报告厅使用管理规定
大学报告厅使用规章制度

大学报告厅使用规章制度一、报告厅的使用范围1.本规章制度适用于大学内所有的报告厅,包括教学楼、学术楼和会议中心等地的报告厅。
2.报告厅主要用于举办学术报告、讲座、学术研讨会、培训会议等活动。
3.报告厅也可以用于学生组织的活动,但需要提前向学校相关部门提交申请并经审批。
4.报告厅不得用于商业活动或者个人活动,如演出、庆典等。
5.报告厅使用范围包括报告厅内的座位、讲台、音响设备、投影设备等设施设备。
二、报告厅的使用规定1.报告厅的使用需要提前向学校相关部门租借,并按照规定缴纳使用费用。
2.使用报告厅的单位或个人必须在规定时间内到场,准时开始活动。
3.报告厅使用期间,需保持场地整洁卫生,禁止在报告厅内乱扔垃圾。
4.报告厅使用期间,不得占用他人座位,如有需要请提前与相关单位协商安排。
5.报告厅使用期间,禁止在报告厅内吸烟、大声喧哗、打闹等行为,以保持会场秩序。
6.报告厅使用期间,禁止私自调整音响设备、投影设备等设备,如有需要请向工作人员提出。
7.报告厅使用完毕后,必须将场地恢复原状,关闭音响设备、投影设备等设备。
三、违规处理1.如果发现使用报告厅的单位或个人有违规行为,相关部门有权利要求其停止活动,并有权利追究其责任。
2.对于多次违规的使用单位或个人,相关部门有权利取消其使用报告厅的资格,并有可能被列入学校失信名单。
3.对于故意破坏公共设施设备的行为,相关单位有权利追究其法律责任,并要求其赔偿损失。
四、附则1.本规章制度由学校相关部门负责监督执行,并定期检查报告厅的使用情况。
2.学校相关部门有权根据实际情况对规章制度进行修订,并在学校网站和公告栏等媒介上发布。
3.学校欢迎同学们提出宝贵建议和意见,共同监督并营造良好的学术环境。
以上为大学报告厅使用规章制度,希望全体师生员工积极遵守,共同维护大学报告厅的正常秩序,为学术研究和学习提供良好的场所。
感谢大家的合作和支持!。
多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
学校报告厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的安全和秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者,包括教职工、学生、校外人员等。
第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则,确保报告厅的合理利用和安全运行。
第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。
第五条报告厅的主要用途包括:(一)举办学术报告、讲座;(二)举办各类教育培训活动;(三)举办学校文艺演出、庆典活动;(四)举办学生社团活动;(五)举办校外交流、合作活动;(六)其他经学校批准的活动。
第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。
第七条使用申请应包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、参加人数;(二)活动组织者及负责人;(三)活动内容概述;(四)活动所需设备、场地布置等。
第八条报告厅管理部门在收到使用申请后,对申请进行审核,并在五个工作日内给予答复。
第九条审核内容包括:(一)活动内容是否符合学校规定;(二)活动时间是否与学校其他活动冲突;(三)活动组织者是否具备相应资质;(四)活动所需设备、场地布置等是否符合要求。
第十条审核通过后,报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。
第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时,应遵守以下规定:(一)遵守国家法律法规和学校规章制度;(二)爱护报告厅内的设施设备,不得损坏;(三)保持报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(四)活动结束后,及时清理场地,恢复原状;(五)未经许可,不得擅自改变报告厅的结构和用途。
第十二条报告厅管理人员应做好以下工作:(一)负责报告厅的日常维护和保养;(二)确保报告厅设施设备的正常运行;(三)对报告厅的使用情况进行监督,确保活动顺利进行;(四)对违反规定的行为进行制止和纠正。
学校礼堂、报告厅使用管理规定

学校礼堂、报告厅使用管理规定
礼堂、报告厅是部门、年级和D支部用以会议、讲座、交流、培训和文艺演出等活动的公共场所,为确保报告厅有序使用,特制订本制度。
一、礼堂、报告厅使用实行“申请审批”制度。
活动承办部门应至少提前一天向办公室申请,经学校分管领导批准确认后使用。
重大事项须经主要领导批准。
二、礼堂、报告厅使用实行“学校优先,重大事项优先”原则。
部门使用时间上发生冲突,一般按活动级别、预约时间先后顺序协调安排。
礼堂、报告厅原则上不对外开放,遇特殊情况对外开放需经学校主要领导批准。
三、礼堂、报告厅使用实行“谁使用,谁负责”原则。
活动承办方必须明确责任人,活动使用前到办公室填写《使用登记表》,与办公室相关负责人员对接。
四、礼堂、报告厅使用时,多媒体影音设备由使用部门派专人负责(多媒体技术人员提供使用技术培训)。
每次使用前按照设备管理规定及活动的要求,做好安装调试等工作,遇特殊情况与多媒体技术人员对接。
五、活动期间礼堂、报告厅的照明、空调等设备及卫生在使用期间由使用部门负责。
使用时要爱护各种设施,活动结束后应及时关好空调、照明等设备,清理会场、切断电源、
锁好门窗,钥匙及时交还办公室。
(完)。
