图书馆电子资源采购制度及规范
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范图书馆作为知识传播的重要场所，其采购和订购流程与规范对于图书馆的运营和读者服务至关重要。
本文将介绍图书馆采购和订购的基本流程和规范。
一、需求评估与规划在进行图书采购和订购之前，图书馆需进行需求评估与规划工作。
首先，馆方需要与相关工作人员、读者代表等进行讨论，了解他们的阅读需求和建议。
其次，对图书馆的藏书情况进行分析，了解哪些领域或类型的图书需要进行更新或增补。
最后，结合读者反馈和图书馆定位，确定采购和订购的重点和方向。
二、资源调研与选择在开始采购和订购之前，图书馆需要进行资源调研与选择工作。
馆方可以通过图书市场调研、出版社合作等途径，获取最新的图书资源信息。
根据需求评估和规划的结果，图书馆可以选择适合自身需求的图书资源，包括纸质图书、电子图书、期刊等。
在资源选择时，图书馆应考虑到图书的学术价值、内容质量、读者关注度等方面的因素。
三、供应商选择与谈判图书馆需要根据资源调研的结果，选择合适的图书供应商进行采购和订购。
选择供应商时，图书馆应综合考虑供应商的信誉度、价格合理性、交付周期等因素。
与供应商进行谈判时，图书馆应着重沟通订单量、交付方式、支付条款等细节，确保双方能够达成合作协议并明确双方权益。
四、订单形成与审核当图书馆与供应商达成合作协议后，需要形成具体的采购订单。
订单中应包括图书的名称、ISBN号、数量、单价以及交付要求等信息。
同时，图书馆应设立订单审核流程，确保订单的准确性和合规性。
订单审核主要涉及到订单信息的核对、采购预算的审批、合同条款的确认等。
只有通过订单审核的采购订单才能进入下一步的流程。
五、采购执行与跟踪采购订单通过审核后，图书馆需进行采购执行与跟踪工作。
这包括供应商交付图书的物流安排、图书馆内部收货验收的工作等。
图书馆应建立相关的管理制度和流程，确保图书的及时交付和登记入库。
同时，馆方也应定期与供应商进行沟通，了解图书的交付进度和可能出现的问题，及时解决。
高校图书馆数字资源采购联盟工作规范
高校图书馆数字资源采购联盟工作规范（草案）第一章总则第一条合用范围：本规范合用于所有以“高校图书馆数字资源采购联盟”名义组织旳引进资源集团采购工作。
第二条本规范为《高校图书馆数字资源采购联盟章程》指导下旳详细业务规范。
第三条本规范中旳引进资源集团采购工作通过单一来源谈判方式进行。
第四条高校图书馆数字资源采购联盟：如下简称联盟，由高校图书馆联合发起成立，合作开展引进数字资源旳采购工作，规范引进资源集团采购行为。
第五条谈判组：数据库谈判组以数据库集团为单位成立，重要负责数据库集团采购方案旳谈判工作以及有关旳集团采购服务。
第六条组员馆：和联盟签订《高校图书馆数字资源采购联盟委托协议》旳高校图书馆和其他社会信息服务机构。
第七条数据库商：通过网络提供数据库信息服务旳出版商或集成商。
第八条代理商：经国家新闻出版署同意旳、有进出口资质旳、从事中外文网络数据库产品进出口贸易和服务旳国内进出口企业及其分支机构。
第九条网络数据库产品（下称数据库）：数据库商通过网络提供信息服务旳所有产品，包括但不限于二次文献型数据库、电子期刊、电子图书、事实型数据库等。
第二章集团采购旳基本原则第一〇条引进数据库认为教学科研服务旳学术资源为主，以海外旳网络资源为主：1.在资源分布上，要保障重点学科需要，兼顾其他学科分布状况；2.在类型分布上，要兼顾二次文献型数据库、电子期刊、电子图书、事实型数据库等完整体系旳建设；3.在资源内容上，联盟集团采购旳数据库不容许集团反复和内容反复，如数据库商销售旳不一样数据库之间有少许反复，应在数据库评估时阐明反复旳状况和大概比例。
第一一条服务宗旨：集团采购坚持被动服务旳原则，联盟接受学校委托，为组员馆提供服务，联盟不得营利。
第一二条服务对象：以高校图书馆为主，兼顾部分科研机构。
第一三条服务方式：所购数据库一般可以以专线、镜像或当地旳方式提供服务，以使顾客不支付网络费并可以以便快捷地访问资源为目旳。
第一四条价格规定：价格和涨幅方案务求合理，保证资源旳可持续性发展。
