来客接待管理规定
公司会客接待管理制度
公司会客接待管理制度第一章总则第一条为规范公司对外会客接待工作，提高公司形象，维护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司会客接待工作范围涉及到来访客户、供应商、合作伙伴等各类人员。
第四条公司会客接待工作应本着礼貌、热情、规范的原则，确保接待工作的高效进行。
第五条公司接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和礼仪规范，做到礼貌待客、热情周到。
第六条公司接待人员应熟悉公司业务，能够做到对来访人员提供准确、完整的信息。
第七条公司接待人员应具备出色的时间管理能力和危机处理能力，确保会客接待工作的顺利进行。
第八条公司接待人员应保护公司机密信息，严格遵守公司保密相关规定。
第二章会客接待流程第九条来访人员需提前与公司相关接待人员预约时间和事宜，确保接待工作的有序进行。
第十条来访人员应在约定时间前到达公司，并由接待人员引领至指定接待场所。
第十一条接待人员应主动走向来访人员，热情地打招呼，并主动介绍自己并询问来访人员的姓名。
第十二条接待人员需主动询问来访人员的目的，了解来访人员的需求，并协助解决问题。
第十三条接待人员应为来访人员提供水、茶等饮品，并询问是否有其他需要。
第十四条接待人员应准确记录来访人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等。
第十五条接待人员需及时告知来访人员等待的时间，并提供相关的娱乐读物等以消磨时间。
第十六条当来访人员耐心等待时，接待人员应及时向被访对象通报来访信息。
第十七条接待人员应在来访人员等候期间主动与来访人员交流，了解其需求和期望。
第十八条接待人员应在接待结束后嘱咐来访人员有关注意事项，并表示感谢。
第十九条在接待结束后，接待人员应做好接待记录，并及时向管理人员汇报会客接待情况。
第二十条如果遇到来访人员有特殊情况，接待人员需及时向领导汇报并寻求解决方案。
第三章接待人员礼仪规范第二十一条接待人员在接待来访人员时应穿着整洁、得体的服装，不宜暴露肌肤，色调不得过于花哨。
第二十二条接待人员在接待时应保持面带微笑，展现亲和力，给来访人员留下好印象。
来人来客接待管理规定
来人来客接待管理规定1、凡到公司的来人来客，实行对口接待，做到有礼有节，热情接待。
2、各部门接待来人来客需要公司领导参加陪餐的，按照职级对等原则，请公司领导参加。
3、重要客人，重大事项，由董事长接待的，综合办负责服务工作。
4、用车办法：尊贵客人来公司需要用车接送的，由综合办安排车辆接送。
5、食宿办法：（1）到公司联系工作、工程设备安装调试和售后服务人员，需在公司就餐和住宿的，由各接待部门报综合办统一安排食宿。
（2）到公司的客人需到外就餐和住宿，接待部门必须于当日填写“来人来客就餐住宿报批单”，经财务副总签批后（财务副总不在时由财务部长签批），予以接待。
当日未签审批单，逾期不予补签，由接待当事人自行负责。
（3）用餐标准：（含酒水等）一般客人按每餐人平60元标准接待；尊贵客人按每餐人平80元标准接待；董事长接待的客人据实报销。
（4）陪客办法：一般客人，由接待部门陪同；尊贵客人由接待部门按照职级对等原则，请公司领导参加；特别尊贵客人，由董事长或总经理陪同。
陪客人员根据来人来客人数控制在1—3人，特殊情况例外。
（5）、住宿办法：需要由公司安排住宿的客人，由接待部门按签批的公司定点住宿酒店和标准，安排住宿。
6、食宿报销办法：接待部门凭就餐、住宿发票按照经批准的“来人来客就餐住宿报批单”核定的接待标准，限额内据实报销。
7、公司自购烟酒使用时执行领用审批制度，凭领用审批单报销，审批单由领用人填写好接待单位、烟酒品名、数量并签字。
8、驾驶员外出接待客人，景点旅游、食宿接待标准或赠送礼物必须先电话请示财务副总或财务部长，按批准的标准接待。
驾驶员还需在来客接待薄上填写好来客单位、人数、接待时间、接待地点、酒店备查，开具发票（发票上注明时间和单位名称、字迹一致），方可报销，未经请示所用费用由接待人员自行负责。
接待管理规定
接待管理规定
第一条接待范围
（一）上级部门、同行单位、甲方来访接待。
（二）公司内部会议、培训和重大活动接待。
第二条接待原则
（一）甲方来访一般由行政部或经营部负责接待。
（二）上级部门、同行单位领导，一般由公司领导负责接待。
其他来访按照职务对等原则予以接待。
第三条接待办法
（一）先请示领导，明确接待要求和注意事项（如客人个性需求等），并制定接待计划。
（二）明确客人行程动态，安排公司领导或相关人员接站。
（三）工作人员在客人下榻酒店提前安排好房间，待客人抵达，协助办理入住手续，将重要客人行李送至房间。
（四）请示公司领导根据客人情况确定用餐地点，工作人员提前预定，并准备相应的生活等用品。
（五）工作人员应主动询问领导是否向客人赠送公司的宣传彩页及书籍.
