创建国家卫生城市工作资料建档标准
创卫档案资料整理要求
创卫档案资料整理要求一、资料分类(共四类)组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:,一,、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,3、有卫生管理制度～有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,,二,、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单～网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图～用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件～领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录～附活动照片～每年4次以上,13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件～“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
,三,、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费,2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动～整治四害滋生地～药发票复印件～投药、检查评比等,。
创建国家卫生城市有关档案资料要求课件
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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市级健康教育机构承担全市业务技术指导中心的 职责。加强专业队伍能力建设，对各区（县、市） 每年调研指导、网络人员培训、专业考核、信息 交流，应建立长效管理机制。
制作多种有针对性的传播材料，不断提高宣传资 料覆盖率。开展各种卫生法规、主题宣传日，咨 询、社区服务等多种宣传活动，唤起全社会对健 康的关注与支持，自觉地选择有益于健康的行为 和生活方式。
内容
为什么要归档？ 哪些资料应归档？ 怎样归档？
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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一、档案资料的重要性
可溯源性 体现工作发展过程 可借鉴性 促进工作更加完美 可评价性 科学评价工作绩效
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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二、国家卫生城市 健康教育档案资料主要内容
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完善电子信息网络建设，充分发挥信息 网络优势，扩大健康知识覆盖面，提高 业务指导工作效率。
有关人员的培训率、知识知晓率、行为 形成率达到年度计划要求。
有专门的图书资料室，并有业务藏书或 刊物。
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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具体要求
按照教育部《中小学健康教育指导纲要》（教 体艺[2008]12号）（2008.12.1）开展工作。
1.学校要开设健康教育课，落实师资、教材、 课时、教案，并做好评价工作。
2.学校要通过学科教学和班会、团会、校会、 升旗仪式、专题讲座、墙报、板报等多种宣 传教育形式开展健康教育。学科教学每学期 应安排6～7课时 。
创建国家卫生城市档案资料有关要求
料，如：健康知识竞赛、健康促进学校、健康促 进医院创建等等； 职工健康体检和劳动防护有关资料。
行业主要档案资料： 单位内健康教育网络构成及工作分工； 单位与健康教育有关的规定、制度等； 对职工职业卫生培训的过程性图文资料； 开展健康教育活动（培训、咨询、健身、体检）的
医疗机构重点资料
爱国卫生综合工作资料； 公共卫生工作资料，包括传染病防治、慢性病防制、
基层卫生、免疫规划、血液安全等等； 健康教育资料，包括医护人员健康教育、病人及其
家属健康教育、社会健康教育； 病媒生物防制工作资料； 禁烟工作资料； 医疗废弃物管理资料，医源性污水管理资料。
社区卫生要点
有专人负责清扫保洁，垃圾日产日清，生活垃 圾收集清运密闭化，路面、绿地、院落等外部 环境无暴露垃圾、无卫生死角，环境整洁；
楼道整洁，无杂物堆放，无蜘蛛网，无破损； 各类车辆按规定整齐停放；
公共厕所标志标识规范，有专人管理和保洁，厕所 内通风照明、清洁卫生，无积便、无蝇蛆，基本无 异臭味；
饲养犬类宠物严格遵守《养犬管理规定》，定期注 射狂犬疫苗，不影响环境卫生，携犬人应及时清除 犬类排泄在户外的粪便；
（2009年省爱卫办编印）
爱国卫生组织管理：各部门、各单位和广大群众积 极参与爱国卫生运动和创建卫生城市活动。爱卫 会成员单位分工明确，各司其职，责任落实。
社区和单位卫生：单位有卫生管理组织和卫生管理 制度，积极组织广大居民和职工搞好环境卫生和 绿化美化，定期开展健康教育和卫生评比竞赛活 动。工作有计划、有总结，档案资料齐全。
过程性图文资料； 公共场所控烟工作资料； 健康教育阵地内容更换照片，健康教育资料样张； 职工健康体检资料及女工保健制度； 职工相关卫生知识知晓情况测试资料。
宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求
宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求发布时间：2008-04-07宜昌市创卫办关于创建国家卫生城市资料建档的通知各区人民政府，市委各部门，市直各单位，中央、省驻宜各单位，驻宜部队：现将《创建国家卫生城市资料建档要求及清单》印发给你们，请按照要求落实专人于2007年2月底以前完成本部门、本单位所有创卫资料的收集整理和规范建档工作。
各区和主要责任单位将所有资料复印一套，呈送市创建国家卫生城市工作领导小组办公室存档。
二OO六年十一月八日宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求一、提高认识，明确职责。
创卫档案资料是创卫工作的重要组成部分，也是考核检验我市近年来创卫工作的重要依据，对整个创卫工作具有重要意义。
因此，各区、各有关部门及相关单位，对创卫档案资料准备工作要予以高度重视并抓紧安排，明确责任人和任务，确保这项工作如期保质保量完成。
二、各区、各部门把资料建档作为创卫工作一项具体工作任务，逐级进行安排落实。
市创卫办负责督导，内容交叉部分或疑难问题，由市创卫办负责指导、解释。
三、资料内容的准备时段为2004年----2006年。
分年度用A4纸打印并装订成册。
四、资料的完成时限为2007年2月底。
创卫方案中己确定的工作，比如基础设施建设等，总结内容应包括年底前能完成的项目和工作完成情况。
五、凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
六、主要责任单位的创卫单项汇报材料用A4纸打印，在首页左上角打印横向方框,框内上行打印"宜昌市创建国家卫生城市"、下行打印"单项汇报材料"字样，用三号楷体打印；正文标题用二号宋体字，小标题用三号黑体字；正文用三号仿宋每页排22行，每行28字。
各部门的单项汇报材料须经市创卫办公室把关后，打印50份按照时间要求上报（定稿后上报时间另行通知）。
宜昌市创建国家卫生城市资料建档清单（2004年－2006年）一、市、区一般责任单位创卫资料建档清单（一）基本情况：下属单位数、名称、负责创卫人员一览表，联系电话。
