医疗器械现场核查标准和记录23类.

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山东省医疗器械经营企业现场核查标准和记录

山东省医疗器械经营企业现场核查标准和记录
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
2





10、仓库与办公、生活区域分开。
查现场、地理位置图和平面图
11、仓库环境整洁,地势干燥,无污染源。
查现场、平面图
12、仓库内卫生整洁、避光、通风、干燥,符合产品特性和标准。
查制度的相关规定、查现场、温湿度记录情况、标准要求等
13、仓库室内屋顶、墙壁和地面平整、无缝隙,门窗结构严密。
3





1、建立并执行符合有关法规要求和企业实际的质量管理制度、规定或质量管理体系文件,主要包括:
(1)组织机构、人员与职能的规定;
(2)采购控制、进货验收、产品退换的制度及质量验证的方法;
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
3





(3)仓库管理、出库复核的制度;
(4)不合格品处理的制度;
《医疗器械注册管理办法》;
《山东省医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则》。
经营一次性使用无菌器械的,还应保存有:
《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》。
查制度的相关规定、查文档资料
否决项
3、收集并保存与所经营产品相关的国家标准和行业标准,主要包括:
GB 9706.1医用电器设备
第一部分:安全通用要求;
查花名册、任用文件、劳动合同、身份证、学历、(或职称、内审员、专业技术培训)证书原件、询问个人简历
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果

