参展人员守则(确定)
参展人员注意事项及工作纪律

参展人员注意事项及工作纪律
作为参展人员,参加展览会是一项重要的工作,为了保证展会的圆满成功,我们需要遵守一定的注意事项和工作纪律。
下面是参展人员需要注意的一些事项和纪律。
一、准备工作
1.了解展会信息:参展前要对展会的时间、地点、规模、主题等进行充分了解。
确保对展会有足够的了解能够有效地筹备和推广。
2.制定展览计划:展览计划是参展的重要依据,要明确参展目标、时间安排以及展品、展位等要素。
3.培训和准备:参展人员需要接受展览知识和技巧的培训,了解展品的特点和销售知识,提前做好展览材料的准备工作。
二、展会期间
1.展台规范:展台的布置需要体现整洁、有序、专业的形象,展品陈列整齐,展台的货架、展示桌等展具要干净整洁。
2.热情接待:参展人员需要保持良好的精神状态,面带微笑,主动与参观者交流,及时回答他们的问题,为他们提供展品的详细信息。
3.积极推广营销:参展人员应及时推广展品,向潜在客户介绍展品的特点、优势和使用方法,提供相关资料和解决方案。
4.展品保护:在展会期间,要注意展品的保护,避免损坏和丢失,并注意不让参观者触摸或移动展品。
5.与同事配合:展览会是一个团队的合作工作,参展人员需要与同事密切合作,相互配合,互帮互助,确保展会的整体运作顺利进行。
三、展会结束后
1.整理展台:展会结束后,需要及时整理展台,清理垃圾,恢复展台的整洁有序。
2.总结经验教训:参展人员需要对展会的过程进行总结,包括经验教训、客户反馈、销售情况等,为下一次参展做好准备。
4.及时归档资料:参展的资料、合同等文件需要及时整理归档,确保信息管理的有序性和便捷性。
展会参会人员管理制度范本

一、总则为了确保展会顺利进行,维护展会秩序,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加本公司的展会活动的人员,包括参展商、观众、工作人员等。
三、职责与分工1. 展会组委会负责制定展会参会人员管理制度,并组织实施。
2. 展会现场安保部门负责展会期间的安保工作,确保参会人员安全。
3. 展会现场工作人员负责展会现场的秩序维护、指引、咨询服务等工作。
4. 参会人员应遵守本制度,积极配合展会组委会和现场工作人员的工作。
四、展会参会人员行为规范1. 参会人员应按时参加展会,不得擅自迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
3. 参会人员不得在展位、通道、休息区等区域吸烟、饮酒。
4. 参会人员不得擅自进入非参观区域,不得干扰展位工作人员的正常工作。
5. 参会人员不得携带危险物品进入展会现场,如:易燃易爆物品、管制刀具等。
6. 参会人员应爱护展位设施,不得随意破坏、损坏。
7. 参会人员应尊重他人,不得侮辱、诽谤、威胁他人。
五、展会参会人员纪律要求1. 参会人员应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 参会人员应遵守展会现场规定,服从现场工作人员的管理。
3. 参会人员应维护公司形象,不得在展会现场散发传单、张贴广告等。
4. 参会人员应自觉维护展会秩序,不得擅自离开展会现场。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的参会人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、扰乱展会秩序的参会人员,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
七、附则1. 本制度由展会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况进行补充和完善。
展馆工作人员规章制度(精选21篇)

展馆工作人员规章制度(精选21篇)展馆工作人员篇1为保证博物馆安全有序运行,根据我馆实际特将工作人员分为总值班人员、行政值班人员、讲解值班人员,各岗位实行轮班制,现制定各岗位工作职责如下。
1、严格遵守博物馆各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。
3、爱岗敬业,听从馆领导安排,在规定时间内按照工作标准,完成好各项工作。
4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
(一)行政总值班人员1、全面掌握博物馆运行情况。
2、每日巡查不少于2次。
