关于印发文件管理制度
南宁市教育局关于印发南宁市教育局规范性文件管理制度的通知-
南宁市教育局关于印发南宁市教育局规范性文件管理制度的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南宁市教育局关于印发南宁市教育局规范性文件管理制度的通知机关各科室，各二层机构：现将《南宁市教育局规范性文件管理制度》印发给你们，请结合实际，认真组织实施。
2013年10月22日南宁市教育局规范性文件管理制度第一条为规范我局规范性文件的制定、备案和定期清理工作，确保规范性文件的有效性和合法性，促进依法行政，根据《广西壮族自治区规范性文件监督管理办法》（自治区人民政府令第58号）和《南宁市人民政府办公厅关于做好规范性文件备案有关事项的通知》（南府办函〔2009〕202号）等规定，结合我局工作实际，制定本制度。
第二条本制度所称规范性文件，是指我局在实施行政管理过程中，依据法定职权和程序，制定发布的涉及公民、法人和其他组织的权利和义务，具有普遍约束力并能够反复适用的文件。
以市人民政府名义印发由我局代拟的文件，与其他行政机关联合印发的文件，本局对下级行政机关的批复等，涉及公民、法人和其他组织的权利和义务，具有普遍约束力并能够反复适用的文件，属于规范性文件。
转发上级部门的规范性文件，并提出具体实施措施或者补充意见的，对公民、法人和其他组织的权利义务构成影响的文件，属于规范性文件。
第三条制定我局机关的内部工作制度、奖惩、管理制度、技术操作规程、人事处理决定、对具体事项作出的行政处理决定，以及对直接管理的事业单位人事、财务、外事等事项制定的文件，不适用本制度。
第四条规范性文件的名称，一般称“制度”、“规定”、“决定”、“细则”、“通告”、“公告”、“通知”、“意见”等，但不得称“条例”。
关于印发建立文件管理制度
关于印发建立文件管理制度关于印发建立文件管理制度导言：建立有效的文件管理制度对于一个组织或机构来说是非常重要的。
文档是记录和传达信息的重要工具，它们对于组织的正常运作至关重要。
一个良好的文件管理制度可以保证信息的准确性、完整性和保密性，并帮助组织更好地组织和利用文件。
本文将探讨建立文件管理制度的必要性、目标和关键要点，并分享一些个人观点和理解。
一、必要性：1. 提高工作效率：一个有效的文件管理制度可以提高工作效率。
它能够确保文件的快速查找和访问，节省员工的时间和精力。
通过明确文件的层级和归档方式，员工可以更快地定位所需文件，从而提高工作的效率。
2. 保护信息安全：文件的保密性对许多组织来说至关重要。
一个完善的文件管理制度可以确保敏感和机密信息不会被未经授权的人员访问和使用。
通过建立合适的权限和安全控制措施，可以保护组织的信息资产免受恶意入侵和泄露。
3. 促进知识管理：文件管理不仅仅是为了处理当前的业务活动，还可以促进知识的积累和传承。
通过建立一个易于存取和共享的文件库，组织可以更好地管理和传递内部知识和经验，提高组织的绩效和创新能力。
二、目标与关键要点：1. 建立合适的文件分类和编号系统：一个有效的文件管理制度应该建立合适的文件分类和编号系统。
文件应该按照事务类型、日期、部门等相关因素进行分类和编号，以便快速地检索和查找。
要确保文件编号的标准化和唯一性，避免混淆和重复。
2. 规定文件的存储期限和销毁规则：为了避免文件过度堆积，一个好的文件管理制度应规定文件的存储期限和销毁规则。
对于不再需要的文件，应该制定清楚的销毁流程和方式，确保文件的安全销毁和信息的保密性。
3. 建立访问权限和安全控制措施：一个完善的文件管理制度需要建立访问权限和安全控制措施，以保护文件的机密性和完整性。
只有经过授权的人员才能获得文件的访问权限，并且需要记录每一次文件的访问历史以便追溯。
还应该建立恶意操作检测和防止数据泄露等技术手段，加强对文件的安全保护。
关于印发文件管理制度
关于印发文件管理制度印发文件管理制度是指组织机构通过制定一套规范和指导文件的方式，来统一和规范文件的管理和使用。
该制度主要包括文件的生成、传输、保存、查询、处置等方面的规定，旨在提高文件管理工作的效率和质量，确保文件的安全性和可靠性。
