关于进一步规范公司合同管理工作的通知(1)
关于进一步加强合同管理的通知
关于进一步加强合同管理的补充规定为进一步加强合同管理，强化风险管控，切实维护公司利益，现依据合同管理相关办法，特补充如下规定：一、合同签订的相关资料1、合同中选（中标、成交）通知书原件，2、合同签订相对方工商营业资质；3、合同签订相对方法定授权书（或法人证明书、身份证复印件）；4、内部合同审批表及公司合同审批表；5、各业务单位应明确合同承办人，并报行政办公室备案（非备案人，不予办理签订手续）；6、签订手续应有公司内部承办人办理，杜绝由合同签订相对方进行办理。
二、合同文本要求1、合同文本应由业务部门第一优先选用合同范本制定，范围外的第二选择招标文件中合同文本，第三由业务部门根据商谈情况或行业内文本进行制定，第四特殊协议由业务部门、行政办公室、财务管理部门协同制定，第五重大合同报上一级单位制定；2、合同文本不得空白或缺少主要条款；3、各业务部门不得越级签订合同（越过审核部门，直接找法人签订）；4、合同签订处，由经办人签字，并明确签订时间；5、除一万元以下（包含一万元）管理费用合同外，所有合同必须履行合同审批程序；6、煤炭运销合同按照相关合同签订程序制定；7、安全协议执行安全监察部相关办法。
三、合同签订流程1、由业务部门承办人填写表1《合同审核审批表》、表2《内部合同审核及印章审批表》；2、分别由相关监督审核部门签字认可；3、报审和同事应具备以上第一、二条所有内容；4、报法律办公室进行复审（加盖审核印章）；5、以上流程完毕后，报行政办公室进行终审；6、无误后由合同管理分管领导签字，再由法定代表人签字；7、行政办公室加盖合同专用章。
四、合同履行挂账所附资料1、买卖合同：附货物验收单；2、服务合同：附服务成果或双方验收确然单；3、技术合同：附技术成果或相关部门批复；4、工程合同：附工程结算资料、第三方审计资料；5、修理合同：附双方签字验收单；6、其他合同：按合同约定内容，附履行完毕报告。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
企业合同管理制度通知模板
尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，确保公司经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，现制定本企业合同管理制度，并予以发布。
请各部门及全体员工予以认真学习并严格遵守。
一、制度目的1. 规范公司合同管理流程，提高合同签订、履行、变更、解除等环节的效率。
2. 防范合同风险，降低合同纠纷的可能性。
3. 维护公司合法权益，确保公司经济利益不受损害。
4. 促进公司内部协作，提高整体运营效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于以下类型：- 买卖合同- 供用电、水、气、热力合同- 赠与合同- 借款合同- 租赁合同- 融资租赁合同- 担保合同- 劳动合同- 聘用合同- 承揽合同- 建设工程合同- 运输合同- 技术合同- 保管合同- 仓储合同- 委托合同- 行纪合同- 居间合同三、合同管理部门及职责1. 合同管理部门：公司办公室负责合同管理的日常工作，具体职责如下：- 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
- 组织开展合同培训，提高员工合同意识。
- 建立合同管理制度，完善合同档案。
2. 合同审查部门：法律事务部负责合同的法律审查，具体职责如下：- 对合同文本进行合法性审查。
- 提供合同法律咨询。
- 协助处理合同纠纷。
3. 合同执行部门：各部门负责人负责本部门合同的履行工作，具体职责如下： - 负责合同的执行和监督。
- 定期向合同管理部门报告合同履行情况。
- 发现合同履行问题及时报告并采取措施解决。
四、合同管理流程1. 合同起草：由合同执行部门根据业务需求起草合同文本。
2. 合同审核：合同起草部门将合同文本提交合同审查部门进行法律审查。
3. 合同签订：合同经审查合格后，由合同管理部门与对方进行签订。
4. 合同履行：合同签订后，合同执行部门负责合同的履行。
5. 合同变更/解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，按照原合同签订流程进行。
进一步加强合同全流程管理 通知
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关于加强公司合同管理的再次通知
