档案代管合同(正式版)
档案代管合同范文6篇
档案代管合同范文6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案代管合同范文甲方（公司名称）:_______________________。
地址：___________________法定代表人：_____________电话：___________________传真：_______._________邮箱：___________________乙方（公司名称）：_______________________。
地址：___________________法定代表人：_____________电话：___________________传真：_______._________邮箱：___________________在双方友好协商的基础上，就甲方档案交由乙方代管，签订以下档案代管合同：一、服务内容：1、接收并保存甲方提供的各类档案文件（包括纸质档案、电子档案等）。
2、按照甲方要求进行分类整理、归档，并确保档案安全、完整。
3、甲方需要查询档案时，乙方需及时提供并配合相关工作。
4、对于档案的借阅、复制等操作，需取得甲方的书面授权。
二、服务期限：1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至____年____月____日结束。
2、服务期满后，经双方协商一致，可续签合同。
三、服务费用：1、甲方支付给乙方的服务费用为人民币_________元整。
2、服务费用支付方式：分期支付，每___个月支付一次。
3、服务费用包含档案整理、存储、查询等相关所有费用。
如因甲方原因导致的额外费用，需由甲方承担。
四、责任与义务：1、乙方需妥善保管甲方档案文件，确保档案的安全、完整。
2、乙方对于甲方提出的档案查询、借阅等要求，应当及时响应并提供协助。
3、甲方在需要时，应当及时支付服务费用，并遵守相关档案使用规定。
4、在合同期限内，如有任何争议，应当协商解决，协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。
五、合同解除：1、在服务期内，若乙方违反合同规定，致使甲方权益受损，甲方有权提前终止合同。
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。
档案代管员劳动合同范本5篇
档案代管员劳动合同范本5篇篇1甲方（用人单位）：_________________________乙方（员工）：___________________________根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本劳动合同，以明确双方的权利义务关系。
一、工作内容及职责1. 乙方同意按照甲方的工作需求，担任档案代管员一职。
2. 乙方的主要工作职责包括但不限于：档案整理、归档、保管、查询及借阅管理等。
二、合同期限本合同自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
三、工作时间、地点1. 工作时间：按照甲方的规定执行，具体上下班时间根据甲方的工作安排而定。
2. 工作地点：甲方指定的办公地点。
四、薪酬及福利待遇1. 乙方的基本工资为___元/月，甲方将根据乙方的工作表现及业绩进行绩效考核，并据此发放奖金。
2. 乙方享有五险一金，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。
3. 乙方享有国家规定的其他福利待遇。
五、劳动纪律1. 乙方应遵守国家的法律法规、甲方的规章制度以及岗位职责。
2. 乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露与甲方业务有关的任何信息。
3. 乙方应爱护甲方的财产，未经甲方允许，不得擅自处理甲方财物。
六、合同变更、解除和终止1. 合同变更：双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。
2. 合同解除：一方违反本合同约定的，对方有权解除合同。
3. 合同终止：合同期满或者双方协商一致，可以终止本合同。
七、违约责任1. 甲乙双方应全面履行本合同的约定，任何一方违反本合同约定的，应承担违约责任。
2. 乙方违反本合同约定的保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的损失。
八、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________________________ 乙方（签字）：_________________________联系方式：_________________________ 联系方式：_________________________日期：_____年___月___日日期：_____年___月___日附加条款：篇2甲方（用人单位）：____________________单位性质：____________________法定代表人：____________________单位地址：____________________乙方（劳动者）：____________________户籍所在地：____________________现居住地：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，特签订本合同，以明确双方的权利义务关系。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（受托单位）：_________________________鉴于甲方需要将部分档案托管给乙方进行管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的职责、权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：_________________________。
