公务员公共基础知识公文写作：函的特点
函的含义和特点
函的含义和特点作者：未知文章来源：中国论文写作网点击数：16836 更新时间：2005-10-21 14:51:19函的含义和特点：(一)函的含义函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点1．平等性和沟通性函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
函的基础知识
函的基础知识导读：函函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函的用法一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的.标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
【函的基础知识】1.建议函写作基础知识2.函的写作基础知识及范文3.公文函写作基础知识大盘点4.公文写作基础知识精选:公函写作5.篆书基础知识6.报告基础知识7.公文的基础知识8.通告基础知识上文是关于函的基础知识，感谢您的阅读，希望对您有帮助，谢谢。
函的适用范围及特点
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上 的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的 共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武 汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深 得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代 革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育 ，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回 归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的适用范围包括四个方面
1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系。
2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项。
3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请示批准的事项。
4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
函的特点
1．适用范围广泛性。 既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又
××大学 二00二年×月×日
2)、答复询问函
指主要用于不相隶属机关之间询问答复处理有 关问题的函。
××省建设银行关于为拆迁户建房问题的函 ×建行函〔2002〕16号
××省建设厅： 我行已经××市规划局同意迁至××路××
地段新建办公大楼，办公大楼工程设计也已批 准。但需为此地拆迁户居民建房安置，有关政 策问题尚不明了，现请教如下：
一.为拆迁户建房，投资和建筑面积是否纳入 我行基本建设计划，还是另造基本建设计划。
二.为拆迁户建房基建投资，是否应通过银行 拨款。
敬请函复 ××省建设银行 二00二年三月十日
最新公文函写作基础知识大盘点
最新公文函写作基础知识大盘点公文函是指用于公务文书、公文信函等场合的正式文书。
在日常工作中，公文函的写作是不可或缺的一部分。
本文将对公文函写作的基础知识进行大盘点，包括公文函的定义、特点、格式、写作技巧以及注意事项等方面。
一、公文函的定义公文函，是指由政府机关、企事业单位、社会团体等机构在公务活动中使用的正式文书形式，用于传递信息、表达意见、发布通知等功能。
二、公文函的特点1.正式性：公文函作为正式文书，需要符合一定的格式和规范，并力求准确、规范、严谨。
2.规范性：公文函的写作需要遵循一定的规范，包括格式要求、用词要求、语法要求等。
3.权威性：公文函由政府机关、企事业单位等机构发布，具有一定的权威性和约束力。
三、公文函的格式公文函的格式有一定的规范，一般包括以下几个部分：1.信头：一般包括发文机关的名称、地址、联系电话、传真等。
