关于电子资源的规范化采购分析
四川省财政厅关于印发《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》的通知
四川省财政厅关于印发《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】四川省财政厅•【公布日期】2021.03.31•【字号】川财规〔2021〕8号•【施行日期】2021.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文四川省财政厅关于印发《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》的通知川财规〔2021〕8号各市（州）、扩权县财政局，省级各单位，各采购代理机构：为规范全省政府采购项目电子化采购活动，优化政府采购营商环境，促进政府采购提质增效，根据政府采购法律法规及其他有关规定，结合我省实际，我厅研究制定了《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》，现印发你们，请遵照执行。
执行过程中有关意见和建议，请及时向财政厅（政府采购监督管理处）反馈。
附件：《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》四川省财政厅2021年3月31日四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法目录第一章总则第二章交易系统第三章交易规程第一节编制和获取采购文件第二节编制和提交投标（响应）文件第三节开标、开启投标（响应）文件第四节评审委员会组建第五节评审第六节确定中标（成交）供应商第七节特殊情形处理第八节档案管理第四章监督管理第五章法律责任第六章附则附件第一章总则第一条为规范全省政府采购项目电子化采购活动，优化政府采购营商环境，促进政府采购提质增效，根据政府采购法律法规规章制度及其他有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条四川省各级政府采购项目的电子化采购活动，适用本办法。
本办法所称电子化采购活动是指政府采购活动的参与各方依托符合本办法规定的电子化交易系统（以下简称交易系统）开展的政府采购活动。
第三条电子化采购活动应当遵循“公开、公平、公正和诚实信用”原则，严格执行政府采购法律法规规章制度等规定。
第四条政府采购活动参与各方应当使用符合本办法规定的数字证书登录交易系统进行系统操作，使用依法认证的电子签名、电子印章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，并对其操作行为和电子签名、电子印章确认的事项承担法律责任。
电子采购的问题研究
电子采购的问题研究关键词：电子采购发展优势模式摘要：电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。
电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。
通过电子目录，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。
前言在我们进入新的时代中，我们的采购行业的发展也是越来越先进，越来越现代化，如今，电子采购也是采购领域的一个重要的发展方向。
一些大的跨国公司和企业，纷纷把自身的采购功能向电子采购过度，畅想未来，电子采购必然是采购领域的一种重要的方式。
下面，我就电子采购的问题来谈下我对电子采购的理解和分析。
电子采购的定义所谓电子采购，就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称作网上采购。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。
可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。
电子采购的兴起于发展电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系百度搜索统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。
设备采购管理的问题分析及优化措施
设备采购管理的问题分析及优化措施摘要：有关企业管理而言，其中包含很多构成因素，也需通过对这些因素的协调整合来保证各项管理工作的顺利完成。
而在众多因素中最关键的是设备采购，从某种角度来讲，设备采购属于企业有序运行的一个基石，唯有设备提供的支持才会顺利有序进行工作。
对此，本文将立足设备采购管理的常见问题，简要分析具体的优化措施。
关键词：采购管理；设备；问题；措施；分析引言：采购管理属于获取资源及有关服务、产品时运用的管理方法。
设备采购采用的管理模式，直接影响到企业控制与组织内部及外部资源。
由于设备采购管理涉及诸多内容，因此优化管理模式属于一个系统性过程。
无论何种类型的企业均要求有关设备提供支持，且由于设备属于人类劳动力与脑力相融合的产物，通过设备管理防止产生不必要的运行意外，从而降低企业损失。
一、采购管理的基本内涵采购管理的具体职能在社会发展进程中发生巨大的内涵变化，现阶段对于采购管理未能形成清楚统一的定义认识，专家人员立足不同角度提出多种定义。
而最传统的观点为5R管理，即企业出于满足经营生产规划的需要，在指定时间范围从相关供应商，通过适宜的价格采购质量、数量符合要求的服务、产品而进行的管理活动。
该定义的起始点为满足生产经营计划与对采购成本的控制。
当前，在执行过程视角的定义下，一般是将各个组成部分综合控制，在进行采购时必须追踪和控制材料流通的情况，从而实现合理化的采购控制。
关于该概念涵盖了所有具体范围内的各项业务，虽然符合以往企业在此方面采用的管理模式，但无法从企业战略方面推动具体的目标实现，也难以实现和采购策略的有机融合。
