人力资源管理系统需求分析报告
人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布:用户可以在系统中发布组织的招聘岗位,包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选:系统通过关键词匹配和自定义筛选规则,对收到的简历进行自动筛选,提取适合岗位的候选人。
3.面试安排:系统可以帮助用户安排面试时间和地点,并自动发送面试通知。
4.绩效评估:系统可以对面试者进行评估,并生成面试报告,为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理:系统可以整理和维护员工的基本信息,包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案:系统可以生成员工档案,包括个人简历、职位变动记录、培训记录等,方便管理人员查看和维护。
3.职位调动:系统可以记录员工的职位调动情况,并自动生成文档,确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理:系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放,包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理:系统可以记录员工的考勤情况,包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划:系统可以帮助用户制定和管理培训计划,包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名:系统可以提供员工报名培训的功能,并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估:系统可以对培训效果进行评估,包括培训反馈、考试成绩等,为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定:系统可以帮助管理人员制定员工工作目标,并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估:系统可以对员工的绩效进行评估,包括KPI考核、360度评估等,为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析:系统可以对组织的绩效数据进行分析,包括绩效得分、绩效排名等,帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放:系统可以帮助用户进行福利发放,包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排:系统可以为员工安排工作任务和休假计划,并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全:系统需要提供数据备份和恢复功能,确保员工信息和组织数据的安全性。
人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析,明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素,以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构,包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息,包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重,包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估,并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制,包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资,包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况,包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性,能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性,能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性,能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰,符合直觉,易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构,使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示,防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能,支持常见的数据格式,如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档,便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性,避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性,避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析,明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
HRJ人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源管理系统分析报告

XX大学人力资源管理系统分析报告月XX日3、合同管理104、薪酬管理115、社保管理126、绩效管理127、考勤管理131/ 368、培训管理139、招聘管理1410、招聘门户1511、报表中心1512、预警功能1613、系统管理16四、技术方案171、性能需求172、安全性需求173、扩展性需求184、可用性需求195、可集成性需求196、兼容性需求191、与公司其它部门的部分联系202、系统主体功能图201)总系统管理202)总体信息流管理203)薪金管理系统204)人事档案管理204)考勤管理205)培训管理203、数据流程图201)管理员用户数据流程图202/ 362)部门信息维护数据图203)员工信息维护数据流程图204、业务流程图201)人事部总工作流程图203)人事部日常工作流程图204)发放工资流程图215)变更信息流程图216)报表管理数据流程图217)考勤管理数据流程图218)人事档案管理流程219)招聘流程2110)人事部招聘流程图2111)培训流程流程图21六、数据库系统设计211、E—R图设计212、E XCEL表格信息设计213、数据库表格设计23七、项目方案管理241、阶段化管理241)起始阶段252)执行阶段263)结束阶段272、量化管理273、优化管理283/ 36八、系统设计经费281、基础平台设备282、其他的一次性支出293、经常性支出29九、可行性分析及论证291、技术可行性291)软件环境:292)设计软件303)数据库软件312、经济可行性313、可行性论证32十、安全防护331、电脑系统漏洞332、恶意软件;病毒、蠕虫、特洛伊木马、间谍软件34十一、参考文献35十二、小组成员工作具体分工35一、项目背景随着经济发展和管理水平的提高,人力资源管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分。
人力资源管理系(Human Resource Management System,HRMS)作为人力资源管理的一个计算机工具,可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要的资产——人相关的信息用数据库统一管理起来,效地避免了原先由4/ 36于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容,更新和共享困难等问题,使得企业内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。
