校领导接待日校长信箱制度

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2023学校长接待日制度

2023学校长接待日制度

2023学校长接待日制度
主要包括以下方面内容:
1. 时间安排:学校长接待日定期安排在每月的某个特定日期,一般为工作日的下午或周六上午,具体时间根据学校实际情况而定。

2. 接待对象:学校长接待日主要接待学校内外的相关人员,如学生代表、家长代表、教职员工代表、校友、社会各界人士等。

3. 预约方式:学校会提前公布学校长接待日的预约方式,一般可以通过电话、邮件、在线预约系统等方式提前预约接待时间。

4. 接待内容:学校长接待日主要是学校长与前来接待的相关人员进行面对面的沟通交流。

具体内容可以包括听取反馈意见、解答疑问、倾听关切等。

5. 接待地点:学校长接待日的接待地点一般设在学校办公室或指定的接待室,为了方便接待,可以设置专门的接待区域。

6. 接待准则:在接待过程中,学校长应该尽量保持亲切、耐心、尊重的态度,倾听每位接待对象的意见和建议,并根据实际情况给予回应。

7. 反馈处理:学校长接待日结束后,学校会对接待过程进行总结和整理,将相关意见和建议进行分类,并逐一进行处理和反馈。

可能需要对相关问题进行进一步调研和解决。

学校长接待日是学校与所有相关人员之间的一种沟通渠道,旨在加强校际间的联系,促进学校和社会各界的交流,提升学校的发展质量和服务水平。

中学“校长接待日”制度范本

中学“校长接待日”制度范本

中学“校长接待日”制度范本校长接待日制度范本第一条目的与原则为了加强校与家长之间的联系与沟通,促进学校教育教学事业的发展,根据教育发展需要和家长的实际需求,特制定本制度。

第二条时间安排每学期定期举行一次“校长接待日”,具体时间在学校校历中规定,并提前通知学生家长。

第三条接待对象校长接待日面向全体学生家长,欢迎家长踊跃参与。

第四条接待内容1. 学校介绍:校长向家长介绍学校办学理念、办学特色、校园安全管理、师资力量和发展规划等情况。

2. 学校政策:校长介绍学校的政策、规章制度及教学管理办法,解答家长的相关疑问。

3. 学生学习情况:校长与班主任共同介绍本学期学生的学习状况、学科成绩、班级氛围等情况,并与家长沟通学生的学习能力、学习习惯以及存在的问题。

4. 家庭教育指导:校长就家庭教育给出一些建议和指导,帮助家长更好地理解和引导孩子的成长发展。

5. 意见交流:校长与家长进行互动,听取家长对学校教育改革的意见和建议,以期改进学校的教育管理。

第五条接待方式1. 预约登记:学生家长提前一个星期向班主任登记报名,并填写相关信息。

2. 接待时间:校长接待日通常安排在周六上午,学生家长根据登记情况安排具体时间段。

3. 接待地点:学校会指定一个接待专区,提供接待咨询以及提供相关资料。

4. 接待形式:校长与家长进行面对面的沟通和交流,班主任可以参与到互动中,提供学生学习情况或家庭教育问题的相关信息。

第六条接待工作1. 班主任配合:班主任负责组织家长登记报名,并提供学生学习情况和相关材料,协助校长进行家长接待。

2. 宣传筹备:学校负责提前宣传校长接待日活动,向家长宣传时间、地点、接待方式等信息。

3. 接待安排:学校领导和相关工作人员提前安排好接待的时间段和流程,并做好接待区域的布置和准备工作。

第七条效果评估学校将对校长接待日的效果进行评估,收集家长的意见和建议,优化接待流程和内容,确保接待工作的实效性和可持续发展。

第八条组织实施学校成立校长接待日工作小组,负责具体组织实施工作,制定接待流程和安排工作人员。

校领导接待日制度(5篇)

校领导接待日制度(5篇)