学校报告厅使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用,提高资源利用率,保障学校各类活动有序开展,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理,包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保资源合理分配。
第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。
第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。
第六条观众席应保证良好的视听效果,座位安排合理,方便观众进出。
第七条舞台设计应满足不同演出需求,包括舞台灯光、音响设备、背景板等。
第八条音响设备区应配备先进的音响设备,确保音质效果。
第九条灯光设备区应配备多种灯光设备,满足演出需求。
第十条后台休息区应提供舒适的休息环境,方便使用报告厅的单位和个人。
第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。
第十二条使用申请应包括以下内容:(1)使用单位或个人基本信息;(2)使用目的、时间、地点;(3)活动规模、人员安排;(4)所需设备、物资;(5)安全预案。
第十三条教务处对使用申请进行审核,必要时可组织相关部门进行实地考察。
第十四条审核通过后,教务处向使用单位或个人发出使用通知,明确使用时间、注意事项等。
第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后,应按照以下流程进行:(1)安排人员到教务处领取使用证;(2)熟悉报告厅设备操作,确保活动顺利进行;(3)提前做好活动前的准备工作,包括场地布置、设备调试等;(4)活动结束后,清理现场,确保场地整洁;(5)将使用证交回教务处。
第十六条使用报告厅时,应遵守以下规范:(1)爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏;(2)活动期间,保持场内秩序,确保观众安全;(3)不得擅自更改报告厅的布局和功能;(4)活动结束后,及时关闭音响、灯光等设备,确保能源节约;(5)遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。
实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。
本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。
二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。
(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。
(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。
(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。
2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。
审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。
三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。
2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。
费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。
3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。
四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。
2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。
3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。
4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。
5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。
6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。
五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。
2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。
3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。
六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。
报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法报告厅作为一种公共场所,日常使用频率较高,需要管理人员对其进行规范使用。
下面是报告厅管理使用办法的相关内容。
一、场馆管理1.1、开馆时间:根据实际需要,保证常规开馆时间,可以根据大型活动需求进行临时调整。
1.2、维护清洁:对于报告厅内外的场地、照明设备进行定期检查,保持卫生清洁。
使用前切勿乱扔杂物,以免影响视觉效果。
1.3、开通公共设施:保证各种公共设施的正常使用,例如空调、音响、投影仪等。
