组织环境分析表

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组织环境风险和机遇评估分析表

组织环境风险和机遇评估分析表
风险:市场稳定性较差,会给公司进行战略规划提升难度。
机遇:市场不稳定,也会带来新的发展机遇。
3×4=12
一般
开拓新市场,评估成熟市场的趋势,及时为公司提供新的市场。
销售部
全年
市场
市场容量
竞争力
价格风险
风险:公司目前主要产品市场占有率和领先趋势已经比较高,但是产品市场容量毕竟有限,同时加上竞争对手的正在模仿公司的发展方式,对公司产品的竞争力和价格都产生比较大的压力,市场风险比较大。
运营管理部
全年
外部因素
经济
国际经济走向、汇率的变动、通货膨胀或通货紧缩、信贷可得性、利率的变动、
风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况不太稳定,客户对产品价格敏感。同时经济形势趋势严峻,汇率和利率变动都对公司发展带来比较的风险,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。
机遇:经济形势整体比较低迷,给公司发展造成比较大的压力。
全年
2.销售部门加大市场开拓
销售部
全年
相关方要求
监管部门的监管力度
风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行不规范,可能存在被查处的风险
机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇
4×3=12
一般
1.各级部门严格按照公司的规章制度开展相关工作
生产车间、仓库、质检部
全年
2.加大公司内部制度执行情况的检查
质检部、运营管理部、生产车间
全年
供应商的要求
风险:原材料市场不稳定,希望签订的年度合同和保底价格,带来的采购和资金风险
机遇:原材料可能会降低
2×3=6
一般
对公司影响较大的大宗原材料做好年度采购计划
供应部
全年

01组织内外部环境分析表

01组织内外部环境分析表

W
2.保持现有业务人员与技术人员 3.使用品质手法与统计技术,对品质进行监控
4.利用公司人员资源,开发优质的供应商
总经理 综合部
■符合 □不符合
W
1.逐步建立公司文化,并宣传文化 2.完善公司各项规章管理制度,以适应社会/人员变化
总经理 综合部
■符合 □不符合
S
1.依客户需求,进行安排食品配送 2.及时做好客户/业务/配送三方面沟通,以达成交期
采购部 ■符合 □不符合
T
1.改善配送流程,提升产效率、品质保证 2.多寻找供应商,货比三家,以满足客户需求
采购部/配 送部
■符合 □不符合
O
1.专职对应优质客户人员,及时了解客户需求 2.制定优惠政策回馈老客户
综合部 ■符合 □不符合
1.成立总经理主导,业务/技术单位支持的客户服务 O 团队,及时跟上客户发展需求
1.建立卫生原料检测、仓库管理、卫生管理制度,对
WT
原辅料、仓库管理和工器具、场所卫生进行管理; 2.含有过敏源的食物,进行过敏源说明,提醒顾客注
意过敏性食物中毒。
采购部
■符合 □不符合
1.做好法律法规收集与评审
S
2.对公司内各种活动,进行确评审,确保不违反法律 规定
采购部
■符合 □不符合
3.对员工做好法律法规宣导,督促不要有触犯法的行
2.定期参访潜在的客户,了解其需求
运营部 ■符合 □不符合
1.收集客户或政府发布的法律法规要求,并进行识别
分析;
2.对新的法律法规要求,进行搜集学习,确保产品符
T 合性;
采购部 ■符合 □不符合
3.依公司规定,对来料/制程产品进行检验,
4.对供应商进行宣导质量食品安全要求及监督,并要

组织环境识别及风险机遇评估分析表

组织环境识别及风险机遇评估分析表
品管部 生产及技术进行指导,对质量 目标的制定,质量控制水平都 具备很高的水准
11
顾客
生管部 品管部
顾客满意度、准时交货率
12
供方
生管部 品管部
R&D
每年度对供应商进行审核评 估,对每批货物进行检测

13 关 方 需

员工
14
审核机构
行政部
生产一线员工流动性较大,员 工相对紧缺
质量、环境、职业健康安全、 行政部 产品环境管理体系的审核,每 品管部 年者要进行,还有客户审核有
第 2 页,共 6 页
行政部 总经办
持续 有效
R&D部 持续 有效 品管部 行政部 总经办 持续 有效 行政部 持续 有效 行政部 持续 有效