校领导接待日制度为大兴求真务实之风,广泛听取师生员工对学校工作的意见和建议,密切学校领导与广大师生员工的联系,特制定本制度。

一、校领导接待日工作归口党政办公室,由分管党政办公室的校领导主管。

二、参加接待日工作的校领导包括。

党委书记、校长、副校长、党委委员。

三、学校领导轮流在接待日值班接待来访师生员工。

接待日具体时间原则上为每学期每周周四上午,如有变更另行通知。

接待地点为各校领导办公室。

四、校领导接待日预约登记程序:2.为方便师生员工反映问题,设立校领导接待日联系电话:z。

五、对来访者反映的意见和建议处理:1.负责接待的校领导在认真听取来访者的意见和建议后,提出处理意见。

对来访者所提的问题能答复的,当即予以答复;对不能当即答复的要做耐心细致的说明解释工作,责成相关部门提出处理意见,交党政办公室督促执行。

2.对来访者提出的有关问题,所涉及到的单位和个人需在____个工作日内做出处理意见的回复,任何单位和个人不得故意拖延或推诿不办。

3.相关单位或人员应积极主动接受党政办公室查询、督办,会同党政办公室向来访者及时反馈处理结果,以保证校领导接待日制度的实效性。

六、校领导接待日工作人员职责和纪律要求:1.严格遵守接待工作纪律,认真作好记录、落实领导批示精神;2.严格遵守信访工作保密纪律,不得向任何人泄露来访内容。

七、校领导接待日的有关要求:1.任何单位和个人对来访者反映意见和问题不得进行打击报复,违者按有关规定处理。

2.任何来访者不得无理取闹、妨碍学校正常工作秩序,经劝说无效者,由有关部门按相关规定和程序处理。

八、本制度由党政办公室负责解释,本制度自下发之日始执行。

校领导接待日制度(2)是指学校制定了特定的日期,用于接待来访的校领导。

这一制度旨在保证校领导有固定的时间与来访者进行交流和沟通,了解他们的需求和关注点,同时也方便来访者能够及时找到校领导解决问题。

校领导接待日制度通常会包含以下几个方面的内容:1. 时间安排:确定校领导接待的具体时间和地点。

中学“校长接待日”制度范本

中学“校长接待日”制度范本

中学“校长接待日”制度范本校长接待日制度范本第一章总则第一条为了加强中学与家长的沟通与交流,提升学校形象,优化学校管理,建设和谐校园,特制定本制度。

第二条中学校长接待日是指定期间内,校长接待家长、学生和社会人士的日子。

接待时间为每月的第一个星期四,具体时间由学校校长根据实际情况确定。

第三条校长接待日的目的是:保持家长与学校沟通的畅通,增强对校长的信任与支持,了解学生和家长对学校工作的意见和建议,协调解决教育教学问题和学校管理中的矛盾和争议。

第四条校长接待日的形式多样,包括个别接见、座谈会、电话咨询、网络咨询等方式。

第二章接见方式第五条校长接待日采取预约制度,家长、学生和社会人士需提前进行预约,并说明预约事由。

第六条校长接待日会事先公布在学校官方网站、校园通告栏、校内电视播放屏等栏目中,确保广大家长、学生和社会人士了解并参与。

第七条校长接待日期间,校长需保证至少连续接待4个小时,以满足家长的需求。

第八条家长和学生可自愿携带相关材料,如学生的成绩单、评语、作业本等,以便校长更好地了解和解决问题。

第九条校长接待日可邀请学校相关职能部门的领导和工作人员共同参与,以提供各个方面的解答和服务。

第三章接待程序第十条校长接待日前,相关职能部门应对家长提出的问题进行初步调查和了解,以做好准备和提供解答。

第十一条家长、学生和社会人士到达接待场所后,需在接待人员的引导下,进行登记预约名单。

第十二条校长接待日分为个别接见和座谈会两种形式。

个别接见是校长与家长或学生单独进行面对面交流;座谈会是校长与家长或学生代表进行集体交流、探讨问题和解决矛盾。

第十三条个别接见的时间为30分钟,家长或学生可提前10分钟等候进入接见室。

校长需注意时间管理,保证公平、公正地接待每一位家长或学生。

第十四条座谈会的时间为1小时,家长或学生代表需提前5分钟入座。

校长主持会议,与家长或学生代表进行互动交流。

第四章管理办法第十五条学校行政部门需配备专门的接待人员,负责接待和引导工作,并确保家长、学生和社会人士的权益。

学校长接待日工作制度(3篇)

