行政人事部新员工入职培训工作政策及程序

合集下载

新员工入职培训指引

新员工入职培训指引

新员工入职培训指引1目的为规范公司入职管理,通过明确有序的工作流程帮助新入职员工较快适应工作岗位并融入企业氛围,特制定本指引。

2适用范围全体新入职员工。

3权责3.1行政人事部负责新员工入职手续的办理,并对新员工进行岗前培训。

3.2用人部门负责为新员工指派入职导师,并组织员工参加相关的培训、考核工作。

4工作流程4.1入职前4.1.1行政人事部于新员工入职日期的前3个工作日向用人部门(部门负责人、部门文员、部门考勤员)、行政人事部(后勤管理员、培训专员、公司考勤员)发出《入职通知书》。

4.1.2部门文员接到通知书后,应根据部门负责人指示,提前为新员工指派入职导师,并准备好适宜的办公位、工作工具或工装等。

4.1.3行政人事部各岗位接到通知书后,应提前准备好劳动合同、员工手册、员工牌、用餐卡、新员工对应级别的办公用品(如电脑、电话机、对讲机、办公文具等),并安排入职当日的入职介绍。

4.2入职时1.1.12.1新员工于入职当日早上8:30前到达行政人事部人事专员处报到。

1.1.2人事专员根据《员工入职手续清单》逐项收取新员工资料,核对无误并签字确认后,与员工签订劳动合同及填写《新员工信息登记表》,然后将《员工入职手续清单》交给行政专员。

1.1.3行政专员为新员工录入考勤指纹,发放员工手册、员工牌、用餐卡,并签字确认;后勤管理员为新员工办理更衣柜、宿舍、办公用品发放和登记手续,签字确认后将《员工入职手续清单》交给培训专员。

1.1.4培训专员对上述各项手续进行检查,确认无遗漏后对新员工进行入职介绍,带领新员工至用人部门文员处。

1.1.52.5用人部门文员为新员工确认入职导师,办理办公位、工作工具或工装的发放登记手续,并在《员工入职手续清单》上签字确认。

1.1.6培训专员将《员工入职手续清单》收回,交给人事专员,人事专员进行最后核查,并办理归档。

4.3试用期1.1.1 3.1入职培训:培训专员每月15日统计入职人员名单后,统一向新员工所在部门及其他关联部门发出入职培训通知,各部门应提前安排好新员工工作,确保按时参加。

人事行政专员新人培训计划

人事行政专员新人培训计划

人事行政专员新人培训计划一、培训背景随着公司规模的不断扩大,人事行政工作的重要性日益凸显,对于新入职的人事行政专员来说,熟悉公司的组织架构、人事政策、行政管理流程等方面的知识是非常重要的。

因此,为了使新人事行政专员尽快适应工作并发挥出他们的最大潜力,制定一份全面的培训计划是非常必要的。

二、培训目标1. 了解公司的组织架构,明确各部门的职责和工作内容。

2. 掌握人事政策和规定,熟悉招聘、培训、绩效考核、福利管理等方面的知识。

3. 掌握行政管理流程,了解文件管理、办公用品采购、差旅管理等工作流程。

4. 提升人际沟通能力和团队协作能力,熟练运用办公软件进行日常工作。

三、培训内容1. 公司概况介绍- 公司发展历史- 组织架构及各部门职责- 公司文化和价值观2. 人事政策和规定培训- 人事政策体系及相关规定- 招聘流程及常见问题解答- 员工培训和绩效考核制度- 福利管理及劳动法规3. 行政管理流程培训- 文件管理流程- 办公用品采购管理- 差旅管理及差旅报销流程4. 专业技能培训- 人际沟通技巧- 团队协作能力培养- 办公软件技能培训四、培训方式1. 理论学习通过培训课程、讲座等形式进行公司概况、政策规定、流程讲解等培训内容的传达,使新人事行政专员能够全面了解公司的情况和相关规定。

2. 实践操作安排新人事行政专员进行实际工作操作,领会并掌握各项工作流程以及人际沟通和团队协作技巧。

3. 知识检测定期进行学习成果测试,查漏补缺,确保培训效果。

五、培训时间安排1. 公司概况介绍:1天2. 人事政策和规定培训:3天3. 行政管理流程培训:2天4. 专业技能培训:2天5. 实践操作:2天6. 知识检测及总结:1天六、培训考核1. 培训期间,要求学员参与考核,通过考核才能顺利完成培训。

