仓库的收发存制度

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公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。

各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。

仓库收发存管理工作制度

仓库收发存管理工作制度

仓库收发存管理工作制度一、目的:规范仓库收发存管理工作,明确岗位作业流程和工作时间、标准,实物存放安全整洁,账实相符。

二、业务范围:实物收发存管理,单据处理,账实核对,工作计划管理三、适用部门:仓储部四、部门人员编制和职责(一)部门编制6人,其中:部门主管1名,仓管员5名(二)主管职责:1、建立工作计划和总结的工作机制,定期向上级汇报部门工作情况;2、划分区域和库位,悬挂标示;3、与采购部、运输部协调到货、发货时间;4、库存实物管理与安全检查;5、每月抽盘实物,检查账实准确性和账实差异原因,提出改进处理意见;6、系统出入库单据签字确认;7、每月提交库存账实情况、呆滞物料情况、损毁报废情况报告,真实反映库存状况。

(三)仓管员职责:1、日常检查、整理仓库,按要求摆放;2、实物验收,清点数量,核对收货内容,单据签收;3、填制、打印入库单、销售出库单4、日常实物抽查、月末盘点,账实核对,检查账实准确率;5、退货实物和单据处理;6、仓库安全管理,防止一切不安全事故发生;7、向上级反映仓库实物存放和管理工作情况。

五、收货作业管理(一)作业流程说明六、发货作业管理(一)作业流程说明七、仓库实物保管(一)作业流程说明(三)仓库日常检查,执行5S管理标准1、整理(SEIRI)整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。

其目的:是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。

(1)经常用。

此类物品应放置在工作场所容易取到的位置,以便随物可以取到。

(2)不经常用。

此类物品应贮存在专用的固定位置。

(3)不再使用的。

此类物品应坚决清理。

2、整顿(SEITON)整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。

其方法:(1)对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇) 物资收发存治理制度物资发放治理方法篇一二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。

三、物资出库必需执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的状况下,向公司物资供给部提交报告,由公司统一处理。

四、凡公司规定的`以旧换新的物资,必需坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量缺乏者保管员应做好记录便于材料考核。

五、凡有包装物要上交的应准时收回。

专项工程多余物资应准时办理退库手续并做好记录。

六、严禁向外借用库内物资,特别状况必需由主管领导审批方可发料,事后补办手续。

七、坚持永续盘点制度,库内物资必需每月定期清理盘点并做好记录。

八、实行定额储藏制度,既要保证生产用料,又不造成积压铺张,对库存物资合理储藏加强治理。

物资收发存治理制度物资发放治理方法篇二一、仓库严格根据合格领料单发放物料,合格料单必需符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。

二、发放时必需把发放材料的名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。

三、仓库坚持“先进先出、按期发放”,对生产日期早的物资要优先发放,以防超过保质期,造成物资铺张。

四、每日要对发出物料的进展总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。

五、仓库严禁私自外借物料,特别状况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字前方可借用,并于次日补办出库手续。

六、每次发料完毕后,要对物料码放状况进展整理,保证整齐有序。

七、对户外材料,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丧失现象要准时发觉、准时反响.物资收发存治理制度物资发放治理方法篇三(一)供货商所送货物入库时,库管人员需认真核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。

仓库物料收和发和存流程与作业要求

仓库物料收和发和存流程与作业要求

检查物料包装是否完好,是否有破损、变形等情况
检查物料是否与订单要求相符,包括质量、数量、规格等
确认物料的入库时间和地点,以便进行后续的入库操作
安排运输和配送
确定运输方式:选择合适的运输方式,如陆运、海运、空运等
安排运输时间:根据货物的紧急程度和运输距离,合理安排运输时间
确定配送路线:根据货物的配送地点和运输方式,规划合理的配送路线
确认订单信息:核对订单上的物料信息,包括物料名称、数量、规格、价格等
准备发货物料
确认发货单:核对发货单上的信息,包括物料名称、数量、规格等
准备运输:联系运输公司,安排运输车辆和路线,确保物料安全、及时送达
包装物料:根据物料的性质和运输要求,进行适当的包装和防护
准备物料:根据发货单,从仓库中取出相应的物料
更新库存管理系统,确保库存信息的准确性
定期对库存进行盘点,确保库存信息的准确性和完整性
03
仓库物料发货流程
确认发货需求和订单信息
确认库存情况:检查仓库库存,确保物料充足,满足发货需求
确认发货时间:根据客户需求和库存情况,确定发货时间,并通知客户
确认客户需求:了解客户对物料的需求,包括数量、规格、质量等
定期盘点:定期进行库存盘点,确保库存准确
及时补货:根据库存情况及时补货,避免缺货或库存过多
定期盘点和检查
定期盘点:定期对仓库物料进行盘点,确保库存准确
检查库存:检查库存是否充足,及时补充
检查质量:检查物料质量,确保物料合格
检查环境:检查仓库环境,确保物料存储环境安全、卫生、无污染
防止物料损坏和丢失
定期总结问题,分析原因,制定改进措施
发现问题及时上报,避免影响正常作业
提出改进意见,提高作业效率和质量

