XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引(2013年版)【模板】
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引（2013年版）XX市创建国家卫生城市总指挥部办公室二○一三年目录1.创卫档案资料建档基本要求 (1)2.城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引 (3)3. 街道办事处创卫资料建档工作指引 (8)4. 社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引 (11)5. 民航、宁铁驻柳办处创卫资料建档工作指引 (13)6. 医院创卫、爱卫资料建档工作指引 (14)7．学校创卫、爱卫资料建档工作指引 (17)8．机关行政事业单位创卫资料建档工作指引 (20)9．专业单位的建档内容各单位根据本单位承担的创建任务情况的建档项目 (23)10．公共场所创卫资料建档工作指引 (41)11．团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (45)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2011年至2013年止(并将这3年创卫总结交创卫办)。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类）。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1．市、城区、新区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度分类装订成册；2．民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；3．机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订1．有本单位档案资料的总目录；2．包装（档案盒）要规范统一；3．盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：XX市市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号黑体粗号、小初；二级标题字号黑体、一号；三级标题字号黑体、二号；日期字号黑体、三号。
4．卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引一、爱国卫生组织管理卷（一）基本情况1.辖区概况、地图2.爱国卫生工作基本情况及本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）3.城区所属道路、排水、桥梁的汇总统计工作（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）4.城区环卫、市容投入经费统计工作（统计后城区保留一份，一份报市市容局归档）5.城区下水道等排水、排污管道建设和疏浚、管理资料（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）6.城区道路、桥梁等市政设施建设、制造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）7.城区街巷路面等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）（二）组织管理卷1．法律法规规范性文件（1）爱国卫生工作法律法规及规范性文件（2）爱国卫生工作各种标准、规章、制度（各项卫生制度资料,包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防制制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等）、决定、办法2．组织机构建设管理（1）爱卫会机构文件、成员名单、职责分工、联系电话（2）爱卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话，创卫组织机构建设情况3．经费及资产管理爱卫、创卫工作经费投入情况及使用情况（三）创卫、爱卫工作卷1．创卫工作、爱国卫生年度计划、总结（含每周小结）、汇报、简报等2．爱国卫生月活动方案、总结3．创卫工作、爱国卫生相关文件4．检查评比表彰记录情况（1）检查通知（如月评等）、检查记录等文件资料（2）全国、省市区命名表彰文件，申报各项先进的全套材料5.会议通知及领导讲话会议通知、会议议程、会议签到、领导讲话6．创卫宣传卷（图片、影像及各类宣传资料）7.群众卫生投诉、建议、处理结果及相关资料8.各级各类督办落实情况9.创卫专项整治工作资料10.