首先，印发文件管理制度的目的是为了确保文件的合法性和准确性。
在文件的生成过程中，应严格按照法律法规和组织机构的规章制度进行操作，确保文件的内容真实、准确，并且符合相关政策和法规的要求。
同时，印发文件管理制度还应对文件的传输过程进行规范，包括文件的传递渠道、传递方式和传递目的，以保证文件传输的安全和可靠。
其次，印发文件管理制度还包括文件的保存和归档方面的规定。
在文件的保存过程中，应制定一套完善的文件归档和存储体系，确保文件能够长期保存，并能够方便快捷地查询。
文件的分类归档和编号工作也是印发文件管理制度的重要内容，通过对文件进行分类归档和编号，能够提高文件管理的效率和准确性。
此外，印发文件管理制度还应包括文件的查询和使用方面的要求。
组织机构应制定一套规范的文件查询和使用流程，明确文件的查询权限和使用范围。
在文件查询和使用的过程中，应贯彻文件的安全和保密原则，确保文件的安全和合规使用。
最后，印发文件管理制度还应对文件的处置进行规范。
当文件完成了其生命周期或者不再具有使用价值时，应制定一套文件处置计划和程序，包括文件销毁、档案转移或者其他处理方式，以确保文件的安全性和合规性。
总之，印发文件管理制度是组织机构为了规范文件管理工作而制定的一套管理规定和操作流程。
该制度主要包括文件的生成、传输、保存、查询、使用和处置等方面的规定，旨在提高文件管理工作的效率和质量，确保文件的安全性和可靠性。
通过正确执行印发文件管理制度，能够使文件管理工作更加规范化、标准化，确保文件的合法性和准确性。
文件的印发管理制度
文件的印发管理制度一、总则为规范文件印发管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的文件印发工作。
三、文件形式1. 文件的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。
2. 纸质文件应采用统一格式和编号，字体清晰、整洁。
3. 电子文件应采用文本文档格式，统一命名规范。
四、文件印发流程1. 编制文件：文件的编制人应按照规定的格式和要求编写文件。
2. 审批文件：文件的审批应按照规定的程序进行，确保文件内容符合实际情况和政策法规。
3. 印发文件：文件的印发应由责任部门负责，确保印发数量正确，目的清晰明确。
4. 接收文件：接收文件的单位应及时查收、分发，确保文件得到及时传达。
五、文件编号1.文件编号应按照规定的格式和规范进行，确保文件的统一性和完整性。
2.文件编号应包括文件类型、发文单位、年份、序号等内容。
3.文件编号应在文件正文前或标题处进行标注。
六、文件存档1.文件的存档应按照规定的程序进行，确保文件的安全性和隐私性。
2.文件的存档应保留一定期限，过期文件应及时销毁处理。
七、文件查询1.文件查询应按照规定的程序进行，确保查询的准确性和及时性。
2.文件查询应有明确的查询人员和查询时间，查询结果应及时反馈。
八、文件监督1.文件的制定和实施过程中，应加强对文件的监督和检查，确保文件的质量和效果。
2.文件的监督应由相关部门负责，确保监督的严格性和及时性。
九、文件整理1.文件的整理应按照规定的程序进行，确保文件的完整性和有序性。
2.文件的整理应由专人负责，确保整理的认真细致。
十、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.有关单位应根据实际情况进行具体实施。
以上制度如有变动，应及时进行修订，修订后的内容应重新进行印发。
本制度解释权归责任部门所有。
印发管理制度 试行
印发管理制度试行第一条为了规范印发流程，提高工作效率，强化管理，根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位印发工作。
第三条印发工作应坚持公开、公平、公正的原则，保持工作的透明性和廉洁性。
第四条印发单位应遵守国家法律法规，加强内部管理，做到科学规范、高效有序。
第五条印发工作应遵循节约资源、环保节能的原则，提倡绿色印发。
第六条印发工作应以服务为宗旨，提高工作效率，提高服务质量。
第七条印发工作由相关部门或人员负责组织实施。
