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工作清单

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工作交接
一、日常工作:
1.员工餐厅每周菜单的制作和打印(员工餐厅厨师长报菜单,送交人力资源部经理修改确认,返回员工餐厅厨师长确认,打印,周一前张贴员工餐厅布告栏)。

2.每天员工餐厅食品采购单的打印派送(员工餐厅厨师长签字、人力资源部经理签字、成本部经理签字、财务部经理签字,报送
采购部)。

3.每周末各部门员工用餐人数的统计(通过部门电话或者QQ群联系各部门文员统计周末用餐人数,周五前上报张经理和员工餐厅厨师长)。

4.每天各部门培训信息的统计及上报。

(部门每天的培训签到统计、入职培训成绩统计、培训评估表制作统计等)
5.每天员工活动的报名统计。

(统计周二、周三、周四去游泳的各部门员工名单和每周四的打羽毛球的各部门员工名单上报给培训部副经理)
6.每月员工生日信息统计和生日贺卡制作(员工生日信息找人事部人事助理取,贺卡制作好需要报送至行政办秘书请总经理签字,
然后发给各部门)。

7.员工餐厅月度用餐费用报表统计。

(数据来自每天员工餐厅食品采购单数据和每天用餐人数,然后根据成本部的每天食品采购
费用统计每月月度用餐费用)
二、电脑文件:
1.各种海报和布告栏信息的制作和张贴。

(根据培训部副经理的
要求及时制作张贴各类海报及布告)
2.部门一些常用表格的制作。

(借条、用餐打包申请表、文件签
收表等)
三、已完成工作:
1.更衣柜号码牌的制作打印过塑张贴。

2.员工更衣柜的安排和钥匙的配发。

(已经交接至人事部)交接人签字/日期接收人签字/日期。

工作内容清单模板

工作内容清单模板

工作内容清单模板
以下是一个工作内容清单的模板:
1. 任务描述:准备每日报告
- 根据公司规定的报告格式和要求,准备每日报告
- 收集并整理相关数据和信息,包括销售数据、项目进展等 - 撰写报告并及时提交给上级领导
2. 任务描述:参与项目会议
- 定期参加项目会议,包括项目启动会、进展会和总结会等 - 准备会议材料,并按时发送给与会人员
- 记录会议内容和决策,并及时向相关人员传达
3. 任务描述:处理客户投诉
- 接听客户投诉电话,并记录客户问题和需求
- 分析问题原因,并寻找解决方案
- 及时与客户沟通,解决问题并提供满意的解决方案
4. 任务描述:协助项目经理进行项目管理
- 协助项目经理进行项目计划和进度管理
- 跟踪项目进展,并及时向项目经理汇报
- 协调项目团队成员,促进项目顺利进行
5. 任务描述:维护客户关系
- 定期与重要客户进行沟通和交流,了解客户需求和意见 - 及时回复客户咨询和反馈,并提供满意的解决方案
- 协助销售团队进行客户拓展和维护工作
6. 任务描述:参与市场调研
- 参与市场调研项目,包括市场需求、竞争对手和潜在客户情况等
- 收集相关数据和信息,并进行分析和总结
- 向团队成员和上级领导分享调研结果,提供有效的市场参考意见
7. 任务描述:参与培训和学习
- 参加公司组织的培训课程和学习活动
- 学习和掌握新知识和技能,并应用于工作中
- 分享学习心得和经验,促进团队共同成长
请根据具体工作内容和要求进行适当调整和修改,并根据实际情况添加或删除条目。

