编辑常用之表格的规范化使用总结
公文写作中的总结表与统计表的标准格式
公文写作中的总结表与统计表的标准格式在公文写作中，总结表和统计表是常用的形式，在表达事实、整理数据以及提供可视化信息方面起着重要的作用。
本文将介绍总结表与统计表的标准格式，以助于有效编写公文。
1. 总结表的标准格式总结表主要用于呈现一系列相关数据、要点或者结果总结。
在编写总结表时，请按照以下标准格式进行排版：表格标题：位于表格上方，使用三号黑体字，居中对齐，并加粗显示。
表格边框：使用一号黑色实线，对齐表头，整齐划线，以突出表格整体结构。
表格列标题：使用小五黑体字，加粗显示，并与表格内的内容保持一致的字号和字体。
表格内容：使用小五宋体字，内容左对齐，并在必要的情况下，使用合适的数值格式（如小数点保留位数）进行体现。
表格底部说明：位于表格下方，使用宋体小五字体，内容左对齐，包括对表格数据的解释或其他相关说明。
2. 统计表的标准格式统计表常用于汇总和呈现数据、研究结果或者调查报告。
在编写统计表时，请按照以下标准格式进行排版：表格标题：位于表格上方，使用三号黑体字，居中对齐，并加粗显示。
表格边框：使用一号黑色虚线，对齐表头，整齐划线，以突出表格整体结构。
表格列标题：使用小五黑体字，加粗显示，并与表格内的内容保持一致的字号和字体。
表格内容：使用小五宋体字，内容居中对齐，并在必要的情况下，使用合适的数值格式（如小数点保留位数）进行体现。
表格底部说明：位于表格下方，使用宋体小五字体，内容左对齐，包括对表格数据的解释、数据来源或其他相关说明。
3. 注意事项在编写总结表和统计表时，还需要遵守以下的注意事项：3.1 表格的清晰性：确保表格的行和列清晰可辨，在行列标题、数据内容之间使用合适的间距，使表格整体结构清晰明了。
3.2 单位的统一：对于涉及计量单位的数据，请确保在整个表格中使用统一的单位，并在表格底部说明中进行解释。
3.3 表头的明示性：表头应该简明扼要地描述表格内的内容，并在需要的情况下提供解释或者参考信息。
excel排版格式标准
excel排版格式标准
在Excel中，有一些常见的排版格式标准，包括以下几点：
1. 标题和副标题：使用粗体字体和较大的字号来展示标题和副标题，可以使用合并单元格来使标题占据多列或多行。
2. 表格边框：为了提高可读性，可以为表格添加边框，可以选择不同的边框样式和线条粗细。
3. 列宽和行高：根据内容的长度和行数来调整列宽和行高，以确保内容能够完整显示。
4. 居中对齐：将内容居中对齐，使表格更加整齐和易读。
5. 字体和颜色：使用一致的字体和颜色方案，可以使整个表格看起来更加统一。
6. 背景颜色：根据需要，可以为特定单元格或行添加背景颜色，以突出显示或区分不同部分。
7. 行列分隔线：根据需要，可以为行和列添加分隔线，以进一步增强表格的可读性。
8. 数据格式：根据数据类型，选择适当的数据格式，如日期、货币、百分比等，以便正确显示和计算数据。
9. 页面打印设置：在准备打印时，可以调整页面设置，包括纸
张大小、边距、打印标题等，以确保输出的纸质表格符合要求。
以上是一些Excel常见的排版格式标准，根据具体需求可以进
行适当调整和定制。
Excel十大格式原则，学完即告别新手期，不知道这些永远不专业
Excel十大格式原则，学完即告别新手期，不知道这些永远不专业如果有以上的这些想法，那就大错特错了，就更有必要看这边文章了。
试想，我们做的Excel表格是要给别人看，表达自己的思想的，如果格式很乱，读者怎么能够读下去，领会更深层次的思想，加之Excel的数据是很严谨的、很枯燥的，如果没有友好的格式，势必会给人反感的感觉，更别说挖掘深层次的思想了。
其实，有些人做出来的表格一看就知道是新手做的，原因何在，就在格式的呈现上。
1、最佳行高是18小学的时候，老师就教育我们在本子上写字要留“天”、留“地，其实行高的设置也是同样的道理，Excel默认行高为13.5，写入文字以后基本就撑满了单元格，上下没有间距，整体呈现出拥挤的感觉，给人以压迫感，以下两个图的对比，大家自行感受下。
2、最佳字体是微软雅黑，数字是Arial微软雅黑是美国微软公司设计的一款全面支持ClearType技术的字体。
一方面，它是windows系统自带的一种字体，使用性非常广泛，避免在不同的电脑上共享时出现字体不兼容的问题，另一方面，它是迄今为止个人电脑上可以显示的最清晰的中文字体，宽扁的字面、很小的字符间距、偏大的黑度，显示美观。
Arial是一套随同多套微软应用软件所分发的无衬线体TrueType 字型。
使用Arial的数字显得比较瘦长，在阅读舒适度上有非常棒的体现。
3、最佳字号是10或者11字号10和11是最佳的字体呈现方式，字体呈现出比较精致、圆润的感觉，大于11的话，字体呈现会有点松垮，没有紧凑的感觉，如果小于10的话，字体呈现会略小，会给阅读者者增加视觉压力，看着费眼睛。
4、数字用千分撇分开数字的呈现，尤其是位数较多（超过4位）的时候，一定要用千分撇分开，数字一目了然，容易理解。
5、文字靠左对齐，数字靠右对齐这个是阅读习惯决定的，因为文字，我们习惯是从左到右的顺序，所以需要左对齐；而数字，我们一般从右开始，个位、十位、百位、千位……的顺序读。
医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题
