合同全程管理梳理
建设工程合同签订后管理
建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障，它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此，在合同签订之后，对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤，以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案，包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档，便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读，理解每一项条款的具体要求和含义，特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求，项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等，并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查，并与合同要求进行对比，及时发现问题并采取措施予以解决。
同时，要定期评估供应商和分包商的表现，保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中，难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时，应当按照合同约定的程序进行变更，并确保所有变更都有书面记录，避免日后产生纠纷。
同时，对于因变更产生的额外成本或损失，应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通，及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险，并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后，应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算，并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档，以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施，可以确保建设工程合同得到有效的执行，同时也能够最大程度地保护各方的合法权益，推动工程项目顺利实施。
年度合同管理工作总结5篇
年度合同管理工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，我们依法履行了合同管理职责，深入推进合同管理工作，实现了公司合同管理的新提升。
以下是我本年度合同管理工作的总结报告。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草2. 合同执行监督3. 合同风险管理4. 合同档案管理5. 合同培训与宣传三、重点成果1. 合同审查与起草方面：本年度共审查各类合同草案XXX余份，成功避免潜在法律风险点XX余处。
针对公司常规业务，制定并优化合同模板XX余个，提高了合同起草与审查的效率。
2. 合同执行监督方面：通过定期跟踪合同执行情况，确保各类合同按期履行，全年合同履约率达到XX%，有效降低了违约风险。
3. 合同风险管理方面：针对合同履行过程中可能出现的风险，制定了详细的风险预警及应对措施方案，并成功应对多起合同风险事件，保障了公司利益。
4. 合同档案管理方面：建立了完善的合同档案管理制度，实现了合同档案的电子化管理和实时更新，提高了档案管理效率，确保了档案的安全性和完整性。
5. 合同培训与宣传方面：组织开展了多场合同管理培训活动，提高了全体员工的合同管理意识和能力。
同时，通过内部网站、公告等多种渠道宣传合同管理理念和方法，营造了良好的合同管理氛围。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分员工对合同管理的重要性认识不足，合同意识薄弱。
解决方案：加强合同管理培训，提高员工的法律意识，通过实际案例强化学习效果。
2. 问题：合同执行过程中，部分供应商或合作伙伴存在违约风险。
解决方案：加强对供应商和合作伙伴的资信评估，定期更新合作方的档案资料，制定风险应对预案。
3. 问题：合同档案管理存在纸质化现象，信息化程度有待提高。
解决方案：推广电子化档案管理系统，优化档案管理流程，提高档案管理效率。
五、自我评估/反思过去一年里，我在合同管理工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