办公室工作清单

办公室工作清单

办公室工作清单办公室工作清单是一份详细列出办公室日常工作任务的文档,它可以帮助办公室员工和管理人员更好地组织和安排工作,提高工作效率和准确性。

以下是一份典型的办公室工作清单,包括办公室日常事务、文件管理、会议安排和沟通协调等方面的任务。

一、办公室日常事务1. 打印和分发文件:根据需要打印和复印文件,并按照指示进行分发。

2. 信件和包裹处理:负责接收、分类和分发信件和包裹,并及时通知相关人员。

3. 电话接听和转接:接听来电并根据需要转接给正确的人员或部门。

4. 材料采购和库存管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室物资的充足和及时更新。

5. 接待来访者:热情接待来访者,并提供必要的协助和指引。

6. 办公室设备维护:负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障或报修。

二、文件管理1. 文件整理和归档:负责文件的整理、分类和归档,确保文件的有序存放。

2. 文件检索和传递:根据需要检索文件,并及时传递给需要的人员。

3. 文件备份和存储:定期进行文件备份,并妥善存储备份文件,以防数据丢失。

三、会议安排1. 会议日程安排:根据需要安排会议时间和地点,并通知相关人员。

2. 会议材料准备:负责会议材料的准备和分发,确保与会人员提前收到相关资料。

3. 会议记录和汇总:记录会议内容和决议,并及时汇总和分发会议纪要。

四、沟通协调1. 内部沟通:负责组织内部沟通,包括办公室的通知、公告和内部邮件的发送。

2. 外部沟通:与外部合作伙伴、客户和供应商保持良好的沟通,解答相关问题和提供协助。

3. 行政支持:为办公室员工提供行政支持,包括行程安排、会议预订和出差安排等。

以上是一份典型的办公室工作清单,根据实际情况和工作需求,可以进行适当的调整和补充。

通过合理使用办公室工作清单,可以更好地组织和管理办公室工作,提高工作效率和准确性,确保工作任务的顺利完成。

每周工作清单模板

每周工作清单模板

每周工作清单模板
以下是一个每周工作清单模板的示例:
日期范围: [日期1] - [日期2]
1. 目标设定:
- 设定本周的具体目标和重要任务。

- 确定本周的重要里程碑和截止日期。

2. 需要完成的工作:
- 列出所有需要在本周内完成的工作项目。

- 对每个项目进行简要描述。

3. 优先级排序:
- 对工作项目进行优先级排序,根据重要性和紧急程度。

4. 分配工作:
- 确定谁负责完成每个工作项目,并将其指派给相应的人员。

5. 时间安排:
- 为每个工作项目分配时间,并创建一个时间表,以便合理安排时间。

6. 会议和约会:
- 列出所有预定的会议和约会,包括时间、地点和相关人员。

7. 沟通和协作:
- 确保需要与他人沟通和协作的项目已记录,并建立相应沟通渠道。

8. 跟进和反馈:
- 确保跟进每个工作项目的进展,并提供及时反馈。

9. 自我提升:
- 设定个人学习和发展目标,确定需要学习的内容和途径。

10. 完成清单:
- 在本周结束前回顾清单,确认已完成的项目并标记。

备注:可以根据个人或团队的需求对模板进行调整和修改。

办公室工作清单

办公室工作清单

办公室工作清单一、文件处理1. 收发文件:根据办公室日常工作需要,及时收取来自上级或其他部门的文件,并按照规定的程序进行分发。

2. 文件归档:将已处理的文件进行整理归档,确保文件的安全性和可检索性。

3. 文件复印:根据需要,对重要文件进行复印,备份以防丢失或损坏。

4. 文件传真:根据需要,将文件通过传真机传送给相关部门或个人,确保信息的及时传递。

二、会议安排1. 会议预约:根据领导或部门的要求,与相关人员协商确定会议时间、地点和参会人员,并进行预约。

2. 会议通知:及时向参会人员发送会议通知,明确会议议程和相关事项。

3. 会议材料准备:根据会议议程,收集和整理相关材料,并确保在会议开始前分发给与会人员。

4. 会议记录:在会议过程中,及时记录会议内容、决议和行动计划,并整理成会议纪要,确保会议结果的准确性和可追溯性。

三、日程安排1. 领导日程安排:根据领导的工作要求,协助安排领导的日程安排,包括会议、活动、出差等,并及时提醒领导相关事项。

2. 部门日程安排:根据部门的工作需要,协助安排部门的日常工作安排,包括会议、培训、活动等,并及时提醒相关人员。

3. 会议室预定:根据需要,预定会议室,并及时通知相关人员,确保会议室的有效利用。

4. 出差安排:根据需要,协助安排出差行程和相关事宜,包括机票预订、酒店安排、交通接送等。

四、办公用品管理1. 办公用品采购:根据办公室的需求,及时采购办公用品,并与供应商进行联系和协商,确保办公用品的供应充足。

2. 办公用品库存管理:定期盘点办公用品库存,及时补充不足的物品,并处理过期或损坏的物品。

3. 办公设备维护:定期检查办公设备的运行状况,如打印机、复印机、传真机等,并及时维修或更换损坏的设备。

4. 办公环境整理:保持办公室的整洁和卫生,及时清理垃圾,整理桌面和文件柜,提供良好的工作环境。

五、邮件和电话处理1. 邮件收发:及时收取和发送邮件,并按照重要性和紧急程度进行分类和处理。

办公室工作清单

办公室工作清单

办公室工作清单一、日常办公事务1. 管理文件和文档:- 建立并维护文件管理系统,确保文件的分类、整理、存档和检索工作顺利进行;- 确保文件的保密性和安全性,制定文件保密措施;- 定期清理档案室,归档或销毁过期文件。