2. 考核内容主要包括理论知识掌握程度、行政流程操作能力、人际沟通与团队合作能力等。

七、培训负责人1. 培训组长:负责培训计划的具体实施,协调各部门配合完成培训目标。

人事行政部新人培训计划

人事行政部新人培训计划

人事行政部新人培训计划第一部分:培训目标人事行政部是公司的核心部门,负责公司的员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等工作。

为了让新员工尽快熟悉公司的人事行政工作,提高工作效率,人事行政部制定了以下培训计划。

目标一:了解公司的组织架构和工作流程,了解人事行政部的主要职责和工作内容。

目标二:掌握员工招聘及面试流程,了解如何进行招聘广告发布、简历筛选、面试流程等。

目标三:熟悉公司的薪酬福利政策,了解员工薪酬体系和福利待遇。

目标四:掌握绩效考核流程,了解公司的绩效评估方式和绩效管理制度。

目标五:了解员工离职流程,熟悉员工离职手续办理的流程和注意事项。

第二部分:培训内容一、公司组织架构和工作流程1. 公司的组织架构和主要部门介绍2. 公司的工作流程及沟通机制3. 人事行政部的职责和工作内容介绍二、员工招聘及面试流程1. 招聘需求的确定和招聘计划的制定2. 招聘广告发布渠道和方式3. 简历筛选和面试流程4. 面试技巧和注意事项三、薪酬福利政策1. 公司薪酬体系的构成和调整机制2. 薪酬福利政策的主要内容介绍3. 员工福利待遇的了解和享受流程四、绩效考核流程1. 绩效考核指标的设定和考核方式2. 绩效评估流程及考核标准3. 员工绩效考核结果的使用和反馈机制五、员工离职流程1. 离职申请流程和审核程序2. 离职手续办理的流程和注意事项3. 了解员工离职原因的分析和整改建议第三部分:培训方式本次新人培训将采用多种形式,包括讲座、案例分析、小组讨论、角色扮演等多种形式。

通过多种形式的培训,提高员工的培训效果,使其能够更好地理解和掌握相关知识和技能。

第四部分:培训时间安排为了让新员工能够尽快熟悉公司的人事行政工作,人事行政部将安排为期一周的新人培训时间,具体时间安排如下:第一天:公司组织架构和工作流程介绍第二天:员工招聘及面试流程培训第三天:薪酬福利政策培训第四天:绩效考核流程培训第五天:员工离职流程培训第六部分:培训考核为了检验新员工对培训内容的掌握程度,将安排一次培训考核。

行政新人培训计划流程怎么写

行政新人培训计划流程怎么写

行政新人培训计划流程怎么写第一章培训前期准备1.1 培训计划编制1.1.1 确定培训目标根据行政部门的工作特点和新人的实际需求,确定培训的主要目标,包括提高新人的专业技能、提升新人的综合素质、培养新人的团队意识等。

1.1.2 制定培训计划结合行政新人的工作内容和职责,制定培训课程表及培训计划,明确培训的时间安排、培训的内容、培训的方式等。

1.1.3 确定培训人员根据培训的内容和目标,确定培训的主讲人员和辅导人员,确保培训人员具备专业的知识和丰富的实践经验。

1.2 培训前期宣传1.2.1 制定宣传方案为了让新人能够充分了解培训的内容和重要性,制定宣传方案,包括制作宣传海报、发放宣传册等。

1.2.2 宣传培训内容通过部门内部会议、微信公众号、电子邮件等形式宣传培训的内容和安排,让每位新人都了解培训的内容和时间安排。

1.3 培训前期调研1.3.1 调研需求通过问卷调查、面谈等方式,了解新人的培训需求和现有的知识水平,为培训内容的制定提供依据。

1.3.2 调研资源调研本部门和外部的培训资源,包括各类培训机构、专家学者等,为培训的开展提供参考。

第二章培训中期实施2.1 入职培训2.1.1 新人入职培训对新入职的行政新人进行岗位培训,包括对部门内部管理制度、工作流程、办公软件的使用等进行系统性的培训。

2.1.2 业务培训对新人的专业技能进行培训,包括行政办公技能、文秘和公关技巧、会议组织能力等方面的培训。

2.2 实操训练2.2.1 实际操作训练对新人的具体工作进行实操训练,包括文件撰写、资料整理、会议记录等,提高新人的工作能力。

2.2.2 案例训练通过现实案例的分析和讨论,让新人了解实际工作中遇到的问题和解决方法,提升新人的应变能力和分析问题的能力。

2.3 知识技能培训2.3.1 专业知识培训对新人的专业知识进行系统的培训,包括组织管理、行政管理、人力资源管理等方面的知识。

2.3.2 技能提升培训对新人的技能进行提升培训,包括沟通技巧、协调能力、批判性思维等方面的技能培训。

新人入职培训(人事行政中心)