医疗器械经营企业现场核查验收细则

医疗器械经营企业现场核查验收细则

医疗器械经营企业现场核查验收细则医疗器械是一种特殊的产品,对其质量和安全性要求非常高。

为了确保医疗器械经营企业符合相关法律法规和标准要求,需要进行现场核查验收。

下面是医疗器械经营企业现场核查验收的细则,包括验收范围、检查要点和验收程序等内容。

一、验收范围1.经营场所:对医疗器械经营企业的经营场所进行检查,包括仓库、办公室、展示区等。

2.资质证照:对医疗器械经营企业的相关资质证照进行核查,包括《医疗器械经营许可证》、《营业执照》等。

3.器械质量管理体系:对医疗器械经营企业的质量管理体系进行检查,包括质量手册、程序文件等。

4.器械购进渠道:对医疗器械经营企业所购进的器械进行检查,包括购进渠道合法性、产品合格证明等。

5.器械销售渠道:对医疗器械经营企业的销售渠道进行检查,包括销售渠道是否规范、是否存在假冒伪劣产品等。

二、检查要点1.经营场所(1)符合卫生要求:经营场所是否符合卫生要求,是否存在污染、积尘等情况。

(2)场所面积:经营场所的面积是否能够满足存储和检验医疗器械的需要。

(3)照明通风:经营场所的照明是否良好,通风是否畅通。

2.资质证照(1)有效性:对医疗器械经营企业的相关资质证照进行核查,确保证照的有效性和合法性。

(2)信息一致性:核查医疗器械经营企业的各项资质证照上的信息是否一致。

3.器械质量管理体系(1)质量手册和程序文件:检查医疗器械经营企业是否有健全的质量管理体系,核查质量手册和程序文件是否完备。

(2)员工培训:检查企业是否有培训计划和培训记录,是否定期对员工进行培训。

4.器械购进渠道(1)合法性:核查医疗器械经营企业所购进的器械的购进渠道是否合法有效。

(2)产品合格证明:核查医疗器械经营企业所购进的器械是否有产品合格证明,确保产品质量合格。

5.器械销售渠道(1)销售渠道规范性:核查医疗器械经营企业的销售渠道是否符合相关法律法规和标准要求。

(2)假冒伪劣产品:核查医疗器械经营企业是否存在销售假冒伪劣产品的情况。

医疗器械注册现场核查指导原则

医疗器械注册现场核查指导原则

医疗器械注册现场核查指导原则
医疗器械注册现场核查是确保医疗器械符合法规和质量要求的重要环节。

以下是医疗器械注册现场核查的指导原则:
1.合规性核查:核查医疗器械是否符合相关法规和规范要求,包括注册要求、技术规范、标准和质量管理体系等。

2.技术要求核查:核查医疗器械的技术性能、安全性、有效性和适用性是否符合要求,包括产品设计、材料选择、工艺流程、功能验证等。

3.质量管理核查:核查医疗器械生产企业的质量管理体系是否健全,包括质量控制流程、质量记录、质量检测设备和人员培训等。

4.生产现场核查:核查医疗器械生产现场是否符合卫生要求,包括生产环境、设备清洁、消毒控制、物料管理等。

5.文档核查:核查医疗器械的相关文件和记录是否完整、准确和可追溯,包括技术文件、质量记录、检验报告、生产许可证等。

6.风险管理核查:核查医疗器械生产企业是否进行了风险评估和
风险管控措施,包括风险分析、风险评估报告、风险控制措施等。

7.现场检测:根据需要,进行医疗器械的抽样检测,确保产品的质量和性能符合要求。

以上是医疗器械注册现场核查的一般指导原则,具体的核查内容和方法可能会根据不同的国家、地区和医疗器械类别而有所不同。

建议根据当地的法规和相关标准,结合专业的技术指导进行具体操作。

医疗器械注册质量管理体系现场核查指南

医疗器械注册质量管理体系现场核查指南

医疗器械注册质量管理体系现场核查指南一、目的和依据为规范医疗器械注册质量管理体系现场核查工作,强化审评与核查环节的衔接,保证医疗器械注册现场核查工作质量,根据《医疗器械注册管理办法》、《体外诊断试剂注册管理办法》、《医疗器械生产质量管理规范》及其附录制定本指南。

二、适用范围本指南适用于医疗器械监管部门对第二类、第三类医疗器械注册质量管理体系现场核查。

三、基本原则(一)应当在遵循《医疗器械生产质量管理规范》及其配套文件的前提下使用本指南。

(二)应结合注册申报资料,重点关注与产品研制、生产有关的“设计开发”、“采购”、“生产管理”、“质量控制”等内容,以及真实性核查要求。

(三)医疗器械注册申请人(以下简称申请人),应当建立与产品实现过程相适应的质量管理体系并保持有效运行,负责医疗器械全生命周期管理,确保设计开发、生产等过程数据真实可靠、完整、可追溯,并与注册申报资料一致。

(四)核查结论的判定按照《境内第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(暂行)》的要求施行。

四、重点核查内容(一)机构与人员应配备与产品要求相适应的医疗器械设计研发人员,人员应具有与所开发产品相适宜的教育背景、专业知识、工作技能。

(二)厂房、设施、设备1.产品研发应当在适宜的厂房与设施进行,用于注册检验和临床试验样品生产的厂房与设施,应当满足研发与生产产品的质量控制要求。

2.应当配备与研究项目相适应的场所、设备和仪器,包括用于注册申报检验和临床试验的样品试制的生产和检测设备,设备能力应当能满足样品试制要求。

3.申报注册质量管理体系现场核查的生产地址应当保留用于注册检验和临床试验的样品试制的厂房与设施,并满足试制量、型号规格的要求。

(三)文件管理1.对于委托生产的产品,申请人应当确保受托方的文件符合委托方质量管理体系相关要求,并有效控制,包括移交的全部研发资料和技术文件。

2.设计开发原始资料应当纳入文件管理。

申请人应当保留产品研制或技术转让后验证的研究数据,确保数据的真实性、完整性和可追溯性;除直接输出的试验数据外,还应当保留研制过程中的辅助记录,如主要物料领用记录、仪器设备使用记录、称量记录、配制记录等,增加研发过程的可追溯性。

