(完整版)商务公文写作第一章概述
第一章_公文
4.发文机关标 识 ，由发文机 关全称或规范 化简称后加 “文件”组成。
二、公文的一般格式
例如
中共中央文件
上海金融学院文件
二、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
二、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
1.公文份数序 号是将同一文 稿印制若干份 时每份公文的 顺序编号。
二、公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
商务公文写作初步PPT24页
湖北兴发集团公司培训课程
商务公文写作初步
中共宜昌市委办公室 赵国宝 2009年8月
第一篇 商务公文概述
三、公文分类 ▪ 按作用分：
• 指挥性：如命令、指示、决定、批复。 • 规范性：如章程、条例、规定、办法、细则。 • 报请性：如请示、报告。 • 通知性：如公告、通知、函。 • 记录性：如会议记录、大事记。 • 报导性：如广告、新闻稿、宣传稿。
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第三篇 商务公文写作方法
❖ 商务公文写作六步骤之五 ▪ 列出公文的提纲
• 提纲法：按逻辑顺序罗列 • 辐射法：“头脑风暴”
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第三篇 商务公文写作方法
❖ 商务公文写作六步骤之六 ▪ 撰写初稿
• 注意事项：
增加亲和力 有效的反馈
行文简洁
认真校对
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第三篇 商务公文写作方法
二、商务公文写作六步骤
• 步骤一：制定正确的行文目的 • 步骤二：决定公文的正式程度 • 步骤三：设定公文的总体风格 • 步骤四：选择公文的层次结构 • 步骤五：列出公文大纲 • 步骤六：撰写公文初稿
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第三篇 商务公文写作方法
文；发布规章制度；传达要求下属部门办理和需要有关单位周知或者执 行的事项；任免和聘用人员。 • （五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 • （六）批复：答复下级部门的请示事项。 • （七）意见：对重要问题提出见解和处理办法。 • （八）函：不相隶属机关之间相互商洽工作，询问答复问题，请示批准 答复审批事项。 • （九）会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作第一章-概述
1、法定的约束力 强制 力 2、其他组织参照使用 3、正式行文发“红头 文件”
无法定约束力 强制力
经济文书 传播文书 司 只在专业领域（事务） 法文书 科技文书...... 中使用
党政公文的种类
1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措 施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
下行文
报告 请示
函
平行文
命令 决定 通知
行文方向并非固定，有些文种可以多向行文
根据适用领域分类
公文
党政公文
事务公文
专业文书
类型
党政公文 （15种）
事务文书 专业文书
文书种类（文种）
特征
决议 决定 命（令） 公 报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 皮肤 议 案 函 纪要
计划 总结 启示 调查报告......
公文写作
主讲人：2222
第1讲 公文概述
公文的概念 公文与应用文的关系 公文处理工作 公文的种类
公文的概念
广 义
公务文书
狭 义
党政公文
办理公务的文书。
是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达 贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
谢谢观看
党政公文的种类
13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项
秘书资格考试备考辅导公文写作教程：第一章公文概述.docx
公文写作教程：第一章公文概述第一章公文概述第一节公文的含义一公文是办理公务的文书“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。
党组织所制定的方针、路线，要靠公文传达、贯彻；各级政府的政策、法令，要靠公文宣传、实施；社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施，也要靠公文进行布置、安排。
二公文是具有直接效用和规范体式的公务文书理解“公文”，只认识到“办理公务”还是不够的，公文还有两个基本性质：一是直接效用性，二是体式的规范性。
公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策，但跟纯粹的宣传教育性文章不同，它还要指向实事，办理实务，总的来说，是务实的而不是务虚的。
在长期的应用实践中，公文形成了规范化的体式。
依照这些文体规范进行写作和阅读，方便快捷而又简练明白。
据此，我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。
三广义的公文和狭义的公文有了以上认识仍然不够。
人们使用“公文”这一语词时，赋予它的含义时宽时窄，我们还有必要对此作出区分。
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
目前，还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种――也许永远也统计不出来，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，总是不断地有新的文体产生。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的种党的主要公文。
这两大类公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。
这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。
我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。
公文写作1第一节公文写作概述PPT课件
21
问答环节
Q|A 您的问题是？ ——善于提问,勤于思考 22
结束语 CONCLUSION
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程 后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和 意见，也请写在上边，来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助， 大家在填写评估表的同时，也预祝各位步步高升，真心期待着再次相 会！
非官方文件
17
按公文内容性质分
规范性公文 条例、规定、办法、细则、章程、规则 决策指挥性公文 命令、指示、决定、意见、批复 报请商洽性公文 报告、请示 公布知照性公文 公报、公告、通报、函
记录性公文 会议记录、会议纪要、大事记
18
四、公文的特点
1 公文有法定作者 2 公文有法定的权威 3 公文有特定的效用 4 公文有规范的体式 5 公文有规定的处理程序
23
感谢您的观看与聆听
本课件下载后可根据实际情况进行调整
24
报请商洽类公文，如报告、请示
下行文 平行文
指挥决策类公文，如命令、决定、 通知、通报、批复
函、通知
14
按秘密程度分
秘密文件
秘密 \ 机密 \ 绝密
普通文件
公布文件
15
按办理时限分
特急件
立即传递和处理
急件
优先传递和处理
平件
按工作常规传递和处理
16
按发文机关性质分
官方文件
法规文件 \ 行政文件 \ 党的文件
第一节 公文写作概述
整体概述
概述一
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公文写作第一章、第二章内容.