若从战略角度加以理解，可以把规划制订、采购过程和管控采购计划的全部流程视为采购管理，利用对采购方法（如图1所示）的科学决策，用于所有活动的引导，以寻找合适机会来实现战略目标，即能够反映企业策略与采购战略的有机结合。
图1：企业一般采购方法二、设备采购管理常见问题（一）采购管理制度例如以内部邀请招标的形式进行采购，一些企业在对招标采购过程公示时，能发现采购人员并不清楚整个公开招标过程，同时缺少必要的指导文件，具体执行过程中每个人选择不同的采购执行方式，其中不仅存在较大差异而且采购管理缺乏一致性，主要表现在：采购过程文件不完整、文件造假等，在一定程度上增大了管理风险。
图书馆电子资源采购制度及规范
华中农业大学图书馆电子资源采购程序为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。
一、电子资源采购人员组成成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。
小组成员：主馆馆长，文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员工作方式：跨部门分散工作；运作特点：松散灵活。
在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。
二、任务分工：⑴主管馆长担任组长，主要职责：◆制定全馆电子资源建设方案；◆与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态；◆全面组织、协调本馆电子资源订购流程；◆数据库订购最终决策；◆合同谈判和签署等；⑵文献资源建设部：处理电子资源订购的主要业务流程，包括：◆搜集、汇总最新电子资源的相关信息；◆组织新资源的试用；◆试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议；◆参与合同谈判；◆订购事物（含订购回执、合同文件）的处理；◆已购资源的续订工作等；⑶数字化部◆提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策，相关软硬件的配置；本地试用数据库的技术支持；◆光盘数据库和本地数据库的安装和维护；◆数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等）◆提供已订购资源的使用培训讲座，并通过学科馆员向院系师生推送相应信息。
三、电子资源建设总方案◆在以印刷纸本文献为基础的现实条件下，有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库，积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系，印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50%。
◆全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定，并报馆办公会议批准。
◆电子资源建设总体方案和采购原则基本不变，具体采购模式可以根据工作需要进行调整。
电子阅览室工作总结
电子阅览室工作总结电子阅览室是一个电子文献资源共享、学术交流和信息咨询的重要平台。
在过去的一段时间里，我在电子阅览室担任工作职责，通过不断努力提升服务质量和工作效率，取得了一定的成果。
以下是我的工作总结：一、学习与更新作为一名电子阅览室的工作人员，我深知自己需要不断学习和了解最新的电子资源和相关技术知识。
在这一段时间里，我积极参加各种培训班和学习课程，深入学习了电子资源的采集与管理、文献检索和数据库维护等知识。
通过学习，我能更好地为读者提供相关的咨询服务，并掌握一些基本的故障排除和维护技能。
二、加强服务意识在工作中，我深知服务意识的重要性。
我努力做到耐心、细致、周到地为读者提供各种服务。
无论读者提出什么样的需求，我都尽力帮助他们解决问题，并且保持友好的沟通和良好的态度。
同时，我也注重通过开展文献推广活动和讲座等形式，提高读者对电子资源的认识和使用水平。
三、加强团队协作作为团队的一员，我深刻认识到团队协作的重要性。
在工作中，我与同事共同努力，相互协作，提高工作效率。
我们通过交流经验和共享资源，互相帮助解决各种问题。
同时，我也积极参与团队会议和活动，提出自己的建议和意见，为团队发展做出贡献。
四、规范操作流程为了更好地管理和维护电子阅览室资源，我制定了一系列的操作流程和规范，包括资源的采购、订购、整理和备份等。
通过规范化的操作流程，我能够更加高效地处理各种事务，并有效地降低工作中出错的概率。
五、定期维护与更新电子资源需要定期进行系统的维护和更新，以保证其正常运行和安全性。
在这一段时间里，我定期进行了数据库的备份和检查，及时处理了一些故障和问题。
同时，我也关注相关的更新和升级信息，及时对系统进行升级和更新，以提供更好的服务。
六、用户反馈和改进我注重听取用户的意见和反馈，并进行相应的改进。
在工作中，我与读者保持密切的沟通，主动询问他们的使用感受和遇到的问题，以收集有关资源和服务的反馈意见。
在此基础上，我积极改进和优化服务，提高用户体验。
零散有存档权PDF文件的采、编、检管理工具
主设计思路 。目前采用Ｗｉｄｗ Ｘ 平 台，。Ｅ 软件，数 ｎｏ ｓ Ｐ Ｎ Ｔ 据库采用Ｏ ｆ ｅ ｃｅｓ ０ ３ ｆｃ ｃｓ ２ ０ 数据库 。随着数据库数据量 ｉ Ａ
高校图书馆电子资源采购工作策略研究
多样 的电子资 源 ，避免 采购资金 的浪费 ，保证 电子资 源采 购工作 的有序开展 ，成为 图书馆采购人员面前 的新课题 。 源自１ 电子 资源 采购 的特点
１３ 电子 资源投入 具有持 续性 ．
电子资源投入金额 的持 续性 ，主要是 由于 电子资 源所 提供的内容是需要不 断更新 的，因此图书馆 每年 还要 为电 子资源的更新支付 一定 的费 用 ，如果停止 资源 的更 新 ，则 所购买的电子 资源很快 就会 因为所 提供 的内容和数据 陈 旧
