物业写字楼办公室备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度
备用钥匙管理制度一、目的规范备用钥匙管理工作，确保妥善保管托管的备用钥匙。
二、适用范围适用于物业管理处在非正常状态下启用托管之备用钥匙的使用制度。
三、职责1、大厦物业管理部负责管理已入驻单元的备用钥匙管理工作；2、大厦物业管理处各部门员工须按本制度执行。
四、程序要点1、管理处可以进行钥匙保管的范围（1）发展商交楼后，业主未入住时由发展商托管的钥匙。
（2）特定情况下业主托管的钥匙。
特定情况是指：业主确有实际的生活、工作困难确需托管钥匙，又不至于给管理处工作带来额外端的情况。
2、发展商托管的钥匙（1）物业接管验收工作结束后，管理处可以根据发展商的托管要求接管未入住单位的钥匙。
（2）接管过来的钥匙由服务中心管理员清楚标明钥匙单位编码并整齐有序的放置在钥匙柜中。
（3）钥匙的发放工作详见《入住管理标准作业规程》。
3、业主在特定情况下托管的钥匙（1）业主委托保管钥匙时，管理员应按《业主托管钥匙委托书》（一式两联）要求填写日期、单位编号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目。
（2）管理员应特别向业主说明本管理处不承担为业主保管家庭财产的责任，业主同意后，请业主在《业主托管钥匙委托书》的“业主签名”栏签名确认。
（3）管理员将《业主托管钥匙委托书》第二联交业主保管。
（4）管理员将《业主托管钥匙委托书》上的有关内容登记在《业主托管钥匙登记表》内，并在托管的钥匙上贴上标有业主姓名的标识，然后将钥匙整齐有序的放置在钥匙柜中保存。
４、托管钥匙的管理（１）管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时，由服务中心管理员在借用人办理钥匙借用手续后，将钥匙交给借用人。
钥匙借用手续的输程序为：借用人在《借用钥匙登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、预借期、借钥匙原因、借用人联系电话等内容，然后签名确认。
（２）办理钥匙退还手续时，管理员应在核对钥匙数量后，在《借用钥匙登记表》中标注钥匙退还日期，并在“接收人”一栏签名确认。
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
楼宇备用钥匙管理制度
楼宇备用钥匙管理制度一、制度目的为加强楼宇备用钥匙的管理，确保楼宇安全，维护大楼的正常运行，规范备用钥匙的使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本楼宇内所有备用钥匙的管理和使用。
三、备用钥匙的分类1. 总楼门备用钥匙2. 单元门备用钥匙3. 房屋备用钥匙4. 其它重要设备备用钥匙四、备用钥匙的管理1.备用钥匙应由专人保管，防止丢失和泄露，保证备用钥匙的安全和使用。
2.备用钥匙应设置专门的管理台账，每一枚备用钥匙都应有相应的使用记录。
3.备用钥匙的使用需经过相关审批，确保备用钥匙的使用合法和安全。
4.备用钥匙的使用范围应严格限制，未经允许不得私自使用备用钥匙。
五、备用钥匙的使用1.备用钥匙只限于急需使用时方可使用，不得私自擅自使用备用钥匙。
2.备用钥匙使用后需及时归还，并在管理台账上登记使用情况。
3.备用钥匙不得转借他人，不得上交其他人使用。
4.备用钥匙使用后需保持干净整洁，不得弄脏或损坏备用钥匙。
六、备用钥匙的保管1.备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中，保证备用钥匙的安全。
2.备用钥匙柜的钥匙由专人保管，不得私自转交他人。
3.备用钥匙柜应定期检查，确保备用钥匙的完整和准确。
4.备用钥匙柜的钥匙不得擅自私自携带外出，应随时保持在备用钥匙柜内。
七、备用钥匙的丢失和遗失1.如有备用钥匙丢失和遗失，应立即上报领导，并按相关程序重新调整备用钥匙。
2.对于遗失备用钥匙的责任人应进行相应处理，追究相关责任。
3.丢失备用钥匙应及时更换并重新登记新备用钥匙的使用情况。
八、备用钥匙的更新1.备用钥匙须定期更换，保证备用钥匙的安全性。
2.备用钥匙更新需经过相关审批程序，确保备用钥匙的使用合理性。
3.备用钥匙更新后需及时通知相关人员，并重新设定管理权限。
九、本制度的执行和监督1.本制度由楼宇管理员负责执行，相关人员需严格遵守本制度。
2.对于未遵守本制度的行为，应进行相应处理和纠正。
3.对于本制度的执行情况进行定期检查和督导，确保本制度的有效实施。
备用钥匙管理制度模版(三篇)
备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。
第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。
第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。
第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。
第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。
第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。