学校长接待日工作制度(3篇)

学校长接待日工作制度学校长接待日是学校管理工作中重要的一环,是学校领导与教职员工、家长和学生进行沟通与交流的重要平台。

为保证学校长接待日工作的有效性和高效性,需要建立一套科学的工作制度。

下面就学校长接待日工作制度进行详细阐述。

一、学校长接待日的定义学校长接待日是指学校设立的一个特定日期,学校长在该日通过接待家长、学生、教职员工等各类来访人员,了解他们的关注和需求,交流学校管理、教育教学等方面的问题,并给予解答和指导。

二、学校长接待日的时间安排学校长接待日的具体时间一般在每周固定的某一天或每月固定的某一天,可根据实际情况和需要灵活调整。

一般来说,周一或周五是较为合适的选择,因为这两天相对较为宽松,学校长有足够的时间与来访人员进行深入交流。

三、学校长接待日的来访对象学校长接待日的来访对象主要包括教职员工、家长、学生以及其他与学校有关的人员。

其中,教职员工包括教师、辅导员、行政人员等,家长包括家长代表、学生家长以及对学校教育感兴趣的人群,学生包括在校学生和往届学生。

四、学校长接待日的预约与登记为了保证学校长接待日的有序进行,需要对来访人员进行预约登记。

在学校官网、微信公众号或学校公告栏等渠道发布学校长接待日的预约方式和时间段,并设立专人负责接收预约信息。

来访人员在预约时需提供姓名、单位、联系方式、来访目的等基本信息,以便学校安排接待。

学校应定期公布学校长接待日的预约情况,以便来访人员了解预约的情况。

五、学校长接待日的接待流程学校长接待日的接待流程应包括预约确认、接待安排、接待沟通和接待总结等环节。

1. 预约确认:学校应在接收到来访人员的预约信息后,确认来访人员的身份和来访目的,并根据实际情况进行筛选和安排。

如果来访人数较多,可以根据来访人员的身份、紧急程度、是否有预约等情况进行分时段安排。

2. 接待安排:学校应提前将接待人员名单和接待时间段通知学校长,并安排专人负责接待工作。

学校长可以在接待日的早晨或下午通过会议或个别会谈的形式与来访人员进行接待。

学校领导信访接待日制度

学校领导信访接待日制度

学校领导信访接待日制度
一、为进一步加强、改善群众工作,解决职工群众反映的突出问题,及时化解内部矛盾纠纷,建立学校领导信访接待日工作制度。

二、每周星期一、星期三、星期五为领导信访接待日。

学校领导信访接待实行轮流制,每个信访接待日的上午,安排一名学校领导公开接访半天。

三、领导接待职工来访的地点设在学校群众工作室。

四、因特殊情况不能在规定时间内接待,由群众工作室负责协调、安排其他领导值班,保证接待日有领导到场接待。

五、对问题复杂、涉及人数较多、职工特别关心、关注的重要信访事项由学校领导进行约访、下访,主动与职工群众沟通,避免矛盾激化升级。

六、领导接待群众来访工作,实行解决问题“一条龙”模式。

凡是参加接待群众来访的领导既要负责接待,又要负责问题的协调处理,做到包督办、包落实、包稳定,一包到底,确保问题得到妥善解决。

七、群众工作室负责做好领导接待职工来访的记录、建档及事后相关工作。

学校领导信访接待日程安排。

实中校长接待日制度范本

实中校长接待日制度范本

实中校长接待日制度范本第一章总则第一条为了规范和强化校长接待工作,提高校长接待日的效率和质量,特制定本制度。

第二条校长接待日是校长作为学校最高领导人进行工作和活动的重要方式之一,其目的在于与学校师生、家长、访客等进行面对面的交流,了解他们的需求和意见,及时解决问题,促进学校的发展。