（六）主动向公司领导询问客人行程的具体安排，并落实用车、人员接待。
如客人造访公司，应提前安排告知前台，
安排会议室（茶水、水果）等相关事项，并在一楼前厅口或会议室迎候客人。
（七）公司内部会议、培训和重大活动接待，按照活动筹备计划统一进行。
来客接待管理制度
来客接待管理制度第一章总则第一条为了规范来客接待工作，提高公司形象，确保来客接待工作的高效、有序进行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有部门的来客接待工作。
第三条来客接待工作是公司对外交流的窗口，是公司形象的重要体现，所有来客接待人员必须严格遵守本管理制度，做到礼貌、周到、热情地接待来客。
第四条来客接待工作必须严格按照公司的规定和操作流程进行，不得私自变动或违规操作。
第五条公司将定期对来客接待工作进行检查和评估，对不符合规定的行为将给予相应的处罚。
第二章来客接待工作流程第六条来客接待工作应提前进行准备。
接待人员需要了解接待对象的基本信息，包括姓名、职务、来访事由等，做到心中有数，做好接待准备。
第七条来客接待工作需做好接待场所的布置和清洁。
包括接待室的整洁、会议室的布置等，保持整洁舒适的接待环境。
第八条来客接待人员应按照接待对象的身份和来访事由，做好接待计划，安排接待流程，确保接待工作有序进行。
第九条在接待过程中，要主动引导来客，耐心听取来客的需求和意见，并积极提供帮助和解答疑问。
第十条在接待结束后，应及时做好接待记录，并将相关资料归档。
第三章来客接待人员的素质要求第十一条来客接待工作需要具备良好的沟通技巧，善于和不同背景的人交流沟通。
第十二条来客接待人员需要有良好的服务意识和团队意识，做到以客户为中心，全心全意为客户服务。
第十三条来客接待人员需要具备扎实的业务知识和技能，做到对客户提出的问题能够及时解答并提供帮助。
第十四条来客接待人员需要有高度的责任感和纪律性，做到严格遵守公司规定，不得擅自违规操作。
第十五条来客接待人员需要有较强的心理素质和应变能力，能够应对各种复杂情况，保持良好的心态。
第四章来客接待工作的注意事项第十六条来客接待人员在接待过程中应保持礼貌，不得在工作中出现粗鲁、冷淡或不耐烦的态度。
第十七条来客接待人员应保持外表整洁、仪表端庄，不得穿着不整洁、不得体的服装进行接待工作。
接待的管理制度
接待的管理制度接待的管理制度（通用8篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编整理的接待的管理制度，希望能够帮助到大家。
接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的联系方式，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。
若客人为首次来司，需打印好接车牌。
2、住宿安排:办公室根据客人需要，安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。
若当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。
若住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。
3、根据接待规程，在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。
4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放8张纸。
若属国外客人，则席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。
(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟)，加水一般以茶杯7分满为标准。
(3)若同一批客人有几天会议，则需更换水果品种。
(4)若客人中途参观工厂等离开会议室，则需清洗茶杯和烟缸。
