(完整版)档号编制规则
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
物业公司档号编制规则
档号编制规则一、档号结构全宗（机构）号-年度·项目（公司）代码·分类代码-案卷号-件号1.1.1全宗号：全宗号为档案保管机构代码，由拼音与阿拉伯数字共同组成，其中拼音为“全宗”首写大写字母，阿拉伯数字为各城市公司或子公司代码，如：广州公司，其全宗号为“FW02”。
（详见附件2-2《全宗代码一览表》）。
1.1.2项目（公司）代码（区域/城市公司用）分类代码：项目（公司）代码用拼音及阿拉伯数字表示，如XM01,GS01（详见附件2-3《公司、项目代码一览表》）。
分类代码拼音字母组成，例如：文书类：WS（详见附件2-4《档案分类》）。
1.1.3案卷号：案卷号用三位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
1.1.4件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“1”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，档号与每份档案一一对应。
备注：字母“N”代表序号，根据实际需要编写阿拉伯数字序号。
1.2档号编排示例1.2.1公司证照全宗号-公司代码·分类代码-案卷号-件号FW02 - GS01·ZZ – 001 - N件号（第1件）案卷号（第1卷证照）类别代码（公司证照类）公司代码（公司代码）全宗号（广州公司）1.2.2综合档案全宗号-年度·分类代码-案卷号-件号FW02 - 2020·GS01·WS - 001 - N件号案卷号（第1卷发文）年度·公司代码·分类代码(文书档案)全宗号 (广州公司)1.2.3项目档案全宗号-项目代码·分类代码·年度–案卷号-件号FW02 - XMO1·WS - 001 - N件号案卷号项目代码·分类代码全宗号 (广州公司)。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
会计档案档号编制规则及范例
会计档案档号编制规则及范例
财政部门将会计档案档号统一编制，这是国家对企业会计管理应当加强的明确
要求。
档号的编制采取的是以多级及分类的原则，其编制原则主要包括体系结构，名称统一，编码一致，缩写简洁，记录完整，查看方便，保存效率。
具体的编制遵循如下原则：（1）体系结构。
档号应根据会计档案种类及文件
规格等有效划分，以更细化分类、更有效完善会计档案体系和文书资料体系；（2）名称统一。
档号应以汉语拼音独立形式创作，便于读写查询；（3）编码一致。
编
码的规则主要以数字、英文字母、汉字（四角号码）加阿拉伯数字组成，含义清晰，且编码递增；（4）缩写简洁。
缩写标准应用最简捷的简写字，保证档号总长度，
方便使用者查询；（5）记录完整。
必要信息是否记录到档号中，依据档案内容而定；（6）查看方便。
编码规范更容易部署，有助于会计档案系统的标准化建设；（7）保存效率。
档号的划分精确，有助于减少冗余的数据处理，提高会计档案存
储效率。
总之，档号编制应紧扣档案内容实际需要，充分考虑会计管理系统功能和实际
操作要求，试图使编制后的档号在整体上，把握多级及分类的原则，实现档案能精确高效地记录、定位、管理和使用，满足企业的会计管理的需要。
档案编号规则
档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2．6 案卷号案卷排列的顺序号。
2．7 件号案卷内文件的顺序号。
2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
档案编号规则
档案编号规那么(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原那么和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2．5 工程号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2．6 案卷号案卷排列的顺序号。
2．7 件号案卷内文件的顺序号。
2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原那么3．1 唯一性原那么档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3．2 合理性原那么档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3．3 稳定性原那么档号一经确定，一般不应随意改变。
3．4 扩充性原那么档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3．5 简单性原那么档号力求简短明了，以便减少代码过失，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——工程号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号工程号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—〞(短横)相隔。
档号编制规则
档号编制规则行业标准DA/T13-94(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2 术语2 1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2 2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2 3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2 4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2 5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2 6 案卷号案卷排列的顺序号。
2 7 件号案卷内文件的顺序号。
2 8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3 1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3 2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3 3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3 4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3 5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档号结构分为三种：4 1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：×××× ……××× ××× ×××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4 2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××× ××× ……n ××× ×××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4 3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××…… n ×××… n ××× ×××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4 4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短4 5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
