成本部档案管理制度
成本部档案管理制度
第一章总则第一条为规范成本部档案管理工作，确保成本档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高成本管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本部在项目开发、运营过程中产生的各类成本档案的管理。
第三条成本档案管理应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 实事求是：确保档案内容的真实性和准确性。
3. 安全保密：加强档案保密工作，防止档案信息泄露。
4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案利用便捷。
第二章档案分类与归档第四条成本档案分为以下类别：1. 可研成本档案：包括可行性研究报告、项目建议书等。
2. 目标成本档案：包括目标成本编制依据、目标成本执行情况等。
3. 动态成本档案：包括成本变化原因、成本控制措施等。
4. 招投标档案：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
5. 预结算档案：包括工程预结算、竣工结算等。
6. 设计变更与现场签证档案：包括设计变更通知单、现场签证单等。
7. 合同档案：包括合同文本、合同附件等。
8. 分析研究成果档案：包括成本分析报告、成本控制建议等。
第五条成本档案归档要求：1. 归档材料必须真实、完整、准确。
2. 归档材料需分类整理，按档案类别建立目录。
3. 归档材料需编号，并注明归档时间、归档人等信息。
第三章档案保管与利用第六条成本档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀。
2. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
3. 档案资料应按照档案类别存放，便于查阅。
第七条成本档案利用要求：1. 严格审批制度，确保档案资料安全。
2. 申请人需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏或遗失档案资料。
第四章职责与奖惩第八条成本部档案管理人员职责：1. 负责成本档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案资料的保密工作。
3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本合约部档案管理制度范本
成本合约部档案管理制度范本一、总则本制度的制定依据《公司法》、《档案法》、《文件与档案管理规定》等法律法规以及公司的实际情况，旨在规范和加强成本合约部的档案管理工作，确保档案的安全、完整和可靠。
二、档案管理原则1. 层级管理原则：明确档案管理的组织架构和职责分工，建立合理的档案管理体系，确保各级档案管理工作协调、高效进行。
2. 全程管理原则：档案管理工作应贯穿于成本合约部工作的各个环节，从档案的产生、收集、整理、保存、利用到销毁的全过程进行管理。
3. 规范管理原则：按照有关的规章制度和标准进行档案管理，确保档案的合规性、准确性和可信度。
4. 安全保密原则：对档案进行合理的保管、备份和防护，保障档案的安全性和保密性。
5. 便利利用原则：提供便捷的档案查询和利用服务，满足公司成本合约部和其他相关部门的工作需求。
三、档案管理职责和责任1. 成本合约部负责制定档案管理制度、组织实施和监督档案管理工作。
2. 档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询、借阅等。
3. 全体员工应依法保管、使用和传递档案，确保档案的完整性和可靠性。
四、档案的分类与保管1. 档案应按照文件的性质、用途、形式等进行分类，建立档案分类目录。
2. 档案室应具备适宜的环境条件，包括温度、湿度、防火、防盗等设施，确保档案的安全保管。
3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，并采取必要的措施进行修复、整理和保养。
五、档案的利用与查询1. 档案管理人员应按照相关规定为内部人员提供档案查询服务，确保查询的快捷和准确。
2. 档案管理人员应根据需求提供档案的复制、传递等服务，确保档案的正常利用。
3. 任何单位或个人申请档案查询或利用，必须经过合法授权，确保档案的安全和机密性。
六、档案的保存与销毁1. 档案应按照规定的保管期限进行保存，期满后可以移交给档案馆或进行销毁。
2. 对于非机密档案，可以采取数字化存储的方式进行长期保存，确保档案的可持续利用。
成本合约部档案管理制度范文（5篇）
成本合约部档案管理制度范文一、总则本制度是为规范成本合约部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全的管理，提高工作效率和服务质量而制定。
本制度适用于本公司成本合约部的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 成本合约部负责档案管理工作的规划、组织和实施。
2. 确保档案的完整性、准确性和及时性。
3. 对档案进行分类、整理、归档和借阅，并制定相应的管理流程和规范。