企业人力资源管理系统的需求分析和实现

企业人力资源管理系统的需求分析和实现近些年来,随着互联网技术的迅速发展和信息化程度的提高,企业对于人力资源管理的需求也逐渐增加。
为了更好地地管理公司员工和团队,越来越多的企业开始使用人力资源管理系统。
那么,企业人力资源管理系统的需求分析和实现到底需要注意哪些方面呢?首先,企业人力资源管理系统的需求分析是非常关键的。
在需求分析的过程中,需要关注以下几点:1.功能需求:人力资源管理系统需要考虑到公司目前的管理需求,包括员工档案管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、培训开发等各方面的管理。
2.安全性:人力资源管理系统需要保障公司管理的安全性,确保数据的机密性和完整性,防止信息泄漏。
3.便利性:人力资源管理系统需要简化员工管理过程,避免繁琐的手工操作,减少人力成本,提高工作效率。
4.可扩展性:人力资源管理系统需要考虑到企业发展的需求,确保系统能够满足未来业务扩展的需要。
5.兼容性:人力资源管理系统需要与其他企业管理系统兼容,确保数据能够协同工作。
其次,在实现企业人力资源管理系统的过程中,也有很多需要注意的方面:1.软件选择:企业需要选择适合自己的人力资源管理软件产品,并需要与相应的服务商进行充分沟通和咨询。
2.软件定制:根据公司的具体需求,对人力资源管理系统进行定制化开发,确保系统能够更好地适应公司的管理模式和流程。
3.组织架构:在实现过程中,需要对公司的组织架构进行重新调整,建立适合公司管理的职能部门和岗位体系。
4.员工培训:在人力资源管理系统的实现过程中,需要加强员工的相关培训,使员工能够更好地掌握系统的使用方法和相关规范。
5.成本控制:在实现人力资源管理系统的过程中,需要对成本进行充分的控制,确保项目的安全、质量和效益。
总体来说,企业人力资源管理系统的需求分析和实现是非常复杂和细致的工作,需要充分考虑企业的具体情况和管理需求,进行精细化的规划和设计。
只有在实现过程中,充分注重细节和质量的把控,才能够建立适应公司需求的人力资源管理系统,帮助企业实现更高效的人才管理和更好的业务发展。
人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。
首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。
因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统需求分析文档2024424

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门,负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求,因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求,明确系统的功能和特性,为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理:包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能,方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理:包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能,方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理:包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能,方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理:包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能,方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理:包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能,方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理:包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能,方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计:支持各种报表的生成和导出,如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等,方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内,保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高,保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高,保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用,保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观,操作便捷,提供友好的用户体验。
2.界面风格统一,符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式,包括PC端和移动端,方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理,保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能,防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的需求进行定制和拓展。
人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息,包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;•系统可以生成唯一的员工编号,并管理员工编号的唯一性;•可以查看和编辑员工的详细档案信息,包括教育背景、工作经历、家庭情况等;•提供查询功能,可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告,并将招聘信息展示在企业网站上;•提供简历管理功能,包括简历的录入、浏览和筛选;•可以进行面试安排,并记录面试结果;•根据招聘需求,生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能,可以记录员工的上下班时间和打卡情况;•可以管理员工的请假申请和加班申请,并审批和记录申请结果;•生成考勤报表,包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标,并根据实际情况进行评估;•对员工的绩效进行排名和可视化展示;•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能,根据员工的培训需求进行调查;•管理培训计划和培训资料;•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性,只有授权人员可以访问和修改员工信息;•数据传输过程中需要加密保护,防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性,能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好,易于操作;•提供帮助文档和指导,方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯,简洁明了。
主要界面包括:员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