2.日期：写明发文的日期，格式一般为“年月日”。
3.称谓：写明收信方的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”。
4.正文：列清要点，明确目的、要求或建议，并遵循逻辑结构和语言规范。
5.落款：签署发文的机关名称、经手人姓名、联系电话等。
四、公文函的写作技巧1.简洁明了：公文函需要言简意赅，避免冗长的句子和复杂的词语，让读者能够迅速理解核心内容。
2.准确规范：公文函需要准确表达意图，避免模棱两可或含糊不清的表述，同时符合语法规范，避免使用俗语和口语化的表达。
3.重点突出：在公文函中，可以通过字体加粗、下划线、突出标点符号等方式，使重点内容更加醒目。
4.逻辑严谨：公文函的正文需要按照逻辑结构进行组织，如引言、事由、建议或要求等部分的有机衔接，使读者能够连贯地理解文章内容。
五、公文函的注意事项1.注意礼貌用语：在公文函中，需要使用礼貌用语表达，如“尊敬的”、“敬爱的”等，以示尊重和礼貌。
2.准确用词：公文函需要使用准确的词语，避免使用意义模糊或不准确的词语，以免产生歧义。
3.保密原则：在涉及机密信息的公文函中，需要注意保密原则，避免泄露重要信息或给组织带来不良影响。
公务员公共基础知识公文写作：函的特点1500字
公务员公共基础知识公文写作：函的特点1500字函件是用于公务员间或公务员与外界进行交流、往来的一种书信形式。
它具有以下几个特点：一、正式性：函件作为公务员公文的一种形式，它要求严肃、庄重，表达内容要符合文秘规范，使用的词语要正式得体，整篇函件要在语言和格式等方面体现出正式程度。
函件中的称谓、称呼要恰当，尊重对方的身份和地位，表明自己的身份和职务。
在表达意见和建议时，要客观、中肯，不带个人偏见或情感色彩。
二、明确性：函件要求明确表达，内容要清晰明了，目的要突出，避免含糊不清，造成误解。
函件须注明发函的日期、发送地点、发令人的姓名、职务、单位等，并要注明收信人的详细地址、姓名、单位等。
在行文中要突出函件的主旨、目的和要求，确保被函人明确地理解发函人的意思。
三、精简性：函件要求简洁明了，内容要具体。
避免冗长和绕圈子，言简意赅地表达自己的意思，赛词足以表达自己的意思即可，避免使用模糊的辞藻和修辞手法。
另外，在行文中要注意逻辑性，主次分明，按照重要性和紧迫性的顺序阐述问题或陈述意见。
四、格式规范：函件的格式一般包括抬头、称呼、正文、落款等部分。
抬头处应注明单位名称，必要时可以加上公司标志;称呼前应注明收件人的姓名、职务、单位名称，以示尊重;函件的正文一般用陈述式、请求式或命令式等方式表达。
落款处应注明发文人的姓名、职务、单位名称以及发文日期。
五、语言规范：函件要求使用语言规范，避免口语化和方言化现象的出现。
在函件中应注意用词准确，句子通顺，符合语法规范和修辞规范。
避免使用夸张、浮夸和夸大的词语，用词应简练、准确，语句要流畅，修辞要得体。
同时，应避免使用专业术语和难懂的词汇，尽量使用通俗易懂的表述方式。
综上所述，函件作为公务员公文的一种形式，具有正式性、明确性、精简性、格式规范和语言规范等特点。
函件的主要目的是进行交流、往来和传达信息，要求在格式和内容上都要符合规范，语言要清晰、准确，逻辑要严密，有效地传达发函人的意思。
函的定义及特点
函的定义及特点
函是一种用书信形式表达信息的文体，具有以下几个特点：
1. 直接表达：函具有直接表达的特点，不像其他文体那样需要经过多层转述或者间接表达。
它直接将信息以书信的形式递送给特定的收信人，以便交流、询问、请求等。
2. 信函格式：函有一定的格式要求，通常包括称呼、主题、正文和落款等部分。
在写函时，要注意使用适当的称呼和礼貌用语，使得信函显得正式、得体。
3. 语言规范：函的语言使用上要尽量准确、规范，避免使用口语化、俚语化的词汇和表达方式。
同时，要注意语法错误、错别字等问题，以确保函的内容清晰易懂。
4. 重点突出：函的内容要突出重点，将最关键的信息置于重要位置，并且要清晰明了地表达出来。
可以使用加粗、倾斜、下划线等方式来突出重点，以便读者能够迅速获取关键信息。
5. 逻辑严谨：函的内容在表达上要有逻辑性，词句之间要有明确的逻辑联系，确保信息传递的连贯性和完整性。
在列举事实、论证理由时，要注意结构的合理性和表达的逻辑性，以确保读者能够理解和接受所述内容。
6. 文体简洁：函的语言要力求简洁明了，避免冗长、啰嗦的表达方式。
可以运用简洁的句式、清晰的表述来阐述要点，使得读者能够迅速理解文中所述内容。
