物业品质部职责

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物业品质管理部工作职责(5篇)

物业品质管理部工作职责(5篇)

物业品质管理部工作职责1、对物业部所有OA流程审批、及时跟踪和查询工作2、及时处理市场业主各种工程报修和工程相关问题咨询工作,并登记《维修台账》3、协助经理完成年度部门预算,并且管控部门经费开支4、协助经理定期对部门会议和培训,并及时做出____和培训纪要5、部门内部费用、文件、表格、记录的整理,部门间相关书面等资料的传递6、协助经理完成各项部门内务工作7、负责来电、来访的接听和接待,做好来电、来访咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误8、负责停车场的相关事宜物业品质管理部工作职责(2)物业品质管理部的工作职责主要包括以下几个方面:1. 品质管理:负责制定和执行物业品质管理方针和标准,确保物业服务的品质达到或超过业主和客户的期望。

2. 投诉管理:接受和处理业主和客户的投诉,并及时解决问题,维护良好的业主和客户关系。

3. 检查和评估:定期对物业服务质量进行检查和评估,发现问题和不足,并制定改进措施。

4. 供应商管理:负责与物业服务供应商进行合作,确保供应商提供的服务符合品质标准,并能够按时提供所需物资和设备。

5. 培训和监督:负责培训物业服务人员,提升其技能和服务水平,并定期监督和检查他们的工作质量。

6. 数据分析和报告:收集、分析和报告有关物业服务质量的数据,为管理层制定决策提供依据。

7. 改善管理:根据数据分析和反馈意见,提出改进物业服务质量的建议和方案,并负责实施和监督改善措施的执行效果。

8. 公共区域管理:负责公共区域的维护和管理,包括清洁、绿化、安全等方面的工作。

9. 安全管理:负责制定和执行物业安全管理制度,确保物业及居民的安全。

10. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,改进物业服务质量。

通过以上工作职责的履行,物业品质管理部能够保证物业服务的高品质,提升居民和客户的满意度,维护良好的社区形象。

物业品质管理部工作职责(3)物业品质管理部的工作职责包括以下几个方面:1. 品质监控与评估:负责对物业工作进行全面监控和评估,确保物业服务质量和标准的达到或超越业主和管理公司的期望。

物业公司品质部工作职责

物业公司品质部工作职责

物业公司品质部工作职责物业公司品质部的工作职责包括以下几个方面:1. 质量管理:品质部需要制定和实施物业公司的品质管理制度和流程,确保物业服务的质量得到有效的管理和控制。

他们需要对物业服务进行定期的检查和评估,以确保服务质量的持续改进。

2. 客户满意度调查:品质部需要进行定期的客户满意度调查,以了解客户对物业服务的满意度,并根据调查结果制定相应的改进措施。

他们需要建立客户反馈渠道,及时收集客户的意见和建议,并积极响应客户的需求。

3. 投诉处理:品质部需要对物业服务的投诉进行及时的处理和回复。

他们需要建立有效的投诉处理流程,及时解决客户的问题,并采取预防措施,防止类似问题的再次发生。

品质部还需要对投诉情况进行统计和分析,找出问题的根本原因,并提出改善建议。

4. 品质培训:品质部需要进行定期的品质培训,提高员工的服务质量意识和技能水平。

他们需要制定培训计划,并组织相关培训活动,包括培训课程和培训考核。

品质部还需要对培训效果进行评估,并及时调整培训计划,以确保培训目标的实现。

5. 品质改善:品质部需要通过持续改进的方式提高物业服务的品质。

他们需要定期开展品质评估和审核,找出存在的问题和不足,并提出改进意见和措施。

品质部还需要与其他部门合作,解决跨部门的品质问题,并促进全员参与改善工作。

6. 监督检查:品质部需要对物业服务进行日常监督和检查,确保服务质量符合管理标准和客户要求。

他们需要建立监督检查制度和流程,进行现场巡查和抽样检测,发现问题及时处理,并追踪整改情况。

品质部还需要对监督检查结果进行统计和分析,发现问题的共性和规律,并提出改善意见。

7. 品质宣传:品质部需要通过各种渠道宣传物业公司的品质管理工作和成果。

他们需要制作品质宣传材料,如宣传册、海报、网站等,向客户和外部社会传递物业公司品质形象和理念。

品质部还需要组织品质宣传活动,如品质大会、品质奖项评选等,宣传品质管理的重要性和价值。

在实施上述工作职责时,品质部需要与其他部门密切合作,建立良好的沟通渠道和合作机制。

物业公司品质部工作职责范文(3篇)