4. 负责档案的保管、维护和安全管理，确保档案不丢失、损毁或泄密。
5. 准确记录档案的出入库情况，确保档案的追溯性和安全性。
三、档案管理流程1. 档案收集：成本合约部负责收集相关的合同、协议和其他文件，并进行分类整理。
2. 档案归档：按照一定的标准和分类方法，将档案进行归档，并制作档案目录。
3. 档案借阅：成本合约部负责对档案进行借阅，借阅人需填写档案借阅申请表，并在归还时填写档案归还确认表。
4. 档案保管：成本合约部负责档案的保管工作，确保档案的安全性和隐私保密。
5. 档案维护：定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 档案销毁：对于已经过时或无效的档案，按照相关规定进行销毁，并记录销毁情况。
四、档案管理规范1. 档案管理应遵循实名制原则，每个档案都应有明确的责任人。
2. 档案应以电子形式和纸质形式相结合的方式进行管理，并保证两者的一致性。
3. 档案的命名要规范，便于查找和管理，不得出现重名或混淆的情况。
4. 对于重要的档案，要进行多重备份和加密保护，确保档案的安全性。
5. 对于外借档案，要记录借阅人、借阅日期和归还日期，并定期进行跟踪和催还。
6. 对于长时间不用的档案，要进行定期检查和整理，确保档案的可读性和保存时间。
五、档案管理制度的落实和监督1. 成本合约部负责对档案管理制度的落实情况进行监督和检查，并及时纠正存在的问题。
2. 档案管理人员要进行培训，提高档案管理的专业水平和业务能力。
3. 档案管理制度要定期评估和修订，以适应工作的发展和变化。
国企成本部档案管理制度
第一章总则第一条为规范国企成本部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于国企成本部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条成本部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、准确，防止遗漏和损毁；2. 安全性原则：确保档案实体和电子数据的保密性、真实性、完整性和可用性；3. 可靠性原则：确保档案信息的真实可靠，为决策提供依据；4. 效率性原则：提高档案管理效率，方便快捷地为部门工作服务。
第二章档案收集与整理第四条成本部档案收集范围包括：1. 成本核算资料；2. 成本控制方案；3. 成本分析报告；4. 成本管理规章制度；5. 成本审计报告；6. 其他与成本管理相关的资料。
第五条档案收集方式：1. 内部收集：由成本部各部门按照档案收集范围，定期收集相关资料；2. 外部收集：通过合作单位、咨询机构等途径获取相关资料。
第六条档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案进行分类、编号；2. 对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；3. 对电子档案进行备份，确保电子数据的完整性和安全性。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案实体和电子数据的安全；2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；3. 建立档案借阅制度，明确借阅手续、期限和责任。
第八条档案利用要求：1. 严格遵守档案利用规定，确保档案信息的安全；2. 为部门工作提供档案查询、复制等服务；3. 依法为有关单位和个人提供档案信息查询。
第四章档案管理与监督第九条成本部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十条档案管理员应具备以下条件：1. 熟悉档案管理法规和业务知识；2. 具备良好的职业道德和保密意识；3. 具备较强的责任心和敬业精神。
第十一条定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。
成本档案管理制度
一、目的为了加强公司成本管理，规范成本档案的收集、整理、保存和使用，提高成本管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有成本档案的管理工作。
三、成本档案的定义成本档案是指在公司生产经营活动中产生的，与成本相关的各种原始凭证、统计报表、分析报告、管理制度等资料。
四、成本档案管理原则1. 完整性原则：成本档案应全面、系统地反映公司成本管理的全过程。
2. 及时性原则：成本档案的收集、整理、保存和使用应确保及时、准确。
3. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的成本档案，应严格保密。
4. 可靠性原则：成本档案应保证真实、准确、完整。
5. 经济性原则：在保证成本档案质量的前提下，降低成本档案管理成本。
五、成本档案管理职责1. 成本管理部门负责成本档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责本部门产生的成本档案的收集、整理和提交。
3. 人力资源部门负责成本档案管理人员的培训和考核。
六、成本档案管理流程1. 收集（1）各部门在生产经营活动中产生的成本档案，应及时收集，确保档案的完整性和准确性。
