加油站员工日常管理制度

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加油站工作日常管理制度

加油站工作日常管理制度

第一章总则第一条为加强加油站管理工作,提高加油站工作效率和服务质量,确保加油站安全、稳定、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站全体员工,包括加油站经理、主管、操作员、安全员等。

第三条加油站员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,自觉履行岗位职责,确保加油站各项工作顺利进行。

第二章岗位职责第四条加油站经理职责:1. 负责加油站全面管理工作,确保加油站安全、稳定、高效运行。

2. 组织制定加油站各项管理制度,并组织实施。

3. 监督检查加油站各项规章制度执行情况,确保各项制度落实到位。

4. 负责加油站员工培训、考核和奖惩工作。

5. 及时向上级汇报加油站工作情况。

第五条加油站主管职责:1. 负责所辖区域加油站日常工作,确保加油站安全、稳定、高效运行。

2. 负责加油站员工管理,组织开展员工培训、考核和奖惩工作。

3. 负责加油站设备、物资的管理和保养。

4. 负责加油站环境卫生、消防、安全等工作。

第六条加油站操作员职责:1. 严格遵守加油站各项规章制度,确保加油站安全、稳定、高效运行。

2. 负责加油站加油、收款、卸油等操作工作。

3. 保持加油站环境卫生,做好设备保养工作。

4. 接受上级领导和主管的监督检查,及时反馈问题。

第七条加油站安全员职责:1. 负责加油站安全管理工作,确保加油站安全无事故。

2. 定期开展安全检查,发现安全隐患及时整改。

3. 组织开展加油站安全培训,提高员工安全意识。

4. 及时上报安全事故,协助处理安全事故。

第三章工作流程第八条加油站日常工作流程:1. 早晨班前会:各岗位员工参加,由主管或经理主持,对当天工作进行安排和布置。

2. 加油操作:操作员按照操作规程进行加油、收款、卸油等工作。

3. 设备保养:操作员负责加油机、油罐等设备的日常保养。

4. 环境卫生:操作员负责加油站环境卫生的清洁工作。

5. 晚班下班:各岗位员工参加,由主管或经理主持,对当天工作进行总结和反馈。

第九条加油站设备管理流程:1. 设备验收:设备到货后,由设备管理员进行验收,确保设备质量。

加油站员工管理制度

加油站员工管理制度

加油站员工管理制度加油站员工管理制度1第一章第一条为了提高加油站的管理水平,更好地为广大用户服务,特制订本制度。

第二条汽柴油具有易燃爆、易挥发、易渗漏、易集聚静电荷的特性。

加油站必须确立“安全第一”的思想,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,保证安全经营。

第三条加油站要树立“用户至上”的观念,制订服务规范,推广礼貌用语,提高服务质量,站容要整洁。

第四条加油站必须建立员工岗位责任制和安全操作规程,做到分工具体,责任明确,并同时制定考评办法和奖惩规定,确保本制度的实施。

第五条加油站工作人员必须经过培训,学习石油商品知识和加油机具知识,掌握业务操作要领,熟悉加油站管理制度。

第六条加油站工作人员要保持仪容整洁,劳保齐全,礼貌待客,严格执行公司有关管理规定。

第七条加油站必须加强经济核算,定期盘点,减少库存存货损耗。

第八条加油站必须严格加油卡、交接班记录及安全检查记录等制度,做到手续完备,交待清楚,记录清晰,帐物相符。

第二章加油作业管理第九条营业前的准备工作(一)交接班内容包括:加油数码累计数、油罐存油量、票证及其它有关事宜,交接清楚,双方在记录上签字认可。

(二)接班加油员检查加油设备技术状况。

(三)按照计量人员提供的标准温度下的油品密度,换算调整付油体积。

第十条加油操作(一)用户车辆进站后,加油员要做到车到人到,主动引导车辆顺序进入加油位置。

(二)启动加油机前,问清油箱空容量,将加油机上次加油量数字码回零,加油数量必须与输入电脑油量相符,加油回执单交客户一份。

(三)加油员必须亲自操纵油枪。

不得折扭加油软管或拉长到极限。

加油枪要牢固地插入油箱的灌油口内,集中精力,认真操作,做到不洒不冒。

(四)加油机发生故碍和发生危及加油站安全的情况时,应立即停止加油。

发生跑、冒、洒油料时,必须清理完现场后,加油车辆方能离去。

第十一条坚持凭加油卡加油规定,一车一卡,车卡相符。

车卡不符车辆一律不允许加油。

(一)非车辆加油,必须凭本单位主要领导签字的加油联系单,方予加油,使用其单位机动加油卡划卡出库,登记备案,每月结算。

加油站员工规章管理制度

加油站员工规章管理制度

第一章总则第一条为加强加油站管理,确保加油站安全、有序、高效地运营,提高员工综合素质,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站全体员工,包括管理人员、操作人员、维修人员等。