第二章印发流程第八条一切文件、资料的印发，必须经过相关审核、核准、盖章后方可实施。
第九条印发流程分为以下几个环节：起草、审核、审批、印发。
第十条每一个环节的具体工作流程和责任人员在印发计划中明确规定。
第十一条一般情况下，印发文件应指定专人负责，确保工作的连贯性和顺利进行。
第十二条每个环节的工作流程应在规定的时间内完成，不能随意延误。
第十三条每个环节的工作人员要保持工作记录，并做好文件的存档工作。
第三章工作机制第十四条印发工作要建立健全的机制，确保工作的有序进行和顺利完成。
第十五条印发单位要建立健全内部管理制度，明确工作职责和权限范围。
第十六条印发工作人员要接受培训，提高工作能力和水平。
第十七条印发单位要建立健全绩效考核制度，激励工作人员积极工作。
第十八条印发单位要建立健全危机预防机制，遇到问题能够及时处理和解决。
第十九条印发单位要建立健全信息化管理系统，提高工作效率和质量。
第二十条印发单位要建立健全风险防控机制，确保工作的安全性和稳定性。
第四章资源保障第二十一条印发单位应保障工作所需的资金、人员、设备等资源。
第二十二条印发单位应合理安排工作时间，确保工作的顺利进行。
第二十三条印发单位要规范使用印章、印台，防止滥用和丢失。
第二十四条印发单位要保护好机密文件，确保工作的安全性。
第五章其他第二十五条本制度自制定之日起执行。
第二十六条本制度解释权归单位负责人所有。
关于印发管理制度的通知范文
关于印发管理制度的通知范文【通知】印发管理制度的通知为加强本单位的印发工作管理，规范印发流程，提高工作效率，现将印发管理制度（以下简称《制度》）向全体同事发布，请各部门和岗位认真贯彻执行。
一、目的与意义印发是本单位的日常工作之一，是信息传递的重要环节。
建立健全印发管理制度，旨在规范印发流程，确保信息及时、准确地传达到每位同事手中，提高工作效率和质量。
二、印发管理制度的内容1. 印发流程印发流程分为申请、审批、制作、印发和归档五个环节。
（1）申请环节：印发申请人填写《印发申请表》，附上所需印发文件，并按规定流程提交给上级审批人。
（2）审批环节：上级审批人对印发申请进行审批，审核申请人提供的印发文件是否符合要求，并决定是否进行印发。
（3）制作环节：制作人员根据审批结果对印发文件进行制作，确保印发文件的质量和数量。
（4）印发环节：制作完成后，由相关人员进行统一印发，并记录印发时间、地点和人员。
（5）归档环节：印发文件在印发完成后，由相关人员进行整理归档，确保印发文件的安全和便捷检索。
2. 印发控制与监管（1）印发许可：除非有特殊情况，每次印发必须经过上级审批同意才能进行。
（2）印发数量控制：根据需要，制定印发数量控制规定，避免浪费和不足。
（3）印发责任追究：对印发环节出现的问题和失误，进行责任追究，以确保印发工作的规范和准确性。
（4）印发质量评估：定期对印发文件进行质量评估，及时发现问题并改进工作。
三、执行要求1. 各部门和岗位要深入了解和掌握《制度》内容，严格按照流程和要求进行印发工作。
2. 申请人要认真填写《印发申请表》，并按时提交给上级审批人。
3. 上级审批人要审核印发申请的真实性和合理性，及时作出审批决定，并向申请人和制作人员做出通知。
4. 制作人员要按照标准对印发文件进行制作，确保质量和数量满足要求。
5. 印发人员要按照规定的时间、地点和人员进行统一印发，并将印发记录准确填写。
6. 相关人员要按照规定将印发文件进行整理归档，确保安全和便捷检索。
印发管理制度 通知
印发管理制度通知一、印发管理制度的制定背景和目的随着公司业务的不断拓展和发展，各类文件、通知、规章制度等文件频繁印发。
为了规范印发流程，提高管理效率，确保所有文件传达到位、贯彻执行到位，现就印发管理制度进行制定。
本制度的目的是规范公司内部文件的印发流程，明确文件传达和执行的责任主体，提高工作效率，降低工作出错率，确保公司工作有序进行。
二、印发管理的基本要求1. 凡是具有普遍适用性和重要性的文件，经相关部门制定并审批通过后，应统一进行印发。
2. 文件的印发形式应当清晰明确，内容准确完整。