2. 会议安排和协调:- 安排会议时间和地点,并提前通知与会人员;- 准备会议议程和相关资料,并确保在会前分发给与会人员;- 跟进会议决议和行动计划的执行情况。

3. 电话和邮件管理:- 及时回复和处理来电和电子邮件,确保信息的及时传递和沟通;- 建立并维护联系人数据库,方便快速查找和联系相关人员;- 整理和归档重要的电话和邮件记录,便于后续查询和追踪。

4. 接待来访人员:- 提前了解来访人员的身份和目的,并做好接待准备;- 安排来访人员的接待事宜,包括接待时间、地点和接待人员;- 提供必要的协助和指引,确保来访人员得到良好的接待体验。

5. 办公用品和设备管理:- 根据需要及时采购办公用品和设备,并确保库存充足;- 维护办公设备的正常运行,定期检查和保养设备;- 跟踪办公用品和设备的使用情况,及时处理维修和更换。

二、行政支持和协调1. 人事行政支持:- 协助人事部门进行员工招聘和入职手续,包括发布招聘信息、安排面试和办理入职手续等;- 维护员工档案和人事信息,确保信息的准确性和完整性;- 协助处理员工的请假、离职和转岗手续。

2. 差旅和会务安排:- 协助安排员工的差旅事宜,包括预订机票、酒店和交通工具等;- 组织和协调公司内外部会议、培训和活动,包括会议室预订、设备准备和餐饮安排等;- 跟进差旅和会务费用的报销和结算。

3. 办公室维护和安全:- 负责办公室的日常维护和清洁工作,确保办公环境整洁和舒适;- 跟踪办公室设施和设备的维修和保养,及时处理故障和问题;- 负责办公室安全管理,制定和执行安全措施和应急预案。

4. 公司对外联络:- 负责公司对外联络工作,包括与客户、供应商和合作伙伴的沟通和协调;- 维护良好的与外部联系人的关系,建立并更新联系人数据库;- 协助处理客户投诉和问题,确保及时解决和回复。