1、公文的含义公文是指国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制发的具有法定效用和体式的文件。
2、公文的基本属性(1 法定作者制发。
(权威性公文必须以机关的名义或其法定代表人的名义制发,而不是以任何个人、家庭、宗族的名义。
部门内设机构除办公厅外不得对外正式发文。
(2直接形成并作用于其所反映的公务活动中。
(准确性 (3具有法定的现实执行效用。
(效用性(4具有法定的体系。
(规范性(5必须履行法定的程序。
(规范性(一公文的功能1、权威性信息:这类信息的有效接受率主要取决于发讯方的权威地位,权威越高,接受率越高。
2、凭证性信息:这类信息的有效接受率主要决定于信息自身的真实可靠程度和发讯方能否承担相应的法律责任。
(二公文功能的主要表现:领导与指导作用 ,沟通作用,规范作用,教育作用,凭证作用,档案和史料作用。
(三公文现行效用的等级现行效用等级依次降低:宪法法律行政法规地方性法规、自治条例和单行条例部门规章地方规章法律解释条约与协定1、国家机构之外的社会组织制定的规范性公文等级效用低于国家机构制定的规范性公文2、同级组织执行机构或类似性质的机构制定的规范性公文效用等级低于同级组织权力机构或类似性质的机构制定的规范性公文需要说明的是:在我国,由中国共产党各级组织制发的公文在效用等级方面具有一定的特殊性:同级党组织在法定范围内制发的领导指导性公文的效用等级要高于同级国家机构和其他社会组织制发的此类公文。
(四公文现行效用的生成条件1、实质要件(1公文作者依法存在,享有法定的权利和义务;(2公文内容必须合法,并在作者的法定权限范围之内,是作者真实意思的表示。
2、形式要件(1公文的形成与处理的法定程序; (2公文具有规范的体系; (3公文的内容或形式标记; (4公文生效时间的标记。
P15习题P17(二有使用价值的公文分类1、根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,公文可分为通用公文和专用公文。
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黄紫莹 2016年9月
概说
• 美国未来学家阿尔温·托夫勒指出， 信息时代家庭工作的任务是编制电脑 程序、写作、远距离监测生产过程。 ------社会愈是进步，应用文在社会 发展中的地位愈加重要。
一 商务写作的重要性
商务写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力 课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体。它不仅是机 关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是现 代社会进行管理的重要手段，是联系社会生活的纽带。
第一节 商务应用文的概念、特点
四 商务应用文的特点
1 简洁 正所谓“句中无余字，篇内无赘语” 。
2 准确 “一字入公文，九牛拔不出”。 3 庄重 整体风格的严肃性。 4 专业 商务特色、行业特征。 5 规范 文种、格式、标点符号等。
课堂练习：将下列冗长版改为简洁版：
（1）我们公司的这项工作，得到你们局的
课堂练习—参考
• （2）以上报告，如无不妥，请批转各市、县人民政府， 各地区行署及各有关部门，照此执行。
第二节 商务应用文的写作要点
一、文章写作有四个要素：
• 主旨——文章的灵魂 • 材料——文章的血肉 • 结构——文章的骨架 • 语言——文章的细胞
第二节 商务应用文的写作要点
1.主旨 指应用文的中心意思，是作者的意图、主 张或看法在文中的体现。
要求：正确 鲜明 集中 深刻 新颖
2.材料 为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入 文中的一系列事实、数据或论据。
要求：真实 典型 恰当 新颖。例
第二节 商务应用文的写作要 点
3 结构 将精选出来的材料系统的、科学的组织安 排时所采用的形式与格式，“言之有序”的问题。
结构原则 • 要围绕主旨安排结构 • 要反映事物的规律。事件有发生、发展、结局的先
2 按法律效力来划分：诉讼、仲裁等 3 按内容书面格式来划分：表格式、文字表述式 4 内容用途（功能）来划分：教材目录
第一节 商务应用文的概念、特点
四 商务应用文的特点
商务应用文写作的目的是为了与别人进行交 流与沟通。沟通并不仅仅是所传递出来的信息， 而是被别人理解的信息。
