会计凭证的填制与审核注意事项

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会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。

准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。

一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。

它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。

二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。

2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。

3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。

4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。

5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。

6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。

7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。

三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。

1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。

2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。

3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。

审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。

四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。

2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度记账凭证填制及复核制度是会计人员在进行记账凭证填制过程中必须遵守的规定和程序。

这个制度的目的是确保会计记录的准确性和合规性,以及监督会计人员的工作质量和效率。

下面将详细介绍记账凭证填制及复核制度的内容。

一、记账凭证填制:1.准确搜集会计凭证所需的原始凭证和相关资料,包括收据、发票、券据等,并将其加盖有效的验收章;2.根据会计凭证制度的规定,选择正确的会计科目进行分类,确保填制的科目准确无误;3.以规范的字体和格式填写会计凭证,包括填写会计期间、日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等信息,字迹清晰规范;4.在填制会计凭证过程中,要严禁涂改、抹掉、加添或遮挡信息,如有错误需使用“错”字注明并在旁边重新填写正确信息;5.结账凭证需要填写总账本-借方、总账本-贷方、日记账、明细账四个账簿,确保会计数据的完整性和一致性。

二、记账凭证复核:1.由会计主管或专人负责复核凭证,在填制凭证后及时对其进行复核,确保填写的科目名称、金额等符合实际;2.复核时要核对会计科目的准确性和完整性,对填写风格、格式等进行审查,并留下审核记录和签名;3.对于金额特别大或风险较高的凭证,需要由两人以上进行复核。

三、记账凭证填制及复核制度的重要性:1.提高记账凭证填制的准确性和合规性,避免错误和遗漏,确保会计记录的真实性与公正性;2.保护会计资料的完整性和安全性,防止因漏填、错填等问题导致会计报表出现错误和失误;3.促进会计人员对会计科目的理解和掌握,提高核算能力和作业效率;4.对会计人员进行监督和评估,发现和纠正工作中的不足和错误,提升整体工作质量和效率。

总结:记账凭证填制及复核制度在保证会计凭证填制的准确性和合规性方面起着重要的作用。

规范的填制和复核流程能够有效地保证会计记录的准确性,避免错误和失误,提高工作效率和质量。

因此,会计人员在进行记账凭证填制和复核时应严格按照相关规定和程序进行操作,确保会计工作的正常运转和数据的真实可靠。

填制记账凭证注意事项

填制记账凭证注意事项

填制记账凭证注意事项
1. 凭证编号唯一:每个凭证都应有唯一的编号,以方便查找、核对和管理。

2. 凭证日期准确:填制凭证时应注意凭证上的日期必须与实际发生日期一致,以便保证会计记录的准确性。

3. 摘要要简明扼要:摘要是对记账业务的简要说明,应简明扼要、表达清晰,不能含糊不清。

4. 借贷科目准确:填制凭证时应注意借贷科目应准确无误,且借贷相等,以便能够正确体现借贷关系。

5. 金额准确:填制凭证时金额应准确,要注意小数点的位置,特别是小数金额的处理应更加慎重。

6. 相关凭证附备齐全:填制凭证时需要附带相关的发票、单据等凭证,凭证必须齐全。

7. 复核无误:填制凭证后必须进行审核和复核,把错误扼杀在摇篮之中,避免出现不必要的错误。

8. 相关期间统一:凭证所涉及的各个项目必须是同一会计期间所发生的,以便
反映该期间的经济活动。

会计凭证的填制及书写注意问题

会计凭证的填制及书写注意问题

会计凭证的填制及书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进展会计核算的重要原始根据。

原始凭证的填制必须符合以下根本要求:1.1 记录真实。

必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。

1.2 内容完好。

原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

1.3 填制及时。

应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

1.4 书写清楚。

原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于识别,不得任意涂改、刮擦或挖补。

一般凭证假如发现错误,应当按规定方法更正。

而有关现金、银行存款收支业务的凭证,假如填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监视权限。

只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的根据。

会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进展2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。

即以国家的有关方针、政策、法令、制度和方案、合同等为根据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按方案预算办事,是否按本钱开支范围办事,是否贯彻专款专用原那么,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。

2.2 审查原始凭证的完好性、正确性。

即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。

首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的根本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。

3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载模糊不清,或成心掩盖事情真象,进展贪污作弊。

②单位台头不是本单位。

③数量、单价与金额不符。

④无收款单位签章。

⑤开具阴阳发票,进展贪污作弊。

如何进行会计凭证的正确填制

如何进行会计凭证的正确填制

如何进行会计凭证的正确填制会计凭证是财务会计工作中非常重要的一环。

正确的填制会计凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,为后续的账务处理和报表编制提供依据。

下面将介绍如何进行会计凭证的正确填制。

一、凭证的基本要素和格式会计凭证是用来记录经济业务和事项的会计凭证,其基本要素包括凭证号、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额、制证人、会计主管等。

凭证的格式一般分为两栏式和三栏式,其中两栏式适用于一般的单据记账方式,而三栏式则适用于银行存取款等需要记录余额变动的业务。

二、填制凭证的步骤及注意事项1.明确凭证的日期:填制凭证时,首先要明确凭证的日期,即业务发生的准确时间,确保准确记载。

2.选择凭证的种类:根据业务的性质选择相应的凭证种类,包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。