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度第一章总则为规范仓库收发存管理工作,维护公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。

第二章仓库管理职责1、仓库管理人员应负责制定仓库管理规定,做好仓库资产的收、发、存、保、管等方面的工作。

2、仓库管理人员应负责检查和检验收到的货物的数量和质量,确保货物的真实、准确、完整,做好记录和备份工作。

3、仓库管理人员应负责对存放在仓库中的各种货物进行分类、标识、定期检验、维护及清洁等工作。

对于有特殊要求的货物应妥善存放和管理。

4、仓库管理人员应当确保仓库的安全,注意防火、防盗和防潮等安全措施。

第三章入库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对收到的货物进行验收,检查货物的数量和质量,判断货物是否符合要求。

2、对于符合要求的货物,应当及时入库,并严格按照规定的仓储标准进行分类、标识、记录及存放。

3、对于不符合要求的货物,应当及时通知销售部门,按照规定的流程进行处理。

第四章出库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对出库申请进行审批,并核实出库申请的真实性。

2、对于符合要求的出库申请,应及时出库,并严格按照规定的流程进行处理。

3、对于不符合要求的出库申请,应当及时通知申请人,并要求重新填写申请表。

第五章库存管理1、仓库管理人员应当建立完善的货物库存管理制度,规范库存管理程序,确保库存数据的真实性。

2、仓库管理人员应当对库存进行定期盘点,并及时更新库存数据,确保准确无误。

3、对于过期、损坏、变质的货物,应当及时处理,以免危及公司财产安全。

4、仓库管理人员应当加强库存监管,防止货物在仓库中失窃、损坏、变质等情况发生。

第六章保养维护1、仓库管理人员应当定期对仓库进行清洁、消毒工作,确保货物存放环境的卫生和安全。

2、对于使用中的仓库设备,应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转和使用寿命。

3、对于维修保养需要外调的设备,应当及时联系维修单位进行维修。

第七章安全管理1、仓库管理人员应当认真贯彻国家和公司的安全管理制度,加强仓库防火、防盗、防潮等安全措施。

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度

一、总则为加强公司仓库管理,确保物资收发存工作有序进行,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收发存管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库物资的收发存工作,确保物资安全、准确、及时地满足生产需求。

2. 验收员:负责物资的验收工作,确保物资质量符合要求。

3. 采购员:负责物资采购,确保物资及时供应。

4. 财务部:负责物资的财务核算。

四、物资收发存管理流程1. 物资入库(1)采购员收到供应商提供的物资后,应及时通知验收员进行验收。

(2)验收员根据采购订单、物资质量标准进行验收,验收合格后,填写入库单,并将入库单交仓库管理员。

(3)仓库管理员根据入库单,将物资按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

2. 物资出库(1)生产部门或其他部门提出物资需求后,填写出库单,经相关负责人审批。

(2)仓库管理员根据出库单,核对物资数量、规格、型号等,确保准确无误。

(3)出库物资应按原包装、原标识进行发放,并做好记录。

3. 物资储存(1)仓库管理员应定期检查物资储存情况,确保物资质量。

(2)对于易变质、易损坏的物资,应采取相应措施,如冷藏、防潮、防尘等。

(3)仓库管理员应做好物资的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

五、物资盘点1. 仓库管理员应定期进行物资盘点,确保库存数量与账面数量一致。

2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。

3. 盘点结果应及时上报财务部,并进行财务核算。

六、奖惩措施1. 对在物资收发存工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 对因工作失误导致物资损坏、丢失、浪费等行为,给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与本公司的其他相关规定相冲突,以本制度为准。

仓库管理制度及职责

仓库管理制度及职责

仓库管理制度及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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仓库收发存的管理制度

仓库收发存的管理制度

仓库收发存的管理制度1. 引言本制度旨在规范企业仓库收发存的管理,以确保物资的安全、准确和高效管理。

仓库收发存是企业物资管理的重要环节,良好的管理制度能够提高物资管理的效率,降低操作风险,实现公司的发展目标。

2. 仓库收发存管理标准2.1 仓库的组织结构和责任划分1.设立仓库总监一职,负责全面管理仓库的收发存工作;2.仓库总监下设置仓库管理员、仓库文员等职位,每个职位的职责和要求应明确规定。

2.2 仓库的收货管理1.收货人员应核对物资的品名、规格、数量与进货单/送货单内容是否一致,如发现问题应立即向上级报告;2.收货人员应按要求妥善保管原始进货单/送货单,并及时录入系统,做好收货记录。

2.3 仓库的发货管理1.发货部门应核对物资的品名、规格、数量与出货单内容是否一致,如发现问题应立即向上级报告;2.发货人员应按要求妥善保管原始出货单,并及时录入系统,做好发货记录。

