浙江省规范化数字档案室建设测评标准
企业档案工作等级评定标准
3.7
运用工作
13
3.7.1
采用多种方式提供档案运用服务
2
1.提供了档案直接查阅、出借、复制、证明、征询、开架阅览等多种形式的运用服务（1分）；
2.档案人员熟悉库藏档案情况，做到热情、积极服务，及时提供档案信息（1分）。
2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。
1.1.2
建立了档案集中统一管理体系
1
公司各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。
1.2
人员
5
1.2.1
有明确的公司领导分管档案工作
1
有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。
1.2.2
配备了与公司档案工作实际相适应的档案人员
3
1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；
3.2
收集工作
4
3.2.1
归档文献的交接有完备的手续
2
移交接受过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
3.2.2
能根据公司实际情况，不断拓展归档范围
2
按照公司实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、公司信用档案、反倾销档案、公司文化档案、工会档案等（2分）。
2.将文献形成、积累、归档规定纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；
3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。
1.3.2
根据公司实际情况建立了公司档案工作规章制度及业务规范。
4
1.制定了公司档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；
(完整版)数字档案馆系统测试指标表
0.1分
2.4.3具备档案利用审核、审批功能
0.2分。每项得0.1分
2.4.4具备目录检索和全文检索功能
0.6分。每项得0.3分
2.4.5具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能
0.2分。局域网阅览功能得0.1分；政务网、因特网阅览功能各得0.05分
2.4.6具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能
3.2.6按照收、管、存、用等不同业务环境，划分安全域并实施边界控制管理
１分。按照收、管、存、用业务环境划分安全域每项得0.25分
3.2.7通过技术手段防止数字档案资源被篡改
1分
4保障体系
14分
4.1制度制定与实施7分
基本要求：建立数字档案馆各项制度并按要求组织实施
4.1.1建立并实施包含机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度
1分。每项得0.2分
1分。实现准确性、完整性、可用性、安全性检测功能每项得0.25分
2.1.3系统与应接收范围内的立档单位档案信息系统实现对接
0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分
2.1.4能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案
0.5分。每接收1种类型数字档案得0.1分，最多得0.5分
2.2管理
0.4分。每项得0.2分
2.5.4收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制
0.2分。收、管、存、用业务流程定制每项得0.05分
2.5.5 数据导入、导出功能
0.2分。数据导入得0.1分；数据导出得0.1分
3档案资源
52分
3.1档案资源建设
44分
基本要求：目录数据、数字档案数据全面、准确、规范
国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准
国家数字档案馆测评标准是对数字档案馆进行评估和测评的指导性文件，旨在提供一个统一的评判标准，以确保数字档案馆的质量和可信度。
以下是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容：
1. 用户需求满足度：评估数字档案馆是否满足用户的需求，包括用户对档案检索、浏览、下载等功能的需求。
2. 数字档案收藏规模：评估数字档案馆的收藏规模和质量，包括档案的数量、种类、多样性等。
3. 数字档案质量与完整性：评估数字档案的质量和完整性，包括数字化过程中的准确性、完整性和标准化程度。
4. 档案可访问性：评估数字档案的可访问性，包括数字档案的在线浏览、下载速度、兼容性等。
5. 档案保存与数据备份：评估数字档案馆的档案保存和数据备份措施，包括数据备份的频率、备份介质、灾难恢复能力等。
6. 档案版权与知识产权保护：评估数字档案馆的版权和知识产权保护措施，包括对数字档案的合法性和版权归属的确认。
7. 使用统计与用户反馈：评估数字档案馆的使用情况和用户反馈，包括用户访问量、使用频率和用户满意度调查等。
8. 技术支持与服务水平：评估数字档案馆的技术支持和服务水平，包括技术人员的能力和服务响应时间等。