图书馆电子资源采购制度及规范
华中农业大学图书馆电子资源采购程序为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。
一、电子资源采购人员组成成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。
小组成员：主馆馆长，文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员工作方式：跨部门分散工作；运作特点：松散灵活。
在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。
二、任务分工：⑴主管馆长担任组长，主要职责：◆制定全馆电子资源建设方案；◆与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态；◆全面组织、协调本馆电子资源订购流程；◆数据库订购最终决策；◆合同谈判和签署等；⑵文献资源建设部：处理电子资源订购的主要业务流程，包括：◆搜集、汇总最新电子资源的相关信息；◆组织新资源的试用；◆试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议；◆参与合同谈判；◆订购事物（含订购回执、合同文件）的处理；◆已购资源的续订工作等；⑶数字化部◆提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策，相关软硬件的配置；本地试用数据库的技术支持；◆光盘数据库和本地数据库的安装和维护；◆数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等）◆提供已订购资源的使用培训讲座，并通过学科馆员向院系师生推送相应信息。
三、电子资源建设总方案◆在以印刷纸本文献为基础的现实条件下，有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库，积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系，印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50%。
◆全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定，并报馆办公会议批准。
◆电子资源建设总体方案和采购原则基本不变，具体采购模式可以根据工作需要进行调整。
学校图书馆数字资源服务规范
学校图书馆数字资源服务规范学校图书馆是学生学习的重要场所，为了更好地满足学生的学习需求，图书馆采取了数字资源服务的方式，提供更丰富的学习资料。
本文将就学校图书馆数字资源服务的规范进行探讨。
一、数字资源的分类数字资源主要包括电子书籍、期刊、数据库以及学术论文等。
学校图书馆需要根据学生的需求，选择合适的数字资源进行采购和订阅，以满足学生不同学科的学习需求。
二、数字资源的采购学校图书馆应建立专门的数字资源采购渠道，通过和出版社、数据库供应商等合作，获取最新的数字资源。
采购时需要考虑资源的可靠性、稳定性和版权问题，确保使用的数字资源真实可信。
三、数字资源的整理与分类图书馆需要对采购的数字资源进行整理和分类，建立清晰的分类体系和检索系统，方便学生进行搜索和获取所需资料。
数字资源的整理和分类需要符合学科知识结构和学生的学习需求。
四、数字资源的存储与保管图书馆应建立完善的数字资源存储和保管系统，保证数字资源的安全性和可靠性。
图书馆应定期备份数字资源，以防止数据丢失或被破坏。
同时，还需要设置权限控制，确保只有注册用户能够访问数字资源。
五、数字资源的开放与共享学校图书馆应鼓励数字资源的开放与共享，与其他图书馆和教育机构建立合作关系，互相借阅和共享数字资源。
这样可以更好地提高资源的利用率，让更多的学生受益于数字资源服务。
六、数字资源的合理利用学生应充分利用图书馆提供的数字资源，遵守使用规范，不得私自下载和传播数字资源。
