ERP系统启用批号管理

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易助4.0-批号管理

点击批号按钮，或者双击单身某一笔作批号管理的品号，就可查看该品号对应的批号资料。
注意：对于单身有两个仓库的单据，（如调拨单，领料单、退料单、委外送料单、委外退料单）则单身输入的批号是一定要存在的。出的品号批号不需要根据“出库单据录入时必须指定批号”来处理，入的也不能输入不存在的批号。
5. 自动领料的处理：
按f6进入系统自动拆分功能wwwerpdowncom全面的erp资源下载自动拆分销货单批号档wwwerpdowncom全面的erp资源下载如果您输入的品号是做批号管理的在单身输入数量后按f6可进入批号自动拆分界面拆分原则是根据公用参数中的批号拆分原则中的设置来进行的可在此画面中自行编辑拆分量点击确定按钮即可将大于0的数据带入到销货单批号档中用户如需修改还可以在此销货单批号档中进行数据维护
注意：当所有的品号都没有做批号管理时，才拆分原则运用于有小档处理的单据（如销货单等）和自动领料中，如果品号是做批号管理的，则在取单时需要一个拆分原则（比如：按库存量从大到小，或者按有效日期从小到大拆分，条件可以叠加，这些都需要用户自行设定），系统根据这拆分原则进行拆分，在保存时，将资料存入小档中，否则资料不写入小档。
只有做批号管理的品号才能录入批号资料。可输入生产日期和有效日期，当单据在做自动拆分的时候，可根据这些日期进行拆分，方便用户在该批品号失效前予以使用。
点击详查功能可查询品号批号库存量：
4. 异动单据的处理：
a) 在单头或者单身直接增加批号字段。相关单据：销售：销退单进货：验收单/进货单、退货单存货：调拨单、调整单、入库单、出库单、报废单、盘点单、借出单、借出还入单、借入单、借入还出单、商品组合单、商品拆解单生管：退料单、生产入库单、生产退回单、委外退料单、委外进货单、委外退货单

鼎捷易飞ERP系统常见问题故障及解决方法办法FAQ

[易飞常见问题]按子系统生成用户权限，选择应付子系统，程序：录入费用信息选择不到
[易飞常见问题]将两个用户的权限复制给另一个人？
[易飞常见问题]数据导入导出报错：“数据映射初始化发生异常，原因Listindexoutofbounds(2
[易飞常见问题]更改了用户信息得名称，录入用户权限中用户名称没有变化？
[易飞常见问题]总账如何实现调汇？
[易飞常见问题]期初开账：此程序已被用户打开？
[易飞常见问题]打印会计凭证，打印出的科目排序不是按照录入会计凭证里面的科目顺序？
[易飞常见问题]科目余额表科目排序乱了？
[易飞常见问题]应付退款单的凭证怎么抛到一张凭证上？
[易飞常见问题]如何删除常用凭证？
[易飞常见问题]复制用户权限新用户选不到？
[易飞常见问题]电子派班中心总是无故报错：I/Oerror？
[易飞常见问题]计算低阶码怎么设置成自动计算？
[易飞常见问题]出数据，导入导出报错:---------？
[易飞常见问题]低阶码怎么维护.
[易飞常见问题]测试帐套登录提示：对象名：……CMSMA无效？
[易飞常见问题]在哪里存货反月结？
[易飞常见问题]采购单带出来的单价不是最新核价？
[易飞常见问题]在制约量大于预计产量？
[易飞常见问题]工单成本分析表里的在产品成本不对？
[易飞常见问题]成本异常检测：领料成本不等于维护工单成本?
[易飞常见问题]将一个品号的库存调给另一个品号，结果新品号没有单位成本？
[易飞常见问题]如何启用批号管理？
[易飞常见问题]材料采购时数量必须是2的倍数？
[易飞常见问题]领料单没有了，但是库存明细账中还有有此领料出库的信息
[易飞常见问题]
[易飞常见问题]客户询问BOM变更后如何查看原来的信息，以及每次变更的信息？

