项目工程资料管理方案
项目工程资料整理方案
项目工程资料整理方案一、前言在项目实施过程中，各种形式的资料必不可少，这些资料对于项目的顺利进行和后期的管理起到至关重要的作用。
因此，对项目工程资料进行有效的整理和管理，可以提高工作效率、保障工程质量、减少工作量和成本。
本方案旨在通过对项目工程资料的整理和管理，提高工作效率和整体工程管理水平。
二、资料整理的重要性1. 保障项目实施顺利进行。
项目实施过程中的各种资料包含了项目的各项重要信息，对项目实施进程、质量和安全起着重要作用。
2. 为后期管理提供有效材料支持。
项目结束后，相关资料将作为项目验收、后期维护和管理的关键依据，对项目的后期管理起着至关重要的作用。
3. 提高工作效率。
项目工程资料整理有助于减少人力物力资源浪费，提高工作效率。
4. 降低工程管理风险。
对工程资料进行整理和管理有利于避免资料遗漏、错误和丢失，降低管理风险并为未来的工程管理提供更多依据。
三、资料整理的基本原则1. 统一规范。
项目工程资料整理应遵循相关文件规定，统一格式、内容与管理。
2. 完备可靠。
项目工程资料整理应注意资料的准确性、完整性和真实性，杜绝虚假、错误、遗漏。
3. 及时更新。
项目工程资料整理应随时更新资料，保证资料的有效性和最新性。
4. 分级管理。
项目工程资料根据内容和重要程度进行分级管理，确保各类资料得到合理、有序的管理和保存。
5. 保密合规。
项目工程资料整理应做好资料的保密管理工作，合理处理公开与保密的关系，确保资料安全。
四、资料整理的主要内容和方式1. 资料整理的主要内容（1）施工图纸资料：施工图纸改动记录、验收记录等资料。
（2）文件资料：项目合同、施工日志、特种设备使用登记、工程验收记录等资料。
（3）质量信息：材料报验检测等。
（4）安全信息：安全生产管理记录、事故隐患排查治理记录等。
2. 资料整理的方式（1）电子化管理。
将重要的资料进行电子化管理，建立相应的文件夹和数据库，保证资料的可检索和备份。
（2）分类整理。
工程资料管理策划方案
工程资料管理策划方案一、前言随着科技的发展和工程项目的不断增加，工程资料管理已经成为工程项目管理中一个至关重要的部分。
合理的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量，避免资料丢失和冗余，从而保障工程项目的顺利进行。
本文主要针对工程资料管理的重要性和现状进行分析，并制定一套完善的工程资料管理策划方案，以期为工程项目的顺利实施提供支持和保障。
二、工程资料管理的重要性1、工程资料是工程项目的重要组成部分，涉及工程设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
合理有效的资料管理可以提高工程项目的管理效率和质量，保障工程项目的顺利实施。
2、工程资料的管理不仅涉及资料的收集、整理和存储，还包括资料的利用和传递。
合理有效的资料管理可以保障工程项目的连续性和可持续性发展。
3、工程资料管理的不完善会导致资料的遗失、冗余和混乱，给工程项目带来隐患和不确定因素，需要加强管理和保障。
三、工程资料管理的现状分析1、目前大多数工程项目在资料管理方面存在不足，主要表现为资料整理不规范、存储方式陈旧、利用方式单一等问题。
2、由于工程项目各个阶段的资料多样化和数量庞大，传统的人工管理方式已经不能满足资料管理的需求。
3、当前大多数企业在工程资料管理方面存在技术设备不足、管理人员水平不高等问题。
四、工程资料管理的目标1、建立完善的工程资料管理制度，明确工程资料的收集、整理、存储、利用和传递等全过程管理要求。
2、引入先进的技术设备，建立数字化、信息化的工程资料管理平台，实现工程资料的智能化管理。
3、加强管理人员的培训和引进，提高管理人员的水平和能力，推动工程资料管理的规范化和专业化发展。
五、工程资料管理的具体措施1、建立完善的工程资料管理制度，包括资料收集、整理、存储、利用和传递等各个环节的管理要求。
2、引进先进的技术设备，建立数字化、信息化的工程资料管理平台，实现工程资料的智能化管理。
可以采用云端存储、大数据分析等技术手段，实现工程资料的多维度管理和智能化利用。
工程资料的管理方案
工程资料的管理方案引言：在工程管理中，资料的管理具有重要的意义。
合理规范的资料管理可以提高工程项目的质量和效率，减少工作中的纰漏和瑕疵。
本文将探讨工程资料的管理方案，从建立资料管理制度、建立资料归档分类体系、电子化资料管理等方面进行阐述。
一、建立资料管理制度资料管理制度是资料管理的基础，它规定了资料的收集、保存、使用和销毁等方面的具体操作流程和要求。
建立资料管理制度应考虑以下几个方面的内容：1.明确责任人：制定明确的资料管理责任人，明确其职责范围，负责资料的整理、归类、存储、检索等工作。
2.建立资料流程：制定资料的流程管理，明确资料的流转路径和流转程序，确保资料从收集、整理到归档的全过程的规范化和有序化。
3.规定存储期限：依据工程项目的相关法规和规定，规定资料的存储期限，对于到期的资料及时进行销毁。
4.建立安全措施：制定资料安全保密制度，加强对机密资料的保护，确保资料的完整和安全。
二、建立资料归档分类体系良好的资料分类可以提高工程资料的查找效率和使用效果，建立合理的资料归档分类体系是资料管理的关键。
1.根据工程特点建立分类：根据工程项目的类型和特点，建立相应的资料分类，例如按工程类型、工程阶段、工程部位等建立分类系统。
2.制定归档编号规范：建立统一的命名规范，定义资料的编号格式和要求，确保资料的命名规范化和统一性。
3.建立归档目录：根据资料分类，建立相应的目录，记录资料的摘要和索引信息，方便查找和管理。
4.定期维护归档体系：在实际工作中，根据实际情况对归档体系进行评估和调整，确保其有效性和适应性。
三、电子化资料管理随着信息化技术的发展，电子化资料管理已成为工程资料管理的趋势和发展方向。
电子化资料管理可以方便快捷地进行资料的保存和共享，并提高了管理效率和信息安全性。
1.选用合适的电子化管理系统：根据工程项目的规模和需求，选择合适的电子化管理系统，例如文档管理系统、项目管理系统等。
2.建立电子档案库：建立电子档案库，存储和管理电子资料，确保资料的安全和完整。
工程资料管理方案 措施
工程资料管理方案措施一、前言工程资料管理是工程项目管理的重要组成部分，工程施工所需的各种设计文件、施工图纸、材料清单、质量检测报告等，都需要进行统一的管理和存档。
良好的工程资料管理可以保证工程施工的正常进行，有利于节约成本、提高效率、保障施工质量和安全等方面。
本文将针对工程资料管理中常见的问题进行分析，并提出相应的管理方案和措施。
二、工程资料管理的问题分析1. 资料丢失和损坏：由于工程施工过程中，设计图纸和其他施工资料需要反复查阅和使用，很容易造成资料的遗失或者损坏。