医疗器械注册质量体系现场核查指南

医疗器械注册质量体系现场核查指南

医疗器械注册质量体系现场核查指南医疗器械注册质量体系现场核查指南,这个话题听起来有点高大上,但是咱们今天就用轻松幽默的方式来聊聊这个话题。

咱们得明确一点,这个指南可不是为了让咱们这些普通人头疼的,而是为了保证医疗器械的质量和安全,让咱们这些使用者能够放心地使用这些器械。

那么,什么是医疗器械注册质量体系现场核查呢?简单来说,就是监管部门会派专人去医疗器械生产企业进行实地检查,确保他们的生产过程符合相关法规和标准。

这就像是咱们去参加面试,面试官会考察我们的实际操作能力,看看我们是否真的能够胜任这个工作。

接下来,咱们来看看这个现场核查的具体内容。

监管部门会对生产企业的生产设备、原材料、生产工艺等方面进行检查,确保他们能够按照规定的方法生产出合格的医疗器械。

这就像是咱们在面试的时候,面试官会关注我们的工作经历和技能,看看我们是否真的有能力完成这个工作。

监管部门还会对生产企业的质量管理体系进行检查,看看他们是否有完善的质量管理制度和流程。

这就像是咱们在面试的时候,面试官会关注我们的职业素养和团队协作能力,看看我们是否真的适合这个团队。

监管部门还会对企业的生产过程进行抽样检查,确保他们生产的医疗器械符合相关标准。

这就像是咱们在面试结束之后,面试官会对我们进行最后的评估,看看我们是否真的能够胜任这个工作。

医疗器械注册质量体系现场核查是为了保障医疗器械的质量和安全,让咱们这些使用者能够放心地使用这些器械。

所以,咱们在日常生活中使用医疗器械的时候,一定要选择正规渠道购买,并且要注意观察医疗器械的生产日期、生产厂家等信息,确保自己的安全。

好了,今天的话题就聊到这里啦!希望通过这个轻松幽默的方式,让大家对医疗器械注册质量体系现场核查有了更深入的了解。

下次再见啦!。

医疗器械注册质量管理体系核查指南(2022年第50号)

医疗器械注册质量管理体系核查指南(2022年第50号)

附件医疗器械注册质量管理体系核查指南一、目的和依据为加强医疗器械注册质量管理体系核查管理,保证核查工作质量,根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械注册与备案管理办法》《体外诊断试剂注册与备案管理办法》《医疗器械生产监督管理办法》《医疗器械生产质量管理规范》《医疗器械临床试验质量管理规范》《医疗器械注册自检管理规定》等,制定本指南。

二、适用范围本指南适用于医疗器械监管部门对第二类、第三类医疗器械开展的注册质量管理体系现场核查。

三、基本要求3.1(质量管理体系)注册申请人(简称申请人)应当按照《医疗器械生产质量管理规范》及附录的要求,基于科学知识、经验以及风险管理原则,建立与产品实现过程相适应的质量管理体系,包括委托生产(如有)、临床评价(含临床试验)等环节,以确保其在医疗器械全生命周期管理过程中有效运行,保证设计开发、生产等过程数据真实、准确、完整和可追溯,并与注册申报资料一致。

3.2(注册核查要求)应当结合注册申报资料组织开展注册质量管理体系核查,重点关注与产品研制、生产有关的设计开发、采购、生产管理、质量控制等内容。

产品真实性核查应当全面、客观。

3.3(自检核查要求)对提交自检报告的,应当按照《医疗器械注册自检管理规定》,结合提交的产品技术要求,对申请人的质量管理体系和能力逐项进行核实。

3.4(委托活动检查、延伸检查要求)对存在设计开发、产品生产等活动委托其他企业的申请人,核查范围应当涵盖受托研发、受托生产活动。

必要时,应当对为医疗器械研发、生产活动提供产品或者服务的其他单位开展延伸检查。

四、重点核查内容4.1质量管理体系原则4.1.1(质量管理体系)申请人应当结合产品特点,建立涵盖设计开发、生产、质量控制和放行审核等与产品实现过程相适应的质量管理体系,且应当包括委托生产(如有)、临床评价(含临床试验)等。

