合同台账档案管理制度-无删减范文
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)合同档案和台账管理制度范文第一章总则第一条为规范合同档案和台账管理，提高工作效率，保证各项业务的合规及顺利进行，制定本合同档案和台账管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本公司合同和台账的档案及管理工作。
第三条合同档案和台账应按照法律法规及公司的有关规定进行存储、归档和管理。
第二章合同档案管理第四条合同档案管理应实行分类管理和数字化存储。
第五条合同档案的分类采用按业务类别、合同性质、签约方等进行分类，并在合同档案存储区设立相应的标识。
第六条合同档案的数字化存储应采用信息化手段，建立电子数据库，并设置相应权限管理。
第七条合同档案的存储周期按照有关法律法规和公司的规定执行。
第八条合同档案管理人员应根据需要制定档案借阅制度，确保合同档案的安全及合规使用。
第三章台账管理第九条台账管理应严格按照公司规定的格式和内容进行，确保数据的真实、完整和准确。
第十条台账管理应指定专人负责，确保每笔业务都有相应的台账记录。
第十一条台账管理应及时更新，并按照公司规定的时间提供相关报表。
第十二条台账管理人员应保管好台账，并严格遵守保密制度，确保相关数据的安全。
第四章违纪处罚第十三条对于违反本制度的行为，将根据公司规定的纪律处分条例进行处理。
第十四条严重违反合同档案和台账管理制度，给公司造成重大损失的，将追究其法律责任。
第五章附则第十五条本制度由本公司制定，自XXXX年XX月XX日起实施。
第十六条本制度的解释权归本公司所有。
附件：合同档案和台账管理制度流程图本制度经公司XXX批准合同档案和台账管理制度范文制定者：XXX 执行人：XXX开始使用时间：XXXX年XX月XX日。
合同台帐_档案管理制度
一、总则为了规范合同台帐档案的管理工作，确保合同台帐档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台帐档案的管理工作，包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节的档案管理。
三、管理原则1. 完整性原则：合同台帐档案应当全面、真实地反映合同的签订、履行、变更、终止等全过程。
2. 准确性原则：合同台帐档案内容应当准确无误，符合法律法规和公司规章制度的要求。
3. 安全性原则：合同台帐档案应当采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则：合同台帐档案应当便于查询、检索和使用，提高合同管理效率。
四、组织机构及职责1. 合同管理部门：负责制定合同台帐档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的完整性、准确性、安全性和有效性进行监督。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行、变更、终止等工作，并对合同台帐档案的真实性、完整性负责。
3. 档案管理人员：负责合同台帐档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
五、档案管理流程1. 收集：合同签订、履行、变更、终止等环节产生的相关资料，由业务部门及时收集并报送合同管理部门。
2. 整理：合同管理部门对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，将整理好的档案归档。
4. 保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。
5. 借阅：需查阅档案的单位或个人，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
6. 查询：合同管理部门应建立档案查询制度，确保档案的查询和使用方便、快捷。
六、档案保管期限1. 合同签订、履行、变更、终止等环节产生的档案，保管期限一般为自合同终止之日起不少于5年。
2. 特殊合同，如涉及国家秘密、商业秘密等，其保管期限按照国家有关法律法规执行。
七、档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的，由合同管理部门提出申请，经批准后方可销毁。
合同管理台账制度模板范文
合同管理台账制度模板范文一、目的和意义为了加强公司的合同管理，确保合同的正常履行，降低合同风险，提高合同管理水平，公司特制定本合同管理台账制度。
通过建立合同管理台账，实现合同信息的统一管理、动态监控和及时反馈，为公司的经营决策提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的管理，包括各类经济合同、合作协议、租赁合同、采购合同等。
三、合同管理台账的建立与维护1. 合同管理台账应由合同经办部门或专人负责建立和维护，确保台账信息的准确、完整和及时更新。