ERP作业指导书

目录1. 基础资料 (2)1.1货品资料 (2)1.2 BOM资料 (4)1.3客户资料 (6)1.4 厂商资料 (6)1.5仓库资料 (6)1.6职员资料 (6)1.基础资料1.1货品资料货品资料：所有的物料的料号、名称、规格、单位、预设仓库、以及对应财务的会计科目都是在货品资料中设置的。

打开货品资料窗口：方法一：“基础资料”模块----“控制中心”软件主界面上的图标----“货品代号设定”方法二：“基础资料”模块----“系统维护”—“业务”—“货品资料”—“货品代号设定”如下图：双击打开“货品代号设定”之后出现的小窗口，直接点“取消”，然后出现如下的窗口如果要录入货品信息，请点击最上面的“新增”按钮来录入新的货品资料。

新增加货品代号时一要注意以下几点：1.大类不能选错；2.科目分类不能选错；3.预设仓库不能忘记2.启用批号管制和倒冲领料要打上钩3.品号处是录入产品的料号，料号中不能录入空格，O和0要注意不要录入错。

4.中类：一定要选，是选择工艺的如下图所示窗口上图中的大类：主要是选以下几种：2.制成品；3.半成品；4.原料；5.低值易耗品；6.其它如果此物料是成品请选择2.制成品；如果此物料是半成品请选择3.半成品；如果此物料原料则要选择4.原料如果此物料是其它请选择5.其它第二页的预设仓库：主要是建的这个料在采购入库或是成品入库时要入的默认仓库在最下面要录入产品的净重和包装毛重如果要修改已经保存过的货品资料，请先查找出来双击打开此料号，再点击上面的“编辑”按钮之后才能修改，注意修改好一定要点“存盘”保存，否则修改的内容没有生效1.2BOM资料BOM资料：是用来设置制成品或半成品的材料组成以及材料的用量结构。

打开货品资料窗口：方法一：“生产管理”模块--“控制中心”软件主界面上的图标----“商品物料表”方法二：“生产管理”模块--“MRP计划生产”—“MRP基本资料”—“商品物料表”—“商品物料表”如下图所示注意：如果是查找已经保存过的BOM，请点“速查”按钮，在“模糊查询”后面录入要查询BOM的产品代码后按回车键或是点圆圈按钮，再双击出来的某一个产品即可打开我们要找的BOM 如下图如果我们要新录入BOM，则要点击“新增”录入新的BOM，如下图所示1.3客户资料1.4 厂商资料1.5仓库资料1.6职员资料。

ERP系统操作教程

ERP系统－界面操作教程教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。

教程内容：一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。

1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。

1.3操作界面/界面说明：1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)，即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂注：填写服务名称或ＩＰ地址（如：192.168.0.1）注：指ＳＱＬ的sa密码，如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可．按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA＂（TPA为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。

备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。

2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。

2、系统登录2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标即进入系统登录界面。

2.3操作界面：分别录入公司、用户和口令后，点开启后就可正式进入系统了。

U8+库存管理-启用批次管理

【U8+】库存管理-启用批次管理一、适用场景：相同的物料，不同的批次，某些属性可能也不同，企业为了确保产品质量的稳定性和可追溯性，并提高生产效率和控制成本，需要对物料进行更为细分的管理，那么可以使用批次管理。

医药、食品、电子产品、化工品、汽车等行业都会用到批次管理。

比如：汽车企业因为某些零件问题，对车辆进行召回，其本质就是根据批次追溯进行召回的，一旦发现销售的车辆出现问题，查证出来问题在某个零件上，使用同样批次零件的汽车，都有可能会被召回。

二、操作流程：1.选项设置：在库存管理-设置-选项-通用设置中勾选【有无批次管理】2.档案设置：在存货档案中勾选【控制】页签下的【批次管理】。

注意：已发生业务的存货，不能中途启用【批次管理】；可以中途取消，取消后需要在库存管理-其他业务处理做整理现存量。

3.单据录入：批次管理的存货入库时，可以手工录入批号，也可以按照批号规则的设置自动生成批号；出库时可以手工录入/参照选择批号，也可以根据库存选项自动指定批号规则自动指定。