5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐，注意餐厅、餐具及个人卫生，做到微笑、细致服务。
6、返程安排:根据客人需要，帮客人预定好机票或火车票，并送至出发地点，由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。
接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。
公司来客来访接待及参观规定
公司来客来访接待及参观规定公司来客来访接待及参观规定为了保证公司接待来客来访的效率、服务质量和公司形象，制定本规定。
一、来访须知1. 来访前请提前预约，如未预约则无法安排接待。
2. 来访需提供有效证件，接待人员将进行核实。
3. 来访人员如有特殊情况需提前告知接待人员。
4. 公司员工可在来访前或来访时将其与公司相关的事宜提前告知接待人员，并协助接待人员做好接待工作。
二、接待流程1. 来访者到达公司前，请提前电话通知接待人员，并告知姓名、单位、来访事由及预计到达时间等信息。
2. 来访者到达公司后，需前往前台登记并出示有效证件，接待人员将进行核实。
3. 若来访事由明确，接待人员会直接安排相关人员接待；若不明确，接待人员会在安排接待前请来访者等待或提供相关信息。
4. 接待人员会给来访者提供水、茶等饮料，并告知来访者注意事项。
5. 安排接待人员请来访者遵守公司的访客规定，并陪同来访者进行相关活动。
6. 在接待过程中若有访客有不适应情况请及时告知接待人员，接待人员会毫不迟疑地帮助访客妥善解决。
三、参观规定1. 参观活动需提前预约，如未预约则无法安排。
2. 参观时间需提前确认，符合公司要求的方可参观。
3. 参观时需遵守公司参观规定，禁止未经许可擅自进入公司机密区域。
4. 参观区域尽量不随意走动，如需走动请征得相关人员同意。
5. 禁止拍照、录像，如有需要请征得相关人员同意。
6. 如有需要请提前告知相关人员，方便公司做好接待准备工作。
四、其他注意事项1. 来访人员需自觉遵守公司规定，禁止擅自进入公司禁止访问区域。
2. 禁止带入危险物品和违禁物品，并保管好个人财物。
3. 若发起因来访人员而导致的财产损失，责任由来访人员承担。
4. 若有特殊事项会对公司的正常工作和安全造成影响，公司有权拒绝来访或终止接待活动。
总之，公司接待来访人员的规定是为了保护公司正常工作和安全，同时也保障访客的权益。
希望来访人员自觉遵守各项规定，确保来访活动的顺利进行。
公司来客来访接待及参观规定
公司来客来访接待及参观规定****科技有限公司*办字[2023]09号为进一步规范公司来客程序，加强公司技术与商业秘密保护，特对来客来访及参观做如下规定：①接待地点：一般在公司公共会议室或部门设接待室，不准许在业务大厅会客、不准许在其他部门会客。
②接待标准：在公司公共会议室接待时，由公司办公室人员负责提供接待服务，部门填写《业务接待需求确认表》，提交办公室；在本部门设会议室接待的，部门自行安排服务。
④建立台帐：公司办公室及业务部门接待室均要求建立来客来访登记台帐，明确来客名称、来访目的、接待人员、达成备忘协议及业务内容等信息，形成备档材料，以便对档案信息的使用。
①接待地点：业务洽谈原则上只限于本部门接待室内，分管副总批准可在本部门业务办公室洽谈；不准许在其他部门参观。
②接待标准：由业务部门自主接待。
③建立台帐：各业务部门均要求建立来客业务台帐，明确来客名称、接洽人员、业务内容等信息，年度统计形成部门业务备忘录，备档。
①接待地点：原则上在办公楼一楼大厅会客席会见；特别情况，经部门主管同意批准，可以在部门设接待室会见；不准许在本部门业务办公室会见，不准许带领到任何部门参观（副总或总经理特批除外）。
②建立台帐：公司办公室督察一楼吧台工作人员建立日来访客登记台帐。
①接待地点：一般在公共会议室或办公室接待，对口业务部门设接待室。
②接待标准：对口业务部门报办公室安排。
填写《业务接待需求确认表》，提交办公室。
③参观规定：由办公室（主任）确定参观路线，业务分管副总批准，引领参观。
④建立台帐：办公室建立接待台帐。