第三条本制度旨在规范员工行为,提高服务质量,保障加油站各项工作的顺利进行。

第二章岗位职责第四条管理人员职责:1. 负责加油站日常管理工作,确保加油站各项工作符合国家相关法律法规;2. 负责组织员工进行培训,提高员工业务水平;3. 负责监督员工执行各项规章制度,确保加油站安全、有序、高效运营;4. 负责处理加油站突发事件,保障加油站正常运营。

第五条操作人员职责:1. 负责加油站的加油、售油、油品交接等工作;2. 熟悉油品知识,为顾客提供专业的咨询服务;3. 严格执行加油操作规程,确保加油安全;4. 负责加油站的卫生、消防、安全等工作。

第六条维修人员职责:1. 负责加油站设备的维护、保养和修理工作;2. 定期检查设备运行状况,确保设备安全、可靠;3. 及时处理设备故障,保障加油站正常运营;4. 负责加油站安全设备的维护和保养。

第三章仪表仪容第七条员工应着装整齐,佩戴工牌,保持个人卫生,维护企业形象。

第八条女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于鲜艳的首饰。

第九条男性员工不得留长发、胡须,不得佩戴过于夸张的饰品。

第四章工作纪律第十条员工应遵守国家法律法规,遵守加油站各项规章制度。

第十一条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十二条员工应服从上级安排,不得擅离职守。

第十三条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第五章安全生产第十四条员工应熟悉加油站安全操作规程,严格遵守安全操作规程。

第十五条员工应定期参加安全培训,提高安全意识。

第十六条员工应妥善保管加油站的消防器材,确保消防器材完好、有效。

第十七条员工应发现安全隐患及时报告,不得隐瞒不报。

第六章培训与考核第十八条加油站应定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平。

第十九条员工应积极参加培训,努力学习业务知识。

加油站规章制度和操作规程

加油站规章制度和操作规程

加油站规章制度和操作规程一、安全管理规定在加油站工作期间,员工必须遵守以下安全管理规定:1. 佩戴个人防护装备:进入作业区域前,必须佩戴耐酸碱手套、防滑鞋、防护眼镜等个人防护装备,以确保个人安全。