档号的编制
三 、 号编 制的 方法 档
４ 目号 的编 制 ． 项
单 一 ，一 个 编 号对 象 只能 赋 予 一 个
代码 ， 一个 代 码只 能 表示 一 个编 号 对
项 目号 是指 产品 、 工程 、 课题 、 设 档 号 采用 数 字 型 和 数 字 与 字 母
备 等档 案 的代 字 或代 号 ， 般 引用 有 一 混 合 性 两 种 代 码 形 式 ，各 种 代 码 的 象 。具体 地 说 ， 一个 档 案馆 内不 能 在 关 管理 部 门编 制 的项 目代 号 。 编 制方 法 是 ： 有重 复 的全 宗 号 ， 一个 全 宗 内不 能 在 ５案 卷 号 的编制 ． １ 宗 号 的编 制 ． 全 有重 复 的案 卷 目录 号 ， 一 本案 卷 目 在 案 卷 号用 流 水顺 序方 法编 制 ， 用 全 宗 号用 四 位代 码 标 识 。 全 宗 录 内 不能 有 重复 的 案卷 号 ， 一 个 案 在 ３位 以 内的 阿 拉伯 数 字 标 识 ， 其间 不 号 一 般 采 用 流 水 顺 序编 号 法 ，按 馆 卷 内 不能 有 重复 的 页 （ ） 。 张 号 应 有 空 号 。数 年 合 编 一 本 案 件 目录 藏全 宗 首次 进 馆时 间 先 后编 顺序 号 。 二 是 合 理 性 原 则 。档 号 的 结 构 的 ， 年 的案 卷号 应 该连 续编 排 。 每 机 关 档案 室应 按 档案 馆 给 定 的 全 宗 必 须 与 文 书 档 案 的 分 类 体 系 相 适 ６页 （ ） ． 张 号或 件 号的 编 制 号编 写 ， 也可 不编 全 宗 号 。 已经 由档 应 ； 号 应 保 持 完 整 ， 能 随 意 减 少 档 不 有 文 字 、 表 、 章 等 标 记 的 每 图 印 案 馆确 定 了全 宗 号 的 立档 单位 ， 由 个 页 面均 应 编 页 号 。件 号 在 案 卷 内 可 某 种 代 码 ；按 流水 顺 序 编 号 时 不 应 有 空 号 ；档 号最 低 层 次 的 代 码 即 页 机 关 档 案 室 在 应 进 馆 档 案 的卷 皮及 目录 上填 写 该全 宗 号 。 号 、 号 、 号 的 选 择 应 从 实 际 情 况 张 件 ２案卷 目录 号的编 制 ． 出发。 案 卷 目录 号 采 用 流 水 顺 序 编 号 三 是 稳 定 性 原 则 。档 号一 经 确 按 其 排列 次 序编 流 水号 ， 其间 不应 有
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档号编制规则
DA/T13-19941995-06-12
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号
2 术语
2.1 档号
档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 文件号
案卷内文件的顺序号
2.8 页（张）号码
案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构
档案号结构分为三种；
4.1 第一种结构为：全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号。
4.2 第二种结构为；全宗号—类别号—案卷号—件、页（张）号
4.3 第三种结构为：类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号
4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“一”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。
其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。
例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为“J004”。
例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：河北省档案馆藏原热河第123号全宗，可标识为“R123”。
例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D 003”。
例六：中国第一历史档案局藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。
5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2 案卷目录号的编制方法
案卷目录号经三位阿拉伯数字标识。
5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。
可按不同时间，不同组织机构，不同保
管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。
即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，变不另编案卷目录号；案卷数量超过去时1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
5.3 类别号的编制方法
5.3.1 类别是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“?”分开。
不产生误解时，省略间隔符。
类别号一般不应超过三级。
5.3.3 在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。
5.4 项目号编制方法
项目号引用有关管理部门编制的项目代号。
5.5 案卷号的编制方法、
5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。
5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。
5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
如一个目录出现两个以上（两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两具以上下班（含两个）案卷目录时合并为一个目录号或者说按目录分编相应数目的案卷流水号。
5.6 件号的编制方法
5.6.1 不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号。
5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。
5.6.3 卷内文件按排列写案卷号及其以前各号。
5.6.4 件号前必须同时列写案卷号以前各号。
5.7 页（张）号用阿拉伯数字标识。
5.7.1 页（张）号用阿拉伯数字标识。
5.7.2 卷内文件各页（张）按排列次流水编号。
不应有空号。