同时，学生还应学会合理利用数字资源，不仅要注重获取资料的数量，更要注重获取的质量和深度。
七、数字资源的培训与指导学校图书馆应定期组织数字资源的培训和指导活动，向学生介绍如何有效地使用数字资源，提高学生的信息素养和查询能力。
同时，图书馆还可以提供个性化的学习指导，帮助学生更好地利用数字资源进行学习。
八、数字资源服务的反馈与改进图书馆应倾听学生的意见与建议，建立反馈渠道，并及时反馈和解决学生遇到的问题。
如果学生对某个数字资源服务不满意，图书馆需要及时进行改进，提高数字资源服务的质量和效率。
图书馆电子信息资源采购原则与依据
图书馆电子信息资源采购原则与依据摘要：电子信息资源以其功能强大、可供多人同时使用、可供多地点远程检索等优势而为图书馆和读者所青睐。
本文从电子信息资源采购的实务角度出发，分析了图书馆电子信息资源采购的原则与依据.关键字：图书馆,电子信息资源采购,原则,依据仅有近20年历史的电子信息资源已对图书馆的工作造成了重要的影响。
近年来，计算机技术和网络技术的飞速发展，带动了电子信息资源的产销两旺，电子信息资源在馆藏发展中已经逐步占据了重要的地位，深刻地影响着图书馆馆藏体系结构。
采购电子信息资源，建立包括电子馆藏在内的完善的馆藏体系，是信息时代图书馆馆藏发展的必然趋势和要求。
一、图书馆电子信息资源采购需遵循的原则电子信息资源的采购原则与馆藏建设的学科范畴、读者对象不可分割，要坚持把为用户服务、提高资源利用率和重视信息反馈作为采购的原则，在保持传统图书馆信息服务功能的同时，运用现代信息技术向全校师生提供访问全球化信息资源的路径。
为避免盲目性造成的馆内财力、人力的浪费，应该遵循系统性、经济性等原则。
1．系统性原则作为记载和传播知识信息载体的电子出版物，虽然数量庞大、形式多样、内容广泛、交叉重复，但从整体内容上看，都是系统连贯的，形成了一个承前启后、上下联系、具有明显阶段性的知识整体。
人类知识的系统性、发展性及电子出版物的系统连贯性要求采购人员必须系统地、及时不断地从众多的电子出版物中精心选择适合电子馆藏体系结构的资源。
在建设电子信息资源馆藏时，必须保证信息资源体系的内在逻辑性，发挥其优点，使自身资源结构合理、稳定有序。
2．经济性原则指合理利用有限的资源，以达到投入最少、产出最大，即馆藏电子资源体系功能最强、利用率最大的目的。
图书馆信息资,建设由重数量、规模的外延扩展型增长方式向低投入、高效益的内涵式集约化增长方式转变具有必要性和现实意义。
经济性原则要求注意以下几点：第一，做好经费分配的使用计划，做好己订购资源的价格及涨幅统计分析。
图书管理员如何进行图书馆的电子资源采购与管理
图书管理员如何进行图书馆的电子资源采购与管理随着信息技术的迅速发展，电子资源在图书馆中的地位越来越重要。
图书管理员在采购和管理图书馆的电子资源时，需要注意一系列的步骤和方法。
本文将围绕这一主题进行探讨，并介绍合适的格式来书写。
一、电子资源采购1. 确定需求：图书管理员需要与馆内的教师、学生和其他用户充分沟通，了解他们对电子资源的需求。
此外，还需关注学科和专业的发展趋势，及时更新和补充相关的电子资源。
2. 调研供应商与资源：了解市场上的电子资源供应商，并评估他们的信誉度、资源质量以及价格等因素。
这些供应商可以是数据库提供商、电子期刊厂商等。
调研的结果将有助于选择合适的供应商和资源。
3. 预算与资金调度：根据图书馆的预算制定采购方案，并确保资金的充足性。
如果预算不足，可以通过申请额外的经费或与其他馆内部门协商调剂来满足采购需求。
4. 协商与合同签订：与供应商充分沟通，协商购买价格、使用许可等相关事项。
在达成一致后，签订正式的采购合同，明确权益和风险责任等关键内容。
5. 采购监控与评估：监控采购进程，确保按照合同要求及时采购到所需的电子资源。
采购完成后，对资源的使用情况进行评估，收集用户反馈，不断优化资源的采购策略。
二、电子资源管理1. 数据库管理：对购买的数据库进行管理，包括建立和更新数据库目录、授权用户使用权限、监控数据库运行状况等。
同时，还需要与供应商保持密切联系，了解数据库的更新与升级情况，及时跟进并进行相应的操作。