7. 提供解决方案：函的内容通常会涉及某种问题或者需求，并且需要提供解决方案或者回应。
在函的撰写中，要针对具体问题或者需求，提供合理、具体的建议和解决方案，以满足读者的需求。
总之，函作为一种特殊的文体，具有直接表达、信函格式、语言规范、重点突出、逻辑严谨、文体简洁以及提供解决方案等特点。
在撰写函时，我们应注意以上特点，以确保函的质量和有效传达所需信息。
公务员公共基础知识公文写作：函的特点
公务员公共基础知识公文写作：函的特点(一)函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(二)函的特点1.行文流向的多样性函的行文灵活，既可以是平行，又可以是上行、下行(这里的上行、下行只指行文方向。
它是向没有隶属关系的上级机关或下级机关行文，从本质上还是平行文)。
这是函的独特之处。
2.使用的广泛性作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
3.写作的灵活性函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。
(一)议案的适用范围议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(二)议案的特点1.涉及内容重要议案一般是针对现实中存在较重要问题，这些问题是政府无权决定，需提请人大或人大委员会审议的事项，一经审议通过，即产生法律效力。
2.行文定向流动议案不是普发公文，其制发有明显的特定性。
如行文机关是某级政府，那么主送机关就一定是同级人大或人大常委会，行文关系十分确定。
3.时限性极强议案是一种特殊的公文，需专门的会议机构才能处理。
议案提出后，经会议审议讨论，或通过，或修正，或否决。
只有获得通过的议案，才能付诸实施。
没有获得通过的议案，没有任何法定效力。
另外，它必须在人大或人大常委会开会前送达，才能及时审议，可见其效能局限于会议期间。
一、公文的特点关于公文的特点，最主要的考点是第一个，即作者的法定性,经常以判断题的形式考查。
1、作者的法定性;2、法定的权威性;3、特定的效用性;4、体式的规范性;5、处理的程序性例1：公文的作者是指公文的草拟者。
()答案：错误。
解析：公文的作者并不是草拟者，而是指发文机关或者代表该机关的领导者。
故本题说法错误。
二、公文的分类公文的分类是重要考点，考法主要分三种：一是考依据;二考察具体分类，三考判断题。
需要考生牢记。
1、根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。
函的写作特点以及范文
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
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公务员公共基础知识公文写作：函的特点1500字
函是一种书信的形式，是公文中常见的一种文体。
它主要用于单位间的沟通和信息交流，并且具有以下几个特点。
首先，函具有简洁明确的特点。
函一般使用固定的格式，包括称谓、称呼、主题、内
容和结尾等要素。
函的内容要求简洁明了，不能冗长赘述，通过简明扼要的语言将信
息传达清楚。
函还要求使用简明的词汇和语句，以便于对方理解和处理。
其次，函具有严谨规范的特点。
函是一种正式的书信形式，因此在使用上要求严谨规范。
函的格式需要遵循一定的排版规则，包括信头、信纸、信封等要求。
函的语言和
用词也要符合公文写作的规范，避免使用随意、粗俗的表达方式。
函的表达方式要逻
辑严谨、层次清晰，避免模棱两可、含糊不清的表述。
再次，函具有正式庄重的特点。
函作为一种公文形式，具有正式庄重的特点。
函要求
表达者的身份和地位高于被通知者，因此在称呼和称谓上要求恰当得体，不得随意而为。
函的用词要注意避免使用口语化表达方式，注重使用正式的词汇和句式，以确保
函的正式性和庄重性。
最后，函具有准确明确的特点。
函主要用于单位之间的沟通和信息交流，因此要求信
息的准确性和明确性。
函中的内容要求准确表达意图，提供必要的背景信息和详细的
要求。
函的结尾部分通常会包含相关的期望和希望，以期得到对方的明确回复。
函的
语言要求直截了当、不含糊，避免产生歧义和误解。
综上所述，函作为一种特殊的公文形式，具有简洁明确、严谨规范、正式庄重和准确
明确等特点。
在函的写作过程中，应注意遵循相关的格式和规范，以保证函的效果和
效益。
同时，还需注重语言的精练，信息的准确和明确，以确保函的有效传达和理解。