自动提取相关 信息并通过短 信平 台发送消 息。可 以实 现患者 出院随访 、 院内信息发送 、 医院一 日诊 疗情况 发送 、 院管理 、 医
参 考 文 献
［ ］ 王春梅 ， 丰义 ， 白国． 于三层结构的短信服务平 台的解决方 １ 邹 郑 基
案［ ］ 计算机应用研究 ，０ ６，４ ２ ７ Ｊ． ２０ ２６— ４ ．
（ 稿 日期 ：０８１ —０ 收 ２０ —２１ ）
医 学 论 文 中表 格 的 规 范 化 运 用 及 其 存 在 的 问题
主题 的表格作适当的合并 （ 但不 同主题 内容 的表格不宜勉强 合
并） 。有 的在一个表中包含 的主题过 于庞杂 ， 不适 当地把属 两 份甚至三份表的 内容强拼在一起 ， 这样主次 不分既不易看 清表
中各项关系 ， 又违背了一个表只说 明一两个 主题 的规则 。
１３ 罗列原始记录数据 ． 有的 表内数据 未进行 统计 学处理 ， 罗列原始记录数据。医学 论文 中的表格 一般应 是经 过统计 学
西南军医
２０ ０ ９年 ５月
第 １ 卷第 ３期 １
Ｊｕｎｌ ｆ ｌａｙＳｒｅｎｉ ｏ ｔ ｅｔ ｈｎ ｙ２０ ；１ ３ ｏｒａ ｏ ｉ ｒ ｕｇｏ Ｓ ｕ ｗ ｓ Ｃ ｉａＭａ ，０ ９ １ （ ） Ｍｉｔ ｎ ｈ
３ 短信 平 台在 我 院的应 用
３ １ 短信平 台所 需设备 ． Ｆ３ Ｍ Ｇ Ｍ Ｍ ｄｍ一 台， ｑ ８ Ｓ ｏｅ 同时提供
excel管理规则
excel管理规则Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域的数据管理和分析中。
为了更好地使用Excel，提高工作效率和数据准确性，制定一套Excel管理规则是非常必要的。
本文将介绍一些常用的Excel管理规则，以帮助大家更好地管理Excel表格和数据。
一、数据的输入与处理规则1. 数据输入准确性：在输入数据时，应确保准确性和完整性。
避免输入错误的数据和格式不一致的数据。
2. 数据格式统一：对于一组相关数据，应统一使用相同的格式。
例如，日期应使用相同的日期格式，货币应使用相同的货币符号和小数位数等。
3. 数据有效性验证：可以设置数据有效性验证规则，限制数据的输入范围。
这样可以避免输入非法数据，并提高数据的准确性。
4. 错误数据处理：遇到错误数据时，应及时进行纠正或删除。
错误数据会影响后续数据处理和分析的结果，因此要保持数据的质量。
二、表格和工作簿的管理规则1. 数据分区：对于大型数据表格，可以通过分区来方便管理和筛选数据。
每个分区可用于存储特定类型或阶段的数据，使数据分析更加高效。
2. 表格命名：给每个数据表格命名是一个好的习惯。
好的表格命名可以使数据更易于识别和查找，并且方便在公式中引用数据。
3. 工作簿管理：对于多个相关的数据表格，可以将它们保存在同一个工作簿中。
合理命名工作簿，以便更好地组织和管理数据。
三、公式和函数的使用规则1. 公式简洁性：尽量使用简洁的公式，避免冗长和复杂的公式。
这样可以减少错误发生的可能性，并提高计算速度。
2. 公式可扩展性：在编写公式时要考虑未来可能的数据变化。
使用相对引用和命名区域，使公式具有可扩展性，能够适应数据的新增或删除。
3. 函数的选择与嵌套：选择合适的函数并嵌套使用可以简化数据分析和处理的流程。
熟练掌握常用函数的使用方法，能够提高工作效率。
四、数据分析与报告生成规则1. 数据排序和筛选：在进行数据分析时，可以使用Excel提供的排序和筛选功能来快速定位和分析感兴趣的数据。
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结点击数：29428 更新时间：10-11-10Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。
1.翻开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，翻开“条件格式"对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。
单击“格式"按钮，翻开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。
2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色"；小于1000，字体设置为“棕色")。
3.设置完成后，按下“确定"按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业"名称所在列)，在“名称"栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车"键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列(如C列)，执行“数据→有效性"命令，翻开“数据有效性"对话框。
EXCEL文档的基本规范