物业公司品质部工作职责范文(3篇)

物业公司品质部工作职责范文一、制定和完善品质保障体系1. 研究并提出物业管理服务品质保障相关制度、规范和流程,确保其符合业界最佳实践和公司内部的要求。

2. 制定品质管理指南,对物业管理服务进行细化分类,明确各项工作的目标和标准,并通过培训和考核确保员工了解和遵守相关要求。

3. 建立绩效评估体系,制定并监控各项关键绩效指标,对物业管理服务进行全面评估和分析,及时发现不足并采取改善措施。

二、物业管理服务质量控制1. 设计并实施常规巡检计划,对物业管理服务进行定期检查和评估,发现并纠正潜在问题,提高服务质量。

2. 跟踪并分析服务投诉和客户反馈,及时解决问题,改进服务流程和策略,以提高客户满意度。

3. 建立投诉处理机制,确保投诉能够及时准确地受理并得到妥善处理,及时反馈投诉结果,并采取措施避免类似问题再次发生。

三、供应商和合作伙伴管理1. 筛选和审查供应商和合作伙伴,确保其具备良好的信誉和服务水平,与其签订明确的服务合同,并进行定期考核和评估。

2. 监督和检查供应商和合作伙伴的服务质量,定期与其进行沟通和协商,解决合作中出现的问题。

3. 定期组织供应商和合作伙伴培训,提高其服务质量和专业水平,确保他们能够满足公司和客户的需求。

四、培训和提升员工素质1. 制定培训计划和内容,组织和开展员工培训活动,提升员工的专业素质和服务水平。

2. 监督和评估培训效果,在岗位上进行实际操作的员工培训跟进和巡检,确保培训成果得到实际应用。

3. 定期组织员工满意度调查,了解员工对培训活动和职业发展机会的需求和反馈,并采取措施改进培训体系。

五、参与项目策划和实施1. 参与物业项目的前期规划和策划工作,提供品质管理和服务规范方面的支持和建议。

2. 制定品质管理和服务规范计划,确保项目开发和运营阶段的品质保障工作得以顺利实施。

3. 参与项目运营阶段的评估和改善工作,协助解决项目运营中出现的问题,提供相关决策依据。

六、保持行业先进水平1. 持续关注行业最新标准和发展动态,及时调整和修订品质管理制度和流程,以满足市场需求和客户期望。

物业管理品质部职责

物业管理品质部职责

物业管理品质部职责
物业管理品质部的职责主要包括以下几个方面:
1. 品质管理:负责制定和执行物业管理品质的标准和指南,包括规定物业服务质量、维护标准和安全要求等,确保物业管理的品质得到保证。

2. 客户投诉处理:负责接收和处理客户的投诉反馈,跟进处理结果,及时解决客户的问题,提高客户满意度。

3. 品质评估和监控:定期对物业管理的品质进行评估和监控,通过检查、考核和问卷调查等方法,评估物业服务项目的履行情况,发现问题并及时采取纠正措施。

4. 培训与考核:负责组织和实施物业管理人员的培训和考核工作,提升员工的专业素质和技能水平,确保物业管理工作的质量。

5. 品质改进与提升:通过分析整理客户反馈和评估结果,总结问题和不足之处,并提出改进建议,推动物业管理品质的持续改进和提升。

6. 供应商管理:监督和管理物业管理所涉及的供应商和合作伙伴,确保供应商提供的服务和产品的品质符合要求,与供应商建立良好的合作关系。

7. 制定品质管理标准和流程:制定和完善物业管理的品质管理标准和流程,确保物业管理的各项工作按照规定的标准和程序进行,并进行监督和评估。

8. 品质信息管理:负责收集、整理和分析有关物业管理品质的信息,建立品质管理指标体系和信息管理系统,为决策提供依据。

总体来说,物业管理品质部负责保障物业管理工作的品质和效果,确保物业服务能够满足客户的需求和期望,提供一个良好的居住和工作环境。

物业管理品质部职责范文(5篇)