群众对创卫工作满意率≥90%的支撑资料二、健康教育卷（一）健康教育长远规划、计划、总结（二）健康教育领导机构、专兼职人员名单（三）控烟宣传活动计划、小结（四）创建无吸烟先进单位表彰文件、申报资料等（五）健康教育宣传资料（如健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料，车站、体育场( 馆) 、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料）（六）检查活动记录（七）健康教育培训、评比、通报等会议记录（八）职工卫生知识知晓率≥80% 的支撑资料（九）健康教育工作开展情况统计表三、病媒生物防制（除“四害”）工作卷（一）病媒生物防制（除“四害”）领导小组有关文件（二）病媒生物防制（除“四害”）工作网络图（三）病媒生物防制（除“四害”）专（兼）职消杀人员名册（四）本底资料：提供辖区内垃圾中转站、屠宰厂、废品（轮胎堆放）收购点、河流段、垃圾处理厂（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）（五）病媒生物防制（除“四害”）专项经费有关文件（六）病媒生物防制（除“四害”）年度工作计划、总结（七）灭鼠综合防制（除“四害”）资料〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、堵鼠洞（个）、防鼠网（个）、防鼠夹（个）、投鼠药（公斤）〕（八）灭蚊综合防制资料（九）灭蟑综合防制资料〔清理卫生死角、投药情况〕（十）灭蝇综合防制资料〔清理卫生死角、清理蚊，蝇孳生地（处）、用药情况〕（十一）各年病媒生物防制（除“四害”）药物使用情况资料（十二）病媒生物防制（除“四害”）人员培训情况（包括培训通知、签到表、讲义、试卷等）（十三）病媒生物防制（除“四害”）检查评比、总结、表彰资料（包括检查考核通知、简报或通报等）（十四）灭鼠、灭蝇、灭蟑三项达标，获“广西壮族自治区灭鼠灭蝇灭蟑螂先进城区”荣誉称号的相关支撑资料四、社区和单位卫生卷（一）本底资料：社区、单位、居民区（含单位房、直管公房）、物管小区名册;各办事处、社区环卫设施一览表及名册；公厕名册、管理人员名单、清扫保洁制度；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿等）（二）辖区各办事处成立创卫、爱卫领导机构文件（三）爱国卫生先进单位、文明单位、花园单位等名册（四）社区、单位卫生年度工作计划、总结等相关文件（五）社区、单位爱国卫生制度（如环境卫生周末大扫除制度、街巷清扫保洁制度、除四害工作制度、门前“三包”责任制度、社区卫生管理制度、爱国卫生先进单位等文件资料（六）创建爱国卫生先进单位等文件资料（七）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）（八）辖区卫生服务机构一览表等相关资料（九）社区居民对满意率的支持资料五、城中村及城乡结合部卫生卷（一）卫生保洁人员名册和制度（二）健康教育设施一览表、村民卫生知识知晓率≥70%的调查统计表（三）环卫设施一览表（垃圾池、垃圾桶、垃圾运输工具数量等）（四）村容村貌整治情况（每季度整治行动小结）（五）病媒生物防制（除“四害”）〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、投鼠药（公斤）〕（六）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）街道办事处创卫资料建档工作指引一、爱国卫生组织管理卷（一）基本情况1.辖区概况2.爱国卫生工作基本情况及本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）（二）组织管理卷1．爱国卫生工作各种规章、制度、决定、办法2．组织机构建设管理爱卫机构文件、成员名单、职责分工、联系电话（三）创卫、爱卫工作卷1．爱国卫生工作年度计划及总结2．检查评比情况(检查通知、检查记录等文件资料)3．创卫宣传卷（图片、影像及各类宣传资料）4.群众卫生投诉、建议、处理结果及相关资料二、健康教育卷（一）健康教育计划、总结（二）健康教育领导机构、专兼职人员名单（三）有街道、社区开展多种形式的健康教育活动的记录，居民健康教育知识知晓率≥80%，健康生活方式与行为形成率≥70%，基本技能掌握率≥70%统计报表。
（四）控烟宣传活动计划、小结（五）健康教育宣传资料（六）检查活动记录三、病媒生物防制工作卷（一）病媒生物防制（除“四害”）专（兼）职消杀人员名册（二）本底资料：提供辖区内垃圾中转站、屠宰厂、废品（轮胎堆放）收购点、（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）（三）病媒生物防制（除“四害”）年度工作计划、总结（四）灭鼠综合防制资料〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、堵鼠洞（个）、防鼠网（个）、防鼠夹（个）、投鼠药（公斤）〕（五）灭蟑综合防制资料〔清理卫生死角、投药情况〕（六）灭蝇综合防制资料〔清理卫生死角、清理蚊，蝇孳生地（处）、用药情况〕（七）每年病媒生物防制（除“四害”）药物使用情况资料（八）病媒生物防制（除“四害”）检查评比、总结、表彰资料（包括检查考核通知、简报或通报等）四、社区和单位卫生卷（一）本底资料：社区、单位、居民区（含单位房、直管公房）、物管小区名册;社区环卫设施一览表及名册；公厕名册、管理人员名单、清扫保洁制度；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿辖区卫生服务机构一览表等）（二）爱国卫生先进单位、文明单位、花园单位等名册（三）社区、单位卫生年度工作计划、总结等相关文件（四）社区、单位爱国卫生制度（如环境卫生周末大扫除制度、街巷