公司IT资产管理规定办法
公司IT资产管理规定办法
公司IT资产管理规定第一章总则第一条为了更好地维护和管理IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,提高企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规定);第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台;第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第二章 IT资产分类与标识第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT 设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP 等正常使用年限为5年;第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第三章 IT资产的采购第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一);第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格;第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购设备需经IT 管理员审核和签字,否则发票不予结算;第十条重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备)的采购申请,由IT管理员选型,公司总经理审批,交采购部采购;第十一条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请,由IT管理员审核、选型和汇总,公司总经理审批,交总经理办公室采购,如有可用资产调配的则不予采购。
IT资产管理规定
公司IT资产管理规定第一条为更好地维护和管理IT资产，充分利用所有IT资产资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT资产管理规定（以下简称规定）。
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第五条IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、网络交换机、路由器、防火墙、无线AP等正常使用年限为4年。
(包装车间打标签激光打印机使用年限为一年)第六条IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第七条各部门需要IT资产时，需在OA系统中提交“PMI-计算机及外设采购申请表流程”。
第八条在填写“PMI-计算机及外设采购申请表流程”时，必须说明充足的理由及处理工作的范围，使用效率，使用责任人。
第九条使用责任人没过试用期的不能进行申购IT资源，因特殊原因由总经理特批除外。
第十条电脑使用责任人、电脑使用率由使用人填写，流程与信息管理部将不定期对电脑使用的效率进行评估，如评估发现当时填写流程时使用率低于实际电脑使用率50%的电脑，经电脑保管人的主管领导确认后，收回电脑。
还将追究申购人主管人责任。
第十一条需求部门提出“PMI-计算机及外设采购申请表流程”，部门主管在审批流程（PMI-计算机及外设采购申请表流程）时，一定要填写签字意见,如签字意见为空，流程与信息中心将对此流程直接退回。
IT类资产管理办法
IT类资产管理办法1 目的为加强IT类资产的使用和管理，提高 IT类资产使用效益和效率，保证资产的安全和完整，特制定本制度。
2 适用范围2.1 本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。
内容包括：IT类资产定、范围、分类；管理职责义和管理体制；采购和验收程序；日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定；2.2 本制度适用于集团所有IT类资产管理。
3 定义3.1 IT类固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备；3.2 IT类低值易耗品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件；3.3 IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。
4 IT资产分类4.1 IT类固定资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘，监控系统、视频会议系统等；4.2 IT类低值易耗品：优盘、计算机配件、8 口交换机等；4.3 IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头，模块等；4.4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。
5 管理体制和管理职责5.1 管理体制5.1.1 集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；5.1.2 信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。
5.2 IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理：5.2.1 财务部：建立IT类资产总账，保证总账、明细账、卡片相符，清清楚楚，并按账卡分类管理；5.2.2 信息部：作为归口管理部门，负责组织清查、盘点工作，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况；5.2.3 使用部门：各使用部门分别建立该部门的台账，并负责实物管理，做到账、卡、实物相符，所有IT资产要落实到每个具体负责人；5.2.4 具体负责人（使用人或保管人）：IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理，防止损坏或遗失。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT信息资产管理办法
信息资产管理办法第一章总则第一条目的：本管理办法旨在对公司内部重要的信息资产进行分类分级，以便对信息的分发和流转进行恰当的控制，确保信息资产的保密性、完整性和可用性能够实现。
第二条依据：本管理办法根据《公司信息安全管理策略》制订。
第三条范围：本管理办法适用于公司总部。
第四条定义（一）本管理办法所涉及的信息包括各种存储或者存在形式，包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
（二）本管理办法所称信息是指以任何形式存在或传播的对公司具有价值的内容，包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
（三）本管理办法所称信息资产是指任何对公司具有价值的信息的存在形式或者载体，包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等，所有这些资产都需要妥善保护。
第二章组织与管理第五条公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人，负责组织本管理办法的贯彻落实。
第六条全体员工理解并遵守本管理办法定义的内容。
第七条本管理办法定义以下相关角色，履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
（一）责任人，信息资产的创建者，或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括：1、理解和各种信息访问活动相关的安全风险；2、根据公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别；3、根据公司相关策略确定并检查信息访问权限；4、针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
（二）保管者，受信息资产责任人委托，对信息资产进行日常的管理，维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是公司的IT部门或者代表（例如系统管理员）。