EXCEL文档的基本规范EXCEL表格的基本规范一、文字：1、中文：宋体；2、数字：Times New Roman；3、大小：一般为12号；3、行距：根据表格具体情况而定二、标题：1、18号字以上，加粗，跨列居中三、表格：1、标题与表格中需空出一行，在表格的右上方，需加注“单位：XX”字样；2、表格第一行需列出各列的标题，如字数较多，需分多行显示（单元格设置“换行”，或人为划分多行（ALT+ENTER）；3、如有几列表述为同一意思，另几列表述为同一意思，可在上一行再分列出小标题（跨行居中）；4、列与列之间，有逻辑关系的，需加一行，列出计算公式，可用“A、B、C……”或“1、2、3……”进行公式表述；5、表格中数字，一般情况用Times New Roman字体，如需在一页显示，宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体。
6、数字需用千分符显示，数量保留到整数位，销售金额、兑现金额等保留到2位小数（有的视具体情况及数额大小可保留到整数位）；如金额单位万元的，一般需保留2位小数；6、表格中不能出现错误字符（如有，需修改公式），数字为“0”的显示格式应调整为“－”，除个别“0%”情况；7、表格一般需根据内容有小计及合计，合加内容为可累加数据项目；“比例、单价”等项目不能进行累加，或进行计算得出合计结果；8、如有政策或特别事项需说明，可在表格下方加上“备注：”后说明；9、表格结束，在最下面一行均匀分布“审批：”、“审核：”、“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX”；不需审批的表格，需列上“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX”四、版面：1、左、右需居中，上、下根据页面大小适当居中；2、打印前需进行打印预览五、公式：1、快速填写数据－数据一样①CTRL+ENTER②CTRL+D（填充下方单元格）③CTRL+R（填充右方单元格）2、格式定义法（选中区域，进行自定义：#单位，所有区域输入数字后，会自动带上设置的单位）3、某一区域内的所有单元格都加上（或减、乘、除）某个值4、相对引用、绝对引用5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、&、排序、分类汇总、筛选。
一般表格格式要求
一般表格格式要求一般表格格式要求取决于使用场景，不同的应用可能对表格有不同的规范。
以下是一些建议和通用的表格格式规范：1. 清晰的表头：-表头应该清晰地标识每一列的内容，使用恰当的列名。
-表头通常使用粗体或背景色进行强调。
2. 明确的边框：-表格的边框应该清晰可见，以区分不同的单元格。
-使用合适的边框风格（实线、虚线等）。
3. 背景色和斑马纹：-使用背景色或斑马纹（奇数行和偶数行颜色不同）有助于提高表格的可读性。
4. 对齐方式：-文本在单元格中的对齐方式应该一致，通常可以选择左对齐、右对齐或居中对齐。
-数字通常右对齐，文本通常左对齐。
5. 合并单元格的慎重使用：-合并单元格可以用于创建更复杂的表格结构，但要慎重使用，以避免混淆读者。
6. 表格标题和标签：-在表格上方或左侧添加标题，以简要描述表格内容。
-为表格添加标签或注释，以提供附加信息。
7. 数据单位和格式：-在表格中明确显示数据的单位，如货币符号、百分比等。
-格式化数据，确保数字对齐并易于理解。
8. 注释和脚注：-使用注释解释表格中的特殊信息。
-在表格底部添加脚注，提供额外的解释或来源。
9. 可打印性和导出性：-确保表格在打印时保持可读性。
-如果表格需要导出，考虑使用支持导出功能的格式，如CSV、Excel等。
10. 响应式设计：-对于Web应用，确保表格在不同屏幕尺寸下具有良好的响应性，可以考虑使用水平滚动或媒体查询。
这些规范和建议可根据具体应用的需要进行调整。
在创建表格时，考虑目标受众和使用情境，以确保表格的信息能够清晰传达。
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表格的规范化表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。
如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。
对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。
比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。
其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。
如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。
有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。
1.突出重点。
如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。
表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。
表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚，实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