备注解释：公共业务：包括公安消防检查、新闻媒体采影等；行业检查：包括特种设备检测、质量（计量）行政监督及计量检测业务等；5、政府行政官员（或领导）及参观规定①接待地点：在公司公共会议室或接待室。
②接待标准：办公室安排，总经理批准。
填写《业务接待需求确认表》。
③参观规定：由办公室（主任）确定参观路线，总经理批准，引领参观。
公司来客就餐接待管理制度
公司来客就餐接待管理制度一、引言公司是企业的门面，如何接待来访客户是体现企业形象的一部分。
良好的就餐接待管理制度可以提升公司形象，加强与客户之间的沟通与合作。
为了规范公司的就餐接待工作，提高客户体验，特制订公司来客就餐接待管理制度，以确保来客就餐过程顺利、高效、尊贵。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，负责接待来宾的员工应严格按照本制度执行。
三、来客就餐接待程序3.1 预约客户预约来访时间后，接待人员应立即通知餐厅确认座位情况，并安排好接待人员。
3.2 接待来客到访时，接待人员应亲切迎接，并领至预订的用餐位置。
3.3 点餐接待人员应主动询问客户的饮食习惯和口味，推荐适合的菜品，并帮助客户点餐。
3.4 服务服务员应根据客户需求，提供周到的服务，做到及时加水、更换餐具、清理碎屑等，确保客户满意度。
3.5 结账客户用餐结束后，客户经手填写结账单，接待人员核对无误后结账。
3.6 感谢客户用餐结束后，接待人员应热情道别，并与客户道谢，表示欢迎再次光临。
四、就餐接待规范4.1 穿着整洁接待人员应着正装或便装，整洁得体，不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
4.2 言行举止接待人员应举止得体，言谈得体，不得有粗言秽语或不当举止，保持礼貌和谦和。
4.3 专业服务接待人员应专业熟练，能熟练介绍菜品，了解餐饮知识，为客户提供专业的服务。
4.4 安全卫生餐厅环境应保持整洁，食品应新鲜卫生，服务员应注意个人卫生，保持规范的餐具清洁度。
五、责任分工5.1 接待人员接待人员负责接待客户，引导客户用餐，提供专业服务，确保客户满意。
5.2 服务员服务员负责为客户提供服务，传菜、加水、更换餐具，维护餐厅卫生等工作。
5.3 餐厅经理餐厅经理负责监督并管理就餐接待工作，确保制度的贯彻执行，及时解决问题。
5.4 其他员工其他员工应积极配合接待工作，做好准备工作，为接待工作提供全力支持。
六、培训与考核公司应定期组织接待人员进行专业培训，提高服务技能与服务理念，确保服务质量。
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来客接待管理规定
总则
适用范围：本规定适用于集团公司及各子公司的接待管理。
目的：规范来宾接待
服务与管理工作。
管理职能 集团公司办公室为来宾接待业务主管部门，负责来宾接待场所、餐饮、
住宿、 用车等各种行政事务、必要的摄影以及礼品的办理。
来宾的分类 贵宾：政府领导、公司合作厂商以及国内外各大企业负责人。
按公司领导通 知，以水果、茶水或其他方式招待，并由公司领导及相关人员接待。
团
体来宾：机关、学校或社会团体来访人士。
来访人员均在会议室以茶水或 饮用水
招待，陪同人员由办公室予以安排，公司领导或有关部门相关人员接 待。
普通来宾：来宾要求拜会公司领导的，应按预约手续办理，无预约的不予安 排。
来宾拜会相关部门的，由相关部门自行接待。
来宾不论种类，接待人员都必须予以礼貌、友好、热情的方式接待。
来宾接待方
式
来宾接待需摆放鲜花和水果茶点、 公司宣传资料以及 “欢迎牌”、悬挂横幅
的， 接待部门应提前三天通知办公室准备，并向集团公司办公室提供来宾基本情 况和欢迎牌、横幅的具体文字内容。
来宾需要参观公司相关企业和项目的，接待部门应提前一天通知办公室视情 况予
以安排。
根据来宾身份、来访时间和事由，接待人员认为需设宴接待来宾或来宾需要 安排
住宿的，应提前通知办公室进行预订宾馆、酒店。
未预约的临时来宾，接待人员可问清来宾单位、姓名、来访目的之后，及时
1 1.1 1.