2. 熟知消防设备:了解加油站的消防设备位置与使用方法,掌握紧急情况下的应急措施,在必要时能迅速、正确地进行灭火救援。

3. 禁止吸烟与明火:在加油站范围内严禁吸烟和使用明火,防止引发火灾事故,确保工作场所安全。

4. 安全放置工具与设备:工作结束后,必须妥善放置工具与设备,确保工作区域清洁整齐,避免杂物滋生危险。

二、操作规程1. 加油作业规程1.1 车辆接近加油岛时,员工应主动引导车辆停靠,保持车距,确保安全通行。

1.2 安全检查:员工在加注前,要对油枪、软管等加油设备进行安全检查,确保无异常情况。

1.3 加注操作:员工需熟练掌握加注操作流程,确保加油枪咬紧油箱口,加注期间保持油枪位置稳定,防止溅油。

1.4 加注限量:根据车辆类型与油箱容量,合理控制加注量,避免超量加油造成油箱溢出,引发潜在危险。

1.5 加注完成后,员工应将加注设备清洁,妥善放置,并确保无任何油漏、异味等异常情况。

2. 回收作业规程2.1 回收储罐操作:员工在进行储罐回收作业前,必须佩戴防化服、防毒面具等个人防护装备,避免危险物质对人身造成伤害。

2.2 储罐回收流程:按照操作手册的规定,先开启储罐排气阀,将沉积在储罐底部的废弃物抽出,并存放到指定的容器中,最后关闭排气阀。

2.3 废弃物处理:员工应将废弃物妥善存放到指定储存区域,并定期通知专业团队进行处理,确保环境安全。

三、紧急应急措施1. 火灾事故1.1 火灾报警:员工在发现火灾时,应立刻按下灭火器、灭火器栓等火灾报警设施,同时及时向值班人员报告事发情况。

1.2 扑灭初起火灾:员工在扑灭初起火灾时,应迅速使用灭火器、灭火器栓等设备进行灭火,保持冷静,确保自身安全。

1.3 疏散和警示:员工应根据现场情况,及时疏散人员,保持警戒状态,避免人群聚集,确保安全撤离。

加油站员工日常管理制度

加油站员工日常管理制度

加油站员工日常管理制度一、工作时间管理:1.员工需准时上班,不得迟到早退。

2.要求员工提前5分钟到岗,做好交接工作。

3.员工需按照排班表执行,不得私自更改班次。

二、员工装备管理:1.员工需按照要求穿着工作服,工作服要干净整齐。

2.员工需佩戴工作证,提供给顾客查看。

3.员工需佩戴手套、安全帽等个人防护用品,确保工作安全。

三、员工岗位职责管理:1.每位员工需清楚自己的岗位职责,并按照工作要求执行。

2.车辆加油员需熟悉加油设备操作规程,保证加油安全。

3.收银员需熟悉收银系统操作,确保收款准确无误。

4.清洁员需保持加油站内外环境清洁整齐。

四、员工服务意识管理:1.员工需礼貌待客,微笑服务,尊重顾客。

2.员工需询问顾客需求,主动提供帮助。

3.员工需及时回答顾客提出的问题,解决顾客遇到的困难。

五、员工安全意识管理:1.员工需遵守加油站安全规定,严禁吸烟、喧哗等行为。

2.员工需参加加油站组织的安全培训,提升安全意识。

3.如果发现员工存在违反安全规定的行为,要及时上报,并采取相应的纠正措施。

六、员工考核与奖惩管理:1.加油站定期进行员工考核,对工作表现优秀的员工给予奖励。

2.加油站将建立迟到早退、工作不认真负责等不良记录,连续3次不良记录将会影响员工岗位及薪资晋升。

七、员工团队合作管理:1.员工需保持良好的团队合作精神,互相支持,协作完成工作任务。

2.加油站将组织团队活动,增强员工之间的交流和凝聚力。

以上是一个加油站员工日常管理制度的参考范文。

在实际使用中,还需根据具体的加油站情况进行调整和完善。

希望以上内容对您有所帮助。

加油站员工的日常管理制度范文(3篇)

加油站员工的日常管理制度范文(3篇)

加油站员工的日常管理制度范文1、用工机制根据国家有关法律法规和公司劳动用工制度的有关精神,逐步实现加油站用工的“配置市场化、管理合同化、收入货币化、保险社会化”,建立员工能进能出、岗位能高能低、工资能升能降的新机制。

2、招聘权限①加油站经理、会计和出纳由公司总经理授权企管部负责招聘,招聘结果报总经理备案审批。

②加油员及其他员工由企管部负责招聘。

③加油站经理可在保证安全的前提下根据经营情况适当增减人员3、任职资格①站经理:____岁以下、大专及以上学历,熟悉油品知识,具有两年以上的销售管理或零售、服务业工作经验、良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧、良好的顾客服务意识和安全意识及良好的独立工作能力,能熟练操作电脑。

②财务人员:____岁以下,中专及以上财会专业毕业,持会计人员上岗证,有一年以上相关工作经历,能熟练操作电脑,有良好的独立工作能力和服务意识。

③加油员:高中(技校或职高)及以上学历,年龄在18~____岁之间,诚实、勤奋、守纪律,有良好的顾客服务意识、安全意识和语言表达能力。

④其他岗位的任职资格可参照加油员岗位做相应增减。

二、加油站员工日常工作管理制度1、夜间值班①值班时间:前班22:30-02:30;后班02:30-6:00,如果是____个人值夜班,可以排成3班,夜班值班人员必须保证____个人同时在岗。