在合同管理意识宣传方面还需加大力度，部分员工的合同管理意识仍有待提高。
工程项目全过程咨询管理合同3篇
工程项目全过程咨询管理合同3篇篇1工程项目全过程咨询管理合同是指由业主委托专业的咨询机构对整个工程项目进行全程管理和咨询服务的合同。
在当前复杂多变的市场环境下，工程项目全过程咨询管理合同的作用日益凸显，成为确保工程项目质量、进度和成本控制的重要保障。
本文将对工程项目全过程咨询管理合同的相关内容进行详细介绍。
一、合同主体工程项目全过程咨询管理合同一般由业主和咨询机构签订，业主是项目的委托方，负责承担工程建设的所有风险和责任，咨询机构则是管理和实施工程项目全过程咨询管理服务的主体。
在合同签订前，双方需充分沟通，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。
二、合同内容1. 咨询服务范围：明确工程项目全过程咨询管理的具体内容和范围，包括项目前期策划、设计阶段咨询、施工阶段咨询、竣工验收阶段咨询等。
同时要明确咨询机构需要提供的具体服务和工作要求。
2. 合同价款：约定工程项目全过程咨询管理服务的费用支付方式和标准，包括咨询机构的服务费用、费用支付周期、支付方式等，确保双方权益得到充分保障。
3. 服务期限：约定工程项目全过程咨询管理服务的时间范围和工作进度要求，确保咨询机构在规定时间内完成服务内容，保证工程项目的顺利进行。
4. 合同解除：约定合同解除的条件和流程，确保双方在合同发生争议或其他原因导致合同解除时，能够依法依规解决问题，保障双方的合法权益。
5. 违约责任：约定双方在合同履行过程中如存在违约行为时的责任承担方式和程度，确保合同的有效履行和双方的合法权益。
6. 其他约定：可根据实际情况约定其他相关条款，如保密协议、知识产权等，确保合同的完整性和有效性。
三、合同执行工程项目全过程咨询管理合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。
咨询机构应按照合同要求提供高质量的咨询管理服务，协助业主完成工程项目的全过程管理工作。
业主应配合咨询机构的工作，提供必要的支持和保障，确保工程项目顺利进行。
在合同执行过程中，双方需保持沟通畅通，建立良好的合作关系，共同解决在项目管理中出现的问题和困难，确保工程项目顺利完成。
企业合同管理制度及操作指引(版)
企业合同管理制度及操作指引一、总则1.1为加强企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于企业与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
1.3本制度所称合同，是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（1）合法性原则：合同内容、形式及签订、履行过程应符合国家法律法规的规定；（2）平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，遵循公平、诚信原则；（3）权益保障原则：合同应明确双方权利义务，保障企业合法权益；（4）风险防范原则：合同管理过程中应充分识别、评估风险，采取有效措施防范风险；（5）全程管理原则：合同管理涵盖合同签订、履行、变更、解除和终止的全过程。
二、合同管理机构及职责2.1企业设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。
合同管理机构成员由企业法定代表人、相关部门负责人及具备合同管理能力的人员组成。
2.2合同管理机构职责：（1）制定、修订企业合同管理制度；（2）组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作；（3）审查合同合法性、合规性、完整性及风险；（4）监督合同履行情况，协调解决合同争议；（5）组织合同培训、宣传及考核；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订管理（1）了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等信息；（2）明确合同目的、内容、价款、履行期限、履行地点等要素；（3）评估合同风险，制定风险防范措施；（4）涉及重大利益的合同，应进行法律、财务等方面的专业咨询。
3.2合同签订程序：（1）合同起草：合同起草人应按照企业合同范本或相关法律法规要求，编写合同条款；（2）合同审核：合同管理机构对合同条款进行审核，确保合同合法、合规、完整；（3）合同审批：企业法定代表人或授权代表对合同进行审批；（4）合同签订：双方签字、盖章，合同成立。
3.3合同签订要求：（1）合同签订双方应具备完全民事行为能力；（2）合同内容应明确、具体，避免歧义；（3）合同签订应采用书面形式，字迹清晰、内容完整；（4）合同签订后，应及时办理合同备案手续。
