物业管理答业主问
物业服务百问百答
物业服务百问百答1、物业从什么时间开始计收物业管理费？答：按约定日期办理收楼手续的，从办理收楼手续之日起开始计算；未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的，以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次曰开始计收物业管理费。
2、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费？答：由于本小区客户群特点，大部分业主事务繁忙，因此可能出现物业服务费交费不及时的现象；而我们也会将大部分精力用于催缴费用上（因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件），这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。
如按年度收取物业管理费，物业公司可将全部精力投入到对客户服务中，在资金运转上无后顾之忧。
3、以什么面积收取我的物业管理费？答：房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准；房产证办理以后，以实测后的建筑面积收取物业管理费。
4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗？答：按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。
5、我入住时应该签订什么协议或文件？答：入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主信息登记表》、等资料。
6、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了？答：物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护以及人工工资等方面；物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目，届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。
7、业主有权审查物业管理企业的收支吗？答：没有。
只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。
因为一般的业主不具备专业的财务知识，即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。
如果每个业主都可以滥用自己的查账权，这样只能严重干扰管理公司的正常运作。
8、装修需交哪些费用？答：装修押金、装修垃圾清运费、出入证工本费。
9、为什么要交专项维修资金？答：根据国家《物业管理条例》及当地有关物业维修资金之相关规定，业主需要交纳物业维修资金。
物业管家答客问及应对措施
物业管家答客问及应对措施答客问 1.业主：目前物业费高，等业委会与物业公司续签合同、降低物业费标准时再交费。
物业公司： 1）业主与物业公司之间，是通过契约形式建立起来的服务与被服务关系；业主在入住时，与物业公司签订《前期物业管理协议》，约定了服务内容和收费标准。
双方就应按《前期物业管理协议》约定履行双方的权利和义务。
2）若业委会与物业公司续签《物业服务合同》时，对收费标准重新约定；则应以《合同》签定生效日期后，再执行新约定。
在此之前，原《前期物业管理协议》或原《物业服务合同》是合法有效的，双方都应执行原规定。
3）物业公司每天都在投入成本（比如，员工工资，公共设施维护保养），为业主服务；业主享受到服务，就应按约定交费；物业公司没用费用，如何为业主提供好更好的服务？2．业主：物业服务不到位，要免一部分物业费可以考虑交费。
物业公司： 1）按《物业管理条例》第七条规定：业主有按时交纳物业服务费用的义务。
2）首先让业主指出哪些工作不到位，进而判断是否真不到位；若确实有不到位的地方，立即安排相关工作人员去整改； 3）若业主属“无理挑剔型”，则可以陪同业主一起到现场核查，可以从某种程度上揭露业主的“阴谋”。
4）坚定立场，不能轻易承诺降费。
3. 业主：目前手中没钱，或现在比较忙，过些天再来交费。
（此类型属于无理推托型）物业公司： 1）不能完全相信业主过一段时间一定会来交费，一定要与业主约定好交费时间。
