如何做好工程资料管理
做好工程资料闭环管理
做好工程资料闭环管理
要做好工程资料闭环管理，可以按照以下步骤进行：
1. 设立专门的资料管理团队：成立一个专门的团队负责管理工程资料的收集、整理和存档工作。
这个团队需要有清晰的职责和工作流程，并且需要与项目各方保持良好的沟通和协作。
2. 确定资料收集和整理的标准：制定明确的资料收集和整理标准，包括资料的命名规则、文件格式要求、文件夹结构等，以确保资料的一致性和易于查找。
3. 采用合适的技术工具：选择合适的技术工具来支持资料的管理和存储，例如电子文档管理系统、项目管理软件等。
这些工具可以提供版本控制、权限管理、全文搜索等功能，方便团队成员查找和使用资料。
4. 建立资料存档和备份机制：建立良好的资料存档和备份机制，确保工程资料能够长期保存并可以迅速恢复。
同时，要制定存档和备份周期，定期对资料进行归档和备份。
5. 进行资料的监控和审核：定期对资料进行监控和审核，确保资料的准确性和完整性。
可以建立资料审核的机制，确保项目各方都能参与到资料的审核过程中来。
6. 加强知识管理：将工程资料转化为知识资产，促进知识的共享和传承。
可以通过定期的经验总结和培训活动，加强团队成员对资料的理解和应用。
7. 提供便捷的查询与共享方式：建立便捷的查询和共享方式，方便团队成员查找和获取工程资料。
可以通过建立资料库、分享平台等方式，提供统一的访问接口。
总之，做好工程资料闭环管理需要有明确的组织机构和工作流程，使用合适的技术工具进行支持，并且定期进行资料的监控和审核。
通过这些措施，可以提高团队成员的工作效率，减少工程风险，并促进知识的传递和共享。
如何做好工程竣工资料管理
如何做好工程竣工资料管理工程竣工资料主要由施工综合管理文件、工程验收资料、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成。
竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件，那么如何做好工程竣工资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
1、完善工程竣工资料的专人化管理在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。
自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。
在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。
保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。
同时，根据施工中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。
2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制对于工程竣工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的相互配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。
具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。
而质检部门在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保存好工程验收等原始资料。
在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。
在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制，对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。
对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员认识到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。
3、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
如何做好工程资料的管理
如何做好工程资料的管理在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。
建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
一、建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。
一个建设项目可以有多个单项工程,也能够只有一个单项工程。
一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研讨,编制设计任务书,制定总体规划、开端设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。
所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调事情。
科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反应,若何规范化、程序化、合理化地对基本建设事情进行管理,是建筑搞好建筑工程事情的基础和命脉。
同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个紧张基础事情。
二、建筑工程资料的内容（一）综合性文件资料主要包括下级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、景象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及开端设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关条约、协议书；工程竣工验收及质量判定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
工程资料管理
工程资料管理随着科技的发展，工程建设领域的日益繁荣，工程资料阅读和处理的难度不断增加。
工程资料的管理已成为工程建设的重要组成部分。
因此，面对大量的复杂工程资料，如何高效地管理和处理是每个工程建设者需要面对的问题之一。
一、工程资料的概念和意义工程资料是指涉及到工程建设的各类文件资料，包括工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告、材料清单等。
这些资料有助于工程建设者了解工程建设的具体要求，规划工程建设的流程和实施方案，更好地保证工程的高质量完成。
工程资料管理是指对工程资料进行规范化、系统化的管理。
它不仅有助于提高工程建设质量，还有助于降低工程建设成本和提高工程建设效率。
因此，工程资料管理已成为了工程建设领域不可或缺的一部分。
二、工程资料的分类根据不同的标准，工程资料可以按照不同的方法进行分类。
下面主要介绍一下两种主要的分类方式。
1、按照资料形态分类根据工程资料的形态，可以将其分为各种不同类型。
例如工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告等。
各个类型的工程资料对于工程建设至关重要，缺一不可。
2、按照使用阶段分类根据工程资料在工程建设的不同阶段使用情况，可以将其分为前期资料、施工资料和竣工资料三类。
前期资料包括项目立项资料、招标文件、征地拆迁处理方案等；施工资料包括技术文件、现场施工记录等；竣工资料包括竣工验收、验收报告、保修文件等。
三、工程资料管理的原则要想有效的管理工程资料，就需要遵循一些基本原则。
1、规范化管理工程资料管理的第一个原则是规范化管理。
这意味着应该建立起完整的工程资料管理制度和流程，明确每个流程的具体环节，遵照标准规范进行。
2、分层次管理对于不同阶段的工程资料，应该采取不同的管理方式。