4.1.2(风险管理)申请人应当建立风险管理制度,根据科学知识及经验对产品实现过程的质量风险进行评估,以保证产品质量。

医疗器械现场核查要点

医疗器械现场核查要点

医疗器械现场核查要点说到医疗器械现场核查,不得不说,这玩意儿可不像你想象的那样简单。

很多人一听到“核查”两个字,脑袋里就冒出一大堆让人头疼的画面。

其实呢,这背后涉及的内容可深了去了,既有法规,也有专业知识,更有一点点“拿捏”的技巧。

今天我们就来聊聊,咱们常说的医疗器械现场核查,到底该注意些什么。

你得知道,核查可不是随便做做就行的。

绝对不能给人“过场”或者“走个形式”的感觉。

如果你这么想,那就大错特错了。

核查,不仅仅是看设备有没有摆好,资料有没有齐全,更重要的是检查这些设备和器械是不是按规定在运作。

你要知道,医疗器械可关乎着病人的生命安全,不是闹着玩的。

所以说,做核查时可得有点责任感,不能心不在焉。

你想想,一个人如果在医疗器械核查的时候心不在焉,万一漏掉什么关键信息,出了问题那可不得了。

对了,除了设备本身,我们得关注它们的使用情况。

要是拿到了一个医疗器械的说明书,或者厂家提供的技术文件,先看看这些资料是否完整,是否符合规定。

有些厂家在产品说明书里写的简直让人摸不着头脑,简直就是“天书”,所以有时候核查员得睁大眼睛,细心一点。

很多设备的使用说明书,可能涉及到特定的安装、使用、保养要求,一旦操作不当,不仅影响治疗效果,甚至可能直接威胁到患者的安全。

这个时候,你就得确保所有的资料都到位,任何细节都不能掉以轻心。

再来说说现场环境。

一个干净整洁、符合标准的环境,对于医疗器械的使用至关重要。

有些小地方,咱们平时忽视了,但在核查的时候可得多留个心眼。

比如,设备周围的电源插座是不是符合安全规范?地面是不是干净、无杂物?设备有没有按照说明书上标明的距离进行摆放?这些细节都得注意,不能大意。

尤其是在医疗环境里,干净整洁可不只是为了好看,更重要的是防止交叉感染,确保设备不受污染。

如果现场脏乱差,那就得赶紧去改善,病人的健康可不能打折扣。

核查员也得掌握一些技术性的东西,比如设备的功能和性能。

就拿一些高精度的医疗器械来说,设备的参数如果不符合标准,可能会直接影响到医疗结果。

医疗器械注册质量管理体系核查指南

医疗器械注册质量管理体系核查指南

附件医疗器械注册质量管理体系核查指南一、目的和依据为加强医疗器械产品注册工作的监督和指导,进一步提高医疗器械注册质量管理体系核查工作质量,根据《医疗器械注册管理办法》《体外诊断试剂注册管理办法》《医疗器械生产质量管理规范》及其附录,制定本指南。

二、适用范围本指南适用于医疗器械监管部门对第二类、第三类医疗器械注册质量管理体系现场核查。

三、基本原则(一)应当在遵循《医疗器械生产质量管理规范》及其附录的前提下使用本指南。

(二)医疗器械注册申请人(以下简称申请人),应当建立与产品实现过程相适应的质量管理体系,确保其在医疗器械全生命周期管理过程中有效运行,保证设计开发、生产等过程数据真实可靠、完整、可追溯,并与注册时提交的全部注册申报资料一致。