工作清单模板

工作清单模板

工作清单模板一、工作清单标题,XXX工作清单。

二、工作清单制定人,(填写自己的姓名)。

三、工作清单制定时间,(填写制定工作清单的日期)。

四、工作清单内容:1. 今日工作计划。

任务一,(具体描述任务内容)。

任务二,(具体描述任务内容)。

任务三,(具体描述任务内容)。

任务四,(具体描述任务内容)。

任务五,(具体描述任务内容)。

2. 本周工作计划。

任务一,(具体描述任务内容)。

任务二,(具体描述任务内容)。

任务三,(具体描述任务内容)。

任务四,(具体描述任务内容)。

任务五,(具体描述任务内容)。

3. 本月工作计划。

任务一,(具体描述任务内容)。

任务二,(具体描述任务内容)。

任务三,(具体描述任务内容)。

任务四,(具体描述任务内容)。

任务五,(具体描述任务内容)。

4. 重要工作提醒。

重要事项一,(具体描述重要事项内容)。

重要事项二,(具体描述重要事项内容)。

重要事项三,(具体描述重要事项内容)。

重要事项四,(具体描述重要事项内容)。

重要事项五,(具体描述重要事项内容)。

5. 其他事项。

其他事项一,(具体描述其他事项内容)。

其他事项二,(具体描述其他事项内容)。

其他事项三,(具体描述其他事项内容)。

其他事项四,(具体描述其他事项内容)。

其他事项五,(具体描述其他事项内容)。

五、工作清单使用说明:1. 每日工作计划,每天根据工作情况填写当天的工作计划,包括具体任务和时间安排。

2. 本周工作计划,每周初填写本周工作计划,包括本周重点任务和计划安排。

3. 本月工作计划,每月初填写本月工作计划,包括本月重点任务和整体计划安排。

4. 重要工作提醒,随时更新重要事项,提醒自己及时处理,确保工作顺利进行。

5. 其他事项,记录一些零碎事务,以免遗漏重要事项。

六、工作清单使用建议:1. 每天工作前,先查看当天工作计划,合理安排时间。

2. 每周末,总结本周工作情况,调整下周工作计划。

3. 每月末,总结本月工作情况,规划下月工作计划。

工作清单范例精简版

工作清单范例精简版

工作清单范例
1. 每日任务
检查电子邮件并回复重要消息
开始工作日计划,确定当天的优先事项
检查个人日程表,并安排会议和约会
更新工作日志,记录工作进展和成果
进行日常例会,与团队成员讨论项目进展和问题完成当天的工作任务
回顾当天的工作,列出明天的待办事项
2. 项目管理任务
分析项目需求,确定项目目标和范围
制定项目计划,确定关键里程碑和交付时间
分配任务给团队成员,监督任务进展
定期与团队成员进行项目进展汇报
管理项目风险,采取相应的应对措施
监督项目质量,确保交付的成果符合要求
参与项目评估和,提出改进建议
3. 日常管理任务
接待客户和访客,提供所需的服务
处理员工的请假和加班申请
管理办公室设备和资源,确保正常运行协调员工的培训和发展计划
进行员工绩效评估并提供反馈
处理员工的问题和投诉,解决团队冲突维护公司的规章制度和人事政策
4. 个人发展任务
持续学习和更新专业知识和技能
参加行业会议和研讨会,扩大人脉
寻找导师和参加培训课程,提高自身能力设置个人目标,并制定相应的计划和步骤参与团队建设活动和社交活动
接触新技术和工具,提高工作效率
寻找新的职业机会和职业发展路径
以上是一个工作清单范例,根据个人具体情况,可以进行适当调整和补充。