②每班保证对加油机设备、地面卫生和卫生间清扫一次,时间为早上____点之前。

③夜间加油站值班人员每____分钟到加油区巡视一次。

④后班的员工关闭厕所、洗涮间和后院照明灯。

⑤每周两个班长轮流清洗值班室被罩床单一次。

2、交接班完成交接班的各项工作,加油人人员对所包加油机进行抄表。

班长对小油罐车和库存进行测量。

3、形象规范①上班统一服装和佩戴服务标语,微笑服务,表情自然大方。

②着装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

③上班保持服装整洁,不佩戴首饰、着淡妆,头发盘起不乱。

加油站作业人员安全管理制度(5篇)

加油站作业人员安全管理制度(5篇)

加油站作业人员安全管理制度1、加强对安全工作的领导,每班作业要指定安全防火负责人和兼职现场安全检查员,负责监督本站现场的安全。

2、建立安全消防组织,按规定配备消防器材,组织学习安全知识,进行防火、灭火的训练,持证上岗。

3、加强对明火的管理,站内严禁烟火,严禁在站内从事可能产生火花的作业,如:检修车辆、敲击铁器、焊接等。

4、做好防静电工作,站内人员必须穿防静电工作服、防静电鞋。

5、站内各种设施应按规定加装地线和防静电装置,严禁用塑料容器加装和存放汽油。

6、全员要每日对站内进行安全检查,发现问题及时解决,发生事故应迅速汇报。

7、站内严禁吸烟、打手机,加油时机动车应熄火。

8、站内及油站周围____米内无易燃、易爆物品。

9、向油罐内入油时,必须有专人监护,罐车接地线再放油。

10、灭火器材由专人管理、维修、失效立即更换,保持灵敏有效,不准作它用。

加油站作业人员安全管理制度(2)第一章总则第一条为了规范加油站作业人员的行为,保障他们的人身安全和生命安全,制定本管理制度。

第二条加油站作业人员指在加油站从事加油、洗车、维修等相关作业的人员。

第三条加油站作业人员应严格遵守本制度的规定,履行职责,保障自身安全和加油站的正常运营。

第四条加油站作业人员应参加安全培训,了解相关安全知识和操作规程,提高安全意识。

第二章人员管理第五条加油站作业人员应具备相应的从业资格和健康证明。

第六条加油站作业人员应按照规定的工作时间和班次进行工作,不得擅自离岗。

第七条加油站作业人员应按照规定的程序和要求进行考勤签到,不得迟到早退。

第八条加油站作业人员应保持良好的工作状态,不得饮酒、吸烟、追逐嬉闹以及进行其他危险行为。

第九条加油站作业人员应穿戴好工装,佩戴好相关安全防护设备,如安全帽、安全鞋、防护手套等。

第三章工作安全第十条加油站作业人员应严格遵守加油站的操作规程,如加油站的安全操作流程、作业规范等。

第十一条加油站作业人员应定期检查加油设备和安全设施的运行情况,如发现故障应及时报修。

加油站日周月管理制度

加油站日周月管理制度

加油站日周月管理制度第一章日常管理一、日常管理任务1. 确保加油站设备正常运行,如油枪、油泵、油罐等设备的运行状态。

2. 安全检查,包括油罐、加油枪、油泵的安全运行状态。

3. 对员工进行工作安排和管理,确保工作效率和服务质量。

4. 负责加油站的清洁和卫生,包括加油站店内和周边环境。

5. 收银和结算,负责每日加油销售的结算工作。

