档案室各项制度
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度一、工作流程1. 工作时间档案室正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。
如遇有特殊情况需要延长工作时间，须提前向主管领导报备，并经负责人批准。
2. 工作岗位档案室设有档案管理员、助理管理员和岗位工作人员。
各岗位人员应按照分工合作，互相配合，共同完成档案管理工作。
3. 工作流程档案室的工作流程分为档案接收、整理、存储、查询和借阅等环节。
各个环节的具体操作规定如下：- 档案接收：所有来自机构内部和外部的文件资料，均应经过标识和登记，登记包括文件名称、来源和交接人员等信息。
- 档案整理：档案管理员应按照文件资料的分类方式，进行整理、编目和装订工作，确保档案资料的完整性和准确性。
- 档案存储：档案室应设定合理的存储位置，按照档案分类和分级管理原则，定期对档案进行清点和整理。
- 档案查询：档案管理人员应根据用户的需要，提供及时、准确的文件查询和检索服务。
- 档案借阅：机构内部人员如需借阅档案，需提出书面申请，并经过批准后方可借阅，借阅后应按时归还。
4. 工作流程的规范执行档案室的工作流程应严格按照规定执行，各岗位人员应严格遵守操作规程和流程要求，确保档案管理工作的高效性和规范性。
二、档案管理1. 档案归档档案管理员应根据文件资料的种类和内容，进行分类、整理和编目，确保每份档案都有清晰的标识和备案，便于管理和检索。
2. 档案保管档案室应设置专门的档案保管区域和设施，确保档案资料的安全性和完整性。
对于机密性的文件资料，应加强保密措施，确保不被泄露。
3. 档案销毁对于已经归档且无需保留的文件资料，应依照相关规定和文件管理制度进行销毁处理，确保文件资料的安全性和保密性。
4. 档案转移档案室应定期对档案资料进行清理和整理，及时将不必要的文件资料进行转移处理，避免档案室内部存储过多无用文件资料。
5. 档案借阅机构内部人员如需借阅档案资料，应填写申请表并经过批准后方可借阅。
档案室各项制度
档案室各项制度档案室是一个重要的组织部门，负责存储、管理和维护组织的各类文件和记录。
为了确保档案室的工作能够高效有序地进行，需要建立一系列明确的制度。
下面是档案室各项制度的介绍。
一、档案室管理制度1.1 档案室定期清点制度：档案室应定期对现有档案进行清点，核对数量和质量，确保档案的完整性和准确性。
1.2 档案室文件分类制度：档案室应根据文件的性质、用途和密级等进行分类，建立档案分类索引，并规定文件的存储位置和保管期限。
1.3 档案室档案流转制度：档案室应建立档案流转登记制度，对进出档案室的文件进行登记和跟踪，确保档案的安全和追溯能力。
1.4 档案室数据备份制度：档案室应定期对电子档案进行数据备份，并建立备份档案室，以防止数据丢失或损坏。
1.5 档案室保密制度：档案室应建立保密制度，对涉密文件和信息进行严格管理和保护，确保档案的安全性和机密性。
1.6 档案室借阅制度：档案室应建立借阅制度，明确借阅流程和权限，确保档案的有序借阅和归还。
1.7 档案室档案销毁制度：档案室应建立档案销毁制度，对已经过期或无效的档案进行销毁，确保档案室的储存空间和工作效率。
二、档案管理人员制度2.1 档案管理人员职责制度：档案管理人员应明确各自的职责和权限，确保档案室的工作能够有序进行。
2.2 档案管理人员培训制度：档案管理人员应接受相关培训，熟悉档案管理的基本知识和操作技能，提高工作效率和质量。
2.3 档案管理人员绩效考核制度：档案管理人员的绩效应定期进行考核，根据工作质量和效率给予相应的奖励和激励，提高工作积极性和主动性。
三、档案归档制度3.1 档案归档标准制度：档案室应制定统一的档案归档标准，明确档案的命名规则、编号方式和索引方法，确保档案的易查性和连贯性。
3.2 档案归档流程制度：档案室应建立档案归档流程，明确档案的接收、验收和归档程序，确保档案的正确归档和定位。
3.3 档案归档质量监控制度：档案室应建立档案归档质量监控制度，定期对已归档的档案进行检查和复核，发现问题及时纠正和整改。
档案室各项制度
档案室各项制度
1. 档案保管制度：确定档案的保管责任人和责任区域，规定档案的分类、整理、编目和保管方法，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案查询制度：规定档案查询的权限和程序，确定查询方式和时间，保证有效的档案检索和利用。
3. 档案借阅制度：确定档案借阅的权限和程序，规定借阅的时间和数量限制，确保档案的有效借阅和及时归还。
4. 档案销毁制度：规定档案销毁的程序和要求，包括符合法定保存期限的档案的销毁申请和程序，以及档案销毁的记录和证明。
5. 档案移交制度：规定档案移交的程序和要求，包括档案移交的申请、审核和移交手续，确保档案的安全和顺利移交。
6. 档案数字化制度：确定档案数字化的标准和要求，规定数字化的过程和方式，确保档案数字化的质量和可靠性。
7. 档案保密制度：规定档案保密的要求和措施，包括档案的密级、保密审查和保密管理，确保档案的机密性和保密性。
8. 档案复制制度：规定档案复制的权限和程序，确定复制的数量和方式，保证档案复制的准确性和完整性。
9. 档案整理制度：规定档案整理的要求和方式，包括档案整理的分类、整理和编目，确保档案的有序化和便于管理。
10. 档案转递制度：规定档案转递的程序和要求，包括档案转递的申请、审核和记录，确保档案的及时转递和交接。
档案室各项规章制度（6篇）
档案室各项规章制度1、咨询室工作人员认真学习心理健康方面的知识，不断提高专业水平，认真完成心理健康领导小组下达的各项工作任务。
2、热爱当事人，用爱去感化当事人，帮助当事人，用爱给当事人力量，让当事人信任，使当事人恢复自信和自知。
3、尊重学生、平等地对待学生，并认真遵守心理咨询人员的职业道德，严守工作____，不得公开来访者的情况。
4、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待，倾情相助，引导来访者以自助。
5、对于来访人员要认真做好接待工作，并及时了解有关情况，妥善处理。
6、咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫，要求整洁舒适。
7、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。
8、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再进行约定时间解决。
9、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，用于以后查阅。
10、咨询室工作人员要在规定的时间内按时到岗，保持心理咨询室工作经常化、规范化。
11、咨询人员要爱护室内公物，离开时要关好门窗，及时上锁，丢失或损坏照价赔偿。
12、热爱心理辅导工作，忠诚地履行自己的工作职责。
心理咨询室服务内容1、生活辅导，及早发现学生特殊行为，通过咨询，协助学生解决问题。
2、学习辅导，引导学生确立学习目标，沟通有效学习方法，帮助学生突破学习困境。
3、生涯辅导，促使学生自我认识与了解，及早建立生涯规划理念，协助学生适应发展。
4、增进教师、家长与学生间的情感及了解。
心理咨询须知1、主动寻求心理辅导是现代高素质者的明智选择。
2、本工作室面向每个有心理发展与心理服务需要的全体学生。
3、以帮助来访者优化心理素质、维护心理健康、促进身心发展为目的。
4、主要帮助同学们解决学习、生活、交往、健康等方面遇到的心理困扰，缓解心理压力。
5、欢迎你的到来，我们将尽力为你排扰解惑，并为你保守____。
6、请你尊重辅导老师的辛勤劳动，给予信任并积极配合。
心理咨询老师工作制度一、咨询老师应热爱祖国、热爱____教育事业，热爱学生，热爱心理咨询工作。
档案工作室工作制度
档案工作室工作制度制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
如何才能写出优秀的档案工作室工作制度？这里给大家分享档案工作室工作制度供大家参考。
档案工作室工作制度篇1一、档案员要模范遵守党和国家的&39；规定，自觉遵守纪律。
二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。
三、查阅借阅档案、资料的人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。
四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。
五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。
六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。