2. 乙方应根据甲方的要求，对托管档案进行整理、分类、保管和提供利用。
三、期限及终止1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同期满前，双方可协商续签本合同。
3. 在合同期内，任何一方不得无故终止合同。
如需提前终止，应提前___个月书面通知对方，并承担由此产生的违约责任。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其托管的档案进行规范管理，确保档案的安全、完整。
2. 甲方应按照约定向乙方提供需要托管的档案。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
4. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督和检查。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应对托管的档案进行严格管理，确保档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案的查阅、复制等服务。
3. 乙方应对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等基础工作。
4. 乙方应建立档案管理系统，方便甲方对档案进行查询、统计和管理。
5. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，定期提交档案管理报告。
6. 乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
六、档案安全和保密1. 双方应共同保障托管档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
2. 乙方应采取有效措施，确保托管档案的安全、保密和完整性。
3. 如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，双方应及时采取措施，减轻损失，并共同协商解决。
七、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。
档案代管合同模板6篇
档案代管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将部分档案委托乙方代为保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整和保密。
二、代管档案内容乙方同意代管甲方的以下档案：____________________。
（请根据实际情况填写档案名称、种类、数量等详细信息）三、代管期限代管期限自合同签订之日起至______年______月______日止。
期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案代管费用，具体金额及支付方式如下：____________________。
（请根据实际情况填写费用金额、支付方式、支付时间等详细信息）2. 乙方在收到款项后，应按照约定提供正规发票或收据。
五、代管责任1. 乙方应确保代管档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露、毁损或丢失。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。
3. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方并采取相应措施。
4. 乙方在合同期限内，未经甲方同意，不得擅自处置代管档案。
六、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管的有关情况，并对代管工作进行检查和监督。
2. 甲方应按约定支付档案代管费用，并确保所提供的档案资料真实、完整。
3. 甲方有权在合理期限内查阅、复制或取回所委托代管的档案。
4. 甲方应配合乙方进行档案的交接、整理等工作。
七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得擅自向第三方泄露。
2. 乙方在代管期间应采取严格的安全措施，防止档案丢失、泄露或损毁。
3. 未经甲方同意，乙方不得将代管档案用于其他用途。
八、违约责任1. 如乙方未按本合同约定履行代管责任，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。
档案代管合同模板6篇
档案代管合同模板6篇篇1档案代管合同模板甲方：（委托方）地址：电话：法定代表人：（以下简称甲方）乙方：（代管方）地址：电话：法定代表人：（以下简称乙方）鉴于甲方为保障个人或单位的档案资料安全，委托乙方进行档案存储和管理，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：一、代管内容甲方委托乙方代管的档案内容包括但不限于个人档案、单位档案、合同文书、财务文件等。
二、代管期限本合同自双方签署之日起生效，合同期限为【具体期限】，届满后可协商续签。
三、代管费用1. 甲方应按照约定的标准支付代管费用，乙方应按时提供代管服务。
2. 代管费用支付方式：【具体支付方式】四、档案使用1. 乙方应妥善保管档案资料，不得私自泄露、篡改或销毁档案内容。
2. 甲方需提前书面通知乙方如需查阅档案资料，乙方应协助提供并保护档案安全。
3. 如需复制档案资料，需经双方书面同意并签署协议。
五、档案归还1. 合同期满或解除后，乙方应将所有档案资料如数交还给甲方，不得有任何拖延或隐瞒情况。
2. 如有损坏、遗失或泄露档案内容，乙方应承担相应的法律责任。
六、保密条款1. 双方对于涉及档案内容的保密事宜应承担保密义务，不得私自泄露。
2. 如因违反保密约定导致的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