合同管理步骤
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤，以确保合同的合法性和有效性：
1. 合同审查，在签订合同之前，进行全面审查。
确保合同条款清晰明确，没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草，根据双方协商达成的协议，起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件，以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判，在双方就合同条款进行谈判之前，确保双方都清楚理解合同内容，并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订，一旦双方就合同条款达成一致，便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行，一旦合同签订，确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理，以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理，如果在合同执行过程中需要进行任何变更，确保变更符合法律规定，并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止，当合同期满或出现终止情况时，确保按照合同条款进行合同的终止，并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤，每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导，以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本，请随时与我联系。
合同期个人工作总结5篇
合同期个人工作总结5篇篇1一、引言本人在本合同期内，严格遵守合同约定，认真履行工作职责，积极完成各项工作任务。
在此，就本人在本合同期内的各项工作进行认真总结，以供参考。
二、工作内容概述1. 合同审查与修改：对各类合同进行审查，确保其合法性和合规性；根据实际需要，对合同进行修改和完善。
2. 法律咨询与服务：为公司及员工提供法律咨询，解答法律问题，协助解决法律纠纷。
3. 法律法规更新：关注法律法规动态，及时将最新法律法规信息传达给公司相关部门。
4. 合同执行监督：对合同执行过程进行监督，确保合同按期履行。
5. 法治宣传与培训：组织法治宣传活动，提高员工法治意识；开展法律培训，提升员工法律素养。
三、重点成果1. 合同审查数量：本期内共审查合同XX余份，有效避免了合同风险。
2. 法律纠纷解决：成功解决多起法律纠纷，维护了公司权益。
3. 法律法规库建设：建立并完善了公司法律法规库，方便员工查询和使用。
4. 合同执行率：本期内合同执行率达到XX%，确保了公司业务的顺利开展。
5. 法治宣传与培训效果：通过本期的法治宣传与培训，员工法治意识明显提高，法律素养得到进一步提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：合同审查过程中发现部分合同条款存在风险。
解决方案：加强与业务部门沟通，对合同条款进行逐一分析，提出修改建议。
2. 问题：部分员工对法律知识了解不足，导致工作中出现法律风险。
解决方案：定期开展法律培训，提高员工法律意识，加强法律风险防控。
3. 问题：法律法规更新速度较快，难以跟踪。
解决方案：建立法律法规更新机制，定期关注法律法规动态，及时将最新信息传达给公司相关部门。
五、自我评估/反思在本合同期内，本人认真履行了法律顾问的职责，取得了一定的成绩。
但也存在一些不足，如对某些专业领域的法律知识掌握不够深入、与业务部门的沟通还需加强等。
在今后的工作中，我将继续努力提升自己，为公司提供更加优质的法律服务。
六、未来计划1. 深入学习专业知识，提高自己的法律素养。
外包服务合同全程监管制度
外包服务合同全程监管制度1. 概述外包服务合同全程监管制度是为了确保外包服务的顺利进行和双方权益的保护而制定的管理制度。
本制度的目的是明确双方的责任和义务，规范外包服务的流程和执行，以提高服务质量和效率。
2. 合同签订阶段监管2.1 合同拟定合同的拟定应当充分考虑到双方的需求和利益，并明确规定服务的内容、时间、地点、报酬等重要条款。
外包方在拟定合同时需要充分了解客户的要求，提出合理建议，确保合同的合理性和可行性。
2.2 合同评审在合同签订前，外包服务提供方应当对合同内容进行评审，确保合同表述准确，并符合法律法规的要求。
同时，客户也有权对合同进行评审，以确保双方的利益得到充分保护。
3. 服务过程监管3.1 服务执行监管外包服务提供方在服务过程中应当按照合同约定的时间和质量要求履行服务。