3. 每一份印发的文件都要有明确的收件人和接收确认，确保文件传达到位。
4. 印发的文件要在规定的时间内传达到相关人员手中，并得到确认。
5. 对于特殊重要文件，要进行跟踪督促和提醒，确保执行到位。
三、印发管理的具体流程1. 文件起草：由相关部门负责人或人员拟定文件内容，并提交给领导审批。
2. 文件审批：领导审批通过后，由行政人员进行统一印发流程操作。
3. 文件印发：行政人员将文件印发至相关收件人，并获取接收确认。
4. 文件追踪：行政人员跟踪重要文件的执行情况，提醒相关人员注意执行。
四、印发管理的责任主体1. 部门负责人：负责制定相关文件，并审批通过。
2. 行政人员：负责文件印发的实际操作工作。
3. 接收人员：收到文件后，要及时阅读确认，并按照文件内容执行。
4. 监督部门：负责对印发流程进行监督，确保工作的执行情况。
五、制度的执行和监督1. 各部门要严格按照本制度要求执行，确保文件传达到位，执行到位。
2. 对于不按规定执行制度的部门或个人，需要及时进行整改和督促。
3. 制度的执行情况将纳入公司日常工作检查中，对执行不及时或不到位的部门进行督促和处理。
以上就是印发管理制度的内容，希望各位同事能够认真遵守，做好文件传达和执行工作，提高公司整体管理水平和工作效率。
如果对制度内容有任何疑问或建议，请及时反馈给相关部门，我们将认真考虑并及时调整。
关于印发 管理制度
关于印发管理制度一、为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定印发管理制度。
二、印发管理制度的目的1、规范公司内部管理，明确各个部门的职责和权限，减少工作中的混乱和冲突。
2、加强对公司资产和信息的管理，提高公司的运营效率。
3、保障员工的合法权益，维护良好的企业氛围。
三、印发管理制度的内容1、文件的印发流程（1）由需要印发文件的部门或人员填写印发申请表，注明印发的目的、范围、数量等信息。
（2）申请表交由公司领导审批，经批准后交由印发部门执行。
（3）印发部门按照批准的要求进行印发，同时在印发记录册上做好记录。
（4）完成印发后，将相关文件移交给相应的领导或部门，同时将最终的印发记录交由公司档案管理部门。
2、文件的使用管理（1）收到文件的部门或人员应根据文件内容及时处理，并做好相关记录。
（2）文件的使用范围和权限应严格执行，防止非相关人员使用。
（3）文件使用后，应及时归档或销毁，不得私自外传或丢失。
3、公司资产管理（1）公司资产的购置、使用和报废须经有关部门的审批，做好资产清单和台账。
（2）公司资产定期进行盘点和检查，确保资产的安全和完好。
（3）对于新购置的资产，应做好规范的使用说明和相关培训，提高资产的使用效率。
4、员工权益保障（1）公司应建立完善的员工权益保障制度，包括工资发放、工作休假、社保福利等方面。
（2）员工的工作环境和安全应得到重视，公司应定期进行安全检查和培训，并提供必要的防护设备。
四、印发管理制度的执行1、公司领导应对印发管理制度进行宣传和培训，让各部门和员工充分了解制度的内容和要求。
2、各部门负责人应严格执行印发管理制度，对管理不力的部门应进行纠正和培训。
3、公司应定期对印发管理制度进行评估和检查，及时发现和解决问题。
五、印发管理制度的监督1、公司内设立专门的监督机构或负责人，负责对印发管理制度的执行情况进行监督和检查。
2、公司可以委托外部机构进行审计和评估，以检验印发管理制度的有效性和可行性。
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关于印发文件管理制度
1.目的
为推进公司文件处理的科学化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特根集团有关规定，结合公司实际，制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司及各部门文件处理工作。
3.定义
文件是公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公司公布制度、规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