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《人力资源管理系统》需求分析报告
1.需求获取及分析
1.1业务需求
随着计算机技术,网络技术和信息技术的发展,现在的办公系统更加趋于系统化,科学化和网络化,网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享,提供协同工作的手段,本系统对公司的人力资源进行管理,为人力资源管理人员提供一套简单的操作,使用可靠,界面友好,易于管理和使用的处理工具,对人力资源各种数据进行统一管理,避免数据存取,数据处理的重复,提高工作效率,减少数据处理的复杂性。
1.2用户需求
人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用,通过与其它的各个管理系统模块的信息连接,将整个企业有机、高效地带动起来,使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。
企业方面:
可以有效的进行对职工信息管理;增加、删除、修改员工信息;薪金发放;考勤以及招聘等工作。
职工方面:
每个职工都可以对自己的信息进行查看,查询薪金发放情况以及职称评比情况。
1.3功能需求
本系统的实现的功能主要划分为:
A.信息输入模块
B.用户查询模块
C.系统维护模块
D.系统输出显
示模块 E.考勤模块 F.招聘模块
本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统,用户只有按照提示信息,使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。
本系统所有的提示信息均为中文显示,以方便用户的使用。
系统的主要功能有:
A.信息输入模块:包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。
B.查询模块:根据普通职工用户输入的查询条件(职工号)对系统所保存的记录内容(工资和奖金等)进行查询检索。
C.系统维护模块:包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新,添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。
D.系统输出显示模块:对查询到的数据集进行显示反馈,并多大量的数据进行分页显示;对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断,对错误的条件,进行反馈提示;同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。
E.考勤模块:对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录,汇总。
F.招聘模块:显示招聘信息并进行及时的更新。
1.4非功能需求
1.系统必须严格按照设定的安全权限机制运行,并有效防止非授权
用户进入本系统
2.系统必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。
3.系统必须按照需求规定记录各种日志。
4.软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查,并给出提示信息。
2.需求规格说明书
引言
为了能高效的,有计划设计企业人事管理系统,此项目计划书目的
是让软件程序设计人员能确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中的主要风险、制定项目实施的进度计划、成本和预算计划、人力资源计划等。
本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人的负责任务,以便每个项目模块的负责人阅读,
做到及时协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。
进而能更好的更高效的完成本系统的开发。
2.1总体描述
2.1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,
指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
2.1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
2.1.3 范围
系统包括的范围:系统结构流程、前台结构、后台结构。
2.1.4条件与限制
(1)由于没有资助单位,经费有限,而且没有随时合适的硬件环境,所以开发
期限估计得一个多月。
(2)系统局限性:不能无限制地保存用户记录,记录不是实时的。
(3)开发人员:由于是初次合作开发,难免经验不足。
2.2功能需求
初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能:
1. 职员个人资料的增加、删除和修改
2. 人事信息的查询、打印
3. 人事信息的分析、汇总和统计
4. 人事档案管理人员的变化及操作授权
因此,可以将系统划分为三大模块
1、档案管理:人事信息维护,个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改,人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表
2、账户管理:对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录
3、数据管理:包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理
2.3.接口需求
(1)硬件接口
系统运行的设备要求如下:
1.服务器端:
PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10/100M网卡以上配置、光盘刻录或磁带备份设备
2.客户端:
P166主频、32M内存、2G硬盘、10/100M网卡以上配置
3.一台路由器
4.远程拨入设备
(2)软件接口
1. Microsoft Windows NT Server 4.0/windows2003/windows xp
2. 中文版Microsoft Windows2003 中文版Windows NT Workstation 4.0
3. SQLserver2000 数据库
2.4其他非功能性需求
2.4.1精度
本系统要求输入的年龄为整数, 要求用户名为英文或数字。
2.4.2时间特性要求
a.系统的更新处理时间应该在可接受的范围内;
b.系统的数据查询时间应该在可接受的范围内;
c.系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。
2.4.3灵活性
(1)操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要;
(2)能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me 和Windows XP的运行环境;
(3)留有与其他系统的接口。
2.4.4输入输出要求
对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个英文字符;对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。
对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出。
更过的说明不再一一列出。
2.4.5数据管理能力要求
由于企业对人员的历史资料进行永久保存,再加上企业调进或调出人员频繁,因此对数据的存储有一定的要求;要求提供数据的备份功能。
2.4.6故障处理要求
在输入不符号定义格式的数据时,软件应出现提示信息,而不是死机或删除已经输入的信息,然后再弹出界面重新开始。
其他情形不再一一描述。
2.4.7其他专门要求
要求能够按照片进行检索.
3.参考文献
【1】《软件需求工程》编著:毋国庆梁正平袁梦霆李勇华出版社:机械工业出版社
【2】本项目可行性研究报告
【3】《软件工程导论》(第5版)编著:张海藩出版社:清华大学出版社
【4】企业的人事档案管理系统开发合同。