（2）成本管理部门应定期检查各部门成本档案收集情况，确保档案的完整性。
2. 整理（1）对收集到的成本档案进行分类、编号，确保档案的有序性。
（2）对档案进行审核，确保档案的真实性、准确性。
3. 归档（1）将整理好的成本档案按照档案保管期限要求，分别归档。
（2）对归档的档案进行登记，建立档案目录。
4. 保管（1）成本档案的保管应按照档案保管期限要求，实行分类保管。
（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全、完整。
5. 使用（1）各部门需查阅成本档案时，应向成本管理部门提出申请。
（2）成本管理部门应根据申请，提供相关成本档案。
（3）查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
七、成本档案的销毁1. 成本档案保管期满需要销毁的，除特殊规定外，可以按照规定程序进行销毁。
2. 成本档案销毁前，应由成本管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，方可进行销毁。
细则成本档案管理办法
文化集团成本档案管理办法本办法依据《文化集团行政管理制度》编制。
1范围1.1范围：目标成本、供方、采购、合同、变更、结算等成本管理过程中形成的有保存价值的文字、图纸、声像等文件。
1.2适用部门：涉及成本业务的所有部门。
2密级3权责4时限4.1资料整理完成4.2移交至行政部：完成合同结算后当月。
5要求5.1封面：包含公司名称、项目名称、档案编号、归档日期、经办部门等信息，并需经办人、审核人签字，见《附件一：档案封面》。
5.2目录：内容应涵盖所有工作节点、所有流程附件，见《附件二：档案目录》，附件提供了供方、招标、直委、合同、结算存档目录，其他未提及资料参考执行。
5.3内容：与目录对应，审批OA存打印件，会签、盖章类资料存原件，采用招采平台的供方、招标资料不需线下存档。
5.4文件按形成时间顺序叠放，成册档案需胶装。
6编号成本档案编号由财务成本部统一管理，移交至成本档案员前与成本档案管理员确认编号，基本格式如下：7保管7.1成本档案按所经办部门分类存放。
7.2档案借阅、销毁执行文化集团人力行政相关制度规定。
附件一：档案封面档案编号：移交部门：移交时间：##事项工作档案公司经办人（手签）：审核人（手签）：附件二：档案目录【】类供方档案目录备注:适用于线下采购附件二：档案目录【】类供方基本信息备注:适用于线下采购【】招标档案目录备注:适用于线下采购【】直接委托档案目录备注:适用于线上及线下采购【】合同档案目录【】结算档案目录结算名称：。
成本管理部档案管理制度
成本管理部档案管理制度一、背景为了规范成本管理部档案的收集、整理、存储和利用工作，提高档案管理的效率和质量，特制订本制度。
二、目的本制度的目的是确保成本管理部档案的完整性、准确性和安全性，保障成本管理工作的顺利进行，提高成本管理部的工作效率和服务质量。
三、适用范围本制度适用于成本管理部对各项档案的收集、整理、存储和利用工作。
四、档案收集1.成本管理部应建立完善的档案收集制度，确保能够及时、全面地收集到各项相关档案。
2.档案收集应基于合法、合规的原则，不得违反法律法规和组织规定。
五、档案整理1.成本管理部应对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
2.档案整理应遵循统一的规范和标准，确保档案的组织结构清晰、易于查阅。
六、档案存储1.成本管理部应确保档案存储设施的安全性和可靠性，采取适当的环境控制和防火、防灾措施。
2.档案存储应按照文件类型、文件重要性等因素进行分类存放，并编制存储目录，方便查阅和管理。
七、档案利用1.成本管理部应根据需要，对档案进行及时、准确的查阅和利用，确保成本管理工作的正常开展。
2.在档案利用过程中，必须遵守保密要求，不得泄露与成本管理相关的机密信息。
八、档案备份1.成本管理部应定期对档案进行备份，确保档案的安全性和完整性。
2.档案备份的方式和频率应根据档案的重要性和敏感程度来确定，同时要确保备份数据的保密性。
九、档案销毁1.档案管理部应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序和责任。
2.档案销毁应严格按照相关规定进行，确保销毁的档案不会被恶意利用或泄露。
十、档案保管期限1.档案管理部应根据法律法规和组织规定确定各类档案的保管期限。
2.档案的保管期限到期后，应及时进行归档或销毁处理。
十一、档案管理责任十二、档案管理培训十三、档案管理评估十四、附则本制度的解释权归成本管理部所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。
以上为成本管理部档案管理制度的主要内容，具体实施细则可以根据实际情况来制定，以确保档案管理工作的规范、高效和安全。
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成本管理部档案管理制度（试行版）2013年12月5成本管理部档案管理制度1. 目的为规范集团成本档案管理，现结合集团成本管理的实际情况，制定本管理办法。
2. 范围本管理办法适用于集团各项目公司成本管理部门。