3、监督管理行政值班人员、讲解值班人员、安保人员、保洁人员履职情况,并做好值班记录。
4、对博物馆各项设备运行情况进行重点检查5、及时处理其他人员上报的博物馆运行问题。
6、完成领导交代的其他工作任务。
(二)行政值班人员岗位职责1、严格遵守参观人员登记制度。
2、监督制止不符合规定的人员进入博物馆。
3、将报纸每周一次分类装订。
4、重要接待或参观活动,负责拍照留影,并撰写信息,及时将信息上报领导。
5、如有紧急事项无法处理及时与总值班人员或领导汇报。
6、完成领导交代的其他工作任务。
展馆工作人员规章制度篇2美术馆是我院展示学院艺术教育与艺术创作成果的重要窗口,也是重点安全保卫区域,保证展厅清洁、安全、有序的.环境,对提高我院相关专业的社会知名度,促进与社会的交流起着十分重要的作用。
为了规范美术馆的管理特制定本制度:1、中青年教师考核(美术类、设计类、影像类展览)、专业成绩优秀学生技能比赛(美术类、设计类、影像类展览)、毕业作品展、秋季写生展,由艺术实践与创作处统一安排展期。
2、各使用单位教学计划外临时使用美术馆,应提前一周向艺术实践与创作处演展科提出使用申请,由演展科根据美术馆使用情况统筹安排。
3、各使用单位如与学院临时性重大活动发生时间冲突,须无条件对原计划进行调整,由演展科与主办单位或个人协商解决。
参展工作纪律和注意事项

参展注意事项1、请携带身份证原件,贵重物品如信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
2、请核对自己的车票/机票时间,不要延误车次避免耽误行程。
3、到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。
4、外出期间必须注意饮食饮水卫生,若有不适,须及时报告主管领导设法就医诊治。
5、北京2月中下旬平均最高温度5-7度,最低气温-3—-5度,工作人员需准备好羽绒服、帽子、手套、围巾等御寒衣物。
6、参展期间,工作人员需保证充足的睡眠。
参展工作纪律(展会前)1、全体参展工作人员必须按规定时间到场和离场。
规定时间:早8:30到场,晚17:00离场;如有特殊原因(如生病等)需由该员工向主管领导提前请假。
2、展前准备工作。
提前准备好参展证,名片,笔记本,笔等工具。
3、如展会期间出现需临时处理问题,必须上报展会工作组,经工作组研究,得到处理意见后,方可实施。
4、在进入展场时,要有序排队进场,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤等意外事件。
(展会中)5、参展过程中应遵守良好的道德文明规范禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。
6、全体参展工作人员不得以客户名义领取我司展会为客户提供的礼品。
7、展会期间全体工作人员必须服从安排,未经工作区主管领导同意不得随意自行调整工作内容或工作位置。
8、注重形象礼仪。
应穿着指定工作服,服装上尽量做到统一。
9、注意行为举止。
接待客户一定要热情礼貌,微笑面对。
10、参展时,工作人员应坚持站立参展,给客户留下专业、大方得体的形象。
11、注意打电话的方式和时间。
不恰当的电话每多一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间,从而影响公司在展会上的业务目标。
12、参展期间不得与其他展位的人交谈。
13、参展期间工作人员不得聚群交谈与工作无关的事。
14、主动邀请路过的参观商进入展馆,了解公司的产品。
15、当有客人入坐洽谈区时,工作人员应及时主动为客人送上茶水,并注意茶水的温度和斟倒量。
16、当客人离座时工作人员应热情送离公司展区,提醒客人带好随身物品,送客服务的语言要简洁、礼貌。
博览会人员日常管理制度

一、总则为了确保博览会期间各项工作顺利进行,维护博览会秩序,保障博览会参与者的人身和财产安全,特制定本制度。
本制度适用于博览会期间所有工作人员、参展商、观众及其他相关人员。
二、人员管理1. 人员准入(1)博览会工作人员应持有组委会颁发的证件,凭证件进入博览会现场。
(2)参展商应按照组委会要求,提交相关资质证明,经审核通过后,领取参展证。
(3)观众应凭门票或邀请函进入博览会现场。
2. 人员着装(1)工作人员应统一着装,佩戴胸牌,保持仪容整洁。
(2)参展商应穿着正式、得体,展示企业形象。
(3)观众应着装得体,尊重参展商和博览会秩序。