以上是一般性的国家数字档案馆测评标准的主要内容，具体的标准还可以根据实际情况进行调整和细化。
浙江省规范化数字档案室建设测评标准
没有专用存储设备的扣2分；没有专人维护与管理的扣1分；存在安全隐患的扣1分。
2．定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，做好相应的迁移、转换工作。
6
没有定期检查检测的扣2分；导致数据不可用、丢失或损毁的扣2分。
3．建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案应一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保管；按照档案登记备份的相关规定，将本单位的各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到各级国家综合档案馆。
8
未建立电子文件和数字档案安全保管、备份制度的扣1分；未按要求开展安全保管工作的扣3分；未开展向当地国家综合档案馆进行移交备份工作的扣5分。
4．属于国家、集体秘密的电子档案（数据）有专用的保密存储介质，并按国家有关规定进行管理。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有对涉密文件进行规范管理的扣2分。
5．涉密电子档案的销毁应当按照国家保密法律法规的规定处理，履行相关审批手续。
6
每缺一种扣2分。
3．建立了数字档案室信息发布网站，有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在档案信息网上发布，并且更新及时，点击率高、内容丰富、效果显著。
6
根据查看档案信息网站酌情扣分。
浙江省示范数字档案室申报表
申报
单位
档案员
姓 名
联系
电话
情
况
简
介
县（市、区）档案局测评意见
市档
案局
审核
推荐
意见
10
硬件每缺1项扣1分，最多扣4分；系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分；档案管理系统未与单位OA系统有效链接的扣1分。
二、数字档案建设(24分)
数字档案室评价细则
建立档案借阅利用效果台帐
1
（1）建立电子档案借阅登记台账（ 0.5分）
（2）建立利用效果登记台账（ 0.5分）
四、数字档案资源建设 20分
（一）目录数据库建设
3
34
建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索
3
（1）完成室藏全部档案目录数据库建设，并符合相关标准 （2分）
（2）建立科学的目录数据库校对制度，档案实体与电子目录一一对应，目录数据录入完整准确规范，检查合格率应达99% （1分）
六、业务技能 6分
47
定期组织学习、宣传档案法律法规和规范标准，增强全员档案意识
2
（1）组织单位全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》和国家本省电子文件管理等规范标准，并开展宣传活动（ 1分）
（2）有事例和记录说明成效 (1分)
48
定期参与档案信息化技能培训
3
（1）档案人员参与档案信息化技能培训（ 1分）
数字档案室评估细则
编号
评 估 标 准
分值
评 估 细 则
一、组织管理 20分
（一）管理职责
5
1
档案信息化工作有明确的分管领导和部门负责人
1
（1）有明确的分管领导（0.5分）
（2）有明确的部门负责人（0.5分）
2
档案信息化纳入本单位信息化总体规划
2
（1）数字档案室工作纳入信息化总体规划 （1分）
（2）将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目（1分）
（4）应用系统与单位OA系统实现数据交换（1分）
*（5）应用系统与单位业务系统实现数据交换（1分）
13
配备必备的相关软件
2
（1）配备运行稳定、与硬件相适应的操作系统 (0.5分)
浙江省行政村档案规范化建设测评标准(试行)
发生一种违法行为不得分。
科
学
管
理
35
分
1每年定期做好归档工作，并有登记手续。
3
归档不及时酌情扣分；无登记扣1分。
2、村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全。
4
不完整酌情扣分。
3、村级财务档案收集齐全。
4
不完整酌情扣分。
4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。
4
不完整酌情扣分。
5、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。
9、编制了档案案卷目录和文件目录。
2
无案卷目录扣1分，无文件目录扣1分。
开
发
利
用
25
分
1、档案人员熟悉室藏，能及时准确地调阅案卷，借阅有登记。
5
档案人员对室藏不熟悉扣1-2分；借阅不登记扣1-2分。
2、除确需保密的外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并根据利用需求定期公布档案目录。
4
不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的，扣1分。
4
不完整酌情扣分。
6、建立了村民档案，内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料。
