成本中心组维护流程(实用范本)
成本要素主数据维护流程

批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明此流程描述成本要素主数据维护流程的需要。
本流程是创建会计科目主数据流程的继续。
本流程目的是规范公司成本要素管理,便于开展成本分析、管理和考核。
次级成本要素在CO内部使用而不影响FI过帐,主要用于成本分摊中使用。
次级成本要素与收入成本费用类科目无关。
所属流程组:管理会计组1.2.适用范围组织范围:触发事件:会计科目发生变化且管理会计分摊需要时1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明初级成本要素是管理会计(CO)模块中用来记录费用的科目,即与财务会计(FI)模块中的科目相联系,又有区别,这两个模块就是通过初级成本要素相互关联的。
一般来讲,在SAP中所有的总帐中的成本费用科目都被要求创建成为初级成本要素。
这样,当输入一个总帐的费用分录时,系统会要求输入一个成本中心,即表示此时系统已将该初级成本要素分配给了某一成本中心。
当然管理会计中只有该要素的金额,而不是像总帐的记录是通过双边分录来实现的,因此某成本心的费用报表是各个成本要素总汇。
成本要素是记录发生了什么事(What),成本中心是记录在哪里发生的(Where)。
次级成本要素:体现CO内的费用流动,与FI的费用科目没有联系,原始成本费用的分摊及内部作业交换所运用的成本要素。
次级成本要素主要用于CO内部分摊用,不会产生FI的会计凭证。
次级成本要素编码规则:第一位7代表次级成本要素,二,三位代表成本要素类别(42,43),第四至六位为流水号001-99942:费用分摊要素,主要用于费用分摊循环,如制造部门的公共费用分摊到各个车间;43:内部作业分配要素(主要用于作业类型)1.3.2.流程相关的制度与规范《企业会计准则》《会计政策及财务管理制度》初级成本要素编码同损益类会计科目编码;次级成本要素如上表所列;2. 业务流程2.1. 业务流程图初级成本要素开始是否为初级成本要素20会计科目主数据维护流程10结束创建初级成本主数据30会计科目主数据维护申请单次级成本要素:开始填写次级成本要素数据类别申请单10次级成本要素数据类别申请单审核次级成本要素主数据申请单20审核是否通过30创建、修改次级成本主数据40结束2.2. 流程步骤与说明次级成本要素2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计。
成本中心维护作业流程

业务子流程成本中心维护流程作者:日期:06/01/版本: 4.0姓名:............................. 职责:............................. 日期:.... / .... / ....目的/宗旨简述成本中心维护。
建立成本中心维护申请制度。
改进内容:・统F规范成本中心维护解决流程・每一成本中心将采用相似费用控制规则子流程综述: 该流程重要描述成本中心维护业务解决过程,涉及业务部门捉出申请、财务部审批申请、编制成本中心代码、在SAP系统内创立成本中心、对已存在成本中心依照业务需要进行修改、冻结业务解决。
子流程既有做法:•既有流程中不创立成本中心对既有做法变化:・建立原则成本中心组层次构造原则成本中心层次构造表达所有基本成本核算单位(成本中心)职能方面集合,它与所有成本中心一起,丸整地代表一种成本控制范畴内组织构造。
• 建立成本中心成本中心是公司内部费用核算基层单位。
由于在不同职能部门,成本核算粗细不同,因此成本核算基层单位在公司组织构造层次上可高可低。
每个成本中心必要归雇于原则成本中心组层次构造中一种组节点。
为了简化财务会计记帐,可以建立一种或各种虛拟成本中心,将共同费用(例如非生产性水电费),先记入虚拟成本中心,到月末结帐时再按事先拟走比例,统_归结分摊。
・建立汇总记录成本中心组层次构造可为费用汇总记录目而设立各种各样汇总记录成本中心组。
•种成本中心可以归属于各种不同汇总记录成本中心组。
在创立销售公司成本中心时分派相应利润中心E :将来业务子流程示意图SX ERPCS3Q-010提交成木中心040成木中心代码杏存在成木中心维护申请090成木屮心修改结束060创建成本中心组TSXERPCO-0-lQz厂0S0将成本中心分k ©给相应的成 将來业务名称职责人确认时间部门业务目的 描述SXERPC0-040-010 提交成本中心维护申请• 财务人员 •依照业务需要捉出• 财务部• 成本中心维护申 请 • 提出成本中心维护申 请 SXERPCO-040-020 财务主管审核• 财务主管 •依照业务需要作岀判 断 • 财务部•审核维护成本中心申 请•审核与否需要维护, 若审核通过则进入 030环节.若否定则阐 明总见并结束SXERPCO-040-030 • 财务主数据维护员 • 财务主管审核通过后 • 财务部 •判断与否是新增申请若需新增成本中心,则进0-020才务主管审小、SXERPCO-04足足i 准层次'否0-030心SA?ERPC0-0*070 训建成木中心SAP木中心组F:其他阐明特殊状况阐明N/A配套管理细则:财务主数据(成本中心〉维护管理制度权限管理需求・管理睬计主数据维护员・管理睬计主数据查询权限报表需求•成本中心清单・成本中心创立历史•成本中心修改历史。
sap流程CO-01_成本中心主档维护作业