文件处理工作是指文件拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4.职责分工和权限
4.1负责结合实际情况进行本单位文件管理规定的制 (修) 订；
4.2负责本单位文件的日常管理，明确本单位文件管理人员及岗责；
4.3负责接收、处理、宣贯和落实集团下发的工作指令等文件；
4.4负责对本单位文件管理情况进行检查和改进。
5. 文件种类
公司行文适用文种：命令(令)、决议、决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计13个种类，向不同主体行文，由发文部门按级别及内容选择合适文种行文。
6.行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性
凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡是能统盘解决的，就不零星行文。
公司各部门之间，有事当面商洽解决，不相互行文，工作需要时可以抄送。
7.行文关系根据隶属关系和职权范围确定
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。
8.向上级单位行文，应当遵循以下规则
8.1原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
8.2请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性文件中夹带请示事项。
9.向下级单位行文，应当遵循以下规则
9.1主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送发文或单位的直接上级单位。
9.2行政部根据公司授权，可以向下级单位行文，其他职能部门不得以部门名义向下级单位正式
行文。
9.3涉及多个部门业务范围的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不
得向下行文。
10.文件拟制要求
10.1文件拟制包括文件的起草、审核、签发等程序。
10.2文件拟稿送行政部前，必须起草部门负责人审签。
起草部门负责人应认真审核、修改、签字，
对涉及其他部门职权范围内的事项，按程序征求相关部门意见并履行会签手续。
10.3文件不再单独走用章申请。
11.文件与便函使用范围
11.1重要文件
11.1.1对外报送的请示、报告类文件。
11.1.2对其他平级单位提报的各类请示性、报告性文件。
11.1.3各单位执行的决策性、指令性、制度性文件。
11.1.4管理人员职务任免文件、奖惩通报。
11.1.5组织架构调整文件。
11.1.6公司层级的会议纪要等文件。
11.1.7涉及公司生产、经营、管理等其他重大事项的文件。
11.2普通文件
11.2.1公司职责范围内的各类通知性、规范性文件及业务性通报。
11.2.2公司、部门日常事务性工作的处理。
11.3不涉及上述事项的其他通知性事宜通过其他非正式途径(群通知等)下发。
12.文件编制要求
12.1发文编号
12.1.1公司文件编号：“LZ+(年份)+序列号”,序列号前不设虚位，如“LZ(2022)1号"。
12.1.2部门文件编号：“拟稿部门简称+(年份)+序列号”,序列号前不编虚位，不加“第”字，如
“公司人资(2022)1号”。
12.1.3起草部门负责根据文件内容，确定文件类型及行文方向及范围，并在《文件拟稿纸》
中注明。
12.1.4文件内容如涉及其他部门职能的，必须征得其他职能部门同意后，并与相关部门联合行文。
13.发文办理
13.1复核。
印发前，文件制作人员需根据文件审批单提出的修改意见进行复核，并根据文件格式要求进行制作、发放。
重点对文件的内容、格式等进行复核。
13.2登记印发。
对复核后的文件，由文件制作人员确定发文字号并登记《发文登记表》后按规定的主送、抄送单位进行分发。
13.3应严格按照权限和文件内容确定主送单位，不得越权、越级行文。