4
未建立村民档案，不得分；归档内容不完整，酌情扣分。
7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。
4
不完整酌情扣分。
8、档案分类科学，整理符合规范要求。
6
分类不科学扣1-2分；整理不规范扣1-2分。
分
1、有符合档案保管条件的档案专用库房。
6
无专用库房不得分，库房条件差扣1-2分。
2、有数量充足，符合档案保管要求的档案装具。
4
数字档案馆系统测试指标表
数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。
2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。
3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。
4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。
5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。
6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。
7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。
8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。
9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。
10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。
通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。
浙江省综合档案馆建筑等级评定标准
浙江省综合档案馆建筑等级评定标准主体建筑【50分】（一）建筑规模12分1、建筑用地2分市级档案馆总建筑用地20亩以上，2分；10亩以上，1分；10亩以下，0.5分；县级档案馆总建筑用地15亩以上，2分；7亩以上，1分；7亩以下，0.5分。
2、建筑面积10分【附加分2分】市级档案馆建筑面积8000m2以上，10分（每超1500m2可加1分，最多加2分）；4000m2以上，5分；4000m2以下，3分。
县级档案馆建筑面积5000m2以上，10分（每超1000m2可附加1分，最多加2分）；建筑面积2000m2以上，5分；2000m2以下，3分。
（二）建筑功能38分1、门厅2分门厅面积，2分；，1分；，0.5分；小于100m2，不得分。
2、档案库房6分能够满足存放50年，6分；能够满足存放30年，4分；能够满足存放10年，2分；库房已基本饱和，1分。
3、公务和技术用房6分（1）公务用房2分有大、小会议室，各得0.5分；工作人员2人一间办公室，1分，4人一间办公室，0.5分，4人以上一间办公室，不得分。
（2）技术用房2分全宗室、目录室、翻拍冲洗室、消毒室、声像处理室、复印室、裱糊室、中心控制室，每缺一项扣0.5分，最多扣2分。
（3）计算机用房2分市级档案馆，2分；〈150 m 2，1分；没有计算机用房不得分。
县级档案馆，2分；〈100 m2，1分；没有计算机用房不得分。
4、服务用房22分（1）永久性陈列室6分市级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。
县级档案馆陈列室，6分；，3分；没有不得分。
（2）对外展厅6分市级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。
县级档案馆对外展厅，6分；，3分；没有倒扣2分。
（3）开放档案阅览室4分市级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。
县级档案馆开放档案阅览室，4分；，2分；没有倒扣2分。
（4）内部利用阅览室2分市级档案馆内部利用阅览室，2分；，1分；没有倒扣2分。
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硬件每缺1项扣1分，最多扣4分；系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分；档案管理系统未与单位OA系统有效链接的扣1分。
二、数字档案建设(24分)
（一）目录数据库建设
8
1．建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索。
4
要求100%的室藏档案有电子目录。只建立部分类别档案电子目录的按百分比扣分。
2．建立科学的目录数据库校对制度，档案实体与电子目录一一对应，目录数据录入完整准确规范。
3．归档电子文件应符合国家和省有关规定，做到真实、完整、可用，且整理规范。
8
不符合归档要求的酌情扣分，最多扣4分；整理不规范的酌情扣分，最多扣4分。
四、数据管理(24分)
1．档案室应配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备，规范存放各类档案数据，并指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。
浙江省规范化数字档案室建设测评标准
项目