新人入职培训(人事行政中心)
门员工整体上班时间延迟的情形,则公司可根据延迟情况临时调整或顺延当天的工作时间,顺延的工作时 间在法律规定范围内的,不计为加班。
加班类别
公司实践
加 班
延时加班
工作日实行岗位责任制,公司主张当日事当日毕,办公室职员无法申请延 时加班,一线生产员工可按实际加班类别支付加班工资。


周末加班
加班天数可累计申请调休,加班调休的前提是不影响正常工作,原则上一
节假日加班
个月内加班调休不超过5天。
02/ 请休假管理
02/ 请休假管理
02/ 请假程序与审批
类别
公司实践
请休假时效
① 所有请休假流程均在钉钉上申请,应至少提前1天发起请休假流程,获得批准及流程办结后,方可休 假;未按规定时间发起的请/休假流程,公司有权拒绝;
② 员工如因急病急事无法事先完成请假流程的,应提前通过电话、短信或邮件的方式向部门负责人报告, 得到批准后先休假(未获批准的休假按旷工处理),由部门负责人及时向人事行政中心报备。员工应 在返岗后的1天内补办请假手续,无特殊原因未补办、逾期补办请假手续的视作旷工处理。
绩效指标制定
试用期中期回顾
试用期总体回顾
试用期沟通
新员工每月填写上个月提交的试用期 目标自评;
直接上级和部门负责人在新员工自评 的基础上对新员工前期工作目标完成 情况进行评价;
用人部门可依据评价结果决定是否继 续试用、提前转正或终止试用。
在新员工试用期内每月15日,用人部 门应与新员工保持沟通,基于工作完 成情况、工作态度、组织文化融入情 况等方面,给予新员工及时的反馈与 指导,并对后续的工作目标和具体安 排进行沟通,达成共识。
假单异常处理
员工实际休假日期少于请假天数的,应在返回工作岗位后及时做销假处理。如员工需要延长假期的,需至 少提前1天再发起新的请假流程。

行政部入职培训制度范本

行政部入职培训制度范本

行政部入职培训制度范本一、总则第一条为了规范行政部入职培训工作,提高新员工的工作效率和综合素质,使其更快地融入公司,制定本制度。

第二条入职培训对象为公司行政部新入职员工。

第三条入职培训内容主要包括公司文化、组织架构、岗位职责、业务流程、制度法规等方面。

第四条入职培训方式包括自学、授课、实操、研讨等多种形式。

第五条入职培训期限根据岗位需求和工作性质确定,一般为1-2周。

二、培训流程第六条招聘部门在收到新员工录用通知后,应及时通知行政部开展入职培训工作。

第七条行政部根据新员工的岗位需求,制定入职培训计划,并通知新员工。

第八条新员工在入职前需签署培训协议,承诺遵守公司制度,认真参加培训。

第九条培训期间,新员工需提交培训心得、疑问及建议,以便行政部评估培训效果。

第十条培训结束后,行政部对新员工进行考核,考核合格者予以正式录用。

第十一条行政部对考核不合格者提出改进意见,并给予一定期限的辅导和再次考核机会。

第十二条新员工在培训期间,如有特殊情况需提前结束培训,需向行政部提出申请,经批准后方可离职。

三、培训管理第十三条行政部负责入职培训工作的组织和实施,确保培训质量和效果。

第十四条行政部定期评估入职培训效果,并根据实际情况调整培训内容和方法。

第十五条行政部应建立新员工培训档案,记录培训过程和成果。

第十六条行政部对培训过程中表现优秀的新员工给予表彰和奖励。

第十七条行政部应关注新员工在岗位上的成长,提供必要的指导和帮助。

四、附则第十八条本制度自发布之日起生效。

第十九条本制度的解释权归公司行政部所有。

第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

新员工培训行政人事篇

新员工培训行政人事篇

新员工培训行政人事篇篇一:人事行政---新员工入职培训管理规定新员工入职培训管理规定一、培训目的:1. 使新员工在入职前对公司有一个全面的了解,认识并认同公司的企业文化\管理制度及理念,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