(三)应当结合注册申报资料,重点关注与产品研制、生产有关的设计开发、采购、生产管理、质量控制等内容,以及真实—1 —性核查要求。

(四)核查结论按照《境内第三类医疗器械注册质量管理体系核查工作程序(暂行)》的要求,分为通过核查、未通过核查、整改后通过核查、整改后未通过核查4种情形。

四、重点核查内容(一)机构与人员应当配备与产品要求相适应的医疗器械设计研发人员,人员应当具有与所开发产品相适宜的专业知识、工作技能。

(二)厂房、设施、设备1.产品设计和开发应当在适宜的厂房与设施进行,用于检验和临床试验样品生产的厂房与设施,应当满足研发与生产产品的质量控制要求。

2.应当配备与申报注册产品相适应的场所、设备和仪器,包括用于注册检验和临床试验的样品试制的生产和检测设备,设备能力应当能满足样品试制要求。

3.申报注册质量管理体系核查的生产地址应当保留用于注册检验和临床试验的样品试制的厂房与设施,并满足试制量、型号规格的要求。

(三)文件管理1.设计和开发原始资料应当纳入文件管理。

申请人应当保留产品设计开发或技术转让后验证的研究数据,确保数据的真实性、完整性和可追溯性;除直接输出的试验数据外,还应当保留—2 —设计开发过程中的辅助记录,如主要物料领用记录、仪器设备使用记录、称量记录、配制记录等,确保设计和开发过程的可追溯性。

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经营一次性使用无菌器械的,还应有一名以上内审员。
b)经营第二类医疗器械的,应具有国家认可的、与经营产品相关专业(医疗器械、生物医学工程、机械、电子)中专以上学历或相关专业初级以上技术职称。
c)经营助听器或者隐形眼镜及护理用液的,应经国家认可的第三方机构或所授权经营的生产企业(包括进口总代理商)验配技术培训。
查现场
14、仓库内待验品、合格品、不合格品和退货区(无菌、植入产品须专区、专柜存放)、效期等各类标识清楚。产品按类别、批次存放。
查制度的相关规定、查现场
15、仓库内应有符合要求的温湿度计。
查制度的相关规定、查现场仪器、温湿度记录
16、仓库内应有符合要求的垫板、货架。
查制度的相关规定、查现场
17、仓库内照明、消防、避光、通风设施应符合要求并保持完好。
3





1、建立并执行符合有关法规要求和企业实际的质量管理制度、规定或质量管理体系文件,主要包括:
跨省辖区增设仓库的,还应具有仓库与经营企业本部互联的能够时时交换医疗器械存储、出入库数据的计算机管理系统。
查制度的相关规定、查现场仪器设备设施、核实设施设备情况表
跨省设库的,查计算机硬件及软件系统的运行情况
(跨省设库的为否决项)
18、仓库内应有必要的防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠等设备、设施。
查制度的相关规定、查现场仪器设备设施、核实设施设备情况表
可通过考试或现场答卷等方式考查。企业应有三人以上参加,成绩均应达到70%分以上
2、设置质量管理机构或专职质量管理人员,职能包括质量管理、质量验证等。
查组织机构图、机构设置文件、人员与职能的规定
3、质量管理人专职在岗,具有与经营范围和规模相适应的资质:
a)经营第三类医疗器械的,应具有国家认可的、与经营产品相关专业(医疗器械、生物医学工程、机械、电子)大专以上学历或相关专业中级以上技术职称;
医疗器械经营企业现场核查标准和记录
(普通二三类、一次性无菌医疗器械)
被核查企业名称:山东嘉尔乾卓经贸有限公司
现场核查时间:年月日□首次□再次
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
1





1、企业管理人员(法定代表人、负责人、质量管理人、仓储负责人)熟悉国家医疗器械监督管理的法规、规章,以及我省对医疗器械的管理规定。
3、经营场所环境整洁,地势干燥,无污染源。
查现场、地理位置图和平面图
4、经营场所室内宽敞、明亮、卫生、整洁。
查现场
5、经营场所室内屋顶、墙壁和地面平整、无缝隙,门窗结构严密。
查现场
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注符合不符合2设施与