清扫保洁制度、除四害工作制度、门前“三包”责任制度、社区卫生管理制度等文件资料（五）创建爱国卫生先进单位等文件资料（六）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）五、城中村及城乡结合部卫生卷（一）卫生保洁人员名册和制度（二）健康教育设施一览表、村民卫生知识知晓率≥70%的调查统计表（三）环卫设施一览表（垃圾池、垃圾桶、垃圾运输工具数量等）（四）村容村貌整治情况（每季度整治行动小结）（五）病媒生物防制（除“四害”）〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、投鼠药（公斤）〕（六）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引一、组织管理（一）社区居委会基本情况（简介）（二）创卫、爱卫领导小组名单和人员分工文件（主要负责人担任主任）（三）创卫、爱卫工作计划、总结（四）有爱国卫生制度。
应根据实际工作情况制定或收集有关制度(例如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、门前三包责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比竞赛制度等)（五）上级有关文件二、健康教育（一）健康教育领导小组名单（二）辖区单位健康教育联络人员名单及宣传栏设置情况（三）健康教育活动记录（开展健身、文化娱乐、咨询等活动）（四）卫生科普知识讲座记录（五）宣传栏出版记录。
韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引
韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指引韶关市巩固国家卫生城市工作指挥部办公室二〇一三年三月目录1、巩卫档案资料建档基本要求 (1)2、单位共性巩卫资料建档工作指引 (5)3、市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引 (7)4、街道办（镇）巩卫资料建档工作指引 (11)5、社区居（村）委会巩卫资料建档工作指引 (16)6、责任单位巩卫资料建挡工作指引 (18)7、学校巩卫资料建档工作指引 (36)8、医院巩卫资料建档工作指引 (39)9．公共场所巩卫资料建档工作指引 (43)巩卫档案资料建档基本要求一、资料归档时间从2010年1月1日——2012年12月31日止。
2013 年1 月后的档案资料继续收集、归类、整理。
二、档案资料分类巩卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2010-2012年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
三、档案资料要求巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求㈠编制本单位档案资料的总目录。
㈡档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。
㈢采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。
㈣盒面和卷面标题（分三级标题）。
1、一级标题：韶关市XX单位巩固国家卫生城市资料2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。
5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大二级标题字号比三级标题字号大。
字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。
创国家卫生城市学校的建档指引
创国家卫生城市学校的建档指引台帐档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，是接受上级机关检查、考评的重要依据，各级创卫办、各单位必须高度重视台帐档案资料的建立、完善和管理工作。
台帐档案资料是本单位创卫工作的原始记录，可供查考的各类原始资料，必须做到真实、准确、完整、有序。
基本要求一、收集时间2021年―2021年二、健康创造档案的分类应明确（即根据组织管理、健康教育和媒介生物学）防制，环境卫生等项目分类）以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2021-2021年的计划总结先后排序整理，其他项目亦如此收集整理。
三、仍在执行的地方法规、规章、条例和决定不受时间限制制。
四、约束范围和要求：1、学校有专业建档的科室，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸做封面，进行装订。
2.有本单位资料总目录。
3.包装箱应标准化、统一化。
4、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：xxxx单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
要求用主题词文字标示，如：领导小组、网网络，计划，计划和总结。
和山脊要求：仅使用二级标题和三级标题。
