国家卫生城市复审资料建档指南
国家卫生县城复审资料收集建档索引
国家卫生县城复审资料收集建档索引一、基础资料（一）爱国卫生组织管理1.爱国卫生组织机构（备注：镇政府爱卫会及各部门（单位）爱国卫生工作领导小组如有成员变动，应及时调整爱国卫生组织机构，且有调整后的组织机构文件。
）2.爱国卫生工作专兼职人员花名册。
3.爱国卫生工作（包括巩固创卫成果工作）会议记录、工作记录、检查评比记录、活动照片集等。
4.各项爱国卫生工作（包括巩固创卫成果工作）活动经费开支依据（相关文件或发票复印件）。
5.开展群众性爱国卫生活动（如每年的“爱卫月”活动及环境卫生综合整治活动等）的相关资料；盟旗两级各项卫生创建活动（包括创建自治区、盟级优秀卫生单位、卫生单位，旗级卫生先进单位，县级卫生社区等活动）的相关资料。
（二）健康教育工作1.组织管理（1）健康教育领导机构（红头文件或盖有公章的打印件为据）。
（2）健康教育活动经费开支依据（相关文件或发票复印件）。
（3）健康教育网络健全（应有健康教育网络示意图和相关文件）。
2.健康教育实施方案、计划、总结、简报等资料（1）健康教育实施方案。
（2）督导检查的相关资料。
（3）2017年――2019年健康教育年度工作计划、工作总结、工作简报（包括健康教育、创卫活动、控烟工作）。
（4）健康教育工作(如会议、培训、讲座、卫生科普知识、录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)有文字资料和照片。
3.健康教育开展基本情况（1）设立卫生健康教育宣传专栏本底资料（每月1期，每年12期）。
（2）各类健康教育资料（如宣传单、报纸、培训与讲座、影像资料）。
（3）健康知识知晓率和健康行为行成率的测验或调查资料。
4.控烟工作（1）控烟工作领导机构。
（2）控烟工作计划、措施、总结。
（3）控烟工作宣传活动资料及督查资料。
（4）公共场所、工作场所有控烟制度和措施，且要求上墙。
5.学校、医疗机构、各部门单位在收集上述资料的基础上还应各自具备以下涉及的资料：（1）学校按照《中小学健康教育纲要》要求及教委相关规定，开设有健康教育课，开课率达100%，提供体现师资、课表、教案、课本的资料；有通过多种形式开展健康教育活动的文字记录、简报及照片。
巩固国家卫生城市资料建档工作指引
巩卫档案资料建档基本要求一、资料归档时间从2022年1月1日至今，按类别项目分别进行归档，每年收集、归类、整理补充更新档案资料。
二、档案资料分类巩卫档案资料分类要清晰（应根据国家卫生城市标准（2021版）分别按爱国卫生组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生、生态环境、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、疾病防控与医疗卫生服务等项目分类），以项目进行收集整理，如爱国卫生组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将每年的计划总结分年度按时间先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
如在2022年以前出台的文件，效力仍然到现在的，仍可作为佐证材料;部分考评内容所列工作近期才开展的，按实际开展时间收集材料。
三、档案资料要求巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求㈠编制本单位档案资料的总目录。
㈡档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码。
㈢统一用档案盒或文件盒分装并按序排放。
㈣盒面和卷面标题（分三级标题）。
1、一级标题：市XX单位巩固国家卫生城市资料2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。
5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大，二级标题字号比三级标题字号大。
字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。
6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。
盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。
医院巩卫资料建档工作指引一、基本情况单位基本情况（简介）。
二、爱国卫生组织管理（办公室）1、爱卫年度计划、总结（规模不大的医院，可在医院年度工作计划总结中体现）；2、爱卫领导小组和责任分工；3、爱卫工作网络和人员名单；4、开展群众性爱国卫生活动的方案、小结及宣传等材料。
卫生城复审纸质资料准备情况
卫生城复审纸质资料准备情况
卫生城复审纸质资料准备情况通常包括以下内容：
1. 申请表格：填写完整的卫生城复审申请表格，包括相关的基本信息、项目概况、规划设计、环境保护等内容。
