(完整版)公司5S标准要求
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
5S办公室管理标准规定
5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是工作场所的核心，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、增强员工工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，来改善工作环境和工作效率。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，以确保办公室的整洁和有序。
二、整理（Sort）1. 桌面整理：确保每个员工的桌面上只放置必要的文件和工具，不得堆积杂物。
2. 文件整理：将文件按照分类和重要性进行整理，并标记清晰的标签，方便查找和归档。
3. 储物柜整理：储物柜内的物品应有固定的摆放位置，不得随意堆放，且定期清理过期或无用的物品。
三、整顿（Set in Order）1. 工作区域划分：根据不同的工作内容和需求，合理划分办公室的工作区域，确保每个员工有一个清晰的工作范围。
2. 标示牌和标识：在办公室内设置清晰明确的标示牌和标识，如文件柜、储物柜、会议室等，方便员工迅速找到所需物品或场所。
3. 工具和设备摆放：将常用的工具和设备放置在易于取用的位置，避免浪费时间和精力。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天清理桌面，包括清除灰尘、擦拭桌面和键盘等，保持整洁干净的工作环境。
2. 地面清洁：定期清洁地板和地毯，确保没有杂物和污渍。
3. 厨房和卫生间清洁：保持厨房和卫生间的清洁和卫生，定期清理垃圾、清洗厨具和卫生间设施。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准：制定清洁标准和程序，明确每个员工的责任和任务，确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。
2. 清洁检查表：制定清洁检查表，定期对办公室进行检查，确保清洁工作的质量和效果。
3. 培训和宣传：定期进行清洁培训和宣传，提高员工的清洁意识和技能。
六、素养（Sustain）1. 培养良好的习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如定期整理桌面、归档文件、妥善使用办公用品等。
2. 奖惩机制：建立奖惩机制，对于积极参与办公室5S管理的员工予以表彰和奖励，对于违反规定的员工进行相应的纠正和处罚。
公司5S标准要求内容
一、目的：为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围：适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的：3. 1 整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEIKETSU): 将前3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;四、职责和权力：1、公司所有员工积极参与并执行5S 管理，根据5S 管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准(一)、整理：（扔掉废弃物）1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种常用的管理方法，旨在提高工作环境的整洁度和效率。
通过实施5S原则，即整理、整顿、清扫、清洁和素养，可以改善工作场所的组织和卫生状况，提高员工的工作效率和满意度。
本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式，包括每个S的具体要求和评分标准。
二、整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，去除不必要的物品，保持工作区域的整洁和有序。
1. 文件和资料- 所有文件和资料都应有明确的标签和分类，方便查找和归档。
- 不再需要的文件和资料应及时清理和归档，避免堆积和占用空间。
2. 办公用品和设备- 办公用品应按照种类进行分类，放置在指定的存放位置。
- 损坏或无法正常使用的设备应及时报修或更换。
3. 其他物品- 办公室内的其他物品，如家具、装饰品等，应摆放整齐，不得堆积或阻碍通道。
- 不再需要的物品应及时清理，避免占用空间。
评分标准：- 文件和资料分类清晰，整理得当：满分10分- 办公用品和设备分类整齐，无损坏物品：满分10分- 其他物品摆放整齐，无堆积现象：满分10分三、整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内的物品进行合理布局和归置，使工作区域更加整齐和高效。
1. 工作区域布局- 工作台、文件柜、书架等应按照工作流程和频率进行布置，方便员工操作和使用。
- 工作区域应保持整洁，不得堆积杂物。
2. 标识和标签- 使用标识和标签标明物品的存放位置和用途，方便员工查找和归还。
3. 通道和出入口- 办公室内的通道和出入口应保持畅通，不得堆放物品或阻挡。
评分标准：- 工作区域布局合理，整洁有序：满分10分- 物品标识和标签清晰可见：满分10分- 通道和出入口畅通无阻：满分10分四、清扫（Shine）清扫是指保持办公室的清洁和卫生，创造一个舒适的工作环境。
1. 地面和地毯- 地面和地毯应定期清扫，保持干净和无灰尘。
2. 桌面和设备- 桌面和设备应保持清洁，无污渍和灰尘。
公司5s管理内容和标准
5S是一种现场管理方法，起源于日本，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个步骤来改善工作环境，提高工作效率和产品质量。
以下是公司实施5S管理的内容和标准：
1. 整理（Seiri）：
-判断工作现场的工具、材料和产品是否必要。
-移除不必要物品，只保留必要的物品。
-分类整理剩余物品，确保每一样物品都有固定的存放位置。
2. 整顿（Seiton）：
-确保工作现场的物品摆放有序，易于取用。