档案工作室工作制度篇2（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的&39；其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案工作室工作制度篇31、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。
下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。
2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。
3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。
4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。
5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。
6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。
7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。
8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。
9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。
10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。
这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。
档案室各项工作规章制度
档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。
同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。
二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。
（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。
（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。
（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。
2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。
（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。
（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。
文书档案由档案馆管理人员提供。
（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。
（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。
3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。
（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。
所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。
（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。
4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。
（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。
（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。
档案室的各项规章制度
档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。
二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。
2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。
3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。
四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。
2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。
五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。
2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。
3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。
4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。
六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。
2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。
3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。
4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。
七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。
2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。
3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。
八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。
2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。
九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。
以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
南湾子分理处档案管理领导小组组长：王存丰成员：朱振成陈孜奇南湾子分理处档案管理责任人分工信贷档案管理责任人：朱振成会计档案管理责任人：陈孜奇南湾子分理处档案室管理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。
五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
南湾子分理处信贷档案的主要内容一、农户小额信用贷款管理档案1、借款人身份证明，(户口簿、身分证复印件)。
2、村基本情况表。
3、农户基本情况表。
4、农户资信等级评定及信用额度确认表。
5、农户资信等级评定及信用额度调整表。
6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
7、农户借款申请及调查确认表。
8、其他有关材料。
二、农户联保贷款管理档案1、借款人、联保人身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、村联保小组设立情况统计表。
3、设立联保小组申请书及联保协议。
4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
5、联保小组成员借款申请及审批表。
6、农户联保贷款合同。
7、其他有关材料。
三、抵（质）押贷款管理档案。
（其中包括企事业单位）1、客户及担保人的身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证书，组织机构代码复印件。
3、客户家庭收入及资产证明。
4、客户财务报表、报告及其他财务资料。
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。
6、项目可行性研究报告。
7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。
8、客户及担保人的征信系统查询记录。