（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。
（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。
第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。
（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。
（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。
第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。
（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。
（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。
第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。
（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。
（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。
第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。
（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。
物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。
六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
办公区域备用钥匙管理办法物业管理公司
办公区域备用钥匙管理办法
为了加强物业公司办公区域备用钥匙的管理力度，确保物业公司财产安全，特制定如下管理办法：
1．物业公司办公区域所有房门钥匙除上报保卫部留存消防备用钥匙外，由综合部专职人员统一负责管理。
2．综合部建立钥匙使用登记记录。
3．如确因工作需借用钥匙，应到综合部办理钥匙借用手续，填写钥匙使用登记表。
4．钥匙使用后，借用人须将钥匙及时交回综合部，未经批准严禁在私人手中过夜或长时间借用。
5．钥匙交还时，钥匙保管人员应仔细核对，并每日认真清对借出的钥匙及查核所有管理的钥匙。
6．定期对不常开启的门锁进行开启检查，保证能正常开启。
7．严禁私自套配钥匙，一经发现，严肃处理。
8．借用钥匙出现丢失情况时，应立即报告综合部，并尽快更换新锁，所需费用由钥匙借用人承担；因报告不及时造成的一切后果由钥匙借用人承
担。
9．因工作需要套配钥匙时，必须经总经理批准后报综合部、保卫部备案。
办公室钥匙管理制度范文(3篇)
办公室钥匙管理制度范文一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产，为保障办公室安全和减少损失，制定办公室钥匙管理制度。
本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程，严格控制办公室钥匙的分配和管理，确保办公场所的安全和高效运作。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员，包括员工、合作伙伴以及外来访客等。
三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责，需填写相应的申请表，并经过上级审批。
1.2 分配钥匙时，需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息，并由借用人签字确认。
2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用，如需其他人员进入办公室，应由借用人亲自陪同。
2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙，不得进行非法活动或违规行为。
2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙，过期未归还的将承担相应的责任和处罚。
3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙，在离开办公室时应及时归还。
3.2 若办公室钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告上级，并承担相应的责任和费用。
3.3 借用人离职或调动时，需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员，并办理相应的手续。
4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙，包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。
4.2 归还时，办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态，与借用记录进行比对，并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。