2）在业主未交费之前，不断与该业主保持联系，让业主没有退步的空间。
3）到约定交费时间，与该业主沟通；若业主再找理由，收费人员可以告诉业主可以上门收费或到业主单位去收。
进一步给业主压力。
4）业主在家时，主动上门与业主沟通，催费。
4. 业主：业主以开发商对小区及公共设施设计不合理为由，拒交物业费。
物业公司： 1)向业主讲明开发商、业主、物业公司三者之间的关系，设计问题不是物业管理职责范围内所能解决的，超出物业管理服务的权限范围。
物业管理方案答辩提问
物业管理方案答辩提问我们的物业管理方案致力于提高物业管理的效率和质量，满足业主对于居住环境的需求，并为业主创造一个安全、舒适、便利的居住环境。
我们团队拥有丰富的物业管理经验和专业知识，深入了解业主的需求，结合物业管理行业的发展趋势和先进理念，制定了以下方案：第一，建立完善的物业管理制度和流程。
我们将建立完善的物业管理制度，包括日常管理、安全保障、环境卫生、设备维护等方面的管理制度和流程，确保物业管理工作有章可循、透明公正。
第二，引入先进的科技手段。
我们将引入先进的科技手段，包括智能化物业管理系统、安防监控系统、智能家居设备等，提升物业管理的便捷性和智能化水平。
第三，提升服务质量。
我们将培训物业管理人员，提升其服务意识和服务技能，提高服务质量和效率，为业主提供更优质的服务。
第四，加强安全管理。
我们将加强对小区安全的管理，建立健全的安全管理体系，确保小区的安全稳定。
以上是我们的物业管理方案的主要内容，希望能够得到各位的认可和支持。
接下来，我愿意接受评委们的提问，欢迎各位就我们的方案进行深入的讨论和交流。
以下是部分提问及回答：问题一：您提到了引入智能化物业管理系统，那么您对于业主隐私的保护如何考虑？回答：非常感谢您的提问。
在引入智能化物业管理系统的同时，我们会严格遵守相关隐私保护法律法规，确保业主的个人信息不被泄露。
同时，我们也将采取技术措施，加密业主信息，防止信息被非法获取和利用。
问题二：您提到了提升服务质量，那么具体有哪些具体的措施来提升服务质量呢？回答：谢谢您的提问。
为了提升服务质量，我们将进行以下具体措施：一是加强人员培训，提升员工的服务意识和服务技能；二是建立健全的服务评价机制，定期对服务质量进行评估和改进；三是优化服务流程，提高服务效率，为业主提供更快捷的服务。
问题三：您提到了加强安全管理，那么对于突发事件的处理，您有哪些具体的预案和措施呢？回答：非常感谢您的关注。
在加强安全管理的同时，我们将建立完善的突发事件预案和处理流程，确保在发生突发事件时能够迅速、有效地进行应对和处理。
案例分析：物业管理人员与业主的沟通技巧
化干戈为玉帛
• 保安连忙向她道歉，明自己新来不久，请多关 照，消了她的火气，便于进一步交谈。接着，又 向她解释这样做是为了确保大厦安全，不妥之处 欢迎批评。 或许是保安的诚恳态度感动了她，姐说起话 来也和气多了:“其实不该怪你，我已有几个月不 在家了，你当然不认识，我今天心情不好，也请 你不要往心里去。”一场不快就这样冰消云散了。 此后，这位小姐每次见到我们这位保安，都 要友善地微笑点头。
• “晚23时，一个不顾全家人已经休息的素质 低下的业主，十分不配合，高声叫喊着‘老子凭 什么要告诉你我姓什么，老子就不姓孟’。在整 个争吵期间，保安保持了高度的克制力，尽量避 免与其争吵，并耐心地说服该业主，体现了极高 的素质。我们需要这样的保安，希望管理处反映 一下，给予该保安表小孩送往医院。小张、小李于凌晨1度：30分钟与业主
联系，询问小孩情况，王小姐回话，小孩病情已止住，正
在输液，非常感谢管理处的关心、慰问，如有情况会随时
联系，16日一早上班，管理处又与业主联系，得知小孩于
凌晨3点接回家，身体已恢复正常，今早已送往学校。
四、案例分析
2、要以缓和友好的方 式沟通
业主的表扬信
四、案例分析
1、真诚的表示对客户 情况关心
管理处在草地打过农药
•
1998年11月15日晚11：20分玫瑰苑D座201业主王小姐
来电询问中心值班员小李，管理处是否在草管地打过农药及
药家名后。皮因肤他过家敏小。孩洗晚澡饭后后头痛7：想0吐0曾，趴中在心草联地系理上保玩洁捉班迷长藏小。张回 后得知晚上草丛打过农药氧化乐果、钾铵磷制。业主得知后
3、勇于承认错误，责 人先责己
化干戈为玉帛