成本中心主檔維護作業
第一節作業說明
目的
係為各項費用及成本之收集、分析與歸屬之依據,為企業組織結構中,成本歸集之最小單位。
步驟
1)執行交易代碼KS01
2)輸入成本中心代號
3)輸入成本中心有效起迄日期
4)點選「主檔資料」
5)輸入基本資料名稱
注意事項
1) 若成本中心已產生交易,則無法刪除。
第二節作業流程
1)執行KS01
交易代碼與功能表
KS01成本控制-> 成本中心會計-> 主檔資料-> 成本中心-> 個別處理-> 建立交易代碼畫面
此為交易代碼輸入區
資料輸入備註說明
2)輸入成本中心代號
欄位說明
後續作業
2) 輸入基本資料
欄位說明
後續作業
3)存檔後產生畫面。
成本中心主数据维护流程

批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是统一并规范因组织机构变动而进行的成本中心维护流程,确各公司代码下成本中心(组)维护流程能科学、有序的进行。
此流程描述成本中心主数据分步骤维护的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。
成本中心主数据用于记录各单位经营费用。
所属流程组:管理会计组1.2.适用范围组织范围:触发事件:各公司组织机构管理部门根据组织机构的变动,下发公司组织结构变更文件,触发成本中心(组)的增减变更。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明成本中心成本中心是出于内部控制目标而设定的反映管理架构的会计组织单位。
用于考核其所发生的成本和费用。
成本中心会计的主要目的是对发生在某组织机构内的费用进行识别和归集;费用以单个组织区域即成本中心来追踪,也就是说成本中心是费用控制的责任单位;可以对成本中心未来费用进行计划,以此作为基础,通过计划费用与实际费用之间的比较,来对成本中心的业绩进行考核。
一个成本中心只能默认一个功能范围,如果成本中心的费用类型会涉及到多个功能范围,可以考虑增加一个成本中心代码,或者手工更改,也可以期末做成本中心的再分配。
成本中心的类型定义为以下几类:研发部门、销售部门、管理部门、生产部门。
功能范围功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。
目前根据企业业务需要设置研发费用、销售费用、管理费用、制造费用4类功能范围。
启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,变得更加简洁、统一和规范。
功能范围侧重确定费用的功能属性,用于快速简洁出具财务报表;而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性,决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等,并且与功能范围建立了约束关系。
成本中心标准层次结构:一般同组织结构,填写上一级成本中心组,各SAP上线单位的成本中心主数据详见《成本中心清单》。
成本中心是出于内部控制目标而设定的反映管理架构的会计组织单位。
财务主数据(成本中心)维护流程管理规范-精选