其主要职责包括：1、根据相关策略和信息资产责任人的要求，负责信息资产的维护操作和日常管理事务；2、负责具体设置信息访问权限；3、负责所管理的信息资产的安全控制；4、部署恰当的安全机制，进行备份和恢复操作；5、按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求，为规范公司IT资产的使用和管理，保障公司信息系统的正常运行和安全性，特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用，提高IT资产的利用效率，降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门，负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合，形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类：核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产：指公司的重要IT设备和系统，包括服务器、存储设备、网络设备等，具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产：指公司的普通IT设备和系统，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等，具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产：指公司IT资产的配套设备和系统，包括UPS电源、网络线缆、软件授权等，配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求，进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理，建立IT资产档案，包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行，对于历史资产应当定期进行审核核实，确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范，采取必要的安全措施，防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行，提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序，确保资产采购的合法性和合理性。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作，提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性，根据公司发展战略和需求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程，包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率，降低IT资产的维护成本，确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则，严格按照公司规定和流程进行操作，不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工，明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督，各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划，并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记，审批文件齐全并有相应的合同，方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件，以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理，确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点，及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况，并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理，建立供应商评估体系，及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记，包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司IT资产管理规定
第一章总则
第一条为了更好地维护和管理IT设备，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT资产管理规定（以下简称规定）；
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等；
第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台；
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第二章 IT资产分类与标识
第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT 设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等正常使用年限为5年；
第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码，登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第三章 IT资产的采购
第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一)；
第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定，并签定长期合作协议，定期或不定期商定采购价格；
第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购，采购设备需经IT 管理员审核和签字，否则发票不予结算；
第十条重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备）的采购申请，由IT管理员选型，公司总经理审批，交采购部采购；
第十一条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请，由IT管理员审核、选型和汇总，公司总经理审批，交总经理办公室采购，如有可用资产调配的则不予采购。
第十二条 IT设备采购申请，须在每月的1号至15号向网络管理人员递交《设备申购单》，超过期限公司将不与采购。
第四章 IT资产的领用和交还
第十三条 IT资产采购回来后，采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验，查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认，《采购清单》做为采购员采购结算凭证；
第十四条采购入库设备由IT管理员到仓库登记领取，统一发放，并登记领用人，明确责任人；
第十五条 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人，负责IT资产的安全和一般性维护；
第十六条部门公用IT资产的责任人为该部门负责人，或部门负责人指定的部门内员工；
第十七条 IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置（见附表一）；
第十八条员工在岗位异动或离职时，应持人力资源部出具的《人员异动表》向IT管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批；
第十九条 IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对，检查无误后在《人员异动表》上签字确认，员工方可按程序办理离职手续。
第五章 IT资产的安装和维护
第二十条 IT管理员负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置；
第二十一条 IT资产发生故障时责任人应及时通知IT管理员，IT管理员按照IT维护与支持流程进行处置；
第二十二条对于保修期外的故障设备，IT管理员无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修，专业维修服务商由采购部和IT管理员共同评定；
第二十三条计算机所安装的软件必须符合国家《知识产权保护法》，禁止私自安装盗版软件，特殊情况请参看《网络管理规定》。
第六章 IT资产的转移和报废
第二十四条 IT资产的转移，必须按照IT资产转移流程执行；
第二十五条 IT资产的报废，必须按照IT资产报废流程执行。
第七章 IT资产的监督和检查
第二十六条 IT管理员负责IT资产管理的监督和检查；
第二十七条各部门应积极配合IT管理员对IT资产使用情况进行监督检查；
第二十八条 IT管理员每年年底，应对公司的IT资产汇总登记，并上报总经理办公室备案。