6. 对加油站的库存进行管理,确保商品的充足和更新。

二、日常管理流程1. 每日早上,加油站负责人对所有设备进行检查,并记录设备运行状态。

2. 每日对员工进行工作安排和指导,确保工作任务按时完成。

3. 每日清洁卫生工作,确保加油站的环境整洁。

4. 每日收银结算,确保每日销售额的准确统计。

5. 每日对库存进行盘点,确保商品的充足和更新。

第二章周常管理一、周常管理任务1. 对加油站设备进行周常维护,如油泵的清洗、油罐的检查等。

2. 对员工进行周常培训,提高员工的服务质量和工作效率。

3. 开展周常的营销活动,如会员推广活动、优惠促销等。

4. 对加油站的环境进行美化,包括植物的养护、周边景观的更新等。

5. 对加油站的财务进行周常审计,确保财务的安全和合规。

二、周常管理流程1. 每周对加油站设备进行维护,安排专业人员进行维修和清洁。

2. 每周安排员工进行周常培训,提高员工的服务意识和技能水平。

3. 每周开展营销活动,吸引更多的客户到加油站消费。

4. 每周进行环境美化工作,包括植物的养护、周边景观的更新等。

5. 每周对财务进行审计,确保财务的安全和合规。

第三章月常管理一、月常管理任务1. 对加油站设备进行月常大检修,确保设备的长期稳定运行。

2. 月常对员工进行业绩考核,对员工的绩效进行评定和奖励。

3. 对加油站的各项指标进行月常评估,制定下个月的工作计划。

4. 开展月常的市场调研和竞争分析,及时调整经营策略和方向。

5. 对加油站的财务进行月常总结,制定财务目标和计划。

二、月常管理流程1. 每月对加油站设备进行大检修,安排专业人员进行设备的维修和保养。

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加油站员工日常管理制度
加油站员工日常管理制度
一、加油站用工管理制度
1、用工机制
根据国家有关法律法规和公司劳动用工制度的有关精神,逐步实现加油站用工的“配置市场化、管理合同化、收入货币化、保险社会化”,建立员工能进能出、岗位能高能低、工资能升能降的新机制。

2、招聘权限
①加油站经理、会计和出纳由公司总经理授权企管部负责招聘,招聘结果报总经理备案审批。

②加油员及其他员工由企管部负责招聘。

③加油站经理可在保证安全的前提下根据经营情况适当增减人员
3、任职资格
①站经理:40岁以下、大专及以上学历,熟悉油品知识,具有两年以上的销售管理或零售、服务业工作经验、良好的组织及领导能力、良好的协调及沟通技巧、良好的顾客服务意识和安全意识及良好的独立工作能力,能熟练操作电脑。

②财务人员:45岁以下,中专及以上财会专业毕业,持会计人员上岗证,有一年以上相关工作经历,能熟练操作电脑,有良好的独立工作能力和服务意识。

③加油员:高中(技校或职高)及以上学历,年龄在18~40岁之间,诚实、勤奋、守纪律,有良好的顾客服务意识、安全意识和语言表达能力。

④其他岗位的任职资格可参照加油员岗位做相应增减。

二、加油站员工日常工作管理制度
1、夜间值班
①值班时间:前班22:30-02:30;后班02:30-6:00,如果是3个人值夜班,可以排成3班,夜班值班人员必须保证2个人同时在岗。