4.报表查询：批次存货存汇总表可以查询批次存货的收入、发出及结存的情况。

操作演示：1、选项设置在库存管理-设置-选项-通用设置中勾选【有无批次管理】。

2、档案设置在存货档案-控制页签中设置哪些存货需要进行批次管理。

注意：已发生业务的存货，不能中途启用【批次管理】。

已发生业务的存货，可以中途取消【批次管理】属性，取消后需要在库存管理-其他业务处理中做【整理现存量】操作。

3、单据录入3.1批次管理的存货入库时，可以手工录入批号，也可以按照批号规则的设置自动生成批号。

手工录入批号：手工录入入库的批号。

批号自动生成:按照”批号规则”中的设置，在入库时自动生成批号。

3.2出库时可以手工录入/参照选择批号，也可以根据库存选项自动指定批号规则自动指定。

3.2.1手工录入/参照选择（在批号处手工输入批号或者点击参照按钮弹出对话窗，手工指定对应批号）：3.2.2自动指定（快捷键：ctrl+B（逐条）/ctrl+E（批量），在库存管理-设置-选项中设置规则）：近效期先出：批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从小到大分配批号，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。

用友U8批号批次序列号管理

用友U8批号/批次/序列号管理整理用友U8在食品、化工、生物、汽配、电子、日化等行业实施落地过程中，大部分客户会对保质期管理、先进先出管理、质量追溯等有较强的管理需要，于是都将面临启用U8批次/批号管理，甚至序列号管理，本文对U8启用批号/批次/序列号管理做出简单的梳理与参考。

根据个人实施经验，启用批号/批次/序列号管理是一把双刃剑，用的好，客户会对U8非常满意，用不好，客户会对U8大失所望，所以启用前一定要慎重。

批次管理
记录各批次的最新属性信息。

支持修改，不支持新增和删除功能。

新增都是通过业务单据产生的，修改时只能修改批次的属性值
操作流程：
【操作说明】
1、在库存管理的选项中启用批次管理功能。

2、在自定义项档案中启用需要使用的批次属性。

3、在存货档案中针对每个批次管理的存货设置是否要建立批次档案及每个存货使用的批
次属性。

最新鼎捷ERP系统常见问题故障及解决方案方法FAQ

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[易飞常见问题]如何启用批号管理？
[易飞常见问题]材料采购时数量必须是2的倍数？
[易飞常见问题]领料单没有了，但是库存明细账中还有有此领料出库的信息
[易飞常见问题]库差尾差调整后再重计算成本，有没有什么问题呢？
[易飞常见问题]自动生成计划价差调整单，显示的年月是201602，需要对201603执行？
[易飞常见问题]一个客户也是供应商，应收账款和应付账款进行冲销？
[易飞常见问题]应收冲应付，客户编号开窗无符合信息！
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[易飞常见问题]为什么有的客户的订单的订金比率默认为100%，有的为0？
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[易飞常见问题]还原分录底稿还原不成功？
[易飞常见问题]库存交易单抛不出分录
[易飞常见问题]如何设置打印的字段显示小数四位或者五位？
[易飞常见问题]客户询问销货成本（销售发票）中的成本取值？
[易飞常见问题]客户询问销售发票上的开票客户与销货单的客户不同，如何处理？