2. 资料使用混乱：在工程施工现场，往往会出现资料管理混乱的现象，使得施工人员难以快速找到需要的资料。
3. 资料共享不便：在工程施工过程中，设计单位、施工单位、监理单位等需要共享和整合施工资料，但是目前共享的方式不够便捷和高效。
4. 资料存档不规范：一些工程资料存档方式不规范，造成存档管理难度增加，容易造成混乱和遗漏。
5. 资料维护成本高：传统的工程资料管理方式需要大量的人力和物力成本支出，企业需要压缩成本，提高管理效率。
三、工程资料管理方案1. 设立专门的资料管理部门：工程项目应设立专门的资料管理部门，负责施工资料的整理、归档和管理，确保施工资料的完整性和安全性。
2. 引入电子化资料管理系统：建立电子化的资料管理系统，将设计图纸、施工文件等信息进行数字化处理，满足施工现场对资料的实时需求，提高施工资料管理的效率和精度。
3. 制定详细的资料管理流程：明确设计文件、施工图纸、材料清单等施工资料的管理流程，包括制作、审批、签发、传递、存档等环节的具体操作程序。
4. 规范资料存档方式：建立规范的资料存档方式，并设立专门的存档库房，对各类施工资料进行分类存放，确保施工资料的有序存档和便捷检索。
5. 加强资料保密管理：对于设计图纸等涉及到工程保密的资料，应加强保密管理，设立专门的保密区域和权限控制，防止泄漏。
6. 完善资料共享机制：建立施工单位、设计单位、监理单位之间的资料共享机制，通过电子化系统实现资料共享和管理，降低施工过程中的信息交流成本。
项目工程资料管理方案
.泉港聚福小区三期〔第二批〕工程工程资料管理策划书建设单位：泉州市泉港城市住宅建设开展设计单位：泉州市建筑设计院监理单位：福建升恒建设集团施工单位：中国一冶集团编制时间：2021年12月.目录一、工程各相关人员的管理职责 (2)二、分公司各部门的职责 (4)三、资料管理制度 (5)1、工程资料管理制度 (5)2、公司文件管理制度 (6)3、工程收发文件管理制度 (6)4、施工技术资料管理规定 (7)5、竣工资料 . (8)四、资料管理实施细那么 (9)1、实施细那么 (9)2、资料的管理 (9)3、施工资料填写注意问题 (16)4、工程资料分类明细表 (18)工程资料管理筹划书工程资料是工程的重要组成局部, 工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理标准化、标准化特制定如下的资料管理筹划。
一、工程各相关人员的管理职责1、工程经理是工程质量技术资料的第一责任人。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对工程工程资料的管理负领导责任。
2、工程技术负责人是工程质量技术资料的直接组织人，对工程经理负责；全面负责工程工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报分公司。
对工程工程资料的管理负直接责任。
3、工程内业技术员负责工程技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责方案、统计等工程管理资料的生成和保管工作；负责对工程工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关标准和标准，指导工程其它局部的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
4、工程质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报工程技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
工程项目资料管理方案
工程项目资料管理方案工程项目资料管理方案是指针对工程项目中所涉及的各类文件、记录和资料的管理和组织方式。
有效的资料管理方案能够确保项目的顺利进行，并提高工作效率和质量。
本文将从以下几个方面介绍一个完善的工程项目资料管理方案。
一、建立统一的资料分类体系为了方便管理和查阅，需要建立一个统一的资料分类体系。
可以根据项目的不同阶段和不同的功能需求，将资料分为项目规划、设计文件、施工图纸、技术交底、质量验收等不同类别，并在每个类别下划分更细致的子类别。
例如，在设计文件类别下可以包括总平面图、剖面图、设备布置图等子类别。
这样可以使每个文件都有明确的归类，方便后续查找和管理。
二、建立标准的命名规范为了确保每个文件都能被准确地识别和查找，需要建立标准的命名规范。
命名规范应包括项目名称、文件类型、文件编号和版本号等信息。
例如，一个设计文件可以被命名为“项目名称-设计文件-001-V1”。
这样的命名规范可以使文件在系统中被唯一标识，并且能够清晰地反映文件的内容和版本。
三、建立有效的文件存储和归档系统为了保证文件的安全和可追溯性，需要建立一个有效的文件存储和归档系统。
可以采用电子文档管理系统，将文件以电子形式存储，并进行备份和归档。
同时，为了方便查阅，可以建立一个文件索引表，记录每个文件的基本信息和存储位置。
这样可以快速定位和获取所需文件，提高工作效率。
四、建立合理的文件访问权限控制机制为了保护文件的机密性和完整性，需要建立合理的文件访问权限控制机制。
可以根据不同岗位和职责设置不同的权限级别，确保只有具有相应权限的人员才能查看、修改和删除文件。
同时，需要建立审批流程和记录，对文件的修改和删除进行审计，以确保文件的安全和可追溯性。
五、建立定期的文件审查和更新机制为了保持文件的及时性和准确性，需要建立定期的文件审查和更新机制。
可以每隔一段时间对文件进行审查，检查文件的完整性和准确性，并进行必要的修订和更新。
同时，需要建立文件更新的通知机制，及时将更新的文件通知相关人员，以确保大家都使用最新的文件进行工作。
工程资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，特制定本工程资料管理方案。
二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性，为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。
2. 提高工程资料的管理效率，缩短工程资料处理周期，降低工程成本。
3. 建立健全工程资料管理制度，规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。
4. 保障工程资料的安全，防止资料丢失、损坏和泄露。
三、工程资料管理的原则1. 全面性原则：工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期，包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。
