和合作,我们可以实现双赢的局面。
我们期待贵公司的回复,进一步商讨合作事宜。
谢谢您的关注和支持。
祝好!XX公司销售经理尊敬的先生/女士:我是XX贸易公司的销售经理,非常高兴有机会与贵公司进行商务合作。
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针对外贸中的邮件往来,本人从网上整理了一下外贸邮件的模版。
包括“开发信”、“请求建立商业关系”、“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”,“放假通知”、“圣诞节祝福邮件”等模版,希望对大家有所帮助!开发信模板(一)Company Name:Mailing Add:Tel.:Fax.:Email:Web.:Kind Attn.: Mr. Jack Wey-- General Manager (hope I would be the GM one day)Subject: XXXXX Cooperation/Dear Mr. Jack Wey[Your company] is the main [your product] manufacturer in China since 1968, our major clients are[those have very good reputation and renown companies in the field that have direct or indirect biz with your company, i.e. IBM, SONY .. ].We believe that you can rely on us as we provide you quite satisfactory service and products with best quality at most competitive price in the world. We are very happy if you do not hesitate to send us any of your inquiries and we will always give satisfactory services.Products: (product range)Standards: (product design standard, if any)Service: (product applicable field, function)Size: (don’t fuckingly tell your client you don’t know)Etc.Certificates: (certificates that your company got)Annual Sales Turnover: ( just list some number here,)Staff No.staff no of your company, if your company is big, if not, omit this point)Cover of Land list some number here)Looking forward to hearing from you at your convenience.Thanks & best regards,P.S. I am attaching our product catalogue/scope of service for your future reference in my following email to you, please kindly check.( please don’t send your product catalogue in the email, you are telling him here is showing your respect to him that you are sending good info to him,but not spam, therefore, you better send another email to your client with your product catalogue. Your client will check it if your products are of him/her interest)YOUR NAMEPOSITIONDEPARTMENTCOMPANY NAMEADDTELMOBILEFAXEMAILWEBDear all, I am jack wey, this above mentioned email for marketing is only one sample to your general potential clients, it would be revised accordingly to different clients.Kindly be informed that email marketing is mainly depending on your SET title, therefore pls try to improve TO SET THE TITLE OF YOUR EMAIL.(开发信的成功与否,跟开发信内容的大少无关,关键是你怎么把涉及到客户每一个利益、兴趣都说到,能连起来,他都会像继续看下去,要不我们还看电视连续剧干嘛?)邮件开发成功与否与以下几个方面有关(个人认为):(按主次顺序)1. 邮件标题(要是我,邮件标题一看就知道是推销的,I am sorry, please fuck off and stay in my trash box)2. 邮件内容是否吸引/对客户是否有效,有利可图;客户是否感兴趣.3. 所联系的人的职位和权利(Pls send to the RIGHT PERSON)4. 发信人日后沟通技巧,plus5. others以上的开发信只是针对任意一家公司,如果要想开发信更成功,你就得研究或者了解一下这个公司的情况再发。
有的开发信中,并不能把所有东西都一一列出来,所以一天发个100封的开发信的人,一天很难记下前天发给谁了,日后很难去跟踪,也不知道自己以前说了什么,如果是这样,最好做个记录;邮件已发出3天之内,马上再发一封邮件跟踪,过2如没有回复,再发一封了解,第三封邮件刚发后30分钟,马上给个电话。
记住,成功的开发信,一般要有电话跟踪才能比较有效果,当然有幸运的人,或是客户也正好有询价,有货采购才会直接跟你联系,所以为什么要日后电话沟通的原因。
现在一般一个客户一天能收到很多信,你只有电话过去了,说明你请况,他才知道你是谁,什么公司,下次在电话的时候,他会说“oh, Jack? Jack wey from China,XXX company? Oh, how are you? …..”.开发信模板(二)Dear Mr. JACK,Thank you for your e-mail & I do appreciate the content.(讲得是我开发信的内容)I do not have any hesitation to start business with your esteemed company.对我公司感兴趣Thus I ask you kindly to arrange courier me full set of all your catalogs in one binder along with copies of all your certificates , end user approvals ,..etc. 需要一些文件进一步合作Also, I would like to hear from you in details about your previous operation in middle east area . Do you have agent,distributer,..etc?想成为我们代理分销商Best RegardsXXXXXXXXXXXXX现在说说我开发信主要的信息:标题:Mr. XXX + 他公司的名称(点名道姓和公司,一目了然)内容:MOrning!Mr. XXXXXXThis is Jack, Sales Manager from a well established PRODUCT manufacturer in China. Hope I reach the right person at the right time to talk about PRODUCT cooperation and strategies for your company?I did a little bit research on your company and I’m sure you would be continuously looking at opportunities to expand your product supplying scope/services and make it as the brand to own your company reputation in the PRODUCT market and increase your market return with your constant efforts.We can fulfill any of your business needs and maximize your business profits compared with lots of PRODUCT manufacturers as we are newly launching DDDD brand PRODUCT in international market.Our business reference includes:? 20 years appointed OEM for EU,USA PRODUCT manufacturers? Approvals from .......(主要客户,最好是国际同行知名企业)…? 70%~80% products for international application(for more details, please contact us) 这个地方用黄色文字背景,突出公司优势As the GM of 客户公司名称, it is your responsibility to find a sustainable and trustworthy business partner relationship and ensure a promising company future. 我的公司is interested in cooperating with you to uncover the PRODUCT demand of 客户市场market from now on. As you have experiences in PROCUT, it would be easier to seize the opportunity to win great PRODUCT demandin 客户市场。