源 的投 入 越 来 越 大 ， 电 子 资 源 在 图 书 馆 总 体 资 源 中所 占 的 比例 呈 现 出迅 速 上 升 的 趋 势 ， 电子 资 源 采 购 也逐 渐 成 为 图 书馆 采 购 工 作 的重 要 组 成 部 分 。 如 何 合 理 采 购 市 场 上 纷 繁
１２ 电子 资源采 购金 额 相对 巨大 ．
马彦波 ’
（ 郑州航 空工 业管理 学院 图书馆 ，河 南 郑州 ４ ００ ） ５ ００
【 摘 要］本文分析 了电子资源采购的特点 ， 此基础上探 讨 了电子资源采购流程的规 范化和 电子资源采 购过程 中应 ３遵 在 － ＇
循的原则。
［ 关键词 ］高校 图书馆 ；电子资源；采购工作
的不确定性 ，大大增加 了谈判的难度和采购的风 险。
收 稿 日期 ：２ １ ３—１ ００—０ ５ 作者简介 ：马彦 波 （９０ ，男 ，助理馆员 ，研究方 向：图书馆 电子资源建设 ，发表论文数篇 。 １８ 一）
Ｒ ｉｄ 过 总 结 归 纳 ，将 各 种 定 价 模 型 分 为 四大类 ，从 中 又 ｈｎ 经
提炼细分 出 ５ ０多种定价模型。电子 资源采购模式 的多样化
图书馆电子资源采购制度及规范
华中农业大学图书馆电子资源采购程序为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点,制定本程序。
一、电子资源采购人员组成成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程,使电子资源订购业务规范化。
小组成员:主馆馆长，文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员工作方式：跨部门分散工作;运作特点：松散灵活。
在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。
二、任务分工:⑴主管馆长担任组长，主要职责：◆制定全馆电子资源建设方案;◆与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态；◆全面组织、协调本馆电子资源订购流程；◆数据库订购最终决策；◆合同谈判和签署等；⑵文献资源建设部:处理电子资源订购的主要业务流程，包括：◆搜集、汇总最新电子资源的相关信息；◆组织新资源的试用;◆试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议；◆参与合同谈判；◆订购事物（含订购回执、合同文件）的处理；◆已购资源的续订工作等；⑶数字化部◆提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策，相关软硬件的配置；本地试用数据库的技术支持；◆光盘数据库和本地数据库的安装和维护；◆数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等）◆提供已订购资源的使用培训讲座,并通过学科馆员向院系师生推送相应信息.三、电子资源建设总方案◆在以印刷纸本文献为基础的现实条件下，有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库,积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系，印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50％。
◆全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定,并报馆办公会议批准。
◆电子资源建设总体方案和采购原则基本不变，具体采购模式可以根据工作需要进行调整。
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关于电子资源的规范化采购分析
随着电子出版物的迅猛发展，购买各种商业性数据库、电子期刊库已成为大学图书馆文献资源采购越来越重要的组成部分。
如何选择、如何决策也成为图书馆采访人员面临的新难题，电子资源采购工作的规范化管理也显得越来越重要和迫切。
电子资源采购全过程可分为三个阶段：采购准备阶段、采购进行阶段、使用跟踪评价阶段，只有规范每一阶段的工作才能真正实现电子资源采购的规范化管理。
1采购准备阶段
采购准备阶段，即对是否购买某种电子资源进行多方位的深入调研，得出可行性评估并作出正确决策。
准备阶段的规范化是电子资源采购规范化的基础。
1．1成立“电子文献采购论证小组”
为了加强电子文献的采购论证、规范电子文献的采购工作，进一步提高电子文献的使用效益，集美大学图书馆成立了“电子文献采购论证小组”，分管馆领导亲任组长，组员由采访人员、参考咨询人员、技术保障人员共同组成。
论证小组负责对图书馆拟引进的或试用的电子文献进行研究论证，为正式的采购决策提供依据，并参与同数据库商的协商谈判。
1．2深入调研、慎重决策，制定符合本馆实际的订购服务模式
以读者的需求为导向。
大学图书馆的读者需求与大学的发展方向、重点学科设置、特色专业设置、硕士点、博士点、专业课程设置密切相
关，因此采访人员对此要有一个宏观上的把握。
既要突出重点，在经费的配置与电子资源的类型上优先考虑代表学校教学和科研水平的重点学科、特色专业，又要兼顾校内多层次用户的需求，如是否适合本科生作为课堂参考、是否适合专家、教师的专业科研需求等。
以数据库的试用效果的分析评价为依据。
对于学校读者推荐购买的电子资源或是出版发行商主动上门推销的数据库，采访人员都应先联系要求试用，且试用的期限以三个月左右为宜。
在试用过程中要全面了解收集读者的各种意见，有针对性地对数据库进行分析比较。
主要从以下几方面进行分析评价：
·数据库质量评价。
即对数据库的学术性及权威性的评价。
主要从数据库规模、数据。