客户有权对服务执行情况进行监督和检查，如果发现服务方未按照合同约定履行义务，可以提出异议，并要求采取相应的补救措施。
3.2 问题解决在服务过程中，可能出现一些争议或问题。
双方应当通过协商解决，如果无法协商解决，可以依据合同约定的争议解决机制进行处理，如仲裁或诉讼等。
重要的是，解决问题的方式应当公平、合理，并符合法律法规的要求。
4. 服务验收监管4.1 服务验收程序服务完成后，客户有权对服务质量进行检验和验收。
外包服务提供方应当积极配合客户的检查工作，并按照合同约定的要求完成验收工作。
双方应当就服务的合格性达成一致意见，并在书面形式上进行确认。
4.2 问题整改如果客户在验收过程中发现服务存在问题，外包服务提供方应当及时采取相应的整改措施，确保提供的服务符合合同约定的质量要求。
客户可以要求重新检验和验收，直至问题得到解决。
5. 绩效评估监管为了确保外包服务的长期有效运行，应当对外包服务提供方进行绩效评估。
客户可以根据合同约定的评估指标对服务质量进行评估，并提出改进意见。
外包服务提供方应当积极配合评估工作，并根据评估结果进行改进。
物业专业外包合同全程监管制度
物业专业外包合同全程监管制度物业专业外包合同全程监管制度本合同由以下双方签订，即甲方（委托方）和乙方（承包方），为了确保物业专业外包服务质量和合同履行的监管，双方同意遵守以下条款：第一条：定义和规范1.定义：物业专业外包指委托方将物业管理职能外包给乙方进行管理和维护的行为，包括但不限于设备维护、保洁、绿化、安全等工作。
2.规范：双方遵守国家相关法律法规、政策规定，以及业界行业标准和规范。
第二条：服务内容和要求1.乙方应按照业主委托方的要求，提供规范的物业管理服务，包括但不限于设备维护、保洁、绿化、安全等工作。
2.乙方应合理安排服务人员，确保服务人员具备相关专业知识和技能。
3.乙方应按照合同约定的服务时间和频率，完成委托方委托的工作任务。
第三条：监督和考核机制1.委托方有权对乙方的工作进行实时监督，包括但不限于安排定期检查、随机抽查、现场巡查等方式。
2.委托方可以要求乙方提供工作记录、检查报告等相关资料，以便进行监督和考核。
3.委托方和乙方应建立并保持定期沟通机制，及时解决工作中的问题和难题。
第四条：违约责任1.若乙方未按照约定的时间和质量完成工作任务，委托方有权要求乙方改正，并可以视具体情况给予相应处罚，包括但不限于扣除相应费用、解除合同等。
2.若委托方未履行对乙方的支付义务，乙方有权要求委托方补偿相应损失。
第五条：保密义务1.双方对合同中涉及到的商业机密和其他保密信息负有保密义务。
2.未经对方同意，任何一方不得将涉密信息透露给第三方，否则应承担相应法律责任。
第六条：合同解除1.若乙方连续出现三次违约行为，或者对方故意或重大过失地损害了另一方的利益，任何一方有权解除本合同。
2.解除本合同后，双方应进行结算，将双方在合同期间产生的各项费用进行结算并支付。
第七条：争议解决1.若因合同履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
2.争议期间，合同的其他条款仍然有效。
第八条：其他事项1.本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
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收藏:合同全程管理梳理在现代企业的规治理要求下，所有的业务都应当订立合同。
合同的重要性勿庸质疑。
然而，很多业务人员甚至后台人员认为，谈合同、签合同是业务部门的事；审合同、管合同是法务和商务部门的事。
法务把合同审核工作做好，使我方风险最小化、利益最大化，合同风险就能得到有效控制。
那么，是否法务通过严谨细致的工作修改形成一份完美的合同，就可以高枕无忧？我们假设一份待签署的合同文本相当规，但若资信管理部门未对对方的资信能力进行审查，导致与没有履约能力的合作方进行签署，将给企业带来风险和损失；再假设，法务把合同条款修改得非常完美，但是业务未予采纳，或者合同对方完全不予接受，最后盖章的版本和法务修改的版本千差万别，那么法务对合同的修改是徒劳的；进一步假设，合同顺利的修改及签署，但是后续并未按照合同条款去履行，那么合同并未发挥实际的约束作用，且可能因违约而承担法律责任。
因此，合同审核的结果是与信用部门、业务部门、用印部门都密切相关的。
由此可见，合同管理不能等同于合同审核。
以合同签署为界，合同签署前涉及资信审查、立项、谈判；合同签署中涉及合同审核、审核意见的反馈、合同的审批和用印；合同签署后涉及履约的跟进、存档及证据搜集。
合同审核仅仅是合同管理的一个环节。
如下图所示：所有前述环节的管理共同构成合同全程管理。