2. 定期备份和维护：定期备份数据库和电子资源，确保数据安全。
定期进行维护工作，如清理过期资源、更新链接和修复故障等。
此外，还需关注电子资源的访问统计数据，根据使用情况调整资源的配置和购买计划。
3. 授权管理：根据不同用户组织和身份，设置不同的权限和访问控制，确保资源的合理使用。
这包括学术机构的合作伙伴、校外用户或其他用户群体。
4. 用户培训和支持：不仅要提供电子资源的使用指导，还要定期举办培训课程，帮助用户熟悉和充分利用图书馆的电子资源。
学校图书馆书籍采购制度
学校图书馆书籍采购制度学校图书馆是学生学习和阅读的重要场所，为了让学校图书馆发挥更大的作用，保证学生们能够接触到更丰富的书籍资源，学校需要建立一个完善的图书采购制度。
下面将从几个方面对学校图书馆书籍采购制度进行探讨。
一、制定采购目标学校图书馆的书籍采购制度首先需要明确采购的目标。
目标可以包括增加馆藏书籍的数量、丰富馆藏书籍的多样性以及提高书籍的品质等。
在制定目标时，学校可以与图书馆馆员和学生代表进行充分的沟通，了解他们的需求和意见，确保采购的书籍能够满足大家的期望。
二、设立采购预算为了保证图书馆的书籍采购能够顺利进行，学校需要设立一个专门的采购预算。
预算的制定应该充分考虑到图书馆的馆藏现状、预期的采购规模以及购买书籍的价格等因素。
同时，学校还需要建立一个统一的采购流程和审批机制，确保采购经费的使用合理、公平。
三、选择合适的书籍供应商优质的书籍供应商是图书馆采购的关键。
学校应该与多个书籍供应商建立合作关系，以便在采购时能够选择到最适合图书馆需求的书籍。
在选择供应商时，学校可以考虑供应商的资质、信誉度、售后服务等方面的因素，并与供应商签订明确的采购合同。
四、注重多样性和时效性书籍采购不仅仅要注重数量，还应该注重书籍的多样性和时效性。
学校图书馆的馆藏应该涵盖各个学科领域，以满足不同学生的学术和兴趣需求。
此外，学校还应该关注当下热门话题和学术前沿，及时采购相关书籍，以提供给学生最新、最有价值的阅读资源。
五、开展书籍推荐活动为了使学生们更加积极参与到图书采购决策中来，学校图书馆可以开展书籍推荐活动。
通过向学生征集书籍推荐，可以增加学生对图书馆的参与感与归属感，同时也能够了解学生的真实需求，更有针对性地采购书籍。
六、加强图书审查与分类为确保采购到的书籍符合学校的教育目标和价值观，学校图书馆需要加强图书的审查与分类工作。
图书馆馆员可以对采购书籍进行初步审核，确保其内容符合学生成长的需要，并与教师合作，将图书分类整理，以方便学生查找和利用。
图书馆的电子资源采购与管理
图书馆的电子资源采购与管理随着科技的不断进步和社会信息化的发展，电子资源在图书馆的地位日益重要。
本文将就图书馆的电子资源采购与管理进行探讨，并提出一些建议以确保电子资源的有效利用和维护。
一、电子资源采购电子资源采购是图书馆的重要工作之一。
在进行电子资源采购前，图书馆应制定详细的采购计划，明确采购需求和预算，并与供应商进行合理的谈判和协商。
首先，图书馆应根据用户需求和专业领域选择适当的电子资源。
不同学科领域的用户对电子资源的需求有所不同，因此图书馆应根据实际情况采购各类电子资源，包括学术期刊、学位论文、数据库、电子书籍等。
其次，图书馆在选择供应商时应充分考虑供应商的信誉和服务质量。
供应商的信誉和服务质量直接影响到电子资源的获取和维护，因此图书馆应选择有良好口碑和专业素质高的供应商。
最后，图书馆与供应商进行合理谈判和协商是确保采购顺利进行的重要环节。
谈判和协商应建立在相互尊重和互利共赢的基础上，双方应共同商讨合同条款、定价和服务支持等事项，确保采购过程公平、透明。
二、电子资源管理电子资源的管理是图书馆的一项持续性工作。
图书馆应采取一系列措施和技术手段，保证电子资源的有效利用和维护。
首先，图书馆应建立完善的电子资源管理制度和流程。
管理制度应包括电子资源的订购、收发、存储、维护、安全等方面内容，确保电子资源能够按规定流程有效管理。
其次，图书馆应采用先进的技术手段来管理电子资源。
例如，通过建立电子资源管理系统，实现对电子资源的访问、查询、统计和更新等功能；采用防护措施，防止电子资源被非法复制或传播。