标题大小要求：第一级标题大小大于第二级标题大小；二级标题的字体大小大于三级标题的字体大小。
5.本册文件应有目录、编码和页码。
收集范围一、爱国卫生组织管理1。
学校基本情况（简介）；2.上级有关创维、爱维的文件；3、学校创卫、爱卫领导小组名单和责任分工文件；4.学校爱健康创健康工作网络（有分支机构的学校）及专兼职人员名单；5、2021―2021年学校创卫工作计划、总结；6.学校健康创建会议纪要、大事记、工作记录、工作检查记录、活动照片（可分为会议、健康教育、环境整治前后等）。
2、健康教育（一）中、小学校学生健康教育（幼儿园参照）1.学校健康教育领导小组成员名单（必须有学校分管领导）；2.2022-2022学年工作计划及总结；3、2022～2022年度学校健康教育专项规划与总结；4.学校卫生教研组名单及教研活动记录；5.学校健康教育专兼职教师名单；6、健康教育教师培训情况（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）；7、健康教育教具一览表；8.学校健康教育教材（最新版）；9.健康教育教学计划；10.健康教育课程表；11、开展主题班务会、知识竞赛、电化教育活动记录和照片；12、根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料；13、学生健康知识、行为考核情况资料；14.学校有14岁以下儿童蛔虫感染率的调查数据。
宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求
宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求发布时间：2008-04-07宜昌市创卫办关于创建国家卫生城市资料建档的通知各区人民政府，市委各部门，市直各单位，中央、省驻宜各单位，驻宜部队：现将《创建国家卫生城市资料建档要求及清单》印发给你们，请按照要求落实专人于2007年2月底以前完成本部门、本单位所有创卫资料的收集整理和规范建档工作。
各区和主要责任单位将所有资料复印一套，呈送市创建国家卫生城市工作领导小组办公室存档。
二OO六年十一月八日宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求一、提高认识，明确职责。
创卫档案资料是创卫工作的重要组成部分，也是考核检验我市近年来创卫工作的重要依据，对整个创卫工作具有重要意义。
因此，各区、各有关部门及相关单位，对创卫档案资料准备工作要予以高度重视并抓紧安排，明确责任人和任务，确保这项工作如期保质保量完成。
二、各区、各部门把资料建档作为创卫工作一项具体工作任务，逐级进行安排落实。
市创卫办负责督导，内容交叉部分或疑难问题，由市创卫办负责指导、解释。
三、资料内容的准备时段为2004年----2006年。
分年度用A4纸打印并装订成册。
四、资料的完成时限为2007年2月底。
创卫方案中己确定的工作，比如基础设施建设等，总结内容应包括年底前能完成的项目和工作完成情况。
五、凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
六、主要责任单位的创卫单项汇报材料用A4纸打印，在首页左上角打印横向方框,框内上行打印"宜昌市创建国家卫生城市"、下行打印"单项汇报材料"字样，用三号楷体打印；正文标题用二号宋体字，小标题用三号黑体字；正文用三号仿宋每页排22行，每行28字。
各部门的单项汇报材料须经市创卫办公室把关后，打印50份按照时间要求上报（定稿后上报时间另行通知）。
宜昌市创建国家卫生城市资料建档清单（2004年－2006年）一、市、区一般责任单位创卫资料建档清单（一）基本情况：下属单位数、名称、负责创卫人员一览表，联系电话。
关于做好创建省级卫生城市考核资料收集建档编印工作的通知
关于做好创建省级卫生城市考核资料收集建档编印工作的通知第一篇：关于做好创建省级卫生城市考核资料收集建档编印工作的通知冷水江市创建省级卫生城市办公室关于做好创建省级卫生城市考核资料收集建档编印工作的通知各乡、镇人民政府，街道办事处，经济开发区，市直机关各单位，市属以上企业事业单位：为进一步规范我市创建省级卫生城市考核资料收集建档工作，统一工作标准，提高资料汇编质量，按时完成资料汇编和迎接省爱卫会的检查验收，根据《湖南省卫生城市标准》和《湖南省卫生城市考核命名和监督管理办法》及《冷水江市创建省级卫生城市工作方案》的要求，为加强完善和整理创卫资料档案工作，现就我市创建省级卫生城市资料收集、建档、工作纪实和编印等相关工作事宜通知如下：一、各相关单位要高度重视创卫考核资料的收集、建档及工作纪实等工作，要责成专人负责，保障创卫资料收集、建档工作所需经费，确保资料收集建档及工作纪实等相关工作保质、保量、按时完成。
二、各相关单位的考核资料收集、建档及工作纪实的时间段统一从2010年5月起开始，并尽可能往前延伸。
内容要求丰富、新颖，主要是取得的工作成果、采取的工作措施及具有冷水江特色的创卫方法（具体内容详见附件），实事求是、客观准确，全面详实的反映我市的创建工作。
三、各相关单位的工作纪实应以画册形式为宜，制作力求精美，为减少篇幅字体不宜过大，版面应为彩色印刷。
四、签订创卫工作目标责任书的所有单位务必于2012年6月1日前将本单位近3年的创卫资料上报市创卫办审核，经审核并完善后，再装订成册，一式两套，报市创卫办一套，本单位保存一套。