关于加强公司合同管理的再次通知尊敬的各位员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同操作，保障公司与合作伙伴之间的权益，特发布本次关于加强公司合同管理的再次通知。
一、合同管理意义重大合同是公司与合作伙伴之间的法律文书，是约定双方权益的重要依据。
加强合同管理可以有效降低公司的风险，维护公司形象和声誉，确保经营活动的顺利进行。
二、明确合同管理责任各部门应明确合同管理人员，并建立相应的合同管理工作制度。
合同管理人员应严格按照公司规定的程序，履行合同审批、签订、履行和归档的职责。
三、加强合同审批流程公司要求各部门在签订合同前，需要进行合同审批流程的严格执行。
审批流程包括合同审阅、内部审批、法务审核等环节，确保合同的合法性、有效性及完整性。
四、合同签订要规范1. 合同内容要明确：合同应明确双方的权益和义务，约定明确的服务或产品交付时间、标准及方式等详细内容，避免模糊性及漏洞。
2. 关注合同风险：定期组织相关人员学习合同法规及相关法律知识，加强合同风险意识，及时发现并解决可能存在的风险。
3. 合同签署：签署合同前应确保双方对合同内容的理解并获得确认，所有合同必须经过公司法务部门的审核，确保合同的合法性。
五、合同履行与监管1. 各部门应加强对履行情况的监督与管理，确保合同条款的落实；2. 对于已签订的合同，应根据约定的履行进度及时跟进，协调解决出现的问题，保证项目的顺利进行。
六、合同归档妥善保管1. 合同归档应按照公司规定的流程进行，确保合同的保存和归档具备法律效力；2. 合同归档要细化分类，便于查询和管理，避免合同遗失或无法及时找到的情况发生。
七、合同违约处理对于违反合同规定的行为，公司将依据相关法律法规进行处理，并要求责任部门承担相应的违约责任。
以上是关于加强公司合同管理的再次通知，请各位员工严格按照通知要求执行，确保合同管理工作的顺利进行。
希望大家共同努力，为公司的长期发展保驾护航。
谢谢大家！[公司名称][日期]。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
XX银行关于进一步加强合同管理的通知
XX银行关于进一步加强合同管理的通知
各部（中心）、各支行：
为进一步加强合同管理，避免合同风险，现就合同管理相关工作强调如下：
一、XX银行具有独立法人资格，支行作为分支机构、部室作为内设部门不具备独立法人资格，未经总行授权，任何支行（部室）或个人不得以单位名义对外签订合同。
任何支行（部室）或个人未经授权、超授权范围以单位名义签订合同，由签订合同的支行（部室）或个人承担相应责任和法律后果。
二、以单位名义对外签订合同需提交法律事务中心进行法律合规审查。
三、印章管理部门和管印人员要严格按照用印范围和审批流程用印，不得擅自用印。
未经法律合规审查，没有法定代表人或授权代表人签署的合同文本，一律不得加盖行政公章或合同专用章。
对外签订合同，不得加盖业务公章。
四、合同主办部门要认真核实合同相对方的主体资格、资信状况及履约能力，起草的合同要约定明确、要素齐全、意思表达真实、无矛盾条款、无空白条款、能够充分保护我方合法权益等，不得直接接受合同相对方提供的合同。
五、合同应当事前订立，不得事后补签、倒签。
六、XX银行统一印发的模板类合同、合同一方或双方已实际履行完毕的合同、国家市场监督管理局和行业管理部门制定的合同示范文本以及合同对方当事人提供的且不允许修改的格式合同无需审查。
2023年12月28日。
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关于进一步规范公司合同管理工作的
通知
公司各部门：
为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。
根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：
一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获
取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
八、
变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。
我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。
九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况并将追踪结果及时上报公司领导。
十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。
以上规定请有关人员认真执行。
特此通知。