文档目的明确成本中心的分类与使用,正确核算公司损益适用范围适用于北京公司所有部门管理规范1、成本中心的具体分类:考核用成本中心和非考核用虚拟成本中心;9900票据制作限于总帐会计使用。
2、成本中心的维护程序:(1)涉及成本中心的新增以及名称改变的,统一由人力资源部通过正式的文件传递给财务经理;(2)财务经理审核通过后交总帐会计增加相应的成本中心;(3)成本中心若不再使用,可根据实际情况给予冻结,除次年过新帐外,一般不允许删除。
3、费用计入成本中心的方式:费用分为直接计入成本中心、分摊计入成本中心、计入非考核成本中心不再分摊三种方式。
每年年初根据新的费用项目,需要确定一次费用计入成本中心的方式。
一般情况下,公司总部租赁费、电话费、物业费、暖气费、制冷费、水电费暂时计入行政部成本中心,由行政部根据工位面积分摊计入各成本中心;4、分产品的费用中心分摊比例,年初一次性录入,在公司人员结构变动不大的情况下,每年维护一次。
5、在没有特殊说明的情况下,财务根据原始单据的直接计入相应的成本中心;跨成本中心的费用需要在原始单据上注明,除分摊的公共费用及广告费外,跨成本中心的需要部门经理签字认可。
6、成本中心编码规则、成本中心标准层次的设定,基金中心的编码规则,成本中心与基金中心的对应规则、成本中心组的维护规则、基金中心负责人(co经理)变更的维护考核措施:1、接到成本中心维护申请后,应在半个工作日内维护完毕2、正确运用考核与非考核成本中心3、费用分摊时注意费用分摊的成本中心与金额的准确性4、违反上述规定,由部门开具《绩效考核提示单》;每月累计三次以上,将《绩效考核提示单》交人力资源部;对严重违规的情况将立即提交人力资源部。
参照业务流程。
成本管理中心部门职责与流程

成本管理中心部门职责与流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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FICO605_成本中心费用计划维护操作手册

FICO605_成本中心费用计划维护操作手册
第1章FICO606成本中心作业价格维护流程1.1 业务说明本手册适用于成本中心作业价格维护业务。
1.2 业务流程
1.3 业务前提
根据成本费用计划需求,维护相关数据。
1.4 流转单据
1.5 操作部门及角色
1.6 操作说明
1.6.1 输入成本中心费用计划
系统菜单路径
系统操作步骤
1、维护成本费用计划
录入版本、从期间、终止期、会计年度、成本中心、成本要素、点击概览屏幕、进入下个画面,录入成本要素,计划固定成本,后保存。
(非生产部门成本费用计划输入)
2、输入完成后,点击下一组合,继续输入下一成本中心的费用计划,
3、输入成本要素、计划固定成本,所以成本中心输入完成后,保存。
1.6.2 显示成本中心费用计划
系统菜单路径
系统操作步骤
1、在左上角录入KP07代码,然后按回车键。
只显示数据。
TB-CO-010 成本中心主数据维护流程说明V30