②每班保证对加油机设备、地面卫生和卫生间清扫一
次,时间为早上6点之前。

③夜间加油站值班人员每10分钟到加油区巡视一次。

④后班的员工关闭厕所、洗涮间和后院照明灯。

⑤每周两个班长轮流清洗值班室被罩床单一次。

2、交接班
完成交接班的各项工作,加油人人员对所包加油机进行抄表。

班长对小油罐车和库存进行测量。

3、形象规范
①上班统一服装和佩戴服务标语,微笑服务,表情自然大方。

②着装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

③上班保持服装整洁,不佩戴首饰、着淡妆,头发盘起不乱。

④上班注意力集中,禁止打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等不雅动作。

4、语言规范
①普通话标准,语音清晰、语速适中。

与领导同时之间相互打招呼。

②与他人交谈要面带微笑,不能心不在焉,不随意打断别人的话,适时确认和领会对方谈话的内容和目的。

③严禁说脏话、忌语。

④多使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”等文明用语。

三、加油站员工惩罚管理制度
1、违反劳动纪律,上班、开会或集中学习迟到、早退,第1次罚款50元,第2次罚款100元,第3次作下岗处理。

迟到、早退时间超过30分钟,罚款400元。

情节严重的作下岗处理。

2、旷工1天,下岗1个月,月累计旷工3天,作下岗
三个月处理,年累计旷工5天以上作下岗半年处理,除影响当年工资升级外,给予行政警告处分或严重警告处分。

工作时间玩棋、牌、麻将的,一经发现,每次视同旷工_天对待。

3、不服从工作安排,接到通知书或调令后,在规定期限内未到新岗位报到的,按旷工论处。

4、上班不按规定统一着装的,每次罚款100元;发现睡岗、脱岗、请人代班的(站长安排的除外),作下岗处理。

5、服务态度差,与顾客发生争吵的(不管有理无理),每次罚款200元,有侮辱或殴打顾客行为,在社会上造成不良影响的,作下岗三个月处理。

6、克扣顾客,损公肥私,索拿卡要,有损公司形象的,每次罚款400元,造成不良影响的,作三个月下岗处理。

7、员工之间拨弄是非,在工作场所打架斗殴,影响工作秩序的,每次罚款400元,情节严重的作下岗处理。

8、未经允许,经营或参与亲属经营成品油及加油机设备,搞同业竞争,或为社会上成品油经营户提供情报,提供技术服务,对本公司经营活动构成危害的,一旦发现,一律作下岗处理,屡教不改,态度恶劣的,解除劳动合同,予以
辞退。

员工管理办法
让员工参与进来
我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。

让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。

员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。

当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。

如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。

你将发现他们会更愿意支持你的决定。

信守诺言
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。

但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。

身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。

你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。

如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,
员工就会失去对你的信任。

对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。

在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:公开奖励标准。

要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

以公开的方式给予表扬、奖励。

表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。

奖励的时效很重要。

奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

允许失败
要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。

不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。

同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。

批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试,这样反而不利于企业的人员管理工作进行下去。

管理好员工关系的方法
一、制度层面
首先要对制度进行梳理和明确,对各制度中存在冲突和描述不准确的地方进行完善,对已经不符合实际情况的制度进行修改、完善;
其次梳理流程,对公司的流程进行明确,除去流程中设计不合理和冗余的部门;
最后,对员工进行宣贯,把制度、流程明确,同时把相关制度、流程公布于公司平台上,方便员工查阅。

经过对制度、流程的规范,让员工的工作有标准,减少因制度、流程不明确而造成的失误和推诿等情况。

人力资源员工关系管理的工作像一条线,贯穿到各个模块的工作中。

起到促进员工积极工作、和谐用工关系的目的。

今天为大家讲述员工关系管理的3个层面,为大家聊聊这项工作。

二、沟通层面
要加强双向沟通,员工及时了解公司的信息,公司及时了解员工的想法,具体做法有几下几点:
建立公开信箱:可以由员工及时将问题与建议发送至此公开信箱,公开信箱可由专人负责管理,及时了解员工的问题与建议,对有必要的问题,及时进行解决;
加强重点时间段的沟通:入职当天:沟通企业基本情况、开启入职引导 ;入职2周:沟通入职适应情况 ;入职3个月:了解实际工作情况、团队融入情况 ;入职2年:沟通发展情况 ;绩效沟通:针对绩效情况进行沟通和辅导 ;离职:沟通离职原因等 ;岗位变动:沟通新岗位适应情况并提供帮助。

建立非正式的沟通渠道并进行持续完善:建立以HR和部门管理人员为主的非正式沟通渠道,及时了解员工信息,并提供相应的支持和帮助。

提供专业沟通:给予对员工职业生涯发展、心理咨询方面的专业沟通。

心理咨询沟通可以与心理咨询机构进行合作,优化员工心理健康状态。

满意度调研:可以进行满意度调研,在调研的过程中,发现可以改进的问题,并进行改进。

增加员工的满意度及组织认同感。

三、氛围层面
组织公司级的活动:组织公司级的活动,调动大家的参与性,在参与活动的过程中,增进沟通了解,增强团队的默契。

此活动要有亮点、引爆点,让员工有参与的积极性,可根据在职员工的实际情况,设计其愿意参与的活动。

部门级的活动:各部门可以有一定的活动经费,组织部门的活动,在活动中,增加部门成员的熟悉程度及默契度。

文化墙:可以建立文化墙,以主题等方式,展示企业的文化及员工生活。

对员工的祝贺:在特殊的日子,送上对员工的祝贺。

此项工作要用心,可考虑送上总裁签名的贺卡,表示祝贺。

四、和谐层面
冲突的预防:通过正式及非正式渠道,及时了解员工想法,如有不满意的方面,考虑可优化方案。

裁员:明确方案,有针对性的进行沟通,积极疏导情绪,和谐解决。

谣言处理:及时了解内容,视情况予以相应的处理与告知。

怠工问题:了解实际的情况,了解原因,及时沟通处理跟进。

员工关系管理,有很多可以做的工作,还是要加强用心程度,才能做好此项工作。

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