附件：《冷水江市创建省级卫生城市资料建档要求及目录》二○一○年七月六日附件冷水江市创建省级卫生城市资料建档要求及目录一、创卫档案资料建档基本要求(一)档案资料收集时间：从2010年5月—2012年省检查验收前。
(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。
其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分年度装订成册。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
基于印发建城区学校、托幼机构创建国家卫生城市台账资料
关于印发建城区学校、托幼机构创建国家卫生城市台账资料收集工作方案的通知城区各街道中小学、托幼机构：台账资料收集、归档工作是一项事关创建国家卫生城市(以下简称“创卫”)全局的基础性工作。
为了全面、真实、客观地反映我市创卫工作成果，迎接上级爱卫会的检查验收，保证在台帐资料上不失分，根据《温岭市创建国家卫生城市工作实施方案》（温市委办〔2015〕70号）、《关于印发温岭市创建国家卫生城市台账资料收集、归档工作方案的通知》（温同创办〔2016〕20号）等文件要求，特印发《全市中小学创建国家卫生城市台账资料收集工作方案的通知》，希各街道中小学、托幼机构认真抓好落实。
一、基本原则按照条块结合、各负其责原则，各校分年度分类分指标全面做好2013－2015年台帐资料的收集、归档和2016年台帐资料的收集、整理，确保台帐完整、准确、规范，逻辑，经得起检查推敲。
二、建档时间资料建立的时间从2013年1月1日起至创卫成功时为止。
分别按年度建立三年（2013年—2015年）的创卫资料，2016年以来的资料要随着工作进程同步收集整理。
三、建档内容开展创卫和爱国卫生、健康教育和健康促进、环境卫生、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、公共卫生和医疗服务、病媒生物防制等工作中应建立的基础资料。
《温岭市创卫共性台账参考目录》详见附件1。
四、建档要求学校台账资料按《温岭市创卫共性台账参考目录》内容建立，台账资料由本单位留存备查。
五、建档标准（一）有本单位台账资料的总目录。
（二）资料盒要规范统一，分年度分类别指标收集归档。
（三）盒面标题和字号。
分三级标题，标题字号要求：一级标题宋体小初（加粗）；二级标题宋体小一号（加粗）；三级标题宋体二号。
1.一级标题：温岭市XXX单位创建国家卫生城市资料（2013年度）（盒正面）。
2.二级标题：即类别标题如“一、爱国卫生组织管理”（盒正面一级标题下方和盒侧面上方）。
3.三级标题：即卷内或盒内资料内容反映的指标和卷（盒）数，要求用数字标示（盒侧面最下方）。
创建国家卫生城市公共场所、生活饮用水、传染病防治资料准备指引
创建国家卫生城市公共场所、生活饮用水部分工作指引一、卫生监督所创建国家卫生城市档案资料要求◆公共场所部分㈠公共场所的相关法规和标准（对应创卫标准5.1）内容：1.《公共场所卫生管理条例》2.《公共场所卫生管理条例实施细则》3．全国卫生监督机构工作规范》（2001版）公共场所卫生监督部分4．《公共场所卫生监督工作程序》5．《公共场所集中空调通风系统卫生规范》6．各类型公共场所国家卫生标准（gb9663--9673－1996，gb16153－1996，gb/t17220－1998，ws205－2001）7．国家标准《商业、服务业经营场所传染性疾病预防措施》（gb19085－2003）㈡××市、区政府相关的工作规划、领导讲话、工作汇报等文件（2003－2005年）参考样板：1．《关于印发××市农村2004—2010年初级卫生保健实施方案的通知》－××市人民政府办公室2．《××市卫生事业第十个五年计划》－××市卫生局3．*副市长在2005年全市卫生工作会议上的讲话4．关于做好公共场所卫生工作的通知――××市卫生监督所㈢××市＊＊区三年来的工作计划和总结（对应创卫标准5.1）内容：1.××市＊＊区近三年公共场所卫生工作总结。
2.2003年公共场所卫生监督工作计划、总结3.2004年公共场所卫生监督工作计划、总结4.2005年上半年公共场所卫生监督工作计划、总结。
近三年公共场所卫生工作总结撰写要求题目：“××市＊＊区公共场所卫生工作汇报”内容包括：a.基本情况概述b.对照《国家卫生城市标准》，各项创卫指标的完成情况，注意采用的数据与《国家卫生城市信息报表》一致；c.采取的主要措施（突出亮点，如基层建设、专项整治等）；d.采取措施取得的成效；e.当前存在问题及下一步工作安排。
XX市卫生监督局创建国家卫生城市建档指引与责任分工
5、量化分级管理工作进度及进度表（餐饮业实施食品卫生管理量化分级管理≥95%）
6、宣传资料、媒体宣传资料
三
量化分级
7、工作表格、统计报表等
8、年度工作总结
9、其他资料
四
食品卫生专项抽检工作
1、专项抽检工作一览表
2、工作相关文件（国家、省、市三级）
3、专项抽检工作计划、实施方案及开展情况
证资料；从业人员培训有培训教材、试卷、成绩等佐证资料。宣传培训一览表见附页。
（七）行政许可情况
卫生行政许可登记一览表、卫生行政许可汇总表，各类场所基本卫生要求，实施情况。
（八）行政处罚情况
1、卫生行政处罚一览表
2、卫生行政处罚汇总表
3、卫生行政处罚档案材料
（九）工作亮点
列出我市食品卫生工作的突出点、创新点及创卫工作的加分点
工作计划、总结