五、制度执行对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。
六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。
以上为办公室钥匙管理制度的范本，希望对您有所帮助。
请根据实际情况进行相应的调整和补充，以适应具体的管理需求。
办公室钥匙管理制度范文（2）第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。
备用钥匙管理制度[1]
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备用钥匙管理制度1.引言备用钥匙是机构运营和管理中不可或缺的一部分，但在管理不当的情况下，可能会对机构的资产和信息造成极大的威胁。
因此，为了确保机构的资产和信息的安全，建立一套严谨的备用钥匙管理制度是非常必要的。
2.制度适用范围本制度适用于所有机构的备用钥匙管理。
具体包括但不限于以下范围：1.办公楼、厂房、实验室等工作场所的备用钥匙管理；2.车辆和车库的备用钥匙管理；3.客房、储藏室和保险柜等区域的备用钥匙管理。
3.制度内容3.1备用钥匙的管理1.机构应当对备用钥匙进行明确的分类管理，包括区分不同区域的钥匙、不同用途的钥匙以及不同安全等级的钥匙等；2.机构应当采用专人负责、统一领用和登记的管理方式，确保钥匙的数量、用途和位置可全面掌握；3.机构应当保证备用钥匙的分发和领取程序规范，对领取者的身份和授权进行认证，并制作必要的备案记录。
3.2备用钥匙的妥善保管1.机构应当建立钥匙保管记录，对备用钥匙的出入管理进行详细记录；2.机构应当设立专门的钥匙保管箱或房间，采取分层管理和限时检查的方式，确保钥匙的安全性；3.禁止个人在未经许可的情况下私自携带钥匙，同时鼓励员工认真对待钥匙保管工作，确保备用钥匙不受任何安全威胁。
3.3备用钥匙的使用1.机构应当对使用备用钥匙的人员进行授权，并设置有效期限，超过有效期限或授权失效的人员不得继续使用；2.使用备用钥匙的人员应当进行严格的身份认证，确保身份和授权的合法性；3.机构应当设立严格的使用规范和流程，确保备用钥匙的使用过程规范、安全、有效。
4.制度实施机构应当严格遵守本制度，并对制度进行全员宣传和教育，确保所有员工能够理解、认同和落实。
对于违反制度的行为，机构应当采取相应的惩戒措施，并视情况对相关人员进行问责。
5.总结备用钥匙的管理制度是重要的保障措施。
因此，建立严格的备用钥匙管理制度对机构的资产和信息竞争力具有必要的保障作用，同时也能够更好地保护员工的利益和权益。
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备用钥匙管理制度
一、为规范传媒大厦备用钥匙的管理，确保大厦财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指大厦内所有房间，包括：机房、设备间、公区消防通道门、卫生间、各办公室（财务部除外）的备用钥匙。
三、备用钥匙须交安保部门统一保管，正常情况下备用钥匙统一封存在消防中控室钥匙柜中，只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火警、漏电、燃气泄漏、连续报警、特殊事件处理需要打开确认或施救及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况下方能启用。
四、管理细则
1、客服中心人员对备用钥匙及钥匙箱进行统一编号整理，须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立备用钥匙台帐，在工作日志与交接班本上应注明当日钥匙数量及完好程度。
2、安保部主管负责对备用钥匙借用、归还及管理各个环节进行监督与控制，并每日检查相关钥匙记录。
3、如物管中心各部门因日常工作需借用备用钥匙，必须经由物管中心领导批准，并按照规定填写《备用钥匙借用登记表》后方可借用。
4、如大厦于夜间及非正常办公时间内发生紧急情况，安保人员可直接从中控室领取备用钥匙使用，中控室值班人员需做好值班记录，紧急情况解决后马上归还，同时补填《备用钥匙借用登记表》，并及时向物管中心领导汇报。
5、如因日常钥匙丢失，损坏等情况需借用备用钥匙，相关责任人须及时向安保部申报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点，时间及原因，填写《备用钥匙借用登记表》后领用备用钥匙，由安保员现场监督开锁。
6、备用钥匙需要配制时，应填写《备用钥匙配制申请表》，经物管中心领导审批同意，方可对备用钥匙进行配制，并交予使用部门。
《配制钥匙申请表》交由办公室登记存档备案，原有备用钥匙收回监控室并在《备用钥匙借用登记表》记录归还时间。
7、如备用钥匙借用人在使用过程中，由于使用不当导致钥匙损坏或因玩忽职守，致使备用
钥匙丢失，需按照物管中心相关管理规定承担相应责任。
8、如有大厦门锁发生变动，客服人员需及时对备用钥匙进行以新换旧工作，并及时通知安保负责人备用钥匙的详细变动情况。
9、保安部负责人和客户服务中心负责人每个月对备用钥匙存放柜共同进行核对检查，防止出现遗漏和失误。
附件：1、《备用钥匙借用表》
2、《备用钥匙配制申请表》。