集团法务部将合同全程管理作为重点工作，进行了各方面的调研，通过向各产业集团搜集自评报告、对重点企业进行访谈和座谈，形成《合同全程管理调研报告》，展示各产业集团合同全程管理的亮点和问题，并从前、中、后三个阶段撰写了合同全程管理的指引，提出合同管理中规、有益、利于风险控制的做法，本文将选取合同签署前、中、后的几个关键环节进行论述和探讨。
一、合同签署前的资信审查管理（一）外部做法及案例合同成形之前，对合同的管理就已经开始了。
合同签署前，资信审查环节尤为关键，关系到在一份合同里，是否选取了合适的交易对象、采取了合适的交易方式。
我们朝方正集团外部看一些优秀企业的相关作法。
比如西门子，秉承“四眼原则”，即两只眼睛看业务，两只眼睛看商务，所有重大的业务决策都由业务部门和后台部门共同来做出。
西门子非常重视资信管理，有一个完善和独立的信用管理团队，资信审查管理分为三个模块：客户资信调查评估、客户资信档案的建立和管理、客户资信信息的定期更新。
方正集团部各企业对于资信审查管理的水平较为参差不齐，审查标准有的较为完备，有的却较为粗糙；负责资信审查的部门也不一。
调研中我们发现方正部的如下实际案例。
方正A公司长期合作并纳入年度供应商名录的一家供应商，一直为A公司提供产品和服务，但方正A 公司发现该供应商长期采取第三方代收款的方式与A公司交易，通过进一步了解，发现该供应商早已被吊销营业执照。
在资信审查环节的掉以轻心，导致公司长期与一已经被吊销的无合法民事主体资格的对方进行交易，使服务的提供及产品的质量缺乏合理的保障。
（二）资信审查管理分工及流程指引经调研，我们认为，在合同签署前的资信审查环节，较理想的部门设置及流程如下图资信审查发起部门（一般是业务部门），负责向合同对方收集相关的基础资信材料，提交或者补充给资信审核部门；资信审查管理部门具体是指本单位的信用部门或承担运营管理职能的部门，负责进行资信审查从而确定合同对方的签约资质和履约能力，根据审查结果对合同对方进行合理的授信，并将结果反馈给各相关部门；资信审查协助部门，包括法务部门和财务部门等，在此过程中提供和本部门职能相关的协助，法务部门重点协助审查合同对方主体是否合法、有效等，财务部门主要协助审查对方财务数据相关的容。
在资信审查环节的部门设置中，最核心的是资信审查管理部门，该部门应当是专职的，需有足够的能力和配备足够的人员来承担资信审查工作。
实践中，有的公司有大量的资信审查事项，但仅在某部门中设置一两名资信审查人员，无法满足实际需求；有的公司资信审查发起部门和管理部门是一体的，即由业务部门自行进行资信审查，易使业务部门出于业绩的考虑对判断缺乏中立性和客观性，前述情形应当予以避免。
（三）资信审查方式及要求指引根据合同对方系新合作方或长期合作方，资信审查方式及要求应区别对待。
详细审查容建议参考下表设置：查通过人民法院（如最高法院被执行人信息网:zhixin .c n/search ），可查询合同对方涉诉情况和是否存在恶意拖欠执行情况通过搜索等，了解合同对方是否存在相关负面信息通过第三方机构（如征信机构或保险机构）等进行信用调查资信审查管理部门认为应当采取的其他审查方式二、合同签署中的审核意见反馈管理（一）外部做法及案例合同签署中，每个公司基本都会制定合同审核、审批及用印相应的制度和流程，但对于合同审核意见的反馈，做法千差万别，是实践中的难点。
在集团外部，大量金融企业，以及中石化等企业，所有的合同在签署前由法务再度确认，若未接受法务意见且法务认为仍存在较大风险，则无法对合同予以用印。
联想部分企业的高风险合同由公司CEO乍为审批人＜方正集团部多家企业未建立起明确、规的合同审核反馈流程；或者存在虽有反馈，但反馈容粗糙、流于形式的情形。
调研中我们发现方正部的如下实际案例。
方正B公司某项目中，因供应商拒绝按照合同约定发货，导致项目无法顺利进展，数千万应收款回款艰难，产生大量资金占压成本。
经再三了解，供应商拒绝发货系因为经办销售擅自加盖了一份法务审核未通过的承诺函，在双方签署的供货合同外承诺了突破惯例的大额预付款义务，故导致项目停滞、产生疑难应收，亦无处追究供应商责任。
（二）法律审核意见反馈指引经调研，我们认为，在法律审核意见反馈环节，较理想的分工及流程如下图：合同审核发起部门（通常为业务部门）率先提起合同审核流程。
在该步骤，发起部门原则上应当提交WOR版本的合同（不应提供PDF版本或对方已经盖完章的纸质版），同时提供合同业务背景和交易模式的情况介绍（比如合同修改的难度、双方强弱势介绍及关于本合同的特殊情况），并应当一并提供合同相关的文件（如中标后签署的合同应提交招标投标文件等，有附件的合同应提供附件，担保合同提供主合同，补充协议提供原合同等）。
法务出具审核意见过程中，法务除需对协议进行修订及批注外，对于总体性风险、重大风险或重要待确认事项，应出具法律意见书。
一般情形下应由配合前期谈判的法务来进行嗣后的合同审核，方便进行衔接及在协议中落实谈判要点。
针对法务审核意见，合同审核发起部门的反馈和说明尤为重要。