叶圣陶老先生曾经说：“公文，必须写得一 清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人 家不折不扣的了解说的内容是什么”。
一、区别概念
1 财政、经济、商务 2 文书、应用文 ❖ 文书：指公文、书信、契约等，或从事公文、书信等工作 的人员。 ❖ 应用文：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而 写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文包括（公务文书和私人文书）； 公务文书包括（通用文书和专用文书）。
第一节 商务应用文的概念、特点
”等。 • 过渡句。如“现将有关事项通知如下”。 • 过渡段。安排一个简短的自然段，承上启下。
（6）照应 • 照应是文章中不相邻的段落、层次间的关照、呼
应。 • 照应的方式 • 首尾照应 • 文题照应 • 前后照应
（7）结尾 • 基本要求：言尽意明 • 常见的结尾方式： • 强调式（点题式） • 期求式 • 希望式 • 说明式 • 自然结尾
大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的 感谢。
(参照五个“特点”修改)
课堂练习—参考：
（1）我公司的此项工作，承蒙贵局的大力支持，在 此，深表谢意。
课堂练习：将下列冗长版改为简洁版：
• （2）我们以上报告的事情和处理意见，如果没有什么不 妥当的地方，就请领导批示后，转发给各个市、县人民政 府，各地区行政公署以及同这件事有关的各个部门，按照 报告中所提出的处理意见执行。
二 什么是商务应用文
商务应用文（商务文书）是企业和个人在从事 相关的商务活动时（专用）为传播相关信息、规范 相关行为及处理相关事物时所采用的格式相对固定 的专用文书的总称。
商务写作是以文字的形式处理政务、商务、人 际关系等。
第一节 商务应用文的概念、特点
三 商务应用文的分类
1 按使用范围来划分：通用文书、规范性文书、分 析性文书（调查报告、可行性报告）、公关性文书 等；
第二节 商务应用文的写作要点
五、应用文的表达方式 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采
用的表述角度与方法。 应用文的表达方式通常只有：叙述（产品说明书
• 应用文中的层次往往有外部标志——部分序号、 层首句、小标题。
（4）段落 • 段落又称自然段，是文章结构的基本单位，也是
表现思想内容的最小单位。 • 划分段落要注意： • 单一、完整、有序、合理。 • 完整的段落包括： • 起始部分、展开部分、终结部分。
（5）过渡
• 过渡是相邻段落、层次间的衔接、转换。 • 常用的过渡方式 • 过渡词。如“因此、总之、由此可见、综上所述
后步骤；问题有提出、分析、解决的过程； • 要体现文体的特点
应用文结构的组成部分
• （1）标题 • 标题在文章中是起画龙点睛作用的。 • 好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出
文章的气势。 • 应用文设计标题的基本要求是：
切题、简明、醒目、得体
（2）开头 • 应用文开头的基本要求：
– 开门见山，下笔入题，起句发意。
三、考核与评价方式
本课程总学时：64学时（18周） 考核包括三个部分: ❖ 平时成绩+期中成绩+期末成绩
平时成绩：出勤、纪律、课堂互动、作业：50% ❖ 期中成绩+期末成绩：50%
第一章Байду номын сангаас商务写作基础知识
第一节 商务应用文的概念、特点 第二节 商务应用文写作要点
商务写作
第一节 商务应用文的概念、特点
商务写作对于提高学生的自身素质、发展学生的智力 水平、提高公共关系的能力、开拓创造性思维、交流思想 情感，起着极为重要的作用。（沟通-双向）
二 课程目标
本课程采用“基于情景模拟和行动导向的教学模式” ，着力构建开放性、实践性、创新性的学习模式。 培养“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”； 对相关商务文书会写、会用、会评。
• 常用的开头方式：
– 概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等
（3）层次
• 层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思 路开展的步骤。
• 安排层次，是结构布局的重要内容。
• 事件发展的一个阶段，事物特征的一个方面，诸 多问题中的一个问题，分析推论中的一个分论点 等等，都可以组成一个层次。