2 2
3 3.1 3.2 3.3 3.
4 4 4.1 4.2 4.3 4.4
转达相关人员。
接待人员应配合做好来宾的人身安全和物品安全工作。
如因接待人员失误
造 成来宾人身安全和物品丢失事件，根据集团公司相关管理规定给予相应的处 罚。
未经允许，接待人员应婉拒来宾拍照、摄像。
来宾如有不文明行为，接待
人 员应该委婉地指正。
接待人员应严格遵守公司保密制度，接待来宾应安排在指定地点，避免在
工 作场所接待客人和发生泄密事件。
来客如有不礼貌行为或违反公司规定行为， 要礼貌委婉劝阻指正，对可能发生影响公司办公秩序或造成人身、财产损害 的，接待人员应及时向上级领导通报。
来宾接待流程与要求 办理接待申请： 相关领导和部门工作人员在了解来客即将到访时通知办
公室， 提出客户接待安排任务，并填写《接待审批单》 ，办公室迅速落实来客联系方 式、随行人数、是否需用车接送。
确定接待标准：办公室根据接待申请要求，根据来客身份及与单位利益关
系 确定招待级别与标准。
做好接待准备工作：办公室根据领导或接待部门的要求，按接待标准提前
做 好接待场地布置、订餐、订房、车辆安排等接待工作。
安排接待人员：承办部门根据工作需要安排接待人员，接待人员必须严格
按 照标准落实整个接待过程。
一般情况下，来客没有离开前，接待人员不宜随 意更换或提前离岗。
机场（车站）接车：接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班
机 班车）何时到达，到达地点，航班号（车次） ，来访人员的姓名、特征。
用 车方面，先落实公司有无车辆可以调度，如无法安排车辆的，应通知来客并 告之坐车方式。
接到来客后，接待人员帮忙提行李上车。
住宿安排：到达住宿地点后，接待人员要主动帮来客提行李上房间，简单
讲 解房间内设施使用方法，并留下自己的联系电话。
根据来客是长途或
4.5 4.6 4.7 5
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
短途，
安排来访人员休息或者直接到单位接待室。
并提前与公司联系接待安排。
5.7单位参观：接待人员引导来客参观公司外景（一般不安排办公室参
观），介绍公司简况、企业文化与前景和相关业务项目简介。
在没有引见单位领导之前，接待人员在会客室可提前和来客探讨商谈合作的意
见，了解来客来访主要目的。
5.8领导接见：接待人员在带领来访人员见领导之前，必须和单位领导沟通
好，确认接见时间、地点，然后带领来访人员与领导见面。
见面时，接
待人员先做双方介绍，然后简略讲解来访者的主要商谈事项。
5.9工作会谈或业务办理：安排来客与领导或业务会谈，或引导办理业务。
接
待人员注意适时为来客和领导添加茶水。
5.10餐饮安排：一般接待由接待部门安排人员陪同来访人就餐，酒水一律采用
啤酒予以招待。
严禁接待人员向来访人员过度劝酒，对因对来访人员过
度劝酒，导致来访人员醉酒发生事故伤害，责任将由劝酒人承担。
为了
保证来客的人身安全，严禁陪同人员醉酒，如有违反，根据集团公司的
相关规定给予一定罚款。
重要接待由办公室根据公司领导指示提前做好
相应安排。
5.11机场（车站）送车：来客离开，由接待人员陪同送车，接待人员除了主
动帮来客提行李外，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交
到来客手上。
送车时，须等到来客离开自己视线范围以后才能离开。
5.12电话回访：接待人员要对重要来客按返程车次或航班号预估来客到达时
间，适时去电进行咨询接待工作情况，了解客户对公司产品、项目和企
业形象等方面的意见，并适时反馈给公司领导和相关部门，以便改进和
提高。
6 附则
6.1 本规定于2012年7月17日
6.2 本规定由集团办公室负责解释和修订。