业务应重视并尽量采纳法务意见，且不适合把部法务批注版本提供给对方（其中注明了己方底线或谈判思路）；对于法律意见的采纳情况、不能采纳的原因及风险防措施，应该进行准确并具针对性的反馈；除关注协议修订版外，需高度重视揭示总体性风险、重大风险的法律意见书在完成前述环节并提报领导审批之前，法务应当对审批版本再度审阅，对当前法务与业务部门尚存的分歧点是否可以接受予以确认。
建议各企业设置提升决策领导层级的机制，在业务部门反馈相关重大风险无法避免、而法务部门建议不予签署时，由原审批领导上一级领导进行决策。
此外，实践中，在领导审批环节，若领导仅批复原则性的“同意”，未针对各部门会签意见一一批复，则存在难以确定最终版本的问题，故领导签批意见需尽量明确。
在用印步骤，用印部门除核对相关合同是否经审批外，还应对法律审核意见是否采纳、是否已进行反馈及说明进行把关，否则不予用印。
用印后做好签署版本的留存备案工作。
三、合同签署后的履行管理（一）外部做法及案例合同签署完毕后，对于合同的管理并没有结束。
全球五百强企业中多家企业均很重视合同履行过程的跟进，注重履行跟进的规化和信息化。
西门子（全球）以及大量跨国企业都使用SAP公司较为完备的ERP系统，中石油在五六年前即已建立了合同管理信息系统，实现从立项、选商、申报到签订、履行、违约情况通报、查询统计的覆盖全过程的信息管理系统。
方正集团部大多数企业由业务或者运营部门跟进合同履行，法务普遍在履行阶段系被动介入履行，难以及时发现并处理异常问题。
也有部分企业法务人员定期抽查或检查合同履行的异常情况，填写“合同履约情况跟踪表”来跟进合同履行进度，取得较好效果。
调研中我们发现方正部的如下实际案例。
方正C公司与客户签署设备买卖协议，C公司需向客户交付设备到客户仓库，客户收到设备后支付货款。
合同约定若延期付款或交货超过30日，守约方享有单方解除权。
合同签署后，客户称仓库近期无法存放，要求先放置在C公司仓库，后续客户自行提货。
然而在交货日满30天后，客户拒绝付款并且反而向C 公司发出解除通知，称因C公司延期交货，需解除合同并索要违约金。
（二）履行跟进及证据搜集指引我们认为，合同履行跟进及证据搜集过程中，较为理想的分工及流程如下表所示：履行跟进中涉及两个阶段，一般情形是由履行跟踪部门（可能为业务部门或运营部门）进行跟进，记录合同履行情况和搜集资料，对于合同履行过程中出现的异常情况建立预警机制，对于已经发生的违约、争议情形及时报告，协调相关部门进行风险防和纠纷处理。
法务、财务、档案管理部门提供支持：财务部门负责合同相关财务数据的管理，执行合同资金收付，核对款项收支情况；法务部门应对履行中出现的或可能出现的违约履行或其他不当履行情形、法律纠纷等提供法律支持，对相应情形及时出具法律意见和建议，协助参与谈判。
若履行异常，到达纠纷或诉讼阶段，则主要是由法务主导证据的搜集、指导相关人员进行调查取证，协调发送律师函或处理诉讼、仲裁事宜，履行跟踪部门进行积极配合。
履行跟进中难点有两处：首先，法务普遍为被动介入履行跟踪，难以及时发现并处理异常问题。
建议法务可以通过定期或不定期的检查主动跟进履行情况，信息化建设程度高的企业可以在系统中设置重大合同履行异常时的自动发送提醒。
其次，业务部门和运营部门在诉讼前主导资料搜集，尚无法达到法务的专业度和敏感度，较难从后续诉讼角度充分考虑证据的必要性和形式。
建议各企业法务根据业务类型，研究确定符合本企业及业务实际情况的合同台账信息要点及证据资料收集围，并通过公示和培训使履行跟踪部门了解、掌握相关要点。
（三）履行跟进记录及证据搜集要点示例下表以购销合同为例，对合同台账管理及履行中搜集的证据要点进行了罗列：合同管理台账需记录的事项合同履1、合同编号、项目名称、签约时间；2、交易对方营业执照、法定代表人、组织结构代码证、税务登记证等；3、交易对方法定代表人名称、注册地址、经营地址、联系方式（如各事项联系人、电子、传真等）、账户信息等交易信息行过程中需搜集的证据等资料合同文本、合件、中合同签订同附件、担保函、补充协议、变更协议、交易信息确认表、招标文件、投标通知书、订货单等交付1、约定的交付标的物明细、交付时间和地点、指定签收人、交付方式（自提/代办托运/送货上门）等；2、实际履行中的交付货物明细、交付时间、交付方式（自提/代办托运/送货上门）、承运人；3、是否正常交付或存在异常履行、违约情况等备货凭证、发货单、物流单、承运单、入库单、仓储单、签收单、提单等验收（初验、终验）1、约定的验收时间、验收人员、验收条件、验收方式;2、实际履行中的验收时间、验收人员、验收方式、验收结果；3、是否正常验收或存在验收未通过等情形，异议及已达验收条件的文件证明（如验收申答复处理情况、最终验收结果，是否存在异常履行或违约情况请）、验收合格证明、书面异议、异议处理相关文件（如退货单）等收款、付款1、约定的合同金额、计价单位、收付款时间、方式、周期及比例；2、实际履行中的合同金额、收付款时间、方式、周期及比例；3、是否逾期及逾期天数，逾期或未予收款的相关原因收据和发票、银行记录、逾期说明、担保函、催款函、欠款确认。