前期资料的管理要求严格，具有极高的保密性和可控性；施工资料的管理应该重视实用性和末道数据形成，竣工资料的管理则要注重合规性和归档备份。
3、传承性管理过去的工程资料是未来建设的基础，应该保证工程资料的传承性。
如何做好工程竣工资料管理
如何做好工程竣工资料管理1、完善工程完工资料的专人化管理在工程完工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。
自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，保证相关文件资料不发生遗失。
在对工程完工资料进行专人化管理的过程中，应当依据国家主管部门对工程完工资料做出的规定，并且结合工程的实际状况来设定针对性的管理制度。
确保专人化管理不管是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。
同时，依据施工中发生的新状况和新问题，对工程完工资料的管理制度实施动态调整。
2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制关于工程完工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的互相配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保证各个部门和人员参加到工程完工资料的全员管理中。
具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。
而质检部门在验收中发现问题的话，不仅必须要提出整改看法，还要储存好工程验收等原始资料。
在完工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程完工资料管理的效果与工程〔项目管理〕业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。
在工程完工资料管理中实施激励竞争机制，关于工程完工资料储存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的状况。
对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员熟悉到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程完工资料管理质量的保证。
3、工程完工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制按时，应当在总体工程进度计划中纳进各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。
关于整编完工资料来说，常常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。
为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目完工资料的管理工作，对完工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的完工档案建立。
工程怎样做好资料管理
工程怎样做好资料管理1、必须及时做好工程技术资料记录和收集工程技术资料是对施工项目质量状况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
由于及时收集资料，待工程完工时，才不会出现缺少资料的状况。
现场的技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。
项目部指定专人每个月将各队的资料统一收集，即使有露项缺项的状况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以改正。
2、保证工程技术资料的真实性和准确性真实性是做好工程技术资料的灵魂。
不真实的资料会把我们引入误区。
必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。
同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。
分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。
分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。
在资料中不能出现涂改现象。
资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采纳口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。
关于很多的质量评定表，做出来的资料都是100分，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上"钢筋有裂痕，扣2分'，做资料的人就没有想过有裂痕的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。
有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。
大家总是重外业，轻内业。
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理工程结算资料整理是建筑工程管理中不可或缺的一环，它涉及到项目的财务核算、成本控制以及后续决策的基础。
为了确保工程结算资料的准确性和完整性，以及方便后续的审计和验收，我们需要进行有序的整理和归档。
我们需要将工程结算资料按照项目的不同阶段进行分类，比如开工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
然后，对于每个阶段，我们需要将相关的文件和记录整理在一起，以便于查阅和管理。
在整理工程结算资料时，我们还需要注意以下几点：1.准确收集资料：确保收集到的资料准确无误，不遗漏任何重要信息。
包括但不限于合同、付款证明、发票、结算单、工程量清单、变更单等。
2.清晰记录信息：在整理资料时，需对每份文件进行标注，明确记录该文件的来源、日期、名称以及文件编号等重要信息，以便查找和核对。
3.合理分类归档：根据文件的性质和用途，将资料进行分类归档，比如按照工程部位、工程性质、工程类型等进行分类，以便后续的查询和使用。
4.建立索引和档案袋：在归档的过程中，可以为每个档案袋建立索引，明确记录档案袋内包含的文件名称和数量，方便后续的查找和管理。
5.定期备份资料：为了防止资料丢失或损坏，我们需要定期对整理好的资料进行备份，可以选择将其存储在云端或者其他可靠的存储设备中。
在整理工程结算资料时，我们还需要注意保护资料的安全性和机密性，避免泄露和损坏。
可以采取措施如禁止外部人员随意查阅、设置密码保护、定期检查等，以确保资料的完整性和安全性。
做好工程结算资料的整理不仅仅是一项繁琐的工作，更是建筑工程管理中不可或缺的一环。
只有将工程结算资料整理得井井有条，才能为后续的审计和验收提供有力支持，确保项目的顺利进行和后续决策的准确性。
通过科学合理的整理工作，我们能够更好地管理和利用工程结算资料，为项目的成功实施提供保障。
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如何做好工程资料的管理在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。
建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
一、建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。
一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。
一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。