9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。
10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。
11、合同及合同补充文本。
12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。
13、抵（质）押权利证书。
14、共有人同意抵（质）押证明。
15、抵（质）押物产权证明。
16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。
17、贷款展期申请书，展期协议书。
18、贷后检查记录。
19、有价单证止付、查询书。
20、其他有关资料。
一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。
主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。
客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。
其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。
信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。
二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，(档案管理员由客户经理担任)，以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。
三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。
要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。
交由档案管理员管理。
四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。
一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。
阅毕要及时归还。
归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。
如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。
二、严格信贷档案的调阅管理。
信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。
三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。
分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。
(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；(二)会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；(三)财务会计报表(报告)类：月度、季度、年度财务会计报表(报告)，包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告)；(四)其他类：银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
（五）会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁盘（带）、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。
采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
三、会计档案归档的基本要求：(一)分类组卷。
会计档案立卷应采用“年度／保管期限／档案类别”的分类方法。
即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。
(二)整理与装订。
1、会计凭证的整理与装订。
凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过5日)按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。
装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。
总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。
各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。
各种销讫卡片账按照销账日期按月或季整理装订。
在年度中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。
整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。
月计表、季报表、(半)年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度／保管期限／类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。
(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
(五)其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。
南湾子分理处会计档案的保管制度一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。
档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。
磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。
磁介质档案应打印出书面档案装订保管。
档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。
二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延长，但不能缩短。
三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。
银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。
四、会计档案管理人员应按照档案规定保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并及时入库(柜)保管，确保档案的完整无缺。
档案管理责任人调动需办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案。
五、会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。
六、会计档案交接应编制移交清册，经合行财务会计部审批后办理交接手续，交接应在经办人员清点，分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。
一、严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。
二、内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。
采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。
法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函（文件），经在专人陪同下调（查）阅。
三、调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。
会计档案管理责任人应对调(查)阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章，专门保管，以备查考，并做好相关的查阅记录。
一、保管期限届满的会计档案，应在合行统一领导下，按照下列程序销毁：(一)由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册；(二)合行行长在会计档案销毁清册上签署意见：(三)合行稽核监察部清查、核对会计档案销毁清册；(四)报请自治区联社财务会计部门审批(销毁清册、监察审计部门意见、合行行长意见作为附件)；(五)自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。