第三条校长接待日包括定期安排的接待日和临时的接待活动。

定期安排的接待日每周一次,时间为周三下午。

第四条校长接待日的具体工作由校长办公室组织和管理,相关职能部门协助配合。

第五条校长接待日的工作原则是公平、公正、公开,尊重每位来访者的权益,确保他们的合法权益得到保障和满足。

第六条校长接待日的工作宗旨是为了学校的发展、师生的利益和家长的满意。

第二章接待处理第七条校长接待日的来访者包括学生、教师、家长、领导、专家学者和其他社会人士等。

第八条来访者需提前申请,申请方式可包括电话、邮件、书信等形式。

申请内容应包括来访目的、时间、人数等信息。

第九条校长办公室接到来访申请后,应在24小时内回复申请者,并确定接待日的时间和地点。

第十条接待日当天,校长办公室应安排专人接待来访者,并及时核实其身份和来访目的。

第十一条接待人员应礼貌待客,主动提供帮助和解答问题,确保来访者的需求得到满足。

第十二条对于特殊情况和特殊来访者,校长办公室可以提前约定接待时间和方式。

第三章常规接待第十三条校长接待日常规接待时间为下午2点至4点,共计2小时。

第十四条师生可以提前预约见校长,预约方式可包括网上预约、电话预约等。

第十五条家长可以提前预约见校长,预约方式同上,也可以通过班主任、家委会会长等途径进行预约。

第十六条教职工可以提前预约见校长,预约方式同上,也可以通过工会主席等途径进行预约。

第十七条视察组织、专家学者等来访者可以通过学校相关部门提前预约见校长。

第十八条预约见校长的来访者需于接待日前10分钟到校并报到,由接待人员引领进入接待室等候。

第十九条校长应按照预约顺序进行接待,保证每位来访者有充足的时间交流。

学校长、书记接待日制度范本

学校长、书记接待日制度范本

学校长、书记接待日制度范本第一章总则为有效地组织校长、书记接待日工作,提高接待服务质量,为广大师生、家长提供优质的服务,特制定本制度。

第二章接待日的确定1. 根据工作需要、师生需求以及校长、书记的时间安排,学校确定每周的接待日。

2. 接待日由校办公室会同相关部门确定,并提前发布通知。

第三章接待流程1. 提前预约(1) 学校成员和事务当事人提前向校办公室提出申请,预约接见校长、书记。

(2) 预约申请以书面形式提交,需提供申请人姓名、职务、联系方式、预约时间、事项概要等信息。

(3) 校办公室接收到预约申请后,在规定时间内受理,并在预约人指定的时间范围内给予答复。

2. 接待安排(1) 接待日前一天,校办公室将已确认的预约事项与校长、书记办公室协调,确定接待顺序和时间安排。

(2) 临时未预约的来访事项,由校办公室和校长、书记办公室根据实际情况予以安排。

3. 接待程序(1) 预约人在指定时间到校办公室,由接待人员引导进入接待区域等候。

(2) 接待人员及时通报校长、书记,等待校长、书记接待。

(3) 校长、书记依次接见预约人,进行接待工作。

(4) 接待过程中,接待人员协助校长、书记提供所需的资料和信息,维护接待秩序。

(5) 完成接待后,接待人员根据校长、书记意见及时进行后续工作。

第四章权责明确1. 校办公室的职责(1) 负责校长、书记接待日的组织安排工作。

(2) 受理并筛选接待预约申请。

(3) 将预约申请及时传达给校长、书记办公室。

(4) 协调接待日的时间安排和顺序。

(5) 办理接待区域的布置和接待所需的文件等。

(6) 汇总统计接待日相关情况,定期向校领导汇报。

2. 校长、书记办公室的职责(1)协助校办公室提前确认接待的预约事项。

(2) 在接待日当天按预定顺序接待来访人员。