对于一般的业务记账,一般使用记账凭证。

3.填写凭证号:填写凭证号是为了方便会计处理和查询凭证,凭证号一般按照顺序编制,且不能重复。

4.填写会计科目:根据业务的性质和会计科目的分类,填写相应的会计科目。

借贷方分别填写对应的科目,并在科目上注明借(“借”)和贷(“贷”)字样。

5.填写摘要:摘要是对业务的简要描述,要准确、简明扼要地概括该笔业务。

避免使用模糊、笼统的语言,以免造成歧义。

6.填写金额:根据业务的借贷方向填写金额,金额要准确无误,且借贷方的金额要相等,以保持会计平衡。

7.填写制证人和会计主管:填写制证人和会计主管的姓名,以便进行责任追究和审核。

8.检查凭证的正确性:填写完凭证后,仔细核对各项数据的准确性和完整性,确保没有填写错误。

9.凭证附单据:填制的凭证需要附上相应的单据,如发票、收据等,以备日后查验和凭证审核。

10.凭证的保存:填制完成的凭证需要按照规定进行保存,以备后续的查验和审计。

通常要求凭证保存7年以上。

三、会计凭证的补充和清理1.补充凭证:在填制凭证过程中,如果发现填写错误或遗漏,需要进行凭证的补充。

补充凭证时,应明确注明补充原因和对应的凭证号码。

会计凭证的填制审核要求

会计凭证的填制审核要求
3、从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章。
书写清楚,规范。
1、金额前写¥,与阿拉伯数字前不得六ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ白。
2、金额数字一律填写到角分。无角分的写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”
3、大写金额用汉字大写。
4、大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”且大写金额之前不得留空白。
5、大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”,有分的,不写。如小写金额为¥1007.00,大写金额应写一仟零七元整
编号连续。
如发票、支票等重要凭证,在因错作为时,应加盖作废,妥善保管,不得撕毁。
不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。
科目是否正确。应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定
金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
书写是否规范。审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。
手续是否完备。出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
记账凭证应连续编号
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
审核
原始凭证
真实性
1、日期2、业务内容3、数据4、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员签章。5、自制原始凭证经办部门经办人员的签名或盖章。6、通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性、以防作假。

会计凭证填制与审核实训报告

会计凭证填制与审核实训报告

会计凭证填制与审核实训报告一、实训概述本次实训旨在通过会计凭证的填制与审核,加深对会计凭证的认识和理解。

会计凭证填制是每位会计员必备的基本技能,它不仅关系到企业财务数据的准确性,还直接影响到企业的财务报表和经营分析。

因此,熟练掌握会计凭证填制与审核是每位会计从业人员必须具备的核心能力。

二、填制凭证的注意事项1. 合理编制会计凭证会计凭证的编制应根据财务交易的性质和业务特点进行合理分摊。

在填制会计凭证时,应根据实际业务操作情况,将一项经济交易按照借贷原则进行正确分录,并按照财务账簿的科目分配方式进行填写。

例如,某企业购买了办公用品,根据会计原则,应将其划分为固定资产或费用进行适当分录。

如果错误地将其登记为费用,将导致利润过高;如果错误地将其登记为固定资产,将使企业的成本计算不准确。

2. 完善凭证的相关信息在填制凭证时,应确保所有相关信息都完整、准确地记录在凭证上。

这些信息包括日期、会计科目、金额、摘要等。

其中,日期是指发生经济交易的具体日期,会计科目是指经济交易所涉及的账户,金额是指经济交易的数量,摘要是对经济交易的简要说明。

如果遗漏或错误地填写这些信息,将影响会计凭证的可读性和准确性。

举例来说,某企业发生了一笔销售交易,但未在凭证上标明具体的销售日期,导致无法准确记录应收账款和应交税款的时间,进而影响到企业的账务分析和对外报表的编制。

3. 规范填写凭证的会计科目会计科目在填写凭证时,应该按规定的科目名称进行填写,确保科目的统一性和准确性。

如果填写凭证时随意编写科目名称,将会导致会计数据的不一致和不准确,进而影响到会计报表的编制和财务分析。

比如,某企业在填制凭证时将“管理费用”记为“管理开支”,由于名称不一致,将导致财务报表编制中出现差错和误解。

三、审核凭证的重要性1. 确保凭证的准确性和合规性凭证的审核是会计工作中非常重要的环节。

通过对填制好的凭证进行审核,能够确保凭证的准确性和合规性。

在审核过程中,应对凭证的内容进行仔细核对,确保会计科目的填写准确无误,并且符合相关会计准则和法规要求。

会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。

2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。

无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。

这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。

原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。

具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。

有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。

2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。

经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。

不盖公章的原始凭证是无效凭证。

5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

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会计凭证的填制与审核注意事项
在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。

凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。

因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。

一、凭证的填制
凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。

首先,填制凭证时应注意凭证的日期。

凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。

其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。

凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。

另外,填制凭证时要注意科目的选择。

科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。

最后,填制凭证时要注意金额的填写。

金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。

二、凭证的审核
凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。

在审核凭证时,要注意以下几个方面。

首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。

应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。

其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。

应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。

另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。

应仔细核对凭证的摘要是
否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。

最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。

应仔细核对凭证的日期是
否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。

三、凭证的保管与归档
凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。

在保管凭证时,要注意以下几个方面。

首先,凭证的保管应做到安全可靠。

应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭
证的安全性和完整性。

其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。

应根据凭证的日期、科目等
进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。

另外,凭证的归档应定期进行。

应按照一定的时间周期对凭证进行整理和归档,以确保凭证的及时整理和管理。

最后,凭证的保管和归档应做到规范有序。

应制定凭证保管和归档的相关制度
和规范,确保凭证的保管和归档工作的有序进行。

综上所述,会计凭证的填制与审核是会计工作中非常重要的环节。

在填制和审
核凭证时,要注意凭证的日期、摘要、科目和金额的准确性。

在审核凭证时,要核对凭证的金额、科目、摘要和日期的准确性。

在凭证的保管与归档时,要做到安全可靠、规范有序。

只有严格按照规定的程序和要求进行凭证的填制、审核、保管和归档,才能保证会计工作的准确性和可靠性。

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