9
部 环
财务分析

财务部
满足生产经营需要,可支持公 司管理体系的运行

10 部 技术与品



公司品质及技术经理都具备二 十多年锌锰干电池的管理技术 R&D部 经验,并有日本专家对公司的
公司致力于锌锰干电池生产已
R&D部 有二十多年,技术及设备源于
品管部
日本东芝集团,多年的制造经 验及技术改进,技术、设备、
品质管理都处于世界领先水平
锌锰干电池技术 革新,高端设备 的研发及市场推 广
低 积极关注行业动态,了解最新技术变
1
1
1
风 险
革,了解最新设备技术信息
R&D部 品管部 持续 有效
第 1 页,共 6 页
1. 原材料批量不 良未检出。 2. 不良品流出到下 一工序
低 按相关文件要求实施: 1. 《入货检验程 3 1 3 风 序》 2. 检查规格 3. 《不良材料处理程序

组织内外部环境SWOT分析表

组织内外部环境SWOT分析表
行政部每年定期进行合规性评价
负度较弱
员工
生产安全
行政部设内部保卫监控全厂
技术
正面
本行业发展为成熟期,技术创新快
/
经济利益
技术部监控产品发展,销售部监控市场价格
负面
由于本公司所使用的生产技术为行业常规技术方法,无知识产权保护,无技术壁垒
顾客
经济利益
竞争
知识
正面
公司作为车用儿童汽车安全椅及儿童床、儿童餐椅、学步车等产品的生产企业,生产运营稳定性较高,单位产品经济效益高
顾客
经济利益
销售部分析监控市场价格
正面
公司主要生产岗位人员已从事本行业多年,对产品主要工艺流程、要求和设备设施的专业操作知识掌握熟练,服务质量高,响应速度快
员工
技术水平
生产安全
岗位技能矩阵
顾客
经济利益
行政部采购监控市场价格
文化
正面
客户合作稳定,规模较大,内部管理完善,资金风险低
/
经济利益
销售部监控合同执行
负面
客户对于产品质量纠纷大多采用“处罚退回”方式,由于此方式变相降低了回款率
/
经济利益
监控检测结果
品质部监控产品品质
社会
正面
企业经济效益可观,得到本地政府的大力支持
本地政府
财政支持
行政部做好本地政府沟通,加强企业地位
销售部监控市场价格
政策
正面
国家对环保管控力度加大,落后产能及经济效益差的同业产品将退出
/
经济利益
行政部监控合法性
负面
国家对金属资源保护日趋严格,成本提高,合金件原材料价格上升
/
经济利益
行政部采购监控产能

组织环境内部因素分析表范例

组织环境内部因素分析表范例

文化战略(企业文化建设的 发展战略 行动方案)

品质文化战略
人才战略(公司选人、用人 、育人的行动方案)
产品战略( 公司产品的组 合、种类、产品线,环保产 品的整体策划)
技术战略(为提高技术能力 进行的技术开发和技术引进 的行动方案)

强化绩效管理,优胜劣汰

规模化战略,只要能生产都接

集中提升开发能力
组织环境内部因素分析表
评价日期:2018年6月10日
类别
因素
评价存在打√
是否存在风 是否存在机


情况说明
公司的使命或宗旨(公司存 在的目的)
N/A
让春秋产品成为人们喜欢上电脑的理由
企业文化和 公司的愿景(对公司的未来 价值观 展望和描述)
公司的价值观(公司做事的 基本原则,通常包括企业道 德、信念、理念等)
财务因素

融资能力良好,正处在扩充关键时刻
组织知识因素 √
组织知识储备不健全
基础设施与运行环境因素 其他组织环
境内部因素 绩效因素
组织治理因素(包括股东构
成、章程等)


满足公司营运需求,且不断提升

绩效达标且超额完成
改制上市过程,系统管理不足
其他 审核:

是母公司旗下关键子公司,主管强力领导
评价:
N/A
让春秋成为人们信任的企业
让春秋成为“担当、敬业、服务、分享、
N/A
工匠精神”的代名词
战略目标(在一定时间内所 要达到的结果)