1、年度工作计划
2、年度工作总结
3、2008～2009年度卫生监督工作汇报
内容包括：基本情况概述；工作情况：需体现涉及创卫各个工作指标；采取的主要措施及所取得成效（突出亮点）；存在的问题及下一步工作安排。
卫生执法监督工作情况（通过汇总表反映）
1、食品、公共场所、生活饮用水、传染病监管单位监督监测情况汇总表及分析报告。
10、消毒设施和餐具保洁柜等卫生设施情况一览表及管理人员名单、经营单位消毒记录等资料
11、监测资料
12、卫生监督文书
13、“五病患者”调离资料（经营户留存联）
14、创建国家卫生城市领导小组名单和创建办公室人员名单
大型单位建立
企业自身卫生管理档案
15、创建年度工作计划、总结。创建工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集。
龙岩创卫建档工作指引
龙岩市创建国家卫生城市资料建档工作指引龙岩市创建卫生城市领导小组办公室二○一一年三月目录创卫档案资料建档基本要求 (1)市、区爱卫办建档工作指引 (3)龙岩市街道爱卫、创卫资料建档工作指引 (8)龙岩市社区居委会爱卫、创卫资料建档工作指引 (14)龙岩市学校爱卫、创卫资料建档工作指引 (16)龙岩市医院爱卫、创卫资料建档工作指引 (20)龙岩市机团企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (24)专业档案建档内容 (26)公共场所资料建档工作指引 (39)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2007年1月1日——2012年12月31日止，2008年的档案资料继续收集、整理。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2007年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。
要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。
2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。
（二）装订1、有本单位档案资料的总目录。
2、包装盒要规范统一。
3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：龙岩市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。
4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
创建国家卫生城市资料建档(区创卫办)
组 织 管 理
8 区人大对爱卫工作检查的有关文件。 9 区编委对爱卫机构设置的相关文件。 10 爱卫办组成和责任分工的有关文件。 爱卫工作网络图、网络名单（区收集 11 街道、居委会、辖区内的有关部门） 。
茂名市电白区创建国家卫生城市资料建档工作（区创卫办）
项目序号 12 资料收集建档内容 协助单位 收集情况 备注 有关爱国卫生管理工作的地方性法规 和规范性文件。 爱国卫生运动工作“十二五” “十 13 三五”规划。 14 爱卫工作年度计划、总结。 15 每年爱卫工作经费和专项经费的申请 批复等相关文件。
茂名市电白区创建国家卫生城市资料建档工作（区创卫办）
项目序号 资料收集建档内容 协助单位 收集情况 备注 概况：成立时间、面积、常住和外来 1 人口数、街道等数量；爱卫、创卫工 作取得的成绩。 2 电白区的区域地图。 收集本底资料（行政街、社区居委会 、学校、医院、餐饮业、窗口单位、 3 公园、公共场所（五小行业）市场、 公厕、工地名册）。 区成立爱国卫生工作领导小组的文件பைடு நூலகம்1 （区委书记或区长应担任创建国家卫 生城市领导小组组长） 2 3 区领导分工相关文件及区爱卫会主任 任命相关文件。 区爱卫会成员单位相关文件及职责分 工相关文件。
基 本 情 况
茂名市电白区“十二五”“十三五” 4 国民经济发展规划（规划中应有爱国 卫生和国家卫生城市创建的内容）。 组 织 管 理 茂名市电白区人民政府工作报告（报 5 告中应有爱国卫生或卫生城市创建的 内容）。 政府召开专题会议和制定相关文件， 部署爱国卫生工作。有创建卫生城市 6 的方案、组织指挥体系、考核检查与 奖惩制度。 7 区领导对爱国卫生工作、创卫工作的 批示、讲话、会议记录。
贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生 16 工作的决定》实施措施形成的有关文 件、资料 每年以爱卫会、爱卫办名义编号印发 的工作文件及工作简报等资料。 18 每年爱卫月活动计划、总结及相关资 料。 每年开展爱国卫生各项业务培训相关 19 资料。 20 每年爱卫工作表彰的相关文件。 辖区范围内创建有1个以上的卫生乡 21 镇（县城）的证明材。 爱卫工作获得国家、省以上表彰的有 22 关文件。 23 病媒生物防制工作达标的有关印证材 24 料。 每年爱卫工作会议记录及会议纪要。 17 25 每年爱卫工作大事记。 受理市民群众投诉情况和处理情况 26 （每年接受电话、来信投诉数量、处 理数、处理率、整改数、整改率等） 。 本市专业统计调查机构或中介组织提 供的群众对卫生状况满意率抽样调查 27 方案及统计资料，群众对卫生状况满 意率≥90%。