三、工作纪律1. 保密制度(1)博览会工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露博览会相关机密信息。
(2)参展商应保护自身知识产权,不得泄露他人商业秘密。
2. 工作职责(1)博览会工作人员应认真履行职责,确保博览会各项活动顺利进行。
(2)参展商应按照组委会要求,按时参展,展示产品,维护自身形象。
(3)观众应遵守现场秩序,尊重参展商,不得干扰博览会正常进行。
四、现场管理1. 安全保障(1)博览会现场设立安保人员,负责维护现场秩序,确保人员安全。
(2)设立医疗站点,配备专业医护人员,为博览会参与者提供医疗服务。
2. 交通管理(1)博览会期间,现场交通实行临时管制,确保车辆、行人安全通行。
(2)观众应按照指示牌指引,有序进入、离开博览会现场。
3. 环境保护(1)博览会现场禁止乱扔垃圾,保持环境卫生。
(2)参展商应妥善处理废弃物,不得污染环境。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的个人和单位给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,扰乱博览会秩序的个人和单位,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
六、附则1. 本制度由博览会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
展馆工作人员规章制度(30篇)

展馆工作人员规章制度(30篇)展馆工作人员规章制度(精选30篇)展馆工作人员规章制度篇1黟县美术馆是艺术的展示平台,是具有收藏美术精品、向群众进行审美教育、组织学术研究、开展国际文化交流等多职能的国家级美术事业机构。
为加强美术馆的建设和管理,试行如下规范:一、看展事项1、观众必须持有效证件领票,经安检后进入展厅。
2、展厅工作人员必须负责展品的安全,每天上下班前清点展品数量,看有无损坏,核实无误后交与展厅负责人和保安。
3、展览期间,展厅工作人员应维护展厅以及观众参观时的良好秩序。
4、展览期间展厅内应保持安静,不得在展厅内喧哗、抽烟、打闹、摄像、拍照等。
5、管理维护好所看管的展览大厅及相关空间场地的设施和卫生。
6、展览期间观众禁止携带食品、饮料入场;禁止携带除铅笔以外的任何书写绘画工具。
7、展览期间观众禁止触摸、挪动展品及相关展览设备。
8、禁止观众跨进一米线区内,以保证展品安全。
9、如发现展厅内拥挤,展馆工作人员有权安排观众分批入场。
二、消防安全1、主办方、参展单位在展馆内的一切活动必须严格遵守展馆相关规定。
2、展区内全面禁烟,凡在展厅、走廊、通道、楼(电)梯等场所吸烟者,视情节从重处罚。
3、在展厅严禁使用明火,严禁携带易燃、易爆以及含有放射性、有毒、有害、腐蚀性的危险品或装置进入展厅,在展厅内不得存放和使用压力容器。
4、展厅内严禁使用电锯、电刨、电焊机,不允许进行锯切、重锤作业,如需要请与相关部门申请。
5、任何人不得损坏或拆改展馆固定设施,不得在展馆门、展墙、柱子及地面打钉或凿洞。
如有发现,视损坏程度负相应的赔偿责任。
6、展馆内以静止状态展出的用油机械、车辆等展品,油箱内不得存放燃油。
7、租用区域以外的所有区域皆视为公共区域,公共区域的使用应事先征得场馆方的书面同意。
8、在展厅租用期间,展会证件持有人可进入主办机构租用区域并在此区域内工作,但不得进入场馆内未经许可的区域。
9、若发生燃、爆等突发事件,要保持冷静,服从工作人员和保安的指挥,尽快疏散到馆外安全区域。
展会与会人员礼仪规范

展会参展人员的礼仪规范为规范展会期间的礼仪服务标准,提升礼仪服务质量,更好的展示企业形象,取得良好的展会效果,特制定本规范要求。
一、前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态,昂扬的精神状态。
头发梳理整齐,化淡妆,着工装,佩带公司统一标准。
同时要保持警惕口气清新,以适合近距离交谈。
二、前台资料应及时补齐,保持台面和地面清洁卫生;三、与客户接洽1、当有来客到访时首先要立即向来访者点头微笑致意并讲“您好,欢迎光临建诚伟业展位参观!”2、国外客人一般路过展位都会向咨询台人员抱以善意的笑容并且问好,在每天不同的时间,譬如早上说“Morning”,下午的时间就可以用通用的“Hello”。
不论国内客人还是国外客人,在问好打招呼的时候千万要有眼神交流,以表示礼貌。