第一目标是上市
经营战略(为实现战略目标 所采取的总体行动略
市场战略(为实现营销目标 所采取的行动方案)

组织环境SWOT分析表

组织环境SWOT分析表

组织环境因素识别清单及SWOT分析应对措施表
环境识别内容
自然环境 企业文化 生产因素 管理因素 人力因素 运营因素
基础设施
地理位置 气候影响 宗旨、愿景 核心价值观 战略方向 市场占有率 设计能力 生产能力
规章制度
组织架构
岗位职责
人员年龄结构 文化程度比例 市场决策能力 业务能力
过程管控能力
客户评价 办公场所和环境
相关部门 交付及时率
内部环境
2022年 度
类别
组织环境因素识别清单及SWOT分析应对措施表
环境识别内容
基础设施 财务因素
设备配置和能力 检测设备配置 资金保障能力
采购因素 供应商控制
S优势.W劣 势.O机遇.
T风险
对应策略及建议
执行部门 监视指标或项目
S
配备了足量的办公设备及产品生产设备等
S
配备了相应的产品检测设备等,满足产品质量检测需 相关部门 求
O
国家鼓励技术创新
OT 暂无新技术的出现
OT 暂无替代品出现
OT 通过相关政府部门、网络、广告等收集技术信息
OT 国内市场竞争力较大,竞争激烈
S
逐渐扩大经营规模,占领市场
S
目前竞争对手占据着一小部分量的市场份额
综合办
培训率
技术部
专利
销售部 客户满意度
第 1 页,共 3 页
2022年 度
类别
内部环境
交付及时率
S
财务状况良好,资金充足
S
对供应商业绩进行评价,采购合格供应商的物料
采购部
原料合格率/交付 及时率
审核:刘宽
制表:总经办 2022.01.10

SWOT组织环境分析表

SWOT组织环境分析表

市场同行保密
员工作业不规范, 相对较弱,且员工较少,较好管
造成不良的威胁
随意性强
理和培养。
公司可以根据绩效考核
我司可以将公司的战略目标融入到
来确定员工的薪资、奖 考核制度的不健全
有效的调动员工的积极性
绩效考核当中,使公司的战略得到
金以及员工的晋升等问
实施。
绩效
管理类绩效指标完成
销售业绩相对下 滑,利润降低。
增加有新进人员的环境和安全意识教育或持续培训
1.建立知识管理平台; 2.设立专人负责推进ERP运用。
行业内率先进入高端自 主品牌领域
设计验证开展不充 分
引入有多年技术经验的专员人才
设计或制作时可能因经验不足造 成质量隐患
显著
逐步组建测试团队,建立台架设计和产品验证能力,完善产品研发阶段 和生产下线时的功能验证;同时建立功能安全团队,针对有功能安全需 求的产品,加入功能安全设计;
产厂家
显著与否
措施

努力提高员工待遇,加强已有员工的培养,同时加大自动化的投 入
显著 显著 否 否
1.走高端路线,减少低价恶性竞争,开展成本优化管理工作; 2.通过网络、展会等营销,巩固和提高占有率。
1.降低成本、提升质量、缩短生产周期; 2.加快系列产品的开发和市场推广进度。
改善生产管理,将人员安排在合适的岗位上。
激发员工的合理化建议等全员参 与的积极性
利润下降造导致员工收入降低,影 响员工工作积极性,可能造成员工
流动性过大。
度较好
员工对绩效指标特别 是环境、安全绩效不
清楚。
提升员工满意度、提高员工安全 性、增加主人翁意识
人才储备不够
编制:夏卫平 2019.1.10