2. 合同经办部门应在合同签订生效后三个工作日内，将合同相关信息录入合同管理台账，包括但不限于合同编号、合同名称、合同主体、合同金额、合同期限、合同履行情况等。
3. 合同管理台账应采用电子表格形式，便于数据的汇总、分析和查询。
合同经办部门可根据实际需要，设计合适的表格模板。
4. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监控，并及时更新台账信息。
对合同的变更、解除、终止等事项，应及时在台账中进行记录。
5. 合同管理台账应实现信息的共享，便于各部门之间的沟通与协作。
同时，确保合同信息的安全，防止未经授权的访问和修改。
四、合同管理台账的内容1. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同主体、签订日期、生效日期、合同金额、合同类型等。
2. 合同履行情况：包括合同履行进度、付款情况、交付情况、验收情况、违约情况等。
3. 合同变更与解除：包括变更事项、解除原因、解除日期等。
4. 合同纠纷处理：包括纠纷类型、处理结果、处理日期等。
5. 合同归档资料：包括合同正本、副本、补充协议、验收报告、付款凭证等。
五、合同管理台账的查阅与使用1. 合同管理台账对公司内部各部门开放，各部门可根据工作需要查询相关合同信息。
2. 查阅合同台账时，应进行登记，记录查阅时间、查阅人员及查阅内容。
3. 合同台账中的信息不得用于非法目的，不得泄露给无关人员。
六、合同管理台账的监督与检查1. 合同管理部门应定期对合同管理台账进行监督与检查，确保台账信息的准确性和完整性。
合同台账、档案管理制度（精选五篇）
合同台账、档案管理制度（精选五篇）第一篇：合同台账、档案管理制度xxxxx有限公司合同台账、档案管理制度第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同；（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；（二）对公司的发展影响重大的合同；（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由公司办公室负责解释。
第十四条本办法自 2009 年 1 月 1日起施行。
第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)第一章总则第一条目的与依据为了规范和加强合同档案和台账管理工作，提高信息管理效率，保护合同权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同档案和台账的管理。
第三条定义本制度中的相关术语定义如下：1. 合同档案：指本单位与外部单位或个人签订的包括书面合同、协议、协调文件等法律文书以及关于合同的修改、解除、延期等变更文件的归档管理。
2. 台账：指记录和登记合同订立、履行、结算等相关事项的台账簿。
3. 合同责任人：指与合同签订、履行等事项相关的具体责任人员。
4. 合同审核人：指对于合同签订、修改等事项进行审核的责任人员。
第二章合同档案管理第四条文件归档管理1. 所有与外部单位或个人签订的合同、协议等法律文书，应在签订后的五个工作日内进行归档。
2. 合同档案的归档应具备完整的文书形式，并按照统一的编号规则进行编号，确保档案的有序管理。
3. 合同档案应设立专门的保管人员负责管理，保证档案的安全性和机密性。
4. 对于合同的相关变更文件，应与原始合同一同归档，并按照时间顺序排列。
第五条资料备份与转移1. 合同档案应定期进行电子备份，并妥善保管备份资料。
2. 当合同档案归档地点发生变更时，应及时进行档案的转移，并编制档案移交手续。
第六条合同查询与借阅1. 对于本单位内部人员的合同查询和借阅需求，应提供必要的支持，并设立相关的档案查询和借阅申请程序。
2. 计算机信息系统应实时更新，并对非公开信息进行权限管理，确保合同信息的安全性。
第三章台账管理第七条台账建立和管理1. 对于每一个合同，应建立相应的台账，记录合同的订立、履行、结算等相关事项。
2. 台账应按照统一的格式和内容要求进行填写，并由合同责任人负责管理。
3. 台账的管理应及时更新，并确保记录的真实、准确、完整。
第八条台账查询与汇总1. 对于台账的查询需求，应提供相应的支持，并设立台账查询申请系统。
合同台账_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。
（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。
第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。
第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。
第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。