同时，图书馆还应加强对用户的培训和指导，提高用户对电子资源的认识和利用水平。
可以通过举办培训班、开展宣传活动等方式，让用户充分了解图书馆的电子资源服务，提高其利用效果。
三、电子资源的利用与维护图书馆应积极推动电子资源的利用，满足用户的信息需求。
可以通过建立电子阅览室、开展专题讲座、组织学术论坛等方式，提供良好的学习和研究环境，促进电子资源的广泛利用。
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华中农业大学图书馆电子资源采购程序为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。
一、电子资源采购人员组成
成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。
小组成员：主馆馆长，文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员
工作方式：跨部门分散工作；
运作特点：松散灵活。
在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。
二、任务分工：
⑴主管馆长担任组长，主要职责：
◆制定全馆电子资源建设方案；
◆与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态；
◆全面组织、协调本馆电子资源订购流程；
◆数据库订购最终决策；
◆合同谈判和签署等；
⑵文献资源建设部：处理电子资源订购的主要业务流程，包括：
◆搜集、汇总最新电子资源的相关信息；
◆组织新资源的试用；
◆试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议；
◆参与合同谈判；
◆订购事物（含订购回执、合同文件）的处理；
◆已购资源的续订工作等；
⑶数字化部
◆提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策，相关软硬件
的配置；本地试用数据库的技术支持；
◆光盘数据库和本地数据库的安装和维护；
◆数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等）
◆提供已订购资源的使用培训讲座，并通过学科馆员向院系师生推送相应信息。
三、电子资源建设总方案
◆在以印刷纸本文献为基础的现实条件下，有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库，积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系，印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50%。
◆全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定，并报馆办公会议批准。
◆电子资源建设总体方案和采购原则基本不变，具体采购模式可以根据工作需要进行调整。
四、电子资源订购原则
1）资源范畴：此处电子资源指各种光盘、镜像及网络数据库资源，包括全文电子期刊、电子图书，声像资源等。
2）基本原则：电子资源建设是全馆资源建设的重要组成部分，电子资源的主要服务对象、收藏重点、收藏目的、收藏特点等，都要与馆藏建设总原则相符。
3）所有电子资源的订购均由电子资源订购小组按照电子资源订购流程处理。
4）尽量订购网络数据库，或者网络光盘数据库，单机光盘数据库原则上不考虑订购。
5）所有新增数据库原则上要求先试用，所有增订数据库需要提交书面订购报告，所有撤订数据库需要有撤订报告，并经图书馆工作委员会审议。
6）外文数据库参加CALIS的全国集团采购方式，中文数据库优先考虑湖北省高校数图的集团采购方式，其次是单馆谈判的方式订购；
8）备份原则：光盘数据库、本地镜像数据库本馆已经拥有实际馆藏；其他数据库原则上需要通过以下几种方式之一解决备份问题：纸本备份、光盘备份、购买永久使用权和集团备份等。