XXXX电梯ERP项目成本中心主数据维护流程作者:日期:2008-09-25版本:V30业务蓝图设计流程说明目标/宗旨/适用范围 (4)改进内容 (4)流程综述 (4)子流程现况将来分析 (5)将来业务子流程示意图 (5)单证/报表需求 (5)岗位说明 (6)配套管理细则 (6)流程负责人 (6)流程实效性及KPI指标 (7)特殊情况说明 (7)文件说明流程修改记录流程签字确认目标/宗旨/适用范围规范了成本中心主数据的维护申请、审批、创建流程,有利于成本核算信息的统一规划和控制。
该流程适用于XXXX集团,目前在XXXX、奔一公司先行使用。
二期新达上线后也使用此流程。
改进内容建立了成本中心主数据维护审批制度。
流程综述由总经理办公室决定组织架构,成本会计提出维护要求,经财务部长审批,数据管理员作出是否冻结成本中心的判断,如果需要冻结成本中心,则需要修改被冻结成本中心的固定资产主数据,如果不需要,要求是新创建成本中心,则要维护成本中心组的结构、维护成本中心组、还要判断是否需要费用分摊,如果确认需要,则维护修改成本分摊规则,同时还要判断新建的成本中心是不是参加分割的,如果参加就分配成本中心。
子流程现况将来分析将来业务子流程示意图详细请看TB-CO-010 成本中心主数据维护流程图V30 .vsd单证/报表需求岗位说明配套管理细则*程序文件按照现行企业ISO标准执行。
不另外说明。
流程负责人职责说明:•流程主管属于该流程中关键岗位。
•参与本流程的制定。
•监督,保障本流程的正常执行,对本流程涉及的其他岗位进行纠偏,培训等。
•提出本流程执行过程中不合理部分的修改意见,向公司层面流程管理总监汇报。
•每月(每周),总结本流程的关键运作指标(KPI),向公司层面流程管理总监汇报。
经讨论:确定本流程的流程主管为:财务数据管理员流程实效性及KPI指标•每个流程的KPI,不少于1个,不超过2个,•流程的KPI,可以比较直观地反映本流程的运行情况,可以是流程的时间效率指标,可以是流程的运行次数指标,可以是流程中关键的作业控制点指标,也可以是考核流程主管的关键点等。
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第三章-CO07_成本中心组维护流程
1.流程说明
此流程描述当任意几个成本中心或成本中心组合并汇总时或成本中心组修改及删除时在SAP系统中之处理过程。
通常,只有成本中心标准层次中不能满足管理报表或成本核算需求时才会考虑另建一个成本中心组来实现。
如责任中心(含联络处)之汇总报表就是创建一个成本中心组方式来进行费用汇集;又如生产本部、生技课、生管课之费用全部分摊至所有车间成本中心时,则生产本部、生技课、生管课三个成本中心就建立一成本中心组来满足实际需要。
成本中心组编码原则须统一规范,并由成本岗位专职维护。
除用于生产成本方面之成本中心组以FTxx编号命名(其中xx为流水号)外,其于成本中心组以AOF9xxxx为命名规则(xxxx为流水号)。
维护时,主数据专职维护人员须超龄写“成本/利润中心组维护申请表”(格式见附件一),据此作为SAP 系统维护之依据。
注意事项:
1)成本中心组最高层次为AOF99(除成本分摊用成本中心组FT2、FT3、FT4外),在同属一个成本中心组最
高层次内,一个成本中心不能同时从属于二个成本中心组。
2)多数情况下,用于生产成本方面之成本中心组不应随意变更,如更改则须同步考虑成本分摊规则是否会
受到影响。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:因天河责任中心(代码:F0154079)设立了海南联络处(代码:F0154183),故天河责任中
心主管需要掌控天河责任中心及海南联络处之合并报表。
为满足需求,将天河责任中心和海南责
任中心组成一个成本中心组:天河责任中心(代码:AOF90020)。
例2:上述成本中心组创建后,发现中文名称不够恰当,将其变更为天河责任中心(含联络处)
例3:海南联络处成立后不久,已签到了50万订单,为此,公司立即决定将其升格为责任中
心,并从原天河责任中心分离出来,因此须删除原先已创建之成本中心组——天河责任中心(含
联络处)
3.2.系统菜单及交易代码
案例1:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心组→创建
交易代码:KSH1
案例2:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心组→更改
交易代码:KSH2
案例3:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心组→更改
交易代码:KSH2
3.3.系统屏幕及栏位解释
案例1: 创建成本中心组天河责任中心(代码:AOF90020),操作步骤如下:
输入成本中心组AOF90020(一般情况下成本中心组应以更改方式创建于成本中心组最高层AOF99下,如因同一最高层下成本中心不能出现二次而无法创建时,才独立创建。
本例仅是一个创建例子,未考虑
这一因素)后按钮进入下一画面。
输入成本中心组中文名称天河责任中心,按钮进入下一画面。
分别如画面所示输入成本中心代码后,按进入下一个画面。
此时,系统自动将成本中心中文名称显示出来。
检核无误后按钮保存。
例2:因例1成本中心组中文名称不够恰当,故将其修改为天河责任中心(含联络处)。
操作步骤如下:
输入成本中心组AOF90020后,按钮进入下一个修改画面:
此时将原成本中心组名称天河责任中心更改为天河责任中心(含联络处),并按钮即修改完成。
修改后画面如下:
例3:删除原先已创建之成本中心组天河责任中心(含联络处)AOF90020。
操作步聚如下:
输入成本中心组代码AOF90020后,按钮进入下一个画面。
光标选中AOF90020后,按钮进入下一个画面。
按按钮后再按钮保存即完成删除操作。
另外一种状况可能是,一个成本中心组中的某一个责任中心从现在开始已不属于该成本中心组(注意:不是一个标准层次),此时的操作步骤又是怎样的呢?
仍以成本中心组天河责任中心(含联络处)AOF90020为例,假设已有三个成本中心已连接到该成本中心组上。
这三个成本中心如下:天河责任中心F0154079、海南联络处F0154183、长安联络处F0154130。
其中长安联络处F0154130须从成本中心组天河责任中心(含联络处)AOF90020分离出去。
操作步骤如下:
输入成本中心组AOF90020后,按钮进入下一个画面。
光标选中成本中心F0154130后,按钮进入下一个画面。
此时按钮,并按保存修改即可。
修改结果如下一个画面所示。
附件一:成本/利润中心组维护申请表..\..\..\300-Blueprint\Working Documents\FI\input form\成本&利润中心组维护申请表.doc
寄语
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