• 凌晨两点多,一位小姐目不斜视地走到大堂保安处 拉门,保安立即起身询问:“小姐您好,请问您到哪一 楼?”小姐扭头用冷冷的目光盯了门卫一会儿，命令 道:“给我开门!”保安再次发问,小姐有些愤怒了,高 声道:“我是业主,你马上给我开门!”保安又说:“请 小姐告诉我您的楼座好吗?”小姐拒绝回答,只是使劲 摇晃门。 这时,小姐身后回来一位业主。大堂保安只好开门， 决定先观察一下她到那一楼，再进行核实(在确保安全 的情况下,如此变通处理,总比僵持顶牛要好)。从电梯 监视器里看到小姐到了某楼,便马上核对业主登记表, 排队筛选，初步断定了座向。随用对讲机核对,小姐果 然是这户的业主。
物业管家收费答业主问及应对措施
物业管家收费答业主问及应对措施尊敬的业主：感谢您对我们物业管家收费问题的关注。
我们理解您对费用问题的担心和疑问，并将尽力为您解答和提供满意的应对措施。
以下是我们的回答和解决方案：首先，我们要明确物业管家收费的原因和必要性。
作为一个专业的物业服务团队，我们致力于为业主提供全方位的物业管理服务，包括维修、保洁、安全管理、绿化养护等等，确保小区的良好秩序和舒适环境。
物业管家收费所涵盖的项目包括人员工资、设备维护、巡逻保安等多个方面的成本，这些都是保证物业服务质量的必要开支。
其次，我们承诺对物业收费进行合理、透明、公正的管理。
我们的收费标准均在小区业主大会上经过投票通过，并定期向业主进行公示，确保收费政策的公开性和透明性。
同时，我们也愿意听取和接受业主对收费标准的意见和建议，并根据实际情况进行调整和改进。
第四，我们将建立业主委员会，推动业主参与管理和监督。
我们将积极支持业主组成业主委员会，以代表业主的利益和诉求，在物业管理方面发挥积极作用。
我们鼓励业主监督物业服务的质量和效果，确保物业收费的合理性和公正性。
第五，我们将定期组织业主代表会议，听取和反馈业主意见。
我们将定期召集业主代表会议，以面对面的形式与业主沟通和交流。
业主可以在会上提出问题和建议，我们将积极回应并及时采取措施解决，以确保物业收费符合业主的期望和需求。
第六，我们将加强物业服务质量的监督和提升。
我们将建立健全的物业服务质量管理体系，对物业管家进行培训和考核，确保物业服务的专业性和规范性。
我们也将不断引进先进的管理理念和技术手段，提升物业管理的效率和水平，为业主提供更满意的服务。
最后，我们将持续改善和优化物业服务体系。
我们理解业主对服务质量和效果的要求不断提高，所以我们将不断改进和优化物业服务体系，以符合业主的期望和需求。
我们欢迎业主提供宝贵的意见和建议，帮助我们不断完善物业管理工作。
物业服务中常见回复业主咨询的标准话术
物业服务中常见回复业主咨询的标准话术1、物业服务包括哪些内容?有无专门的物业服务手册给客户?答：物业管理服务应当保持物业管理区域物业共用部分、共用设施设备完好，环境整洁舒适、公共秩序良好，保障物业使用方便、安全，并按照下列要求提供服务：(一)履行物业服务合同，按照国家规定的技术标准和规范实施管理服务;(二)在业主、使用人使用物业前，将物业共用部分和共用设施设备使用、维护的方法、注意事项以及法律、法规、规章的有关规定书面告知业主、使用人;(三)经常对物业管理区域进行全面的巡视、检查，定期对共用部位、共用设施设备进行养护;(四)发现物业共用部分、共用设施设备损坏时，立即采取保护措施，并按照物业服务合同约定进行维修;(五)接到物业损坏报修时，限时进行维护和处理;(六)健全物业维修、更新及其费用收支的各项记录，妥善保管物业档案资料和有关的业务账册(七)建立、完善和宣传应对突发公共事件的处理机制、处理预案和具体处理措施;(八)听取业主委员会、业主、使用人的意见和建议，改进和完善管理服务;(九)维护物业管理区域内生活、安全秩序，协助做好安全防范工作，发现违反法律、法规或者管理规约的行为，立即进行劝阻、制止，并向业主委员会和有关行政主管部门报告;(十)经业主或使用人同意，为业主和使用人购买物业共用部位、共用设施设备保险和公众责任保险;(十一)按照物业服务合同约定的要求，提供与业主、使用人约定的其他管理服务事项。
物业服务公司向业主提供《前期物业服务协议》、《临时管理规约》与《业主手册》和《房屋装饰装修服务协议》等文件资料。
2、物业客服部是干什么的？答：物业客服部岗位职责接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽；为业主办理入住手续；受理业主报修；物业管理费及代收代办费用的收取；业主的装修手续办理及管理；走回访；社区文化活动的组织。