2. 系统性原则：工程资料管理应形成一套完整的体系，包括制度、流程、方法和工具等。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料，应采取严格的保密措施。
4. 可持续性原则：工程资料管理应遵循可持续发展的理念，注重资源的合理利用。
四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组：负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 工程资料管理部门：负责工程资料的具体管理工作，包括收集、整理、归档和利用等。
3. 工程资料管理人员：负责工程资料的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等。
五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类：根据工程项目的特点，将工程资料分为以下类别：（1）前期资料：可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。
（2）设计资料：设计图纸、设计变更、施工图等。
（3）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（4）验收资料：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。
（5）运维资料：运维记录、设备清单、维修保养记录等。
2. 工程资料收集：按照工程资料分类，收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、归档，确保资料的有序性和可查找性。
工程资料管理方案模板
工程资料管理方案模板一、前言在工程项目中，合理有效地管理和利用工程资料是确保工程质量和进度的重要保障。
为了规范工程资料的管理工作，提高工程资料的利用率和管理效率，制定本工程资料管理方案。
二、管理目标1. 规范工程资料的收集、整理、归档和利用流程，提高工程资料管理的效率和质量。
2. 确保工程资料的完整性、及时性和准确性。
3. 提高工程资料的利用率和管理效率，提高工程项目的管理水平和工程质量。
三、管理范围工程资料管理包括但不限于以下内容：1. 施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件；2. 合同文件、施工合同、工程变更文件等合同文件；3. 工程进度表、质量检测报告、安全管理资料等相关管理文件；4. 其他与工程项目相关的资料。
四、管理流程1. 收集阶段（1）工程资料的收集应按照工程项目的进度安排和需要，工程承包商必须按照合同规定提供相关资料，并对其进行分类整理。
（2）委托方要求工程承包商提供施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件。
2. 整理阶段（1）收集到的工程资料应按照工程项目的进度和相关要求进行整理，并制作成相应的档案资料。
（2）施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件应按照相关规定进行整理，并严格按照索引分类编号。
3. 归档阶段（1）对整理好的工程资料，统一进行档案编号，并制作成档案资料。
（2）建立档案管理制度，对归档好的工程资料进行档案管理和档案流转。
4. 利用阶段（1）合同文件、施工合同、工程变更文件等合同文件应按照合同约定进行利用。
（2）工程进度表、质量检测报告、安全管理资料等相关管理文件应按照工程管理要求进行利用。
（3）其他与工程项目相关的资料应按照相关规定进行利用。
五、管理机制1. 资料管理责任（1）工程承包商应指定专人负责工程资料的收集、整理和归档工作，并制定相关管理制度，明确各项资料的管理责任。
（2）委托方应对工程资料的收集、整理和归档工作进行监督，确保工程资料的合规性和有效性。
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泉港聚福小区三期（第二批）工程工程资料管理策划书建设单位：市泉港城市住宅建设发展有限公司设计单位：市建筑有限公司监理单位：升恒建设集团有限公司施工单位：中国一冶集团有限公司编制时间：2014年12月目录一、项目各相关人员的管理职责 (2)二、分公司各部门的职责 (4)三、资料管理制度 (5)1、工程资料管理制度 (5)2、公司文件管理制度 (6)3、项目收发文件管理制度 (7)4、施工技术资料管理规定 (8)5、竣工资料 (8)四、资料管理实施细则 (9)1、实施细则 (9)2、资料的管理 (10)3、施工资料填写注意问题 (17)4、工程资料分类明细表 (19)工程资料管理策划书工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规化、标准化特制定如下的资料管理策划。
一、项目各相关人员的管理职责1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。
2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报分公司。
对项目工程资料的管理负直接责任。
3、项目业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。
5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。
试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。
同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。
6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规操作，对所负责的区域中需进行技术复核的容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。
7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。
及时交项目试验员整理归档。
8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目业技术员及时归档。
9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。
二、分公司各部门的职责分公司应强化对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。