2、接下来要问“您是做如个行业的?”,开始了解来客的行业,发掘尽量多的客户信息,有针对性的分发资料;3、递上我们的样册及宣传资料后,要求客户留下客户的名片。
“请赐名片”。
接名片时,要双手接过名片,保持正面向上,仔细地看一遍,并读出名单内容“XX公司的XX经理,好的,谢谢!”切记不要看也不看就放入名片盒内,更不能顺手扔到往桌上。
如果来客没有名片,请客户手写留下自己的公司,联系人,e-mail等信息,读出客人留下的信息以向客户确认信息的正确;4、有客户需要进入展位了解时,要引介给我们展区内的销售人员接待;通常要询问是哪个区域的客户,引导给相应区域客户经理。
(广东:曲华康,江浙、王会鲁,山东周边,曲华建)四、展会入会全体人员的注意事项1.不要坐着。
展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。
例如在咨询台附近的人员最好是站立的而不是端坐的,当有观众表示出对你们企业有兴趣的时候主动地去询问是否有需要解答的地方。
2.不要在展位上吃东西。
那样会显得漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
3.不要以貌取人。
展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。
参展人员注意事项及工作纪律

参展人员注意事项及工作纪律2016.3.16-3.19(4天)我公司将参加北京建博会。
参展人员务必认真学习。
一、注意事项1、此次参展共10人,请带好身份证原件、简单行李。
贵重物品须谨慎保管。
2、北京中旬气温在0~12摄氏度。
展会期间统一着装工作服(正装)。
3、到达北京后服从公司安排,不单独行动、不擅自更换房间、如有问题须向领导汇报。
4、参展期间,须保持充分睡眠,以饱满的精神面貌对待每一天。
二、参展前工作纪律1、全体人员必须按照规定时间到馆、离馆,不得早退,如有特殊原因,须经领导批准。
2、参展前,个人须提前准备好参展证、笔记本、笔、名片、宣传折页等工具。
3、展会如出现突发状况,须上报领导层处理。
4、安全第一,进场、离场、工作时,认真负责。
三、参展中纪律1、参展过程中须文明礼貌、禁止吸烟(客户除外)、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为,展现出良好的企业形象。
2、注意行为举止。
对待客户要热情礼貌,对产品了如指掌,机智解答客户提出的各种问题。
3、参展过程中,参展人员需保持站立姿态,给客户留下专业、得体的企业形象。
4、参展过程中,注意打电话方式时间,避免客户流失。
5、工作人员须轮流就餐、保证展馆有人员留守,工作餐应在僻静处食用,不得在展馆内外随意吃东西。
6、工作中,不得聚众交谈与工作无关的事情。
7、主动邀请过路参观商进入展馆,了解公司产品。
8、当客人落座洽谈区时,工作人员应及时送上茶水,并注意茶水温度和斟倒量。
9、客人离开后,须及时对洽谈区进行清扫,按照规范重新布置。
10、统一口径、所有人员、对价格、参数等须保持一致。
11、展会宣传资料要真正发到潜在客户手中。
12、地上发现公司宣传材料要及时捡起来。
四、展会结束后1、展会共四天,每位参展人员必须出席每次总结会。
及时调整工作方法。
2、撤展完毕后,将展品、用具装车完毕,根据领导统一安排,乘车安全返回邳州。
五、回到邳州认真总结、归纳客户信息,发展客户群体。
届时公司将重点说明。
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参展人员守则
一、参展注意事项
1、请携带身份证/护照原件,贵重物品如信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
2、请核对自己的车票/机票时间,不要延误车次/航班避免耽误行程。
3、到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。
4、外出期间必须注意饮食饮水卫生,若有不适,须及时报告主管领导设法就医诊治。
5、参展期间,工作人员需保证充足的睡眠,以饱满的精神对待每一天。
二、参展前准备工作
1、宣传资料准备:包括企业宣传画册、产品宣传单页、手提袋、小礼品、笔记本电脑、宣传光盘等。
2、参展易耗品准备:购买会展所用相关办公用品,如笔、胶水、订书机、钉等。
3、人员配备:必须加强参展人员专业知识的培训及产品性能的了解,参展人员要结合参展商品的特点,灵活应对。
大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