．三、表格形式的选取（一）无线表如果表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表的形式。
例如某省科技期刊的分布结构，可采用无线表的形式，如表1所示。
表1 无线表的形式示例表5 某省科技期刊的分布结构期刊类别分布结构/%指导类和检索类 4学术类16技术类31科普类49有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过1页的大型表格也采用无线表的形式，显然是不合适的，因为内容过多的无线表格式不便于排版和校对，也不利于阅读时进行对比分析。
（二）系统表对于表述隶属关系的多层次事项，应该采用系统表的形式。
在科技书刊中系统表用得比较多。
系统表的形式如表2所示。
表2 系统表示例表6 实数的组成（三）卡线表通常，大量使用的是卡线表。
卡线表的功能比较齐全，多数表格内容都可采用卡线表的形式加以表述。
卡线表的典型形式如表3所示。
卡线表各组成要素的名称如图1所示。
表3 卡线表的传统形式示例表2 电算结果传统卡线表的构成要素1 图卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形)(俗称斜角成许多小方格，将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。
栏头条斜线，在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征，斜有1 线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。
卡线表的各项数据之间分隔得很清楚，隶属关系一一对应，读起来不易串行，排版也可排得很紧凑，但其缺点是横线和竖线多，而且栏头有斜线，显得繁杂，不简练；所以，现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。
秸秆生物反应堆对番茄的增产效果表4增产第1次收获时最后1次收获产量产值增效(%)处理间时间(时间比ck比ck比ck比ck—成本比ck元(±±±±(元)±月53/28-74682 13399564307840.162038.112/5大棚12/10—3/21—3343—6486————对照用文字叙述：大棚第1次采收时间为12月5日，比对照提前5天；最后一次采收时间为3月28日，比对照延迟采收7天；亩产量4682kg，比对照增产1339kg，。
元，增效38.1%307840.1%；亩产值9564元，比对照增加增产四、推荐使用三线表三线表是卡线表的一种，是一般卡线表经简化和改造而成的。
它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线(即行线和栏线)，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。
其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。
如将表3的卡线表形式改造为三线表后，即如表4所示的三线表形式。
当然，三线表其实并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。
在表5中，项目栏内的4条横线和表身中的1条横线，都叫做三线表的辅助线。
无论卡线表的栏头多么复杂，只要精心安排，都能实现卡线表向三线表的合理转化。
．三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能，却克服了传统卡线表的缺点，而且还增强了表格的简洁性；所以，科技书刊中应当普遍采用三线表。
表5 三线表的形式示例三线表各组成要素的名称如图2所示。
三线表的构成要素图2五、三线表的规范格式表序与表题（一）．表序即表格的序号。
对论文，表序按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号，如“表1”、“表2”等。
如果一篇论文中只有1个表格，则表序编为“表1”。
对图书，表序可按章甚至节连续编号，章号与表号间用半字线“-”或小圆点“．”连接，如第2章中的表其表序编为“表2-1”或“表2．1”等。
如果该章只有1个表，则表序编为“表2-1”或“表2．1”。
表题指表格的名称。
拟定表题的要求与文章题名类似，即表题应准确得体(能确切反映表格的特定内容)，简短精炼。
要避免用泛指性的词语做表题，如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算结果”等，这样一些表题缺乏专指性，不便理解。
每个表格必须有表序和表题。
表序与表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。
表序和表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中，其总体长度不宜超过表格的宽度，若表题字数太多则应转行排。
（二）项目栏项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。
项目栏中一般要放置多个“栏目”。