分公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。
1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。
2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。
3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。
4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。
5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规，协助项目整理竣工资料。
6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。
7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。
协助项目整理竣工资料三、资料管理制度1、工程资料管理制度1．1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
1．2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
1．3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规，容正确。
1．5、注意掌握与工程有关的各类技术规、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。
定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
1．6、及时准确掌握颁布的各种技术规、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
1．7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
1．8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
1．9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GB50303-2002，《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等技术资料要求。
2、公司文件管理制度2．1、对公司文件进行分类收存。
类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2．2、公司文件由项目资料室作接收登记。
2．3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅围，保存传阅记录。
重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
2．4、资料盒应编制文件目录，以便于查阅。
2．5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
2．6、项目经理部调出人员不允带走文件和资料。
3、项目收发文件管理制度3．1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
3．2、项目文件包括项目外发文件、项目发或传阅文件两部分。
3．3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
3．4、项目发或传阅文件的具体要求①项目发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。
施工队的资料管理作为施工队考评容之一，与结算挂钩。
4、施工技术资料管理规定4．1、项目总工应定期检查各专业工程师业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行业工作评比、奖优罚劣。
4．2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
4．3、图纸、案、技术交底的收发管理：①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
④、案由总工决定发放围，资料作发放记录并保存。
⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
5、竣工资料5．1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
5．2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
5．3、竣工资料的容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
5．4、竣工资料的整理应符合下列要求：①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格式分类组卷。
②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的在要求，进行分类组卷③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
6、文件、资料规定6．1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
6．2、未经项目领导同意，任人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。
6．3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
四、资料管理实施细则1、实施细则1．1项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下6个组成部分：1）施工技术管理资料；2）工程质量保证资料；3）工程质量验收评定资料；4）竣工图；5）工程音像资料；6）项目管理资料。
1．2、项目工程资料的组成份数：其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。
若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交分公司档案室（最终移交公司档案室）。
5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。