二、培训期间:新员工入职培训期为1天,入职培训为新员工入职后一个月内实施,各部门可根据具体情况确定相关业务培训日期。

三、培训对象:公司所有新进员工。

四、培训方式:1、岗前入职培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论形式。

2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。

例:可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

五、培训教材:公司相关制度、《员工手册》等。

六、培训内容:七、考核与效果评估:试用期考核分为书面考核和应用考核两部分,岗前入职培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。

人事行政部统一印制考卷。

应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人事行政部共同鉴定。

八、入职培训工作流程:1. 人事行政部根据各部门的人力需求计划统筹招聘指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;2. 人事行政部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作;3. 人事行政部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内汇总学员反馈表及改进参考意见并交相关部门参阅;6. 新员工集中岗前培训结束后,到相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训),由各部门负责人实施培训;7.在新员工接受上岗培训期间,人事行政部将不定期实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查员工在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况。

行政人事部新人培训计划

行政人事部新人培训计划

行政人事部新人培训计划一、培训目的为了帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境,提高工作效率和质量,行政人事部制定了新人培训计划。

这个计划旨在帮助新员工了解公司的组织结构、业务流程和工作要求,促进他们快速提升专业能力和工作素质,为公司未来发展打下坚实的人才基础。

二、培训时间和地点新人培训计划将在每年的3月份和9月份进行,每次培训周期为一个月。

培训地点设定在公司总部行政人事部内,培训内容以实例操作为主。

三、培训内容1. 公司概况介绍公司发展历程、组织结构、业务范围和发展规划等相关内容。

通过公司概况介绍,新员工可以更好的了解公司业务和经营情况,增强认同感和归属感。

2. 岗位职责说明行政人事部为新员工逐一介绍其工作岗位的主要职责和工作内容,包括对各项重要工作的详细解释和相关程序的模拟操作演练。

使新员工快速掌握工作要领,确保工作的高效开展。

3. 公司制度及流程行政人事部将向新员工介绍公司的各项制度和流程,包括公司内部的人事、行政、财务、信息化等流程。

帮助新员工清晰了解公司的运作和管理模式,尽快融入公司工作。

4. 专业知识培训根据新员工的具体工作岗位和需求,行政人事部将安排专业知识培训,包括但不限于办公软件使用、文件管理、公文写作、人事管理办法等。

通过系统的培训和实际操作,帮助新员工快速提升专业技能和业务水平。

5. 沟通和协调能力培训针对新员工与同事之间的沟通和协调问题,行政人事部将安排专门的培训课程,包括沟通技巧、协调能力和团队合作等内容。

通过案例分析和角色扮演的方式,提高新员工的沟通协调能力,增强团队凝聚力。

6. 岗位实习为了让新员工更快速的适应工作环境和工作节奏,行政人事部将安排新员工进行岗位实习,由资深员工进行指导和帮助。

通过实际操作,新员工可以更快速的熟悉并掌握工作技能,为公司工作打下坚实基础。

四、培训评估为了确保新员工培训计划的效果和质量,行政人事部将对新员工进行培训成效评估。

评估内容主要包括新员工的工作表现、学习进度和适应能力等,评估结果将作为新员工的工作表现和晋升考核的重要依据。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
二、参加培训人员必须准时签到,遵守培训课堂纪律。
三、培训完毕,培训生需参加考试,合格者将获发上岗通知书,培训后的次日新员工到 人事部领取。
四、通过新入职培训考试的员工,按时回部门报到,并将通知书交至分部主管处,然后 参加部门培训。
五、未通过的员工参加补考或根据实际情况办理离职手续。
六、新员工须在入职三个月内调整时间参加培训,否则不予转正。
6公司产品介绍/服务的概念;
7《员工手册》及有关员工管理的规章制度;
8个人卫生、仪容标准、电话礼貌、消防安全专业素质人员担任部分课程导师,请相关人员提供协 助。
程序:
一、新入职培训前的一周之内,培训部将确定入职培训日程安排表发至相关部门,有关 部门必须作好相应安排,保证所属人员准时参加。
行政人事部
制度名称:新员工入职培训程序编号:
HR-PP055
目的
确保员工了解公司的运作,树立正确工作态度
政策/程序:
政策:
一、新入职培训为期三天,一般视新入职人数,至少每月举行两次。
二、新入职培训的内容包括:
1公司投资方面介绍;
2公司管理方面介绍;
3公司企业文化;
4公司总体概况;
5公司组织架构、各部门职能及主要负责人介绍;
相关文档
最新文档