4、展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素,因此参展人员必须提前了解当地市场需求,选择参展产品种类及数量,技术部应于展品寄出前一周左右做好产品调试,参展期间必须呈现展品最好的状态。
选样三原则:
a) 针对性---- 是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。
b) 代表性---- 是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。
c) 独特性---- 是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。
5、展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,参展人员需要通过展示来加以说明,强调及渲染,参展人员必须熟练掌握演示方法,防止出现差错。
6、展品的运输:特别是长途运输或者国外运输时必须保证运输过程中展品的完好性,绝对不能影响产品的展出状态。
7、客户邀请:展会前邀请目标客户以及现有的老客户过来,提前拟定约会客户的名单,向他们发出邀请,做好这些重要客户展览期间的约会、接待、以及洽谈的工作安排。
三、参展期间人员行为规范
1、全体参展人员必须按照规定时间到馆、离馆,不得早退,如有特殊原因,须经领导批准。
2、参展人员应保持面部洁净,男士不留胡须,不留长发;女士不化浓妆,长发应束在脑后。
3、展会期间着装尽量统一服装,穿着应为衬衫、西服类商务正装。
4、参展人员应时刻面带微笑,言行温婉谦和,耐心尽责的为提问者解答疑问,对待客户要热情礼貌,
产品了如指掌,机智解答客户提出的各种问题。
5、参展过程中,参展人员需保持站立姿态,给客户留下专业、得体的企业形象。
6、参展过程中,应注意打电话方式时间,避免客户流失。
7、当客人落座洽谈区时,参展人员应及时送上茶水,并注意茶水温度和斟倒量;客人离开后,须及时对洽谈区进行清扫,按照规范重新布置。
8、参展人员在工作期间应保持旺盛的精力,当参观者走进展台时,工作人员要起身迎接,并热情的向参观者打招呼,询问对方是否需要帮助。
9、参展人员应注意及时整理展台和宣传材料,保持展台的整洁。
10、参展人员应展现出良好的企业形象,严禁在展台上吸烟、饮酒、吃东西、打电话、看报纸杂志与同事闲谈聊天,怠慢参观者,或以貌取人,根据参观者的衣着好坏而态度不同。
禁止对参观者提出的问题漫不经心,态度冷漠对顾客软磨硬泡,强迫对方购买等。
如发现有上述情况,视情节轻重给予处罚。
11、参展人员必须进行明确分工,分清的工作责任和权限,确定每个人的具体工作任务,同时注意安全保卫工作。
12、参展人员应避免站在道路中央或遮挡视线的地方向顾客打招呼,要靠边站在道旁。
13、参展人员在介绍产品时,一定要注意分寸,不可夸大其辞。
因为参观展览的人中有许多是内行,信口开河、夸大其辞极易导致他们的反感,从而丧失可能的销售机会。
四、展会结束后续工作
1、分类客户——按照客户分类将客户资料整理成文档,并及时备注每个客户的追踪情况,通过电话的形式了解采购商情况,制定相应解决措施。
A类客户:现场直接签合同的采购商——在展会进行中就应该注意与客户保持联系,及时将合同发给客户确认并提醒客户下订单,也可邀请客户到工厂参观。
B类客户:非常有意向的采购商——客户在摊位前与您进行了详细的交流了解,明确表明了他对哪些产品感兴趣,并询问了具体产品的特性、价格条款等等的,这些客户需要在展会结束后第一时间优先处理,将客户在展会现场询问的所有资料以及所涉及的问题仔细回复给客户,同时也应该及时和工厂落实打样问题,告知采购商样品进展情况,何时能寄出。
C类客户:表明简单兴趣的采购商——交换名片,索取资料,展会结束后,可以发邮件对这类客户表示感谢,按照客户的要求尽可能将详细的产品资料发给客户,并表明希望有机会合作的想法。
D类客户:随便看看问问的采购商——主动索要名片,展会结束后浏览一下对方的网站,了解对方经营何种产品,再按照不同情况发送对应的产品资料。
2、发送邮件:简洁、简单、准确,写上和客户见面的时间以及感兴趣的产品。
特别要标注出客户在展会上选的东西,而且主动提供详细资料和报价,包含详细参数尺寸包装材料。
3、邮寄样品:展会结束后尽快将客户所需样品寄出,必须保证样品质量。
4、评估展会效果:接待客商及成交情况统计,并把展会期间搜集了解到的信息集中登记,根据当地市场需求情况考虑下次是否继续参展。