2. 文件材料：提供项目的规划设计报告、环境影响评价报告、用地规划许可证、工程设计证书等相关文件材料。
3. 技术资料：提供卫生城项目的详细设计图纸、计算书、建筑施工方案等技术资料。
4. 环保材料：提供相关的环保资料，如环境保护设施建设方案、排污许可证等。
5. 实地考察报告：提供对卫生城项目实地考察的报告，包括现场照片、实地检查记录等。
6. 项目经济数据：提供卫生城项目的经济数据，如投资规模、预计营收、就业岗位等。
7. 其他材料：根据具体情况，可能需要提供其他相关材料，如相关行政许可证、项目进度报告、业主投资能力证明等。
这些准备工作的主要目的是向复审机构提供全面、准确的资料，以便评估卫生城项目的可行性和符合要求的程度。
准备工作的具体要求和材料内容，可能会根据不同地区的规定和复审机构
的要求有所不同，因此在准备过程中需要仔细查阅相关法规文件和复审要求。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
国家卫生城市复审资料建档指南
国家卫生城市复审资料建档指南国家卫生城市复审是对城市在卫生方面取得的成绩进行评估和认证的过程。
学校作为城市卫生的重要组成部分，也需要参与复审并提交相应的建档资料。
下面是一个国家卫生城市复审资料建档指南，详细说明了学校需要提交的资料内容。
一、学校基本情况2.学校的类型（小学、中学、大学等）、班级数量、学生人数等相关信息。
3.学校卫生管理机构的设置情况，包括卫生主管部门、卫生管理人员等。
二、学校环境卫生管理1.学校环境卫生状况的日常监测记录，包括校园环境的清洁程度、垃圾分类处理情况、卫生设施的使用情况等。
2.学校卫生消毒工作的执行情况，包括卫生消毒用品的采购记录、消毒操作记录等。
3.学校食品安全管理工作的落实情况，包括食堂的卫生条件、食品采购记录、食品安全培训情况等。
三、学校卫生教育与健康促进1.学校卫生教育课程开设情况，包括卫生健康常识、个人卫生习惯、疾病预防知识等方面的教育内容。
2.学校卫生教育活动开展情况，包括卫生知识竞赛、健康讲座、卫生宣传栏等。
3.学校健康档案管理情况，包括学生健康检查记录、学生健康评价报告、学生健康干预的实施情况等。
四、学校突发公共卫生事件管理1.学校突发公共卫生事件的应急预案，包括卫生事件的分类、应急措施、信息发布渠道等。
2.学校对突发公共卫生事件的防控措施，包括防疫工作、传染病监测、应对突发事件的能力等。
3.学校突发公共卫生事件的应急演练记录，包括演练方案、演练时间、演练效果等。
五、学校卫生设施与设备管理1.学校卫生设施和设备的购置和维护情况，包括洗手间、饮水设备、垃圾桶、卫生用品等。
2.学校卫生设施和设备的消毒情况，包括消毒频率、消毒记录等。
六、学校卫生管理与评估1.学校卫生管理制度和规章制度的建立和实施情况，包括卫生巡查制度、学校卫生管理责任制等。
2.学校卫生管理的日常记录和档案，包括卫生检查记录、整改落实情况、学校卫生自评报告等。
七、学校卫生投入与管理1.学校卫生工作的经费投入情况，包括卫生防疫用品的采购费用、卫生设施和设备的维护费用等。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作，通过评选国家卫生城市，可以提高城市的整体素质和卫生环境，有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中，需要准备大量的档案资料，以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料：包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案：详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料：记录卫生城市建设的具体成果，如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件：包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料：包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据：记录卫生城市环境的监测数据，如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据：包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料：如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统：设立专门的档案管理部门或工作组织，建立档案管理系统，确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料：根据档案资料的内容和归属，将其进行分类整理，建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度：为每份档案资料建立唯一的档案编号，便