3、因工程质量遗留问题，业主是否可以拒交管理费？答：不可以，开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题，而物业管理费用是业主和物业管理企业之间的法律问题，二者不能混淆，业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为，要承担违约责任。
物业业主访谈问题和答案
物业业主访谈问题和答案1.当与开发商合同条款、管理处前期接管时的操作手段、发现的房屋设计缺陷等问题无法取得一致意见时，怎么办？:答：尽力沟通，可适当放弃部分次要要求，保证重要意见和建议达成一致。
如确实无法取得最基本的共识，可采用两个途径解决：1依照开发商要求执行，但以不良事实性后果给开发商施压，使开发商自动妥协E2}取得公司高层帮助，在高层以上争取协调。
2．当管理处员工在工作中遇到较大困难与抗性时，怎么办？答：首先分析抗性与困难，通过自己的专业能力和集思广益，设计几套解决问题的方法，并由自己在实际操作中实际演示，取得良好效果以增强其他管理人员的信心。
3．当管理人员取得良好工作成绩，暴露出自满骄傲情绪时，怎么办？答：1.正向引导，通过单独的沟通，对该人员的能力结构进行分析，让其明白仍有很多欠缺，需进一步提高。
2.反向引导，加重工作量和扩大工作范围，布置部分人员力所不及的事。
一定程度上让其产生挫折感，再通过单独的沟通使其清醒。
4．当管理人员之间因工作责任担负问题而发生冲突时，怎么办？答：首先制止冲突，然后按即定的岗位职责来处理相应发生的工作问题，如岗位职责存在一定的漏洞，必须马上及时调整，调整过程和处理过程应该是透明的，应该让整个管理处明白规则。
5．当一个平时与你关系较好的管理人员犯错误时，怎么办？答：关系较好是私交，犯错误是在工作中，两者绝对不可合并考虑，为了维护公平、公正的原则，必须照章办事，该怎样处理就怎样处理。
6．当一个平时与你关系一般的管理人员取得很大成绩时，怎么办？答：同上一次问题，私交与工作不可混淆，应对该人员公开表扬和进行一定奖励。
7．当一个管理人员连续一段时间工作能力未进步，工作情况较差时，怎么办？答：首先分析能力未有进步的原因：（1）本人不努力，对自身工作的钻研精神极度欠缺，列为调整对象，经过限定时间观察后调整。
（2）领悟力不够，不能举一反三，加大辅导力度，限定时间内作细致观察，若仍无进步仍需调整。
物业管理知识问答题
物业管理知识问答题1 首次业主大会召开的条件首次业主大会或者业主代表大会的召集是由业务行政主管部门和开辟建设单位负责，按照法定程序和行式召集。
当入住率达到一定比例时(如50%) ,或者物业管理区域内第一套房屋交付业主使用已满两年时，可召开业主大会或者业主代表大会。
以后每年应召开一次业主大会，由业主大会选举出的业主委员会负责召集。
2 业主的含义业主是指物业的所有人，即放房屋的所有权人和土地的使用权人。
3 物业管理的含义物业管理是指由专业化的机构受业主和使用人的委托，按照合同或者契约，以经营方式统一管理物业，为业主和使用人提供综合性的有偿服务，使物业发挥其使用价值，并使物业尽可能地保值、增值。
4 业主大会的含义业主大会是由全体业主组成的、决定物业重大管理事务的业主自治管理组织。
如果业主人数过多，可按照一定比例推选出业主代表，组成业主代表大会，非业主使用人可列席业主大会。
业主大会或者业主代表大会是物业管理区域内的最高权力机构。
业主大会必须有半数人以上具有投票权的业主出席方能召开。
业主可以委托代理人出席业主大会，不满18 周岁的业主由其法定代表人出席。
业主大会一般每年至少召开一次，还可根据需要召开暂时会议。
5 业主公约的含义业主公约也称物业管理公约，是指由全体业主承诺的并对全体业主具有约束力的有关业主在物业使用、维护及管理等方面权力义务的行为守则。
6 专项维修资金的含义专项维修资金是指专项用于物业保修期满后共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造的资金。
7 物业管理招标的含义物业管理招标是指开辟商或者业主管理委员会，为即将竣工使用或者正在使用的物业寻觅物业管理企业而制订出符合其管理服务要求和标准的招标文件，向社会公开招聘，并采取科学的方法进行分析和判断，最终确定物业管理公司的全过程。
8 物业管理企业的含义物业管理企业是指按合法程序成立，具备独立的企业法人资格及相应的资质条件，根据合同接受业主或者业主委员会的委托，依照有关法律、法规的规定，对物业实行专业化管理的经济实体。