13.4不得向与文件内容无关的单位行文或抄送。
13.5跟踪督办：发文后，拟稿部门负责对发文的执行情况进行挂牌跟踪督办，建立督办工作清单。
根据事项的重要、紧急程度，适时向承办部门(人)发出文字或口头通知，加以催办，直至落实完毕。
跟踪督办结果报文件管理部门备案。
14. 收文办理
14.1签收。
对收到的文件由文秘人员统一签收，并注明签收时间。
14.2登记：文件管理人员对来文按顺序登记《文件处理单动态表》,上级来文填写《文件呈报处理单》,公司内部来文填写《文件阅办单》,其他部门收到对于须报
请上级领导审批的内部来文，本单位文件管理人员进行顺序登记后，填写《文件呈报审批单》。
14.3拟办与批办。
批办性文件应当由文件管理部门填写《文件呈报处理单》,提出拟办意见报公司负责人批示或者转有关部门办理，批示必须有明确建议或意见，根据批示要求行政部督办执行情况并反馈、回复。
14.4承办。
承办部门对交办的文件应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
14.5传阅。
文件管理人员根据文件批示及时将文件送传阅对象阅知或者批示，不得交无关人员。
行政部阅办单，可在阅办栏加入阅办人员姓名，以保持文件的整体整洁，办理文件传阅应当随时掌握文件去向，不得漏传、误传、延误，要在3个工作日内完成文件阅办，重要文件要当日阅办。
工商
注册、资质评审等专项文件除需要主送、抄送、抄报人员外，不进行传阅。
14.6督办。
文件管理部门及文件起草部门应及时了解文件的办理进展，督促承办部门按期办结。
14.7反馈。
文件的办理结果及时反馈来文单位及文件管理部门。
15.归档管理
15.1文件及材料应及时收集齐全、整理归档。
15.2两个及其以上单位联合办理的文件，原件由主办单位归档，相关单位保存复制件。
15.3单位负责人兼任其他单位职务的，在履行所兼职务过程中形成的文件，由其兼职机关归档。
16. 文件的印发传达范围应当按照发文单位的要求执行
17.复制、汇编秘级文件，应当符合有关规定并经本单位负责人批准
秘级文件一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文单位或者其上级单位批准。
复制、汇编的文件视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。
翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级按照编入文件的最高密级标注。
18.文件的撤销和废止，由发文单位、上级单位根据职权范围决定
18.1文件被撤销的，视为自始无效；废止的，自废止之日起失效；不具保存价值的文件，填写《文件销毁审批单》,经相关部门领导签字确认，有权限分管领导审核批准后销毁。
18.2保存期满或没有必要继续保存的文件，行政部填写《文件销毁审批单》,注明销毁原因，经分管领导审核、总经理批准后方可销毁。
18.3文件销毁可采用碎纸机粉碎或直接焚烧。
销毁密级文件时，安排两名以上人员进行监督，确保不丢失、不漏销。
18.4销毁文件必须登记造册，填写《文件销毁登记表》,以备查考。
19.文件的日常管理要求
行政管理人员根据职责权限，及时将有关资料整理编号存档，保证文件齐全、完整，便于保管、查找和使用。
19.1各部门设文档管理员，负责文档日常管理、流转等。
19.2各部门建立收发文台帐。
19.3存档保管分工
19.3.1各单位编号文件和召开的会议所形成的文件、材料、领导讲话等，由行政部存档保管。
19.3.2各部门文件，由各发文部门存档保管。
19.3.3存档保管方式：书面文件资料应编号装订存档，相应文件电子文档须存盘备份。
20.奖罚
20.1外部收文未按期提报阅办的，根据情节轻重，对相关负责人处以50-200元罚款；
20.2文件阅办后未按要求落实并承担责任的，对相关责任人处以100-500元罚款；
20.3其他未按规定执行，对相关责任人处以500-1000 元罚款。
21.附则
21.1本规定自发布之日起实施。
21.2本规定最终解释权归行政部。