第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。
合同档案管理制度范文（精选10篇）
合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。
那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
合同台账_档案管理制度
一、目的为加强公司合同管理，规范合同台账档案的收集、整理、归档和利用，确保合同台账档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
三、职责分工1. 合同管理部门：负责合同台账档案的收集、整理、归档和利用，并对合同台账档案进行监督和管理。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行和终止，及时向合同管理部门报送合同台账档案。
3. 合同管理人员：负责合同台账档案的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等工作。
四、合同台账档案的管理要求1. 合同台账档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件等相关材料报送合同管理部门。
（2）合同管理部门在收到合同材料后，应进行审核，确保合同材料完整、准确。
2. 合同台账档案的整理（1）合同管理部门应根据合同类型、签订日期等进行分类整理。
（2）合同台账档案的整理应遵循以下原则：按合同签订日期顺序排列，同一日期签订的合同按合同名称排列。
3. 合同台账档案的归档（1）合同台账档案的归档应在合同履行完毕或终止后一个月内完成。
（2）归档的合同台账档案应包括合同正本、副本、附件等相关材料。
4. 合同台账档案的利用（1）合同台账档案的利用应遵循以下原则：依法、合理、及时、准确。
（2）合同台账档案的查询和借阅，应经合同管理部门批准。
五、合同台账档案的保管1. 合同台账档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、便于查阅。
2. 合同台账档案的保管地点应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
3. 合同台账档案的保管期限，根据国家档案管理的有关规定执行。
六、合同台账档案的销毁1. 合同台账档案的销毁应遵循以下原则：依法、安全、环保。
2. 合同台账档案的销毁，应由合同管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，由合同管理部门组织实施。
3. 合同台账档案的销毁，应做好记录，并存档备查。
七、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度
1. 引言
合同台账是企业管理中的重要工作之一，它记录了合同的相关信息，包括合同的签订、履行、变更、终止等内容。
合同台账档案管理制度的目的是规范企业对合同台账的管理，确保合同台账的完整、准确和安全。
2. 适用范围
本制度适用于企业合同台账的管理工作，包括合同的登记、归档、借阅、销毁等环节。
3. 制度内容
3.1 合同台账登记
1. 合同台账应按照合同的签订顺序进行登记，并确保每个合同都有唯一的编号。
2. 登记合同台账的信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同双方、合同类型等。
3. 合同台账登记由指定的人员负责，需及时更新信息。
3.2 合同档案归档
1. 合同归档应根据合同台账的登记信息进行分类，方便查询和管理。
2. 归档的合同应按照一定的时间顺序进行排列，并标明档案存放位置。
3. 合同档案应存放在防火、防潮、防盗的场所，确保档案的安全。
3.3 合同档案借阅
1. 借阅合同档案需要填写借阅申请，并由主管领导审批。
2. 借阅期限一般不超过30天，如需延期需重新申请。
3. 借阅人应妥善保管合同档案，不得私自拷贝、移动或泄露档案内容。
3.4 合同档案销毁
1. 合同档案的销毁应根据法律法规和相关规定进行，确保合同档案不被随意销毁。
2. 合同档案销毁需填写销毁申请，并由指定的人员进行确认和销毁。
3. 销毁后的合同档案应做好相关记录，包括销毁日期、销毁人员等。
4. 制度执行
1. 所有相关人员应严格遵守合同台账档案管理制度。
2. 制度的执行应由管理部门进行监督，并定期进行检查和评估。
3. 对于制度违规的行为，应依据相关规定进行纪律处分。
5. 制度改进与修订
本制度的内容和流程应根据实际情况进行不断改进与修订，确
保合同台账档案管理工作的高效和规范。
以上为合同台账档案管理制度的内容，通过对合同的登记、归档、借阅和销毁等方面的规定和要求，可以确保企业合同台账的管
理工作更加有序、安全和高效。
合同台账档案管理制度的执行可以
帮助企业更好地应对合同管理的各类问题，提升合同管理水平，保
障企业利益的实现。