3. 职责3.1 集团总部成本管理中心负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。
3.2 集团各项目公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行。
4. 方法与过程控制4.1 总则4.1.1 成本档案是指各项目公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。
成本档案必须真实、准确地记载公司成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（书面纸张资料、电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
4.1.3 成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目以及不同的建设项目、开发期数进行区分。
4.1.4 成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。
首先，对于每份《工程合同文本》，必须把其《评、定标审批表》（或《直接委托审批表》）、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。
4.1.5 成本档案必须具备安全性及对外保密性。
成本档案实行统一归档、集中存放，不得将集团、公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义超出集团的范围私自外借（复印或邮件发送等方式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资料的移交、回收及登记工作。
4.1.6 成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分，不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。
4.1.7成本管理部应设一兼职档案管理员,该人员应具备档案基础理论知识，熟练掌握自己所负责的档案管理及相关业务，对工作认真负责、细致耐心。
4.2 主要成本档案的组成及其管理办法4.2.1 工程合同资料4.2.1.1 资料组成◆已竣工项目的完整的合同文本：前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）、施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）、材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）、园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）、营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷，成本管理部门结合本公司的具体情况决定此类合同是否保管）。
◆正在进行的项目合同文本。
4.2.1.2 资料管理◆使用专用档案盒，按不同建设项目、不同开发期的单项工程的合同进行分类存档，档案盒上须注明编号并粘贴资料目录清单，资料目录清单中的合同部分采用成本管理软件中相应的合同清单（打印即可）。
◆对每项工程，以合同为主线进行存档,每项工程的《工程合同文本》必须把其《评、定标审批表》（或《直接委托审批表》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》作为附件，合在一起存档，同时作好相互对应的编号链接标识，以便快速复查。
◆合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）是由集团总裁办公室保管，项目公司成本管理部门应备有合同文本等资料的原件或复印件（复印件存档，需加盖集团总裁办公室的专用章以示确认）。
◆其他有关事项，结合集团相关规定执行。
4.2.2 工程预结算资料4.2.2.1 资料组成◆已竣工项目的完整的结算书、预算书、估算书、预结算审批表、工程结算协议清单（或承包方确认书）、付款台帐、项目后评估报告等。
◆正在开发项目的估算书、预算书、结算资料、付款台帐等。
◆成本数据库所包括的目标成本、动态成本、预结算等内容。
4.2.2.2 资料管理◆以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的预结算资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
◆《工程预、结算审批表》按固定格式填写。
◆一份完整的工程预结算书应包括编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表、计价依据。
◆其中的计价依据又包括：材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）、施（竣）工图、图纸会审记录、工程变更签证的预算书、工程竣工验收资料、其他与工程结算相关的甲乙双方确认的协议等。
◆编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表合订成册；计价依据作为附件，可分职能部门、分类别进行保管，但计价依据资料也必须具备全面、快速复查的条件。