组织环境及相关方要求分析表

组织环境及相关方要求分析表

公司由总经理负责制,管理人员太多,管理成本高, 决策时间长。
国际经济仍然低迷,增速下降,复苏缓慢。受国际经 济形势影响,国内经济面临较大的下行压力,但国家 为刺激经济复苏,出台了一系列有关经济转型、产业 结构调整、供给侧改革等政策和措施,实体经济开始 回暖。
1、与公司业务、产品质量相关的法律法规无变化; 2、环保法规变化较多,可见国家对环境污染防治越 来越重视,加大了环境治理力度,足,确保环境投入资金。
1、本公司购置的设备精密度和性能均属于行业内领 先水准,但需要持续维护。 2、环保设备配备欠充分。
人力资源、人员能力、人员持证
公司技术人员不足,相对流动性大。
内部管理
组织架构、人员安排
经济形势
国内、国际经济走向、趋势
法律法规
1、公司业务相关的法律法规; 2、产品标准; 3、环保法规。
公司所处地区经济不够发达,但地方政府对本行业大 力招商引资,政府在税收方面给予一定优惠政策
本行业景气度一般,市场竞争激烈,公司市场占 有率较稳定
目前无新技术、新工艺推出
外部
相关方要求
1、监管部门的监管力度; 2、供应商的要求 3、客户的要求; 4、相关方的要求
地区环境
地区经济、政府扶持
行业环境 技术
编制:
行业发展前景、同行竞争 新领域、新设备、新工艺
1、环保部门的监管力度加大; 2、产品质量监督部门监管力度加大; 3、供应商的产品质量有待提高; 4、客户对产品质量要求提高,以及对供应周期和售 后服务的期望值提升。 5、周边居民对环境的要求有较强的保护意识。
类型 内部
外部
组织环境及相关方要求分析表
内外部因素及相关方要求描述
组织环境现状及相关方要求分析
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O
S
社会文化
中山员工最低工资标准属于全国中等偏上,其主要的法定公休假
当地最低工资标准及其它公休假等福利影响
、社保等福利均为国家规定,地方法规没有什么特别规定,于企
O
S
业没有什么特别加重的负担
员工的核心价值观、安全感及稳定性
公司60%以上是外省农民工,特别是四川、贵州占大多数,因而流
动性较强。年纪四十以上的以赚钱养家为主,二十多岁的以个人 能力提升、实现自我价值为主。但怡高以工资稳定、待遇较好在
TO
SW
行使法律赋予的权利。
为,维护权益,规避风险,寻求机遇,避免劣势,利用优势,成
长壮大。
公司出口玩具受限物越来越多,也越来越严,对每一批使用不同
法律环境
国际玩具法规标准F963,EN71,REACH等不断更新完善, 对有害物限制越来越严。
物料生产的产品均需要由有资质的第三方检测合格才能交货,这 不仅增加成本,也承担着受限制物超标而可能退货或索赔等风险 。当然,公司实力与历来严格使用符合ROHS要求物料,也优势突
、中、低端产品参杂,产品的价格有时决定了有无订单 平等决定。价格给企业带来挑战,同时,也机遇,但是,怡高制造
O
W