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度：规定档案资料的借阅权限和程序，确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案：定期对档案资料进行审查和更新，保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案：建立安全稳定的档案库房，对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案：建立档案检索系统，便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用：充分利用档案资料，为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料，可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障，促进城市卫生工作的顺利进行。
创建国家卫生城市资料建档参考目录
创建国家卫生城市资料建档参考目录第一部分基础资料建档目录〔共性部分，适用于市内所有的机关、企事业单位〕一、基本情况本单位及直属单位、管辖行业创卫的背景情况〔如单位及直属单位概况、主要职责、职工人数等〕见表单位基本情况单位名称：地址：单位负责人：职工人数：人占地面积：m2建筑面积：m2 绿化面积：m2道路面积：m2 单位厕所：座垃圾箱：个果壳箱：个宣传橱窗：处会议室：个经营食品、公共场所种类：从业人员：人二次供水水箱：只卫生先进单位级别：表彰时间：二、组织管理1、爱国卫生领导机构(红头文件为据) ：如盐**局办发〔201１〕号，盐城市**局关于成立爱国卫生工作领导小组的通知，组长：主要领导,副组长：分管领导１－２名，成员：各相关处室负责人，下设办公室〔职能处室或办公室〕。
〔２０11年领导小组应补上，２０１３年有主要人事变动，进行调整〕***单位关于成立爱国卫生工作领导小组的通知各******：根据市爱国卫生运动委员会会议精神，为积极防治夏季传染病的发生和流行，切实改变城区环境卫生面貌，保护辖区群众身体健康，经研究，决定成立***单位爱国卫生工作领导小组，其组成人员如下：组长：副组长：成员：2、创卫领导机构(红头文件为据) ，要求同上关于成立创建国家卫生城市领导小组的通知*******：积极开展爱国卫生运动，保持单位净化、美化，是加强社会主义精神文明建设的一项重要内容，为切实做好创建国家卫生城市工作，经研究，决定成立创建国家卫生城市领导小组。
组长：副组长：成员：3、爱国卫生工作计划：根据爱国卫生工作主要责职，卫生创建、病媒生物防制〔除四害〕、健康教育等，结合本单位情况，提出相对应的措施来制订计划〔年初制订〕。
***单位2012年度爱国卫生运开工作计划2012年度，***单位认真贯彻党的方针政策，坚持以“三个代表”重要思想为指导，以营造整洁优美市容环境为目标，广泛发动群众，调动一切力量，在全辖区范围内大力开展爱国卫生运动，全面整治环境，消除“四害”，有效切断病媒生物疾病传播途径，促进**环境不断改善；进一步加大爱国卫生的宣传力度，现将爱国卫生各项工作计划如下：全面加强社会卫生管理工作，促进环境整体水不断提高；加大除害防病工作力度，努力扩大“四害”防治覆盖面，有效降低全辖区“四害”密度；广泛开展社区卫生宣传教育活动，致力增强居民卫生意识和健康素质；加强爱卫组织建设，实现重心下移，确保各项工作落到实处爱国卫生工作总结：年底根据计划写总结，将主要做法、成绩、经验、问题以及下一年工作打算等。
创国卫资料建档指引(共性部分) - 复件
资料建档指引一、机关（团体）、事业单位、新闻单位建档工作指引[基础建档（共性部分）]3年创卫资料建档工作指引（参考）（一）基本情况：本单位及管辖行业创卫的背景情况（如单位概况、主要职责、职工人数等）（二）建档资料指引：1.爱国卫生组织管理（1）根据市的创建工作方案，制定单位或系统的创建国家卫生城市工作实施方案(红头文件为据)；（2）成立和调整爱国卫生工作领导小组(红头文件为据)；（3）成立和调整创建国家卫生城市工作领导小组(红头文件为据)；（4）有爱卫、创卫工作每年的计划、部署、总结(红头文件为据)；（5）本单位有关爱卫、创卫开展工作相关的文件、方案(红头文件为据)；（6)创卫工作简报、会议记录、大事记、工作记录等资料，以及其他爱国卫生载体活动资料；（会议每年不少于6次）（7)爱卫、创卫工作各项检查、评比的记录、表彰通报等资料；（8)爱卫、创卫工作的各种音像资料、照片及反映工作成绩的媒体报道的书面或音像资料；（9)爱卫、创卫工作经费开支材料（一览表、发票、收据等）；（10)有投诉电话、投诉办理制度、程序和年度汇报收集的资料；（11）创建卫生先进单位资料；（12）其他创卫、爱卫相关工作资料；（13）上级有关爱卫、创卫工作的文件；2.