6、经营场所内具有与所经营产品和规模相适应的产品和资料陈列展示柜台、货架。陈列的医疗器械产品应按品种、规格等分类整齐摆放,类别标签应放置准确、字迹清晰。
查花名册、任用文件、劳动合同、身份证、学历、(或职称、内审员、专业技术培训)证书原件、询问个人简历
否决项
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
1





4、设置与经营范围和规模相适应的组织机构。明确各组织机构的职能。
查组织机构图、机构设置文件、人员与职能的规定
5、具有与经营规模及经营产品相适应的技术培训和售后服务能力,或约定由具有相关合法资质的第三方提供技术支持。
否决项
10、仓库与办公、生活区域分开。
查现场、地理位置图和平面图
11、仓库环境整洁,地势干燥,无污染源。
查现场、平面图
条款
检查内容与要求
检查方法
检查结果
备注
符合
不符合
2





12、仓库内卫生整洁、避光、通风、干燥,符合产品特性和标准。
查制度的相关规定、查现场、温湿度记录情况、标准要求等
13、仓库室内屋顶、墙壁和地面平整、无缝隙,门窗结构严密。
查组织机构图、机构设置文件、花名册、任用文件、劳动合同、身份证、学历、(或职称、专业技术培训)证书原件、询问个人简历
2





1、具有符合商用要求经营场所并与经营范围和经营规模相适应的、相对独立的室内经营场所:
a)经营第二类、第三类医疗器械的,使用面积≥40㎡;
b)法人单位分支机构(跨设区市设置的除外),使用面积≥25㎡;
b)经营助听器或者隐形眼镜及其护理用液不设仓库的,应有专柜存放。
查现场、核实房屋产权或使用权证明文件原件及地理位置图和标明面积的平面图或专柜位置图
法人单位分支机构(跨设区市设立的除外)及专营医疗器械设备类不单独设立仓库的,应出具法人单位或所授权经营产品的生产企业(包括进口总代理商)的有关统一质量管理、仓储配送、安装和售后服务等承诺文件原件,以及所专营产品的注册证、授权文件原件等资料
查制度的相关规定、查现场
7、经营场所内具有与所经营产品和规模相适应的文件、档案橱柜、一部以上固定电话、传真机和电脑。
经营助听器的,还应具有听力计、助听器编程器及配套微机、耳镜、耳灯和测听室等验配设施、设备。
经营隐形眼镜及护理用液的,还应具有验光仪、裂隙灯、角膜曲率计等验配仪器设备。
查制度的相关规定、查现场、电话和传真机的装机证明、核实设施设备情况表、发票等原件
c)经营助听器的,使用面积≥25㎡。
d)经营隐形眼镜及护理用液的,使用面积≥10㎡;
查现场、核实房屋产权或使用权证明文件原件及地理位置图和标明面积的平面图
由法人单位统一采购、统一质量管理的分支机构,还应查法人单位的机构设置、人员任用等文件及承诺原件
否决项
2、经营场所与仓库、生活区域分开。
查现场、地理位置图和平面图
查制度的相关规定、售后服务记录,查所具有的技术培训和售后服务能力的证明文件或与提供技术支持的、具有相关合法资质的第三方签订的协议等文件原件
否决项
6、经营第二类、第三类医疗器械的,技术培训和售后服务人员应当具有与所经营产品相关专业中专以上学历或初级以上职称。
经营助听器或者隐形眼镜及护理用液的,应经国家认可的第三方机构或所授权经营的生产企业(包括进口总代理商)验配技术培训。
8、经营场所内外标识和广告应符合国家、省和所在地的有关规定。
查制度的相关规定、查现场
9、具有符合商用要求经营场所并与经营范围和经营规模相适应的、符合产品特性和标准的室内仓库。
a)经营第二类、第三类医疗器械的(助听器、隐形眼镜及护理用液、一次性使用无菌医疗器械除外),使用面积≥30㎡。
经营一次性使用无菌医疗器械的,仓库在同一建筑物内,使用面积≥200㎡。
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