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发件人: 电脑-王艳丽
发送时间: 2011年5月6日星期五 9:04
收件人: 生产-黄朝林; 生产-刘利平&舒伟; 生产-周祺栋; 仓库-李江江; 仓库-齐亮; 仓库-张振江; 仓库-周楚燕
抄送: 生管-巨洪; 生管-谭丽艳; 生管-李艳青; 生管-李兰芳; 工程-李娟; 电脑-杨海涛; 电脑-王艳丽; 生产-张宇; 生产-李勇
主题: 答复: ERP系统启用批号管理
今早检查单据发现昨日调整和调拨的船井部品批号有个别错误，再次提醒操作人员注意
系统现已完成佳能三星船井部品的批号和保质期管理，请严格按照存储的库位和生产日期录入出入库单据CASIO 嘉财也将逐步启用批号管理，请各部门配合完成，谢谢！
_____________________________________________
发件人:电脑-王艳丽
发送时间: 2011年4月28日 9:21
收件人:生产-黄朝林; 生产-刘利平&舒伟; 生产-周祺栋; 仓库-李江江; 仓库-齐亮; 仓库-张振江; 仓库-周楚燕
抄送:生管-巨洪; 生管-谭丽艳; 生管-李艳青; 生管-李兰芳
主题: ERP系统启用批号管理
系统启用产品批号管理，三星部品已完成，将逐步完善其他客户
请出入库严格录入生产日期和批号
如有不明可咨询我
_____________________________________________
发件人:电脑-王艳丽
发送时间: 2011年4月26日 16:38
收件人:生管-巨洪
抄送:生产-张宇; 电脑-杨海涛
主题: ERP系统启用批号管理
下午好！~
巨课，按照昨下午讨论的问题点，测试了三星的如下部品，
ERP系统中已将如下三星部品启用产品批号管理。

请查阅附件。

<< 文件: 产品启用批号和保质期管理.ppt >>
-----原始邮件-----
发件人:生产-刘利平&舒伟
发送时间: 2011年4月26日8:49
收件人:电脑-王艳丽
主题:转发: 佳能审厂问题点改善对策(品管部)
艳丽：
入库卡位还是A0000,请调整，谢谢！
-----原始邮件-----
发件人:生产-黄朝林
发送时间: 2011年4月25日 17:36
收件人:生管-巨洪
主题:答复: 佳能审厂问题点改善对策(品管部)
舒伟请按此执行！谢谢！
-----原始邮件-----
发件人:生管-巨洪
发送时间: 2011年4月25日 15:38
收件人:生产-黄朝林; 生产-李勇; 生产-周祺栋; 仓库-张振江
抄送:生产-张宇
主题:转发: 佳能审厂问题点改善对策(品管部)
黄系长，下午好
就此次佳能审核仓库时发现几点卡位管理的相关问题，为了能够更好的，及时的解决，以下两点问题，望能够给予配合：
1、生产入库单在确认卡位时，不可以再填写A0000或B0000，需要按照系统给出的空卡位进
行选定。

如再打A0000或B0000，仓库不予收货（此工作需从4-26开始）——电脑联络关
于空余卡位的选取，对生产已经有培训
2、经过仓库近几个月的调整，对于货物存放基本设定了区域，仓库会按照存放内容和标准给
份清单到生产，请生产部门按照清单要求，按照规定进行入库（清单张系长4-26提供）以上，烦请协助，如有不明白的地方请下班前联络，谢谢！
_____________________________________________
发件人:仓库-李江江
发送时间: 2011年4月25日 16:14
收件人:电脑-王艳丽
主题:答复: 给我生产日期
1）1SAPW-00570A 39200 生产日期4-22 库位B2205
2) 1SAPW-00570B 70000 生产日期4-20 库位I2106
3)1SAPW-00580A 153516 生产日期4-18 库位B4101 36000
生产日期4-19 库位B4101 30000
生产日期4-20 库位B4101 30000
生产日期4-21 库位B4101 57516
4)1SAPW-00862A 22352 生产日期4-23 库位B1104 3520
生产日期4-23 库位B1102 3520
生产日期4-23 库位B1105 3520
生产日期4-23 库位A3202 9856
生产日期2010-12-24 库位A4204 1936
5)1SAPW-00872A 22352 同上1SAPW-00862A 相同
6)1SAPW-00863A 8264 生产日期4-22 库位B2101 3520
生产日期4-22 库位B2201 4744
7)1SAPW-00873A 8264 同上1SAPW-00863A 相同
__________________________发件人:电脑-王艳丽
发送时间: 2011年4月25日 15:36
收件人:仓库-李江江
主题:给我生产日期
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中山市朗华模具塑料有限公司。