物业管理品质部职责范文(5篇)

物业管理品质部职责范文一、部门概述物业管理品质部是物业管理公司中的重要职能部门之一,主要负责监督、管理和提升物业管理服务的品质水平。

通过建立完善的品质管理体系,推进物业管理服务的标准化、规范化和专业化,提供高质量的物业管理服务,满足业主和居民的需求,提升物业价值和客户满意度。

二、部门职责1. 建立品质管理体系物业管理品质部负责制定和推广物业管理服务的品质标准和规范,建立起完整的品质管理体系。

通过制定管理程序、工作指南和操作手册,规范物业管理服务的各个环节和流程,确保工作的及时性、准确性和可靠性。

同时,建立和完善相关的考核评估体系,对各项服务指标进行监控和评估,及时发现和解决问题,不断提升服务品质和效果。

2. 监督和检查物业管理品质部负责对物业管理服务的质量进行监督和检查。

通过定期的巡检和抽查,对物业管理服务的实施情况进行监控和评估。

针对存在的问题和不足,及时进行改进和纠正,确保服务符合标准和要求。

同时,密切关注客户和业主的意见和反馈,建立起有效的信息反馈机制,及时解决投诉和意见,提升客户满意度和口碑。

3. 培训和提升物业管理品质部负责培训和提升物业管理服务团队的能力和素质。

通过组织内部培训和外部职业培训,提升员工的专业知识和技能,增强员工的服务意识和责任感。

同时,加强对物业管理服务团队的日常管理和指导,定期组织例会和座谈会,交流经验和技巧,提升工作效率和服务品质。

4. 开展品质改进活动物业管理品质部负责组织和推动物业管理服务的品质改进活动。

通过定期的品质评估和质量巡检,发现工作中存在的问题和不足,并提出改进方案和措施。

同时,加强对物业管理服务供应商的管理和监督,确保外部服务和资源的品质和效果。

通过组织和参与各项改进活动,推进物业管理服务的持续改善,提升服务品质和用户体验。

5. 建立客户关系管理体系物业管理品质部负责建立和维护客户关系管理体系。

通过定期的客户满意度调查和反馈收集,了解客户的需求和期望,及时处理和解决客户的问题和投诉。

物业管理品质部职责(五篇)

物业管理品质部职责(五篇)

物业管理品质部职责1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,协调管理第三方物业公司的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理紧急及突发事件;5、负责协调楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修;6、负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持园区环境卫生及维持治安秩序。

物业管理品质部职责(二)物业管理品质部是负责监督和管理物业项目的一个部门。

其职责包括但不限于以下几个方面:1. 质量管理:负责建立和维护物业项目的质量管理体系,制定相关质量控制标准和流程,并监督和评估物业项目的质量表现。

2. 技术支持:负责为物业项目提供相关的技术支持,包括设备维修保养、能源管理、安全管理等方面。

确保物业设施设备的正常运行,并根据需要进行维护和改进。

3. 服务质量监督:负责监督物业项目的服务质量,包括物业管理团队的工作效率和服务态度,保障业主和租户的满意度。

对服务不达标的情况进行纠正和改进。

4. 安全管理:负责制定和执行物业项目的安全管理制度,确保安全生产和人员安全。

包括制定应急预案、组织安全培训、协调应急救援等工作。

5. 环境管理:负责物业项目的环境管理,包括绿化养护、垃圾分类处理、环境卫生等方面。

确保物业项目的环境整洁、美观,并制定相关的环保政策和措施。

6. 投诉处理:负责处理物业项目的投诉和纠纷,及时跟进解决问题,保护业主和租户的合法权益。

建立健全的投诉处理机制,确保投诉得到及时妥善的处理。

7. 数据分析和报告:负责对物业项目的相关数据进行收集、整理和分析,提供给上级领导进行决策。

定期编制和提交物业项目质量管理的报告和分析。

总之,物业管理品质部旨在提升物业项目的管理水平和服务质量,保证物业项目的正常运营和业主/租户的满意度。

物业公司品质部工作职责

物业公司品质部工作职责

物业公司品质部工作职责
物业公司品质部的工作职责主要包括以下几方面:
1. 质量管理:负责制定和执行公司内部质量管理体系,确保公司所有运营活动符合内部规范和标准,以提供高品质的服务。