七、协议解除1. 发生以下情形之一，本合同自动解除：（1）合同期满后双方未达成续签协议的；（2）一方违约解除合同的。
八、争议解决本合同履行中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，由双方提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
以上内容经双方确认无误，签订本合同，以便彼此权益均受保护。
甲方签字：乙方签字：日期：日期：篇2档案代管合同模板甲方（委托人）：__________（单位名称/个人姓名）乙方（代管方）：__________（单位名称/个人姓名）鉴于甲方为__________（单位性质/个人身份），需要委托乙方对其档案进行安全保管及管理，依据有关法律法规，双方经友好协商，就档案代管事宜达成如下协议：第一条委托档案范围1.1 甲方将__________（具体档案分类）档案委托乙方管理，详情如下：1.1.1 涉密档案：__________1.1.2 非涉密档案：__________1.2 乙方应按照约定对上述档案进行技术性整理、分门别类、合理存档等管理工作。
档案代管合同样本4篇
档案代管合同样本4篇篇1档案代管合同样本甲方（委托方）：__________（以下简称甲方）联系地址：______________联系电话：______________身份证号：______________乙方（承办单位）：__________（以下简称乙方）联系地址：______________联系电话：______________鉴于甲方有一批档案需要存放并管理，为保证档案的安全性和保密性，甲、乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1. 乙方接受委托，负责存放、管理、整理和档案的相关事务处理。
2. 甲方应配合提供必要的档案材料和信息，确保档案管理工作的顺利进行。
第二条档案存放期限1. 档案存放期限为______年，存放期限届满时，甲方可选择续存或提取档案。
2. 续存：若甲方选择续存，应提前______个月书面通知乙方，继续按照合同规定存放。
第三条档案管理费用1. 甲方应按照乙方规定的收费标准及时支付档案管理费用。
费用包括档案存放、整理、处理等费用。
2. 乙方存放期满应提前______个月通知甲方，甲方未及时续存的情况下，乙方有权收取相应的存档费用。
第四条档案安全责任1. 乙方应对档案进行严格管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 若因乙方管理不善导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的责任和赔偿。
3. 乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第五条合同终止1. 双方一致同意解除合同的，应书面通知对方，并协商处理存档事宜。
2. 若一方违约造成合同解除的，应承担相应的违约责任及赔偿。
第六条争议解决1. 本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，若无法协商解决，则提交有管辖权的法院进行处理。
第七条其他1. 本合同自签订之日起生效，有效期间双方均应认真履行合同的各项内容。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：__________ 乙方（承办单位）：__________签订日期：_______________ 签订日期：_______________以上为《档案代管合同样本》，甲、乙双方应认真阅读并遵守合同的各项内容，确保双方合作顺利进行。
档案代管合同范文8篇
档案代管合同范文8篇第1篇示例：档案代管合同范文甲方：___________（单位名称）鉴于甲方需要对其重要档案文件进行代管管理，乙方具有相关的经验和能力，双方在平等互利的基础上达成以下合同：一、服务内容：1. 乙方在签订合同后，按照甲方的要求，负责接收、整理、保管、管理、检索甲方委托的档案文件。
2. 乙方应按照甲方要求建立相应的档案管理系统，并提供相应的档案管理服务。
3. 乙方应妥善保管甲方的档案文件，确保档案的安全和完整性。
4. 乙方应配备专业人员，确保档案管理工作的高效进行。
二、服务质量：1. 乙方应严格按照国家有关档案管理法规和标准进行操作，确保服务质量。
2. 乙方应保证档案的机密性，不得将档案信息泄露给任何第三方。
3. 乙方应定期向甲方提供档案管理报告，及时反馈档案管理情况。
4. 乙方应及时处理甲方提出的档案管理需求和问题。
三、服务费用：1. 甲方应向乙方支付相应的档案管理费用，费用标准另行商定。
2. 档案管理费用应按照双方协商的支付方式和周期进行支付。
四、合同期限：本合同自双方签订之日起生效，期限为______年，协商一致可以延长。
五、解决争议：在履行过程中，双方如发生争议，应友好协商解决，协商不成可向原签订地的人民法院提起诉讼。
六、违约责任：若一方违反合同规定，应承担相应的法律责任。
七、其他：本合同未尽事宜，双方可以根据具体情况另行协商解决。
签订日期：年月日以上为档案代管合同范文，严格遵循合同内容进行履行，确保双方的权益和档案管理工作的顺利进行。
愿双方合作愉快，共同努力提升档案管理的水平和质量。
第2篇示例：档案代管合同范文甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）经甲、乙双方协商一致，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下合同：第一条甲方将其档案的管理委托给乙方，乙方接受甲方的委托，承担代管档案的责任。
第二条乙方应当按照甲方的要求，对档案进行保管、整理和管理，确保档案的安全和完整。
档案代管合同模板4篇
档案代管合同模板4篇篇1档案代管合同模板档案代管合同甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）一、合同背景为了规范双方的合作关系，保障档案资料的安全性和完整性，甲方与乙方达成以下档案代管合同。
