学校办公室收发文管理制度【最新版】
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校文件收发传阅管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。
第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。
第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。
第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。
第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。
第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。
第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。
第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。
第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。
第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。
投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。
（二）登记。
由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
（三）分办。
登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。
（四）批办。
由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。
（五）传阅。
对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。
（六）承办。
对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。
（七）注办。
承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
（八）归档。
注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。
第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。
以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。
拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
（二）核稿。
学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。
（三）签发。
核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。
（四）编号登记。
发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。
（五）打印。
经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。
（六）校对。
学校办公室收发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。
第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。
第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。
第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。
（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。
第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。
第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。
第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。
第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。
第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。
第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。
第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。
第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。
第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
学校文件接收管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件接收管理工作，确保文件及时、准确、安全地送达相关部门和人员，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文件接收工作。
第三条文件接收工作应遵循以下原则：（一）及时性原则：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。
（二）准确性原则：保证文件内容完整、准确无误。
（三）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
（四）规范性原则：严格按照文件接收程序进行操作。
第二章文件接收范围第四条学校文件接收范围包括：（一）上级部门下发的文件；（二）学校内部各部门、各单位制发的文件；（三）与学校业务相关的各类通知、通报、报告等；（四）其他需要接收的文件。
第三章文件接收程序第五条文件接收程序如下：（一）文件送达：文件送达学校收发室或相关部门指定人员。
（二）文件登记：收发室或指定人员对送达的文件进行登记，包括文件名称、文号、发文单位、接收部门、接收人、送达日期等。
（三）文件分类：根据文件内容，将文件分为涉密文件、一般文件等类别。
（四）文件分发：将文件按照接收部门、接收人进行分类，及时送达。
（五）文件传阅：对于需要传阅的文件，按照文件内容、传阅范围进行传阅。
（六）文件归档：文件接收完毕后，按照规定进行归档。
第四章文件接收要求第六条文件接收人员应具备以下要求：（一）熟悉文件接收程序，了解文件内容；（二）遵守国家保密法律法规，确保文件安全；（三）具有较强责任心，及时、准确接收文件；（四）保持良好的工作态度，积极配合文件接收工作。
第七条文件接收过程中，应注意以下事项：（一）保持文件整洁，不得折叠、损坏；（二）对涉密文件，应采取保密措施，防止泄露；（三）对文件接收情况进行记录，便于查询；（四）对逾期未送达的文件，应及时催办。
第五章责任追究第八条对违反本制度，造成文件丢失、延误、泄露等后果的，将追究相关责任人的责任。
第九条对在工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
第六章附则第十条本制度由学校办公室负责解释。
学校公文收发人员管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，确保公文传递的及时、准确和安全，提高公文处理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
第三条公文收发人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文处理的规范性和保密性。
第二章职责与分工第四条公文收发人员职责：1. 负责接收、登记、传递、分发各类公文；2. 确保公文及时送达相关部门和人员；3. 对收发的公文进行分类、归档，保证档案完整；4. 负责公文的保密工作，防止失密、泄密事件发生；5. 参与公文处理工作的培训和指导。
第五条公文收发人员分工：1. 设立公文收发室，配备专职收发人员；2. 根据工作需要，可设立兼职收发人员，协助完成收发工作；3. 公文收发人员应具备一定的公文处理能力和保密意识。
第三章收发流程第六条公文接收：1. 收发人员接到公文后，应立即进行登记，包括公文种类、发文单位、公文编号、发文日期、收文日期等；2. 对紧急公文，收发人员应优先处理，并及时通知相关部门；3. 对不符合规定的公文，收发人员有权拒绝接收。
第七条公文传递：1. 收发人员根据公文登记信息，将公文及时传递给相关部门或人员；2. 传递公文时，应确保公文完整无损，不得擅自拆封或篡改；3. 对于需要会签的公文，收发人员应负责跟踪办理进度。
第八条公文分发：1. 收发人员根据公文登记信息，将公文分发给相关部门或人员；2. 分发公文时，应确保公文送达准确，不得错发、漏发；3. 对于需要回复的公文，收发人员应负责跟踪办理进度。
第四章保密与归档第九条公文保密：1. 收发人员应严格遵守国家保密法律法规，确保公文保密；2. 对涉密公文，收发人员应采取相应的保密措施，防止失密、泄密；3. 对因工作需要接触涉密公文的人员，收发人员应进行保密教育。
第十条公文归档：1. 收发人员应按照档案管理规定，对收发的公文进行分类、归档；2. 归档的公文应保持完整、准确、规范；3. 收发人员应定期检查档案，确保档案的完好。
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学校办公室收发文管理制度
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下:
(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:
1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处(如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办
公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
(三)核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
(四)批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
(五)签发。
以本校名义印发的上行文，一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
(六)发文登记。
发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。
发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
(七)复校。
复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，
包括文字、格式、内容等。
(八)分发。
分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。
办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
(九)严格以下发文程序:
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx 中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实
的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%-30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。
处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。