2. 管理流程改进:负责评估公司内部管理流程的运行效果,识别问题和瓶颈,并提出改进方案,以提高工作效率和客户满意度。

3. 质量监督与检查:定期对公司各个部门的运营情况进行监督和检查,确保工作流程和标准的执行情况,并及时发现和解决问题。

4. 客户投诉处理:负责处理客户投诉,分析其中的问题原因并采取相应的措施,以解决客户的不满和提升客户满意度。

5. 数据分析与报告:负责对公司的运营数据进行分析和报告,提供数据支持和决策建议,以改善工作流程和提升服务质量。

6. 培训和培养:负责组织和进行内部培训,提升员工的专业素质和服务意识,推动公司整体的品质提升。

7. 质量认证和奖励:负责公司内外的质量认证和奖励事务,协助申请和维护相关的认证资质,提升公司的品牌形象和竞争力。

总之,物业公司品质部的工作职责是为公司提供高品质的服务,通过质量管理和流程改进不断提升工作效率和客户满意度,
确保公司的内外部运营符合规范和标准,并提供数据支持和决策建议,推动公司整体的品质提升。

物业品质部岗位职责

物业品质部岗位职责

物业品质部岗位职责
物业品质部(Property Quality Department)是负责监督和控制物业项目的品质管理部门。

岗位职责包括:
1. 品质管理策划:制定物业项目的品质管理策略和标准,确保项目按照标准进行施工和装修。

2. 品质验收管理:制定并执行物业项目的验收标准,对项目各阶段进行品质验收,确保项目质量符合标准。

3. 品质监控:监控物业项目施工和装修过程中的品质控制,及时发现和解决施工质量问题,确保工程质量。

4. 品质问题处理:对物业项目中出现的品质问题进行调查和分析,制定并实施相应的整改措施,确保问题得到解决。

5. 品质培训和教育:组织和开展物业项目品质管理的培训和教育活动,提升员工的品质意识和管理能力。

6. 品质报告和评估:定期编制物业项目的品质报告,对项目的品质状况进行评估和分析,提出改进建议。

7. 品质改进:跟踪和评估物业项目的品质改进情况,制定改进计划,推动改进项目的实施。

8. 品牌形象维护:保护和维护物业项目的品牌形象,提升项目的品质和价值。

总之,物业品质部的岗位职责是确保物业项目的施工、装修和管理工作符合品质标准,提高项目的品质和竞争力。

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物业品质部职责篇一:物业公司品质管理部职责及管理目标公司总部品质管理部职责及管理目标管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能:制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;直接上级:总经理;下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;主要职能:1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。

并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;5.负责建立和完善质量保证体系。

制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证; 6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;9. 负责处理其他与运作质量有关的事务;10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。

主要职权:1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议,5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理 6物业管理质量检查管理程序1.目的:对物业管理质量检查实施控制,确保公司内部各项检查工作顺利进行,达到物业管理目标。

2.适用范围:适用于各项目的物业管理质量检查。

3.引用文件:3.1质量手册第章3.2 ISO9002标准第4.10 4.14章4.职责:4.1总经理授权管理者副代表成立质量检查小组,负责检查工作。

4.2质量检查小组负责检查日常工作及有关计划统计工作。

4.3经营管理部负责提供有关的资料和检查配合工作。

5.工作程序: 5.1准备工作:,检查的依据是《全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则》。

,并通知检查小组的成员和有关部门。

5.2现场检查:,现场检查清洁卫生、绿化、建筑物、消防设备、公共设备管理及员工工作情况。

,形成《现场检查记录表》。

5.3住户意见征询: ,对公司各项服务进行评价,检查投诉是否得到恰当的处理。

5.4检查总结:,应召开质量检查小组会,对住户意见征询情况、现场检查的结果进行讨论,并形成《物业管理质量检查报告》。

,并对检查中存在的问题由检查小组向责任部门发出《整改通知书》,并进行跟踪检查。

,副总经理组织采取纠正预防措施质量管理制度及质量检查标准为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。

一、建立公司质量管理网络,各职能部门、分公司及项目物业管理中心必须设立质量管理员,具体负责本部门的质量管理工作,协助品质管理部落实各项质量管理工作,接受品质管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目物业管理中心质量管理工作。