(3) 给予来访人员合理的建议、解答,提供所需的帮助和支持。

(4) 完成接待后,及时反馈意见和建议给校办公室。

(5) 根据需要,邀请相关单位、人员参与接待工作。

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校长接待日制度为进一步提高学校民主管理水平,及时听取和解决学校师生员工在工作、学习和生活中存在的问题,广泛听取广大教职员工、学生家长和社会各界群众对学校工作的意见、建议和批评,接受群众咨询,受理群众诉求,切实帮助群众解决实际问题,不断改进学校工作,推进教育行风建设,努力办人民满意的教育,经学校办公会研究,特制定校级干部接待日制度。

一、接待时间及领导
每周三下午3∶00~5∶40为校长接待群众来访时间(节假日除外),由学校安排一名校级干部负责接待工作,并做好接待记录。

二、接待地点
各轮值校领导办公室。

三、接待对象
全校师生员工、学生家长及社会各界群众。

四、接待事项
全校师生员工在教育教学、管理、学习、生活等方面遇到的问题,对学校建设和发展等方面的意见、建议,学生家长及社会相关人士对学校工作的意见、建议和批评等。

五、接待要求
1、负责接待的校领导要按时到位,耐心听取接待对象所反映的各种问题,并做好记录(填入“校长接待日记录簿”)。

2、对广大师生员工反映的问题,属一般性的问题且在职权范围内能解决的,应立即予以解决;不在职权范围内的事项应及时转至其他校级领导或相关处室负责人尽快处理:重大事项须提交校长办公会研究解决。

3、对广大师生员工、学生家长及社会相关人士提出的意见和建议,能解决的要明确解决时限,因条件等各种原因所限暂时不能解决的,应在7个工作日内予以回复。

4、在接待过程中,师生员工反映出的在思想认识方面的问题,接待人要做耐心细致的思想工作,帮助师生员工提高认识,统一思想。

5、接待人要在接待日的当日填写完“校长接待日记录簿”,特别是“处理意见”一栏,要求据实填写,若属立即解决的问题应在该栏内写明解决的办法;若属转至其他校级领导或相关处室解决的问题,应写明所转的领导或处室:若属校长办公会或支委会研究解决的问题,也应写明。

6、“校长接待日记录簿”应在接待日第二天内由接待人整理好移交学校校长室。

校长室根据接待人提出的处理意见,将转办和会议研究解决的问题做好登记;该转办的应在收到登记表的第二天转至相关校级领导或处室;该会议研究解决的,一周内整理一次交学校法人。

凡属转办的问题,相关领导或处室最迟在一周内作出答复,一般性问题可口头答复,涉及原则性问题应书面答复,然后由承办人或承办部门在
“承办情况”栏写明答复情况,并由接待对象签字认可。

书面答复材料一式三份,承办方、接待对象各一份,另一份和“校长接待日记录簿”一起交回校长室存档。

属会议研究解决的问题待召开会议研究后由学校法人在“处理意见”栏作出批示,并明确由谁答复,然后交回校长室,校长室按转办的方法进行办理,此类问题最迟应在半个月内作出答复(从接待日算起)。

7、承办领导和承办部门要以对学校、对教职工高度负责的态度尽心尽力办好所承办的每一件事。

校长室要跟踪督办检查,定期将接待日所反映的问题的办理情况在校务公开栏上公布,接受师生监督。

在督办检查中若发现有答复不符合实际,或敷衍了事,或互相推诿等情况,要及时报告学校行政负责人,并限期纠正。

8、学校设立校长信箱()及咨询投诉电话(号码为)。

此制度从公布之日起执行。

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