五、电子资源采购模式
◆集团采购方式与单馆订购方式相结合
◆资源订购和资源服务紧密结合，融为一体
◆学科馆员参与
六、一般电子资源订购流程1）新库订购流程
◆集团采购数据库的订购流程
◆单馆自购数据库的订购流程
2）老库续订流程
◆集团采购数据库的续订流程
◆ 单馆自购数据库的续订流程
七、操作细则
1． 资料搜集阶段 ◆ 信息获取渠道：
外文数据库：CALIS 全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介
中文数据库：数据库公司推荐；读者推荐；兄弟图书馆购置情况
◆ 信息处理方式：
不同来源的信息全部汇总至电子资源订购小组，由文献资源建设部牵头进行处理。
文献资源建设部经过初步调查和筛选确定处理办法，即：进入试用阶段、暂缓试
用、拒绝试用等； 2．数据库试用阶段
1） 申请试用
试用方式：参与集团试用（全国、地区或省团）、单馆联系试用 试用时间：1个月—6个月 试用内容：全部数据；部分数据；
接收数据库商续订通知
填写续订
使用分析
订
招标、合同
不
付
是
否
是
实施部门：文献资源建设部
2）组织试用
试用时间的选择：3-5月，10-12月，避开寒暑假和开学放假时间；
试用准备工作：试用条件准备（软硬件设施）、试用资料准备；
试用的具体组织：试用宣传工作（主页、BBS、邮件通告、海报张贴、通知重点院系）；试用培训（公司人、馆员培训）；
实施部门：文献资源建设部、数字化部
3）试用反馈收集
试用统计数据搜集：公司提供；本馆统计
本馆统计方法：
统计目的：全面了解读者使用我关电子资源的情况，包括访问频次、时段分布等。
弥补某些数据库（主要为光盘数据库）不能提供使用统计的缺陷；采取相同的统计方法，可以进行不同数据库的横向对比
统计项目：总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计，每日读者访问时间段统计等
使用反馈信息的搜集：开拓多种反馈意见收集途径：EMAIL ALERT，学科馆员下院系调查、现场调查、个别访问、网上调查
实施部门：文献资源建设部牵头，数字化部及其他部门学科馆员配合。
统计软件和网络调查表由数字化部实现。
4）试用数据库评价
评价方法：定性评价和定量评价相结合
读者评价和学科馆员评价多采用定性评价等主观方法
资源订购小组成员评价多采用定量方法，力求客观。
例如：核心期刊收录数量和比例、重复馆藏的数量和比例、试用统计数据等
评价原则：
馆员评价和读者评价相结合
馆员评价包括学科馆员、资源订购组成员的评价等；
读者评价包括普通读者评价、特定读者评价
读者评价和馆员评价各有侧重，前者关注内容和使用便利性，后者关注综合性能
评价报告：信息服务中心收集、汇总各方面的反馈和评价结果，形成订购报告，包括以下内容：
数据库基本情况：收录内容、收录年代等
馆藏查重：与电子馆藏查重、与纸质馆藏查重等
试用情况：统计数据、读者反馈
价格情况
其他参考因素：访问方式、配套设备、检索系统、备份政策等
实施部门：文献资源建设部、数字化部配合
3、数据库订购阶段
1）形成订购决策
电子资源订购小组审阅订购报告，并据此作出是否订购或者是否洽谈合同的建议，由上级领导作出最终决策；
实施部门：主管馆长、馆办公会议
2）合同洽谈和处理
集团采购数据库：根据要求处理合同（时间、份数等）；
*注意：仔细阅读条款；核对价格，核对本馆相关信息；
自购数据库
合同谈判：访问方式、价格、备份、售后服务等为谈判重点
合同条款：仔细审阅、注意权利义务内容，能明确的尽量明确；
实施部门：主管馆长、文献资源建设部、数字化部参与
3）履行合同
义务：按时付款；遵守知识产权的规定
权利：关注公司履行合同情况，资源是否如合同所说开放；资源是否到位、是否有缺期等情况
实施部门：文献资源建设部、数字化部配合
4、数据库续订阶段
单个数据库评价：纵向比较；
同类数据库评价：横向对比，可以调整和优化资源；
数据库资源综合评价：纵向、横向比较，促进电子资源的整体优化建设
本程序自2006年9月1日起实施,2011年5月予以修订。