◆使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程预结算补充资料目录备注清单。
◆不同载体（各书面资料、成本数据库、成本管理软件电子文档、光盘、服务器）的同一工程预结算资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
◆对于项目竣工结算书，在完成其书面纸张资料归档保存的同时，还须将其电子文档刻录成光盘，或者在成本管理数据库的基础资料设置中把项目竣工结、决算书的电子文档“打包”并上传至服务器，以方便保存与使用。
4.2.3 工程变更与现场签证资料4.2.3.1资料组成◆已竣工项目的完整的工程变更、现场签证资料。
◆正在开发项目的工程变更、现场签证资料。
◆成本数据库所包括的工程变更、现场签证内容。
4.2.3.2资料管理◆以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程变更及现场签证的资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
◆《工程变更通知单》、《现场签证单》按固定格式，统一进行编号。
◆使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程变更及现场签证的补充资料目录备注清单。
工程洽商变更目录表4.2.4 工程招投标资料4.2.4.1 资料组成◆已竣工项目的完整工程招标资料（评定标评审表、招标文件、答疑记录、开标评标记录等）、回标分析报告、工程投标资料（主要是中标单位的）。
◆正在开发项目的工程招投标资料。
◆成本数据库所包括的工程招标内容。
4.2.4.2 资料管理◆以合同为主线进行每项工程招投标资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程招投标资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
◆《评、定标审批表》及《直接委托审批表》按固定格式填写存档。
◆项目招投标资料（评定标评审表、招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、相关会议纪要等）的收集、整理、归档、保管工作由成本管理部负责。
◆但《评、定标评审表》（或《直接委托审批表》）、中标单位投标文件中报价书、招标文件等作为工程预结算必要依据的招投标资料，成本管理部则应每项皆保存其原件或复印件。
4.2.5制度类文件4.2.5.1 文件组成◆国家及当地政府工程造价管理等有关部门颁发的与成本管理有关的规章制度、管理规范、通知、决定等文件资料。
◆集团总部颁发的与成本管理有关的规章制度、管理办法、操作指引、操作流程通知、决定等文件资料。
◆项目公司制订的与成本管理有关的管理办法、实施细则、通知、决定、相关会议纪要等文件资料。
4.2.5.2 文件管理◆成本管理制度要求在集团总部、项目公司网站的相应“管理制度”栏中存放（政府有关部门颁发的法规文件可除外），以便网上查询。
◆主要的、常用的成本管理制度的成本管理中心打印一份，装订成册（活页形式，可及时更新），以便书面查询、使用。
4.2.6其他文件资料其他文件资料包括目标成本、有关设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件、当地工程造价定额、信息月刊、图集等工程造价有关专业书籍等。
这类文件资料也是实行资料管理员专人负责，分类保管。
4.3 成本档案管理的其他规定4.3.1 归档与立卷◆项目立项后，资料管理员即应制定该项目文件资料的收集整理工作计划，设定阶段性归档的时间，按照边工作边收集、整理、终结卷成的要求，就每个环节上形成的技术经济文件资料，随时加以收集，并存放于事先准备好档案盒中，以备整理。
◆对工程造价影响较大的文件资料需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。
◆在项目开发的过程中形成的与成本有关的文件资料均需统一归档、立卷，以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。
◆对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。
◆卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。
◆每卷成本档案编号由部门统一拟定编号方案；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
◆对立好的案卷，成本档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。
4.3.2 编目与装订◆卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容并结合成本管理软件的相应内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”以示区别；第五列内容摘要，即文件资料中心内容简要填写；第六列日期，文件资料的形成时间；第七列页号，填写文件资料起止页号。
档案卷内文件目录第页。