成本较高,产品价格上不显优势。
汇率的变动影响
1.汇率上升,人民币贬值,对怡高而言,扩大出口,是优势; 2.汇率下降,人民币升值,对怡高而言,出口是风险。
T
S
通货膨胀或通货紧缩的影响
1.通货膨胀:对企业生产有一定的刺激作用,但价格信号失真,
误导资源配置,破坏市场秩序等,企业潜在风险; 2.通货紧缩:加速市场竞争,企业加强技术投入与创新,会为企
TO
SW
业带来新的机遇。
当国家的经济政策紧缩,则企业适度加快创新,为求生存求发展
国家经济政策(如财政政策、外汇政策、价格政策、金 注入生机;当经济政策放松,企业在增加投入的同时,必须注重
融政策、社会保障政策)均根据经济环境与国家发展需 潜在的风险,要有应对规避风险措施。玩具行业是儿童消费品,
T
S
显。
尽管产品绝大多数是出口欧美等国家,但是为了拓展市,也为一
国内玩具法规标准GB6675\BG19865更新完善,玩具执行 些有意向国内销售的经销商创造条件,公司高层管理还是决定把
CCC强制认证。
主要的二百多款玩具申请CCC强制认证。如此,产品符合了国内外
T
S
标准法规要求,市场也扩展。
疫情发生经济下行,出口下降,订单萎缩,给公司带来负面影响
O
S
均达到同行业较先进水平。
自然环境
地理位置:中山神湾镇神湾大道中段。 公司拥用自已宽敞的工厂,建筑面积达到近40000平方 米
本公司地理位置优越,交通便利,资源充足,满足企业的发展壮 大的需求
O
S
1.产品类别:主要是显微镜、望远镜、塑料玩具、电子 本公司产品主要销往海外,产品质量稳定,虽然近几年受国际经
居民受教育程度 当地的宗教信仰及风俗习惯
公司员工一般在都初中毕业,高中毕业占14%,大专以上文化10%
。公司从普通员工到有专业产品开发人员与管理人员,其受教育
T
S
与实践不同,目前能满足公司需求。
公司员工绝大没有宗教信仰,本地风俗与公司日常事务及发展需 要没有什么冲突。当地人勤劳,民俗民风适合工厂发展。
序 号
类型
1
2
3
外部环境
4
5 6
XXXX有限公司
组织环境分析表
项目
识别的环境(内容)
环境因素描述(具体现状描述)
评价时间: 2020年9月4 日
SWOT分析: S(优势)、W(劣势) O(机遇)、T(风险)
风险或机遇 优势或劣势
政治环境
工厂在中国境内,属于社会主义制度,共产党执政,具 有高度集中制,资源、社会因素受其国家大局支配影 响,人民利益与国家利益应为一整体,必须有较高的政 治悟性。
产品技术含量较高,新产品、新技术更新迅速
与电子遥控玩具为主,获得“高技术企业”、“高技术产品”、 “广东省工程技术研究中心”、“广东省名版产品”等等奖项,
O
S
技术环境
同行业中具有竞争优势。
公司拥有一支具备专业水准、较高素质、精明强干的技术开发与
玩具研发、生产技术成熟,生产工艺完善
生产管理队伍,和全套玩具生产加工生产设备,工艺技术与标准
TO
SW
转,企业陷于危机。
第 1 页,共 4 页
序 号
类型
7
8
9
10
外部环境
11 12 13 14 15
项目
经济环境
经济环境
识别的环境(内容)
环境因素描述(具体现状描述)
SWOT分析: S(优势)、W(劣势) O(机遇)、T(风险)
风险或机遇 优势或劣势
尽管各国玩具法规限制或要求越来越严,但国际玩具高 产品的价格受CPI影响,直接由物料价格、人工成本与制造管理水
社会环境 2020年1月至今新冠状病毒漫延进入一、二级防预迫使 。
(疫情) 企业停工停产。
同时,疫情同时给企业机遇,一是在重新洗牌中崛起;二是可以
TO
SW
转型往医疗器械应急物资方面发展,赋予企业新生命。
经济环境
经济走向影响企业的战略目标。
当经济走向上升时,增加人、财、物的投入,扩大生产与销售,
企业就会在经济复苏繁荣中占有先机,否则,失去先机。相反, 当经济走向下降时盲目扩大生产,就会销售不佳,资金无法周
T
S
神湾据称,所以,目前公司80%是工作了三年以上的老员工。
第 2 页,共 4 页
序 号
类型
16
外部环境 17
18
19
20
21
内部环境
22
23
项目
识别的环境(内容)
环境因素描述(具体现状描述)
SWOT分析: S(优势)、W(劣势) O(机遇)、T(风险)
风险或机遇 优势或劣势
公司以生产高端玩具产品显微镜、望远镜、塑料玩具、电子玩具
国家政局稳定,百业兴旺,国泰民安。由于市场经济,玩具行业 市场竞争激烈,企业优胜劣汰。风险与机遇并存,优势与劣势同 在。
TO
SW
规范企业行为的公司法、劳动法、安全法、消防法、环保法等等
国家法律法规越来越规范,企业是市场主体,必须遵守 法律法规在为企业设置了一道道门坎,要求企业不断完善与升级
国家的各种法律法规,合法经营,依法承担法律责任, 自身的同时,也为企业规范了市场竞争环境,使企业能依法作
TO
SW
要适时调整,影响企业的战略方向与战略决策。
不是必须品,销量受市场经济形势好坏影响较大,所以产品时效
经济环境
性也较大。
利率的变动影响
公司有流动资金贷款。利率上升,资金使用成本增加,公司财务
费用负担增加,产品价格竞争风险加大;利率下降,资金使用成

TO
SW
本减少,公司财务费用负担减少,产品价格竞争风险减少。
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