测评标准
标准分
评分细则
得分
一、组织保障(20分)
1．明确分管领导并建立档案信息化领导（协调）小组，将档案信息化纳入本单位信息化总体规划，切实帮助解决档案信息化过程中的实际问题。
3
分管领导不明确或未建立相关领导（协调）小组的扣1分；档案信息化未纳入本单位信息化总体规划的扣1分（纳入的须提供书面材料）；分管领导不能及时解决工作中的实际问题的扣1分。
2．配备责任心强，业务素质好，有一定计算机操作能力的档案管理人员，且相对稳定。
3
近2年未参加过档案部门组织的相关培训扣1分；不能提供相关计算机专业培训证明的扣1分；人员更换频繁的扣1分。
3．建立健全本单位档案信息化管理制度，包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度等，并确保有效落实。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有专人维护与管理的扣1分；存在安全隐患的扣1分。
2．定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，做好相应的迁移、转换工作。
6
没有定期检查检测的扣2分；导致数据不可用、丢失或损毁的扣2分。
3．建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案应一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保管；按照档案登记备份的相关规定，将本单位的各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到各级国家综合档案馆。
（二）全文数据库建设
10
1．长久保存价值的纸质档案完成数字化扫描
8
保管期限为永久、长期（或30年）的文书档案、业务档案和科技档案、保管期限为永久的会计档案应完成全文数字化扫描，每完成1年得1分。
2．档案数字化成果质量符合国家和省有关纸质档案数字化技术规范的要求
2
数字化成果是否规范（扫描分辨率、格式等），质量是否达到规定要求，随机抽检图像数据合格率达到95%以上，每降低1%扣1分。
重要照片、实物等档案的数字化，并符合质量要求
3
未完成保管期限为永久、长期（或30年）的照片、实物档案数字化的扣2分；质量不符合要求的扣1分。
2．完成室藏重要声像档案数字化，并符合质量要求
3
未完成保管期限为永久、长期（或30年）的声像档案数字化的扣2分；质量不符合要求的扣1分。
2
没有履行审批手续的扣1分（提供书面材料）；对涉密电子档案销毁不彻底的扣1分。
五、开发利用(16分)
1．建立健全电子档案利用和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。
4
不能及时提供利用的酌情扣分，最多扣3分；没建立利用登记制度的扣1分。
2．采用网页文件、CHM文件或PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果不少于3种。
三、电子文件归档(16分）
1．单位档案部门应明确电子文件的归档范围和保管期限，加强对归档电子文件的日常监督与指导。
3
无归档范围的扣1分；无保管期限的扣1分；档案部门未履行监管职责的扣1分。
2．对具有保存价值的电子文件及时归档，包括相应的背景信息和元数据，并由单位数字档案室负责统一管理。
5
电子文件没有定时或定期归档的扣1分；归档不完整的扣1分；没有实现档案部门统一管理的扣3分。
2
随机抽查1%的目录，检查档案实体与电子目录是否一一对应，抽检目录总数的合格率应达99%，不达标的扣1分；目录数据著录是否符合《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求，合格率应达到95%以上，不达标的扣1分。
3．根据本单位利用要求，建成2种以上专题数据库
2
列出专题数据库名称和数量。每少一种扣1分。
年 月 日
6
每缺一种扣2分。
3．建立了数字档案室信息发布网站，有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在档案信息网上发布，并且更新及时，点击率高、内容丰富、效果显著。
6
根据查看档案信息网站酌情扣分。
浙江省示范数字档案室申报表
申报
单位
情
况
简
介
县（市、区）档案局测评意见
市档
案局
审核
推荐
意见
省档案局审批
意见
盖 章
8
未建立电子文件和数字档案安全保管、备份制度的扣1分；未按要求开展安全保管工作的扣3分；未开展向当地国家综合档案馆进行移交备份工作的扣5分。
4．属于国家、集体秘密的电子档案（数据）有专用的保密存储介质，并按国家有关规定进行管理。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有对涉密文件进行规范管理的扣2分。
5．涉密电子档案的销毁应当按照国家保密法律法规的规定处理，履行相关审批手续。
4
未制定管理制度的扣2分；制度落实不力的扣2分。
4．配备必要的档案信息化需要的软硬件设备。硬件包括计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等；软件包括相关的数字档案应用平台和管理系统，系统应同时具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能；单位有OA系统的应与档案管理系统有效链接。