所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。
科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。
同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。
二、建筑工程资料的内容（一）综合性文件资料主要包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
（二）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
（三）竣工图等主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
三、目前工程资料管理存在问题（一）技术资料不完整，缺项的问题资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。
工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。
很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
（二）工程资料填写不规范不完整的问题1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。
2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
4、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
（三）装订问题1、原件、复印件出现混装现象。
2、分类不清晰，装订顺序混乱。
3、无页码的。
无编号的。
4、单册厚度超过城建档案馆要求25m的。
5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象四、针对以上问题的具体解决方法（一）做好工程开工前的准备工作1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
2、填写和准备工程开工必备的资料。
填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3、分类存放各种资料。
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
（二）工程开工后应着手的工作1、原材料送检。
开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。
送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
2、同时可进行的收集工作。
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
（三）施工过程中收集和填报资料的注意事项1、收集材料质量证明文件。
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料。
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
3、收集试验报告。
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
（四）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作1、汇总资料。
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。
将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
2、复印装订。
复印所需的套数(业主、接受单位各一套，监理与设计只看不存档，装订成册。
送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
3、竣工图的编制要求。
竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
（五）工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
五、制度措施（一）建立健全工程资料管理制度1、在工程开工伊始,项目部就建立工程资料管理制度,使资料管理有章可循。
2、根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分,并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总,报监理、甲方后执行使用。
这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格,而造成资料的严重滞后。
3、建立健全施工资料管理岗位责任制。
指定专人负责收集、整理,做到资料与工程进度同步。
细化资料员岗位职责,具体到工作中的每个细节,在职责明确后项目部挂牌实施,标于相关人员的办公室,落实到人。
另对其岗位进行月考核、季度考核及年度考核,奖惩结合,有利于提高工作效率。
（二）熟练掌握相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件要想做好资料,使工程资料的填写内容和要求标谁化,相关规范的学习非常必要,因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现,只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格的填写中,将标准规范与工程资料紧密地结合起来。
表格的填写才规范合理。
规范用词用语尺度的把握也是一个非常重要的方面。
（三）工程资料管理制度的实施1、严格按施工资料管理流程管理资料。
对施工技术资料(如施工组织设计、施工方案等)在施工单位进行内部审批,手续齐全后进行报审,资料员登记发文记录报建设(监理)单位进行审批形成批复意见,施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底。
对形成的技术交底进行统一编号收集归档。
然后进入施工质量验收报验流程,施工单位依据图纸、规范、方案、交底等组织施工,然后进行过程质量控制检查、检验。
形成相关施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录等。
在自检合格后资料员登记发文记录报建设(监理)单位组织检验批质量收,形成检验批质量验收记录,合格后施工单位进入下一道工序施工。
对返回的报验资料及时对口归档登记,更新目录。
2、相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。
以设计变更为例,在收到设计变更后首先进行设计变更收文登记,登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放,填写《文件和资料发放登记表》,确保在两天内全部发放完毕,以免造成工程返工,增加成本。
其后在施工图纸上进行设计变更修改,修改完成后加盖设计变更修改图章进行标识。
对于作废的文件在加盖“作废”印章后统一回收处理。
以上工作完成后进行资料统一流水编号归档,更新目录。
另设计变更为指导施工的技术性文件,必须在《有效文件控制清单》内给予登记标识。
3、资料的形成可按建设程序、专业、形成单位收集归档,使资料编目、组卷标准化。
在档案盒外侧打上资料名称、档案盒号等标签便于查阅,统一流水编号,且不能出现重复现象。
同一类文件归入统一的一个档案盒内,每盒内有完整清晰的目录,目录做成电子文档,打印成文,做到条理化、标准化。
当有资料归档应及时登记更新目录,做到项目齐全、准确、真实,体现文件的有效性、及时性。
4、工程资料分类、编号标准化,对所有归档资料进行了统一的流水编号,做到查找快捷,使用方便,避免丢失,使资料更具实用性。
5、工作中的协作沟通:为保证资料管理的流畅通顺应定期进行沟通工作。