-使用标签、颜色编码或其他标识方法，明确物品的存放位置和类别。
-定期检查和调整物品的存放位置，以保持整顿的效果。
3. 清扫（Seiso）：
-定期清扫工作现场，保持清洁。
-清理垃圾和废料，保持工作区域的整洁。
-检查设备和工作台，确保其处于良好的工作状态。
4. 清洁（Seiketsu）：
-建立清洁标准和工作流程，确保工作现场的清洁。
-使用适当的清洁工具和清洁剂。
-定期检查和评估清洁工作的质量。
5. 素养（Shitsuke）：
-培养员工的良好工作习惯和遵守规定的意识。
-定期进行5S培训，提高员工的5S意识和技能。
-建立奖惩机制，鼓励员工积极参与5S活动。
实施5S管理时，公司应制定相应的标准和流程，并定期进行检查和评估，以确保5S 活动的有效实施。
同时，公司还应鼓励员工积极参与5S管理，提高工作环境和工作效率。
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一、目的：
为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的：
3. 1 整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间” 腾出来活用;
3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;
3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;
3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;
3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;
四、职责和权力：
1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理，根据 5S 管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准
(一)、整理：（扔掉废弃物）
1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌
面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）
5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。
7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、禁止摆放任何物品。
8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等（有需要的要求到专门的吸烟室进行）。
9、办公室的备用物资，行政部要及时放置到仓库，分类摆放整齐，做好物资出入帐。
（二）、整顿：（摆放整齐）
1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下，电脑显示器摆放在椅子对面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方，台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品，严禁张贴各类图片和纸张。
办公椅上禁止搭挂任何物品（包括个人衣物）。
4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑的电线不凌乱。
9、桌面要随时保持整洁，人离位后，办公物品均要收入抽屉内，座椅应紧靠在办公台。
10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况，及时处理。
（三）、清扫：（打扫干净）
1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
2、保持办公室、会议室、培训室等公共场所的干净，发现污迹、废纸及时清扫。
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。
3、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮。
4、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐，要统一高度。
6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。
10、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾、扫把、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后，洗手台的积水要及时擦净。
（四）、清洁：（保持整洁，持之以恒）
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持。
3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。
（五）、素养：（人员保持良好精神面貌）
1、严格遵守公司规章制度。
上班时应着公司统一制作的工作服，按规定佩带工作牌。
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，使用礼貌用语。
3、遵守办公礼仪，站姿端正，坐姿得体。
行姿稳重，待人接物诚恳有礼貌，同
事之间互相帮助、监督。
4、工作安排科学有序，时间观念强。
六、附件：
（一）、办公室5S一些规范的示意图，请参照改正：
文件框内文件摆放文件柜内的文件摆放
前台物品摆放室内绿植摆放规范（有铭牌）集中办公区桌电脑显示器摆放办公室区桌面和窗帘摆放洽谈室的物品摆放员工工作卡位物品摆放
秘书工位桌面物品摆放秘书工位桌面物品摆放
副总办公室桌面物品摆放副总办公室桌面物品摆放
总经理办公室桌面物品摆放规范股东办公室物品摆放
办公室茶几物品摆放董事长办公室桌面物品摆放
（二）、办公室5S评分标准及评分检查表
办公室5S评分标准
及评分检查表.xls
注:以上标准是部门自查的依据和标准，对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人进行处罚。