所谓栏目，就是该栏的名称，它反映了表身中该栏信息的特征或属性。
其中有的栏目相当于插图中的标目，由量的名称或符号和单位组成。
量的名称或符号与单位符号之间用斜线“/”相隔，如“速度/(m·s-1)”或“v／(m·s-1)”等。
三线表中的栏目有单层次的，也有多层次的。
多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开(参见表5)。
（三）表身三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身，它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息，是表格的主体。
1.表身内的数字一般不带单位，百分数也不带百分号(%)，应把单位符号和百分号等归并在栏目(标目)中。
如果表格内全部栏目中的单位均相同(指包括词头在内的整个单位都一样)，则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格，不加“单位”二字)。
2.表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的标目之下，应以个数位(或小数点)或者以“～”等符号为准上下对齐，而且有效位数应相等；同一栏的数值处在不同的标目下，不要求上下对齐，可各自相对栏宽居中排。
3.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可使用“同上”、”等字样或“″”符号代替，但可采用共op cit“，”loc cit“，”ibid“同左”或“用栏的方式处理。
表身中的数据书写应规范。
小数点前的“0”不能省略；小数点前或后每隔3位数都应留适当间隙。
4.表身中无数字的栏内，应区别情况对待，不能不顾缘由轻易写“0”或画“—”线等填空。
GB 7713—87的规定：“表内‘空白'代表未测或无此项，‘—'或‘…'(因‘—'可能与代表阴性反应相混)代表未发现，‘0'代表实测结果为零。
”5.表身中如果信息量较大，行数很多时，为了便于读者阅读、查找数据，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留出一较大的行空。
（四）表注一般表格中的内容尽管已经比较丰富，但由于格式规整，表达简练，格式化要求很高，这样，表格中的某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也需要作总体说明。
有关标准规定：必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，以最简练的文字，横排于表题下作为表注，也可附注于表下。
如果表注不是1条，则可给每条表注编上序号，顺序排在表下。
六、特殊表格的技术处理一个表格应尽量保持形体完整，没有特殊需要，不要分割成两部分或更多部分。
表格的编排一般应随文列出，要紧接在第1次提到它的文字段后面。
应该尽量与涉及的文字段在同一个段落，或编排在同一个页码上，以便于阅读。
有时由于表格较大，或限于文章结构，也可以把表格编排在涉及的文字段稍后的地方，这时仍应该争取与涉及的文字段放在同一章节中。
作者提供的表格经常会超过版心的界限，而内容又无法压缩，只能在排版时进行技术处理。
下面将可能出现的情况及其处理办法作一简介。
（一）续表如果一个表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表的形式排版。
办法是在该表出现的页上选合适的行线处断开，用细线封底，而在次页上重排表头，以便于阅读，并在表头上加注“续表”字样，表序和表题则可省略。
（二）卧排表如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心，则可考虑选用卧排的形式排．版。
卧排表的正确方位应是“顶左底右”，即表顶朝左，表底朝右，不管表格是在双页码上还是在单页码上都如此。
如果卧排的表也很长，也可以采用续表的办法解决。
（三）对页表(也称合页表)如果表的宽度相当于2个版心宽时，则可以把该表格跨排在2个相邻的页码上。
对页表应从双页码起排，即采用“双跨单”的排法(如图3所示)，这样才能保证该表格处在同一视面内。
对页表的形式图3（四）插页表如果一个表格的宽度、长度都超过版心很多，上述的几种办法都不能解决时，只好采用插页表。
插页表不受版心的限制，根据表格的实际大小决定印制个页码之间。
由于该插页表尺寸2的尺寸，将表格单独印好后插装在它所属的大于开本，因此需要折叠成在开本尺寸之内。
这种插页表最好不用，因为装订时很麻烦，而且容易装错位置；此外，读者经常翻阅时，折口处很容易断开。
（五）横表分段当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后分隔开，每正线)(32转排成上下叠置的段、段或更多段，段与段之间用双细线所示。
6段的竖向栏目应当重复排出，如表．（六）竖表转栏当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3幅，幅与幅之间用双细线(正线)分隔开，每幅的横向栏目应当重复排出，如表7所示。