健康教育与健康促进和控烟工作（1）成立和调整健康教育工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（2）健康教育工作专（兼）职人员、控烟工作专（兼）职人员名册；（姓名、部门、职务、学历、电话）（3）健康教育年度计划、总结(红头文件为据)；（4）编制印发的各类健康教育宣传资料（小册、传单、海报、折页）；（5）单位设置不小于3平方米的健康教育宣传栏，每年有更换不少于4次的宣传栏图片或底稿，以及窗口电子屏健康知识播放记录；（6）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）（7）机关、企事业单位落实工作场所工间操制度的相关资料（文件、通知、相片、记录等）；（8）积极开展健康单位、健康食堂等示范场所创建工作的有关资料（包括文件、方案、计划、资料、图片等）；（9）健康教育工作经费开支材料；（一览表、发票、收据等）（10）成立和调整控烟工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（11)控烟工作年度计划、总结等资料(红头文件为据)；（12)开展无烟单位创建活动的相关资料和被评为无烟单位的有关文件(红头文件为据)；（13）控制吸烟工作制度和措施；（14）编制印发的各类控烟宣传资料，局机关以及下属单位公共场所、工作场所张贴禁烟标识和禁止吸烟警语的图片;（15）干部职工人手一册《中国公民健康素养—基本知识与技能》，组织健康教育知识学习和测试的相关资料，干部、职工健康素养达到卫生事业发展规划要求。
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偷工减料 蒙混过关
缺乏科学性
缺乏时效性
无法向考核人员提供清晰的专栏 及详细的讲座内容
正确的做法
没用规范性的文字表达
如何克服以上问题？
• 1、仔细，仔细，再仔细； 认真，认真，再认真。
• 2、以健康素养66条为蓝本。 • 3、注重资料来源的权威性（网络的运用）
5、接受当地健康教育机构的业务指导和培训工作记 录（通知、课件/笔记、二次培训记录）-注意： 与健康教育机构相关资料的一致性。
第二卷：健康教育工作计划、 总结、评价卷
1、有年度健康教育工作计划、总结；
2、学生健康知识知晓率达80%以上的相关资料 （测评试卷及结果）；
3、健康体检：安排、记录（结果），学生主要 健康问题分析报告（要有健康问题及干预措施 以及开展相应干预活动工作记录；
Hale Waihona Puke 三 级 标• 二级标题：仿宋，三号
题 盒
号
• 三级标题：仿宋，四号
• 3、每盒卷宗要有卷内文件目录。目录一式 两份，一份留盒内与文件装订，一份以单 位为准进行目录汇总装订。格式如下：
• **年度第**卷内文件目录
序号
文件标题 文件号 发文日期
页码
• 4、 总目录封面的格式： XXXX单位迎复审资料总目录
第五卷：控烟卷
1、年度控烟工作计划、总结； 2、控烟领导小组、监督员、巡查员名单； 3、控烟制度、奖惩制度（措施）； 4、日常监督巡查记录、奖惩记录； 5、控烟活动相关信息简报、图片资料； 6、开展创建无烟学校资料； 7、控烟宣传资料等。
案例：档案中常见错误
缺乏逻辑、资料是补的
生搬硬套，不认真校对
国家卫生城市复审资料建档指南
一、起止时间
2014年1月——2016年4月
二、档案盒要求
• 品牌：齐心 AY-35，蓝色，材质：塑料
三、格式要求
• 1、盒封面标题：分三级标题，一级标题： 遂宁市XXXX单位国家卫生城市复审资料； 二级标题：即类别标题，按照《国家卫生 城市标准》八项标准拟写。如：健康教育 与健康促进；三级标题：即盒内文件内容 的反映。
• 盒封面格式如下：
• 一级标题：方正小标宋简体， 二号；二级标题：黑体，三 号；三级标题：仿宋GB 2312，四号 均为加粗。
遂宁市XXXX单位 国家卫生城市复审资料
二级标题 三级标题
• 2、盒脊要求：标注年
度＋二级标题＋三级标
年 度
题＋盒号。
二 级
• 盒脊格式如下：
标 题
• 年度字号：仿宋，小三
编制单位（盖章）：
编制日期：
四、档案内容
• 原则：按照国卫复审资料建档指南的有关 要求，结合本单位（部门）实际，突出亮 点、行业特点收集整理资料。
• 建议：按五卷一档分年度建立健全。
第一卷：组织机构卷
1、学校简介； 2、学校健康教育组织机构（组织机构领导的姓
名、职务以及工作职责）； 3、健康教育的教具、模型、挂图等清单； 4、用于健康教育的经费开支情况。
4、依照《学校健康教育评价方案》，有20项指 标的评价表及评价报告。
第三卷：活动记录卷
1、学校健康教育课使用的教材、教案、课程表（注 意总体课表与每个班级课表的一致性）、任课老师名单；
2、心理健康：心理咨询室、心理老师的资质证明、为 学生提供心理咨询服务的记录，以及心理健康教育课 的相关记录（课程表、课件、测试、分析等）
3、开展主题班会、知识竞赛、电化教育、家长学 校、学校的校报、橱窗等开展健康教育活动的资 料。——通知/安排、照片、课件、信息/简报、报
道（自媒体或大众媒体，如有）等 4、专栏：2月更新一次。有小样和照片。
第四卷：宣传材料卷
有关健康方面的书籍、杂志、报刊、DVD等 资料，包括卫生法规、疾病预防、营养卫生和 吸烟有害健康等资料。