投影仪前如有人员,应关闭灯光,以免对投影产生干扰。
1.4、维护设施:对于场馆内的座椅、桌子等设施进行定期检查,遇到损坏及时报修,确保用户能够安全、舒适地享受使用之乐趣。
二、场馆使用2.1、预定场馆:用户需提前一定时间进行预定,如超时未使用,场馆管理可视情况随时取消预定。
2.2、场馆使用:使用场馆时需认真遵守管理要求,保证不扰乱周围秩序,不参与违法活动。
2.3、场馆遗失:如有人员遗失物品,应及时交由场馆管理员处理,以待失主来领取。
2.4、场馆保护:对场馆设施进行保护,切勿随意涂写,乱摔乱扔等行为。
如发现破坏设施现象,及时报告相关人员进行修复。
2.5、场馆公共服务:场馆提供公共服务及咨询,如有相关问题可向服务人员进行询问,或查看公示信息。
三、卫生保健3.1、健康自愿:在场馆内健身或参加活动时,体格健康的人员可自愿参加,有身体不适及疾病者切勿强行参加,否则后果自负。
3.2、卫生安全:场馆内禁止吸烟、嚼食饮料等行为,如有特殊情况,需到规定场所进行。
使用后的场馆设施要归位,以避免不必要的卫生隐患。
3.3、紧急处理:如遇紧急事件,应迅速通知场馆管理员,并采取有效措施保护周围居民及其他参与者的人身安全。
四、总结报告厅是一个公共场所,需要严格按照规定使用,保持场馆的卫生、安全和秩序。
通过上述的管理使用办法,我们能够更好地管理场馆,促进社会发展,为大众提供更好的体验,为建设和谐社会贡献力量。
报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法报告厅是指用于举办各类报告、演讲、讲座等活动的场地。
为了保证报告厅的正常管理和有序运营,需要制定一套科学合理的管理使用办法。
以下是报告厅管理使用办法的一些建议:一、场地管理1.报告厅的开放时间应在合理范围内,确保为各类活动提供充足的时间和场地。
2.报告厅应具备良好的环境和设施,包括舒适的座椅、舞台灯光、音响设备等,以满足各类活动的需要。
3.定期对报告厅进行维护和保养,确保设施设备的正常运作和安全性。
二、使用申请1.对于使用报告厅的单位或个人,应实行预约制度,提前申请使用报告厅,并按照申请的先后顺序进行安排。
2.使用报告厅需要填写使用申请表,并提供必要的活动信息和场地需求,包括活动名称、时间、预计参与人数等。
3.对于频繁使用报告厅的单位或个人,可以给予优先考虑,但不得排挤其他单位或个人的正常使用权益。
三、费用收取1.对于使用报告厅的单位或个人,根据活动性质和规模合理收取使用费用,并开具相应的发票。
2.使用费用的标准应根据实际情况进行调整,以公平合理为原则,不得过高或过低,避免形成以投入为主的经营模式。
3.对于公益、非营利性质的活动,可以考虑减免或豁免使用费用。
四、场地管理1.在活动期间,报告厅管理人员应全程协助活动组织者进行现场布置和设备调试等工作,确保活动的顺利进行。
2.对于可能影响其他活动的噪音、烟雾等因素,应尽量加以控制和防范,确保其他活动不受干扰。
3.定期检查报告厅设施设备的运行情况,及时维修和更换老化或故障的设备,确保其正常使用。
五、服务保障1.报告厅管理人员应具备专业知识和服务意识,为活动组织者提供必要的场地信息和技术支持。
2.在活动期间,报告厅管理人员应站在活动组织者的角度,积极配合,并确保服务的及时、准确和周到。
3.在紧急情况下,报告厅管理人员应及时处理,并与相关部门和人员进行沟通和配合,以保障活动的顺利进行。
综上所述,通过科学合理的报告厅管理使用办法,可以提高报告厅的管理效率和服务质量,确保各类活动能够顺利进行,并为广大听众提供良好的学习和交流平台。
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报告厅使用管理规定
××校区学术报告厅是用于大型会议、学术报告、文艺演出等大型活动的公共设施,为了确保报告厅正常使用,特制定报告厅的使用管理规定。
一、报告厅的使用实行申请审批制度。
符合条件需要使用报告厅的部门,应至少提前三天向××校区管委会提出申请,按规定填写申请表并说明活动内容、使用时间、设备要求及联系人,经管委会确认同意后方可使用。
二、一般情况下,报告厅的使用,按照“先预约,先使用”的原则统一安排。
但是,优先满足上级主管部门和学校大型会议与教学活动。
三、报告厅门锁、控制室及电器设备由电教中心安排专门工作人员负责。
控制室内禁止非工作人员进入,擅自进入控制室并导致事故的将追究其责任。
控制室的设备必须按操作规程进行使用,发现故障要及时上报,禁止非专业人员擅自拆卸或更改多媒体设备及其设置。
四、使用报告厅坚持“安全第一”的原则,坚持“谁使用,谁负责”的原则,凡使用报告厅的单位,必须明确使用责任人,专人负责整个安全工作,如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。
五、爱护报告厅内的所有设施、设备,若有人为损坏必
须照价赔偿,并承担相应的责任。
六、报告厅使用期间,必须遵守会场秩序,保持会场的整洁和卫生,严禁携带零食进会场。
不准抽烟、吐痰,不准乱扔果皮、纸屑,禁止携带各类易燃易爆品进入。
七、对于横幅的张贴,应在规定处张贴,应使用梯子等必须工具,禁止使用双面胶等,使用钉子时一定在规定处钉,在活动结束后注意把横幅、钉子、胶带清理干净。
八、报告厅使用结束后,使用部门负责收回借用物品,将设备、办公用品放置整齐,做好使用记录。
在确认物品没有损坏之后由活动负责人签字确认。
九、做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作,每次报告厅使用后,工作人员要切断电源,关窗锁门。
十、以上规定使用中有其他未及事宜再作研究补充。
十一、本管理规定由××校区管委会负责解释。
十二、本管理规定自年月日起实施。
××校区管委会。