质量管理员的职责与权限:1、负责本部门的质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;2、负责ISO9001:2000质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向品质管理部提出修改、改进建议;3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报品质管理部或分公司;4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及品质管理部开出不合格报告的整改情况;5、定期参加由品质管理部召开的质量工作座谈会;6、负责跟踪落实及反馈品质管理部安排工作在本部门的执行情况;7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门ISO9001:2000质量体系文件年度培训工作,并按计划实施;8、接受品质管理部的业务指导和监督;9、质量监督员的设立和更换必须经品质管理部经理批准。

二、以分公司为单位,建立分公司外部和内部双层质量监督制度,即建立公司对各分公司的质量监督制度和分公司内部质量监督制度。

(一)公司对各分公司的质量监督制度1、公司定期质量考核1)考核组织和时间公司定期质量监督考核由品质管理部组织人员成立考核小组进行,每半年一次,具体时间和行程安排由品质管理部确定,报总经理批准。

2)考核范围、内容和方式公司定期质量考核范围包括所有分公司及项目物业管理中心;考核内容及具体标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核分公司及项目物业管理中心,参加考核人员必须对考核时间及行程安排进行保密。

3)考核要求考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事,考核人员交通及食宿由公司统一安排解决,不得接受分公司或项目的宴请。

考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目管理中心考核得分;分公司只有一个项目的,该项目物业管理中心得分即为该分公司考核得分;分公司有二个以上项目的,各项目物业管理中心得分的平均分为该分公司考核得分。

无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

4)考核结果考核结果由品质管理部予以书面通报,对于发现问题由品质管理部发出整改通知,各分公司必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送品质管理部,由品质管理部进行复检。

经复检,发现整改工作未完成的,由品质管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

5)奖惩制度分公司及项目物业管理中心考核结果与分公司及项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。

考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

2、不定期质量监督检查不定期质量监督检查由品质管理部根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由品质管理部开出不合格报告,分公司及项目物业管理中心必须在品质管理部规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈品质管理部。

(二)分公司内部质量监督制度1、分公司定期质量考核1)考核组织和时间分公司定期质量考核由分公司组织人员成立考核小组进行,每月考核一次,考核小组组长由分公司经理担任,具体时间和行程安排由分公司经理确定。

2)考核范围、内容和方式分公司定期质量考核范围为分公司管辖项目物业管理中心;考核内容及具体考核标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核项目物业管理中心。

3)考核要求考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。

考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目物业管理中心考核得分。

无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

4)考核结果考核结果由分公司予以通报,对于发现问题由分公司发出整改通知,各项目物业管理中心必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改,由分公司进行复检,并填写《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》(见附件5)。

经复检,发现整改工作未完成的,由分公司再次发出整改通知,并在分公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

分公司应将考核结果《分公司年月份项目考核评分汇总表》(见附件3、4)于下月5日前报送品质管理部及人力资源部,并将《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》报送品质管理部,同时保存考核资料,接受品质管理部及人力资源部的监督和检查。

5)奖惩制度考核结果与项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。

考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

2、不定期质量监督检查不定期质量监督检查由分公司根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由分公司开出不合格报告,项目物业管理中心必须在分公司规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈分公司。

注:在分公司上位到位的情况下,其相关管理层级的职能、权限上移公司总部层级。

三、本制度从2011年1月1日起执行项目物业管理中心服务质量检查流程1总则1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。

1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。

1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。

针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。

1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。

2职责界定2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。

2.2项目所在公司分中心/分公司负责对所属项目物业管理中心进行监督检查。

2.3公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督和指导。

3程序要点3.1项目物业管理中心的检查组织,各主管组成。

并指定专人负责统计分析和编制月报。

,组员由组长根据需要在公司范围内抽调人员组成。

3.2各级检查组的权限:3.2.1 检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;3.2.2 检查组有权根据实际情况要求被检单位(日检为岗位)填写《纠正预防措施报告》,并跟踪验证; 3.2.3 检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出整改建议; 3.2.4 上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;3.2.5 检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不得弄虚作假、敷衍了事;3.2.6 检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过程的考勤及相关纪律,同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建议。

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