工程及劳务分包方管理作业指导书[全面]
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工程及劳务分包方管理作业指导书
1、目的
为保证工程项目由合格的工程及劳务分包方进行施工,以确保工程质量符合规范要求.
2、适用范围
适用于对工程及劳务分包方的评价、选择和控制.
3、职责
3.1副总经理负责对工程及劳务分包方的选择、评价及控制工作进行业务管理,并对工程及劳务分包方评定结果进行审批,
3.2合同预算部是工程及劳务分包方的归口管理部门,负责工程及劳务分包方的选择、评价、选定及合同的签订工作.
3.3 项目经理部负责工程及劳务分包方日常施工的管理工作.
4、工作程序
4.1分包方的选择
4.1.1工程分包方的初选
4.1.1.1合同预算部在工程分包方报名的同时,对其有关证件及施工简历进行审核,并将营业执照、税务登记证、资质证书、项目经理证、身份证复印件和施工简历记录进行备案.
4.1.1.2合同预算部组织相关人员对工程分包方进行考察,考察工程应具有针对性,可行时,在建工程和竣工工程各考察一个.
4.1.1.3考察工作结束后,由合同预算部组织、召集相关人员召开工程分包方评定会议,并做好记录.
4.1.2劳务分包方的初选
4.1.2.1合格劳务分包方的资格认可条件
a、具备相应资质的劳务分包方;
b、人员经过安全培训,特种作业人员持证上岗;
c、从事有毒有害工种人员进场前有身体健康证明;
4.1.2.2合格劳务分包方的选择
a、由项目经理部推荐,合同预算部组织安全技术部及项目部对劳务分包方进行考查、评价,合同预算部组织填写《劳务分包方考察评价表》;
b按照质量、劳务价格、工期优先的原则,选择合格的劳务分包方.
4.2分包方的评定
4.2.1合同预算部组织选择的工程及劳务分包方经副总经理批准后记入《合格工程分包方名册》/《合格劳务分包方名册》.
4.3分包方的控制
4.3.1工程分包方的控制
4.3.1.1工程分包方的选定
a、项目部依据具体工程的特点和要求,在《合格工程分包方名册》内择优选择合格工程分包方.
b、项目部负责与选定的合格工程分包方进行合同条款的协商、编制及签订,合同预算部审核后报总经理批准.
4.3.1.2工程分包方合同条款的修订
在公司同工程分包方合同执行过程中,发生以下情况时,合同条款需要修订:
a、业主与公司签订的合同条款修订时;
b、公司与分包方企业情况有重大改变时.
4.3.2劳务分包方的控制
4.3.2.1劳务分包方的选定
a、项目部依据具体工程的特点和要求,在《合格劳务分包方名册》内对合格劳务分包方进行初选.
b、项目部负责与选定的合格劳务分包方进行合同初稿的协商、编制及签订,一式两份送合同预算部审核、报总经理批准后方可生效.
4.3.2.2劳务分包方合同条款的修订
在公司同劳务分包方合同执行过程中,发生以下情况时,合同条款需要修订:
a、业主与公司签订的合同条款修订时;
b、公司与分包方情况有重大改变时.
4.4工程分包方的定期考核与评价
4.4.1签订合同后的所有分包工程统一纳入公司生产计划,由公司各职能部门分别纳入本部门职责管理范围,并对其进行规范管理.
4.4.2合格工程分包方每季度和每履行一个工程分包合同接受一次考核评定.由合同预算部负责组织相关人员对工程分包方进行考核,考核结果填入《工程分包方考核评定
表》中.
4.4.3各项目部负责其所使用的合格工程分包方的日常管理工作.
4.5劳务分包方的定期考核与评价
4.5.1合格劳务分包方每季度或每履行完一个劳务分包合同接受一次考核评定.合同预算部负责组织相关人员参加对劳务分包方进行考核,考核结果填入《劳务分包方考核评定表》中.
4.5.2各项目部负责其所使用的合格劳务分包方的日常管理工作.
4.6记录的管理
对合格劳务分包方的选择及控制所产生的记录,由合同预算部保存,并按Q/AJ—CX—02—2009《记录控制程序》管理.
5、记录
QB/AJ—ZYJL—06•01—2009《工程分包方考察评价表》
QB/AJ—ZYJL—06•02—2009《工程分包方考核评定表》
QB/AJ—ZYJL—06•03—2009《合格工程分包方名册》
QB/AJ—ZYJL—06•04—2009《劳务分包方考察评价表》
QB/AJ—ZYJL—06•05—2009《劳务分包方考核评定表》
QB/AJ—ZYJL—06•06—2009《合格劳务分包方名册》
工程分包方考察评价表
NO:
工程分包方考核评定表
QB/AJ—ZYJL—06.02—2009NO:
合格工程分包方名册
填表人:日期:年月日
28
QB/AJ—ZYJL—06.04—2009NO:
QB/AJ—ZYJL—06.05—2009NO:
合格劳务分包方名册QB/AJ—ZYJL—06.06—2009
28