清单的目的是帮助我们规划和组织工作,提高工作效率,实现个人和团队的目标。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4、现场材料管理
5、材料变更的应对流程
一般需求计划:
1施工单位提出甲供材料设备需求计划
2材料计划的审核
3材料设备的进场验收
4退货处理
4现场材料管理
5材料的出库
应急需求计划的处理
(发现我们找的都不是很好,就重新找了哈)
4、进度控制
1、施工总进度计划(年度进度计划)的制订、审批、执行
2、月进度、周进度控制
对于甲供材料:
甲供材料进场计划/专业工程师
计划审核/技术负责人
计划签认/部门经理
材料采购/材料采购员
材料交验/采购员施工单位
备案登记/文员
材料设备的进场验收、保管、出库
1、计算工程主要材料的用量
2、与材料供应商进行谈判
3、签订合同
(感觉不是属于施工阶段和施工准备阶段的事情应该在招投标阶段就完成了,我们的施工准备阶段最好是已经很接近施工开始的时候了)
3、阶段性专项工作计划
4、工期延误的应对
施工准备;审查施工进度计划;定期巡查,与计划进度对比;偏差分析;专题会议
1、编制进度计划
2、按时间、阶段验收工程
3、项目进度计划的资金、资源供应及时的保证措施
4、不满足进度要求时的惩罚措施
5、承包商提出延期时的处理措施
1、定期巡查,与计划进度对比
2进度计划的偏差分析;
4、与施工单位协商审查意见
5、施工单位修改复核并审定、加盖审定印章
(开工前)
1甲方向承包商提出编制要求
2施工单位根据编制要求按时编制施工组织设计
3审查小组对施工组织设计进行审查,提出意见
4与施工单位协商审查意见
5施工单位修改、复核并审定、加盖审定印章
3、材料的供应
材料的选型、供应方式、材料的计划、预留时间
5、财务部出纳付款
1、工程价款结算单
项目经理--部门经理--运营部负责人--财务部合同管理员--主管副总经理(或项目公司总经理)
2、项目付款单
经手人--部门经理--主管副总经理(或项目公司总经理) --财务部合同管理员
各项目公司计划外付款累计总额10万元以上,除了依照资金计划内签批流程进行签批外,"工程价款结算单"还应由地产运营部经理、地产公司总经理、主管财务副总签字项目付款单"还应由地产公司总经理签批。
3施工单位调整进度计划,业主审核施工进度计划
5、项目进度计划的保证措施
6、不满足进度要求时的惩罚措施
7、承包商提出延期时的处理措施
5、进度款的支付
进度的审核、工程量价值的估计、相关责任人的审批
(一)流程
2、开具"工程价款结算单"
3、填写"项目付款单"
4、财务部合同管理人员审核工程价款结算单和项目付款单并签字
c)合同条款的修改补充引起工程量的增减
1、设计变更的提出
2、设计变更的审批及审批权限3、设计变更的实施和监控
判断类型(原因)、签发原则、费用结算
1、提供变更核定单
2、技术复核
3、变更费用审核
4、接受核定并发放
5、存档下发
6、执行变更
1提供变更核定单(谁?)
2技术复核
3变更费用审核
4接受核定并发放
5存档下发
6执行变更
7、施工现场的签证
分为经济签证和工期签证
1现场签证范围
2现场签证审批权限
3现场签证办理
4现场签证的审批
资料管理、签发、处理
1、相关部门提出变更、
调整、增加
2、主办部门发工作指令
3、承包商计量、估价
4、审核、下发实施
5、施工单位实施
6、完成后甲方验收计量、核价
5、工程部门经理、总经理审批(感觉只是由甲方提出来的。还有乙方提出来的情况)
承包商向业主索赔:
1、承包商提出索赔,业主受理的条件
2、受理索赔后的审核
3、相关部门审批
4、支付价款或工期,存档
业主向承包商索赔:
1、收集相关证据
2、向承包商提出索赔
3、承包商审核受理索赔后做出相应赔偿
对索赔得到的款项、工期的处理措施
承包商向业主索赔:
1承包商提出索赔,业主受理的条件(证据、时效)
2受理索赔后的审核
建设工程成本规划与控制课程设计
课程设计应涵盖的各主体在各阶段主要成本管理工作清单(空表)
工程建设阶段
管理主体
主要工作清单
主要工作
周聪生
叶培
余碧振
汇总
施工阶段
房地产开发企业
1、图纸会审、设计交底
1、符合性审查:详细设计是否按照批准的基础设计确定的原则和内容进行,有无与基础设计不一致或重大修改
2、工艺要求会审:详细设计是否具有先进性,能否满足生产工艺要求,确保正常开工投产,安全平稳运行。
3相关部门审批
4支付价款或工期,存档
5争议处理
业主向承包商索赔:
1收集相关证据
2向承包商提出索赔
3承包商审核受理索赔后做出相应赔偿
4对索赔得到的款项、工期的处理措施
5争议处理
2、施工组织设计
施工总体布置、工程进度计划、施工方案、施工准备计划、施工总体平面图布置
(只罗列了内容,属于审查环节)
开工前:与技术标进行对比
施工过程中:施工方案、进度计划与技术组织措施
(太略)
1、甲方向承包商提出编制要求
2、施工单位根据编制要求按时编制施工组织设计
3、审查小组对施工组织设计进行审查,提出意见
支付方式、计量、调价、审批流程
1、预付款的确定
2、工程量计量
3、承包商提供报表
4、甲方工程师签证
5、有歧义时的解决办法
1、工程款支付方式的确定(包括预付款、保证金等)
2、工程量计量
3、调价
4、审批流程
5、有歧义时的解决办法
6、设计、变更管理
变更的评估、审核签认、审批确认
a)设计变更;
b)材料、设备代用引起的变更设计;
分为经济签证和工期签证
1现场签证类型确定
2现场签证飞审批
3现场签证办理
4现场签证的审批
8、索赔管理
分为索赔与反索赔,平时应注意收集的索赔资料
1、合同文件引起的索赔
2、有关工程项目施工引起的索赔
3、关于价款方面的索赔
4、关于工期的索赔
5、特殊风险和人力不可抗拒灾害的索赔
6、工程暂停的索赔
反索赔:处理索赔的原则、证据搜集、反索赔报告、时效、步骤
3、施工条件会审
属于主持部分的细节
召集、主持、记录、会签、处理问题
1、组织预审
2、图纸问题汇总
3、安排图纸交底会审会议
4、编Байду номын сангаас图纸会审纪要
预审由承包单位自拿到设计图纸起至正式图纸会审会议前,自行负责组织进行图纸预审
1组织会审(确定参与方、时间与地点)
2主持会审
3编写图纸会审纪要
4参与各方会签
5余留问题的处理
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