2.4 仓库的库存管理1.仓库管理员应按照要求进行库存盘点,确保库存数与系统记录一致;2.仓库管理员应定期进行库存清理,清除过期物资和损坏物资;3.仓库管理员应制定合理的物资摆放方案,确保物资摆放有序、易于查找和取用。

2.5 仓库的安全管理1.仓库内禁止私自存放易燃、易爆、有毒物品,严禁进行违法违规活动;2.仓库应具备安全设备,包括消防设施、报警器、监控系统等;3.仓库管理员应定期检查安全设备的运行情况,确保设备正常工作。

3. 仓库收发存管理考核标准3.1 完成任务目标1.仓库管理员应按时完成仓库收发存工作;2.不出现漏发、漏收、库存错误等操作失误。

3.2 熟练掌握操作流程1.仓库人员应熟悉仓库收发存的操作流程;2.能够快速、准确地完成收发存操作。

3.3 保证物资的安全性1.仓库人员应严格遵守安全管理制度;2.不发生盗窃、失窃等安全事件。

3.4 协作与沟通能力1.仓库人员应积极配合其他部门的工作需要;2.能够与他人有效沟通,协调解决问题。

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仓库的收发存制度
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目的
对仓库物料收发流程规范化,确保收发数量准确, 满足生产需要。

适用范围
适用于本公司对外采购的所有物料、委外加工半成品以及自生加工的所有仓库
物料三工作内容
. 数量验收
外购:
1. 核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与采购单一致,不一致的第一时间和采购人
员进行核对,并查明原因待确认,确认后方可收货。

2. 对采购数量较大的按大件全点,对于来料较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情
况及时上报并做好记录。

3. 所有来货必须在数量清点完成后, 供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量
并要求送货人签名确认方可收货。

自生产:
1. 核对各车间送货的型号、品名是否与下达的生产订单一致,不一致的第一时间和各车间负
责人进行沟通,并查明原因及时纠正。

2. 所有来货必须当着车间送货人的面核对数量,如数量有异常则要求送货人在送货单上签字
确认。

说明: 严格按照采购单或生产订单所下达的数量进行收货,超出一定比例的部分坚决不收,
作退货处理。

不足的部分如需要则要求生产方在要求的时间内补齐,不影响最终生产。

二(品质验收
1. 调度员数量验收完成后,应第一时间将货物上报品质部进行质量检查
2. 调度员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,合格的物料方可正常
入库
3. 对质检不合格的物料必须跟进处理结果, 如须退货需开退货单, 调度员通知采购或生产车
间退货情况, 并跟进退货时间至退回。

4. 作退货处理的物料必需要求生产方在一定的时间内从新生产补上。

5. 做好每日来货情况跟踪表, 主要内容来货异常及检验情况及时反馈, 上报直接领导。

三. 入仓
1. 检验合格后的物料由调度员按排人员送到相应仓库,并及时录入ERP系统。

2. 仓库员收到物料时,及时和ERP系统里的入库单核对其品名、数量是否正
确,核对无误后
方可审核记账。

3. 入仓的物料按规定位置及物品特性选择合理的摆放方式摆放整齐
4. 入仓物料标识卡做好记录, 标识卡要注明图号、品名、来货时间。

标识卡必须置于物料正
面最易看到的位置,做到数据易读取易记录。

四( 发料
1. 仓管员须按照生产计划单的进度提前安排配料员配料,并开出发料指令单。

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2. 配料员严格按照发料单进行配料,并在规定的时间内完成所有配料,配料中如发生异常及
时反馈相关人员确认后方可发料
3. 发料时必须按先进先出的原则发放物料
4. 物料配好后放入备料区,由仓管员或生管核对准确无误后签字确认,方可送入生产车间。

. 物料到达车间后须找车间接收人核对物料,无误后要求接收人签字确认,并放在规定的区5
域内。

6. 生产过程中车间如须补料需填写补料单,由相应人员签字后方可补料。

7. 生产结束后多余的物料车间须整理清楚,次品与合格品须区分开,并放在规定的区域。

8. 配料员负责日常车间退料工作,及时拉回仓库,按退料清单入库,并上报仓库员进行记帐。

五. 物品的保管
1. 所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
2. 物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡、记账
3. 所有物料必须做到安全维护、和保管
4. 对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
5. 每月须对仓库所有物料进行盘点一次,做到账卡物相符
6. 仓库内必须保持通风, 做好防火、防水、防盗、防潮、防压、防腐等六防
7.
仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离
8.仓库实施5S管理,每月至少抽查一次
六(仓库安全管理制度
1. 仓库除日常工作人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

2. 因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人
员陪同。

严禁独自进仓。

进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。

3. 仓库内不准会客,未经批准不准带人到仓库范围参观。

4. 仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

5. 仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。

6. 仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

7. 仓库内禁止吸烟,乱丢垃圾,一经发现每次处罚50到200元不等。

8. 仓库人员于下班离开前应巡视仓库及门窗电扇等是否关好以确保仓库的安
2012-08-26
编制: 司成龙审核: 批准:。

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