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引(2013年版)【模板】
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引（2013年版）XX市创建国家卫生城市总指挥部办公室二○一三年目录1.创卫档案资料建档基本要求 (1)2.城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引 (3)3. 街道办事处创卫资料建档工作指引 (8)4. 社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引 (11)5. 民航、宁铁驻柳办处创卫资料建档工作指引 (13)6. 医院创卫、爱卫资料建档工作指引 (14)7．学校创卫、爱卫资料建档工作指引 (17)8．机关行政事业单位创卫资料建档工作指引 (20)9．专业单位的建档内容各单位根据本单位承担的创建任务情况的建档项目 (23)10．公共场所创卫资料建档工作指引 (41)11．团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (45)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2011年至2013年止(并将这3年创卫总结交创卫办)。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类）。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1．市、城区、新区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度分类装订成册；2．民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；3．机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订1．有本单位档案资料的总目录；2．包装（档案盒）要规范统一；3．盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：XX市市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号黑体粗号、小初；二级标题字号黑体、一号；三级标题字号黑体、二号；日期字号黑体、三号。
建筑工地创卫资料建档要求（共五则范文）
建筑工地创卫资料建档要求（共五则范文）第一篇：建筑工地创卫资料建档要求运河经济开发区建筑工地创卫资料建档要求根据德州市创建国家卫生城市领导小组的要求，现将建筑工地创卫资料建档要求下发给辖区内在建工地，望各施工单位根据要求，抓紧建立档案完善相关资料。
1、单位概况。
主要内容包括承建项目、施工地点、职工人数、开展的主要工作等情况。
2、成立组织：有卫生管理组织（含卫生管理专兼职人员名单）；健康教育领导小组（明确成员、分工、职责，指定专兼职人员负责健康教育工作）；除四害领导小组（明确成员、分工及投药员名单）。
3、规章制度：卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度（含环境卫生责任制规定及岗位职责）；建筑工地垃圾清运制度（垃圾清运委托书或清运合同）；控烟制度；相关食堂卫生管理制度（包括《食堂卫生管理制度》、《公用物品消毒制度》、《从业人员健康检查培训制度》、《从业人员“五证调离制度》等）；食品安全事故应急制度；宿舍卫生制度；工地急救制度、急救室消毒制度。
4、各种记录：开展各类健康教育活动资料（有印刷品、照片资料）；除“四害”消杀记录（包括每次消杀人员的姓名、时间、场所、药物名称、用药数量等）；食堂消毒记录；食堂患“五病”从业人员调离情况登记；工地急救记录、急救室消毒记录。
5、证照：工地食堂餐饮服务许可证、从业人员“健康证”、卫生知识培训证明；饮用水有卫生检测报告书；食堂所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告；工地急救人员资质证明。
6、有垃圾箱卫生管理人员、卫生保洁工作人员，明确清扫区域。
7、工地厕所卫生管理情况（含数量、位置图、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）。
8、施工单位要根据各自施工现场情况，具体制定本单位创卫相关资料，避免出现抄袭或雷同现象。
第二篇：创卫建档资料样本宿舍卫生管理制度一、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。
“八净”即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。
“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
创卫档案资料建档基本要求
创卫档案资料建档基本要求
（市创国家卫生城市办公室提供）
一、创卫档案资料收集时间：从2006年1月1日2009年12月31日止，2010年以后的档案资料继续收集、整理。
二、创卫档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类)。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。
要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：
（一）范围
1.市、城区、开发区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度装订成册；
2.民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；
3.机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订
1.有本单位档案资料的总目录；
2.包装（档案盒）要规范统一；
3.盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：南宁市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大；
4.卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
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创建国家卫生城市工作资料建档标准
一、创卫档案的格式
（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。
（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。
卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。
（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
（四）2012年度、2013年度材料装订成档，2014年度材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。
二、创卫档案的内容
包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。
文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理
（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
（四）逻辑科学合理，数据科学一致。
（五）原始记录真实有效，反映实际情况。
（六）分类整理，排列有序。
（七）创卫文字档案资料与电子版资料相统一。
槐荫区健康教育所
2014年11月4日。