二、档案代管内容1. 甲方将其所有的档案资料交由乙方代为保管，乙方有责任保障档案的安全，禁止泄露档案内容。
2. 乙方必须根据甲方的要求随时提供档案查询和检索服务，并确保查询和检索的效率和准确性。
3. 乙方在代管档案资料时，需对档案进行分类整理、编目，确保档案的完整性和便捷性。
4. 乙方需定期进行档案保护和安全检查，确保档案的完整性和不受损坏。
5. 乙方不得擅自移交、复制或泄露档案内容，如有违反，乙方将承担相应的法律责任。
三、服务期限本合同的服务期限为（具体时间），双方可协商在服务期满后是否续签合同。
四、服务费用1. 乙方收取的服务费用为（具体金额），甲方需按时进行支付。
2. 若甲方需要额外的服务或特殊的档案管理需求，乙方可以根据实际情况另行收费，双方需协商确定并签订补充协议。
五、违约责任1. 若任何一方违反合同规定，导致损失或影响到另一方的利益，违约方需要赔偿因此导致的一切损失。
2. 合同终止时，双方需协商处理已代管档案的移交事宜，确保档案的安全交接。
六、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章生效。
2. 本合同的具体事项如有未尽事宜，双方可协商修改，并另行签订补充协议。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为档案代管合同模板，双方需在签订合同前认真阅读并确认各项内容，确保合同的合法性和有效性。
祝双方合作愉快！篇2档案代管合同模板甲方（委托方）：__________（委托方名称）证件号码：__________联系地址：__________电话：__________乙方（代管方）：__________（代管方名称）证件号码：__________联系地址：__________电话：__________鉴于甲方委托乙方代管其档案信息，为明确双方权利义务，特签订本合同，共同遵守以下条款：一、档案信息1.1 甲方应向乙方提交相关档案信息，并保证其真实有效。
代保管档案协议范本5篇
代保管档案协议范本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将其档案委托给乙方代为保管，确保档案的安全、完整、可用，并遵守国家有关档案保管的法律法规。
1. 甲方需要乙方代保管的档案包括但不限于：____________________。
2. 档案内容应当真实、完整、准确，符合国家有关档案保管的规定。
三、代保管期限1. 代保管期限为_____年，自本协议生效之日起计算。
2. 代保管期限届满后，乙方应将档案完好无损地返还给甲方，或按照甲方的要求继续代保管。
四、代保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付代保管费用，费用标准按照____元/年计算。
2. 甲方应在每年代保管期限开始前将代保管费用支付至乙方指定账户。
3. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权暂停提供代保管服务。
五、档案保管要求及标准1. 乙方应建立专门的档案库房，确保档案的安全、完整、可用。
2. 乙方应制定完善的档案保管制度，确保档案不被非法获取、篡改或损坏。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理、修复和更新，确保档案的完好和可用性。
4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规，履行保密义务。
六、协议履行及违约责任1. 甲乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 如乙方未按照本协议约定履行代保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行，甲乙双方均不承担违约责任。
七、协议的变更和解除1. 本协议的变更应当经甲乙双方协商一致，并书面变更协议。
2. 本协议的解除应当经甲乙双方协商一致，或一方在另一方违约时依法解除。
3. 解除协议后，乙方应在约定时间内将档案完好无损地返还给甲方。
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档案代管合同(正式版)
The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared
注意事项：此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系，同时保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后特此编制，文件下载即可修改，可根据实际情况套用。
甲方：_____________
乙方：_____________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1．负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身
份证明。
5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2．应按收费标准向甲方缴纳费用。
3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4．对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解
决。
十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________ 法定代表（签字）：_____ 法定代表（签字）：_____ _________年____月____日 _________年____月____日
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