贵重物品管理制度
贵重物品的安全管理制度

一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司贵重物品管理制度模版(三篇)

公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。
(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。
(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。
(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。
二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。
(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。
三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。
(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。
(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。
四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。
(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。
(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。
(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。
五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。
(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。
(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。
学校贵重物品管理制度及流程

一、目的为确保学校贵重物品的安全、合理使用和管理,提高贵重物品的使用效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有贵重物品,包括但不限于电脑、投影仪、数码相机、音响设备、实验室仪器等。
三、管理制度1. 贵重物品登记制度(1)学校应设立贵重物品登记簿,详细记录贵重物品的名称、型号、数量、购置日期、购置价格、存放地点、使用部门、责任人等信息。
(2)购置新贵重物品时,应填写《贵重物品购置申请表》,经相关部门审核批准后,方可购置。
2. 贵重物品保管制度(1)贵重物品应存放于安全、通风、防潮、防尘的专用库房内,并由专人负责保管。
(2)贵重物品的存放地点应保密,非相关人员不得随意进入。
(3)贵重物品的保管人员应定期对贵重物品进行检查,确保其完好无损。
3. 贵重物品领用制度(1)使用部门需使用贵重物品时,应填写《贵重物品领用申请表》,经相关负责人批准后,方可领用。
(2)领用贵重物品时,领用人应亲自领取,并填写《贵重物品领用登记表》。
(3)领用贵重物品后,使用人应妥善保管,使用完毕后及时归还。
4. 贵重物品维修保养制度(1)贵重物品的维修保养工作由学校指定专业人员负责。
(2)使用人发现贵重物品故障时,应及时向维修保养人员报告。
(3)维修保养人员应定期对贵重物品进行检查、维护,确保其正常运行。
四、流程1. 购置流程(1)使用部门提出购置申请,填写《贵重物品购置申请表》。
(2)相关部门审核申请,提出意见。
(3)学校领导审批,确定购置事宜。
(4)购置贵重物品,并填写《贵重物品登记簿》。
2. 领用流程(1)使用部门提出领用申请,填写《贵重物品领用申请表》。
(2)相关负责人审批。
(3)领用人亲自领取,填写《贵重物品领用登记表》。
(4)使用完毕后,领用人将贵重物品归还。
3. 维修保养流程(1)使用人发现贵重物品故障,填写《贵重物品维修保养申请表》。
(2)维修保养人员检查、维修。
(3)维修保养完毕,填写《贵重物品维修保养登记表》。
学校贵重物品使用管理制度范文

学校贵重物品使用管理制度范文一、目的概述本制度的目的是为了规范学校贵重物品的使用,提高资源利用效率,确保贵重物品的安全与完好,并明确学校贵重物品的使用责任与义务。
二、适用范围本制度适用于学校所有的贵重物品,包括但不限于实验设备、仪器设备、计算机设备等。
三、管理原则1.安全第一:贵重物品的使用必须以安全为前提,确保教职工及学生的人身安全。
2.合理使用:贵重物品必须按照合理的规定使用,并保证其有效利用。
3.保养维护:贵重物品的维护保养需要得到足够的重视,确保其正常使用寿命。
4.规范管理:贵重物品的使用必须按照规范管理,明确责任与义务。
四、具体要求1.物品领用:教职工或学生需要使用贵重物品时,必须进行书面申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.物品记录:学校必须建立贵重物品的领用记录,包括物品名称、领用人、领用日期等,并及时更新。
3.物品使用:贵重物品的使用必须按照《安全操作规程》进行,并指定专人负责操作。
4.物品存放:贵重物品必须存放在专门的仓库或保险柜中,并进行规范标识,减少遗失与损坏的风险。
5.物品借用:外部人员或其他学校部门需要借用贵重物品时,必须经过相关部门批准,并签署物品借用协议。
6.物品归还:贵重物品借用期满或不再需要使用时,必须及时归还,并经过检查确认无损坏。
7.物品维护:对于贵重物品的维护保养,学校要制定相应的维护计划,并定期进行检测与保养。
8.物品报废:对于达到使用寿命或无法继续使用的贵重物品,学校必须按照相关规定进行报废处理,并做好记录。
9.责任追究:对于违反本制度的行为,学校将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
五、制度评估1.学校将定期对本制度进行评估,以调整与完善制度条款,提高其适用性与可操作性。
2.学校将加强对本制度的宣传教育,使所有教职工与学生都能够深入理解并遵守本制度。
六、附件:无七、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.学校有权根据实际情况对本制度进行调整与解释。
贵重物品安全管理制度

贵重物品安全管理制度一、总则贵重物品是指价值较高、具有一定稀缺性的物品,包括但不限于金银珠宝、艺术品、文物、古董、古籍、核材料等。
为保障贵重物品的安全,确保其完整性和保密性,加强对贵重物品的管理是必不可少的。
本制度旨在规范贵重物品的存储、流转、使用和处置,加强对其安全的保护。
二、管理责任1.贵重物品管理委员会负责制订贵重物品管理规定、审批贵重物品的申领和出借、听取重要贵重物品的动态报告,定期对贵重物品进行清点。
2.贵重物品管理员负责全面负责贵重物品的日常管理工作,包括但不限于负责维护贵重物品清单,全面掌握贵重物品的存储、流转、使用和处置情况。
三、贵重物品的存储1.贵重物品应采取防火、防盗、防震等措施进行妥善保管,确保其物理安全。
2.贵重物品应备案存放位置和保管人员,详细登记贵重物品名称、数量、存放地点、存放期限等信息,建立完整的物品清单。
3.贵重物品存放位置应设有监控和报警装置,并设置特殊锁具和防盗封条。
4.贵重物品的存储地点应定期进行巡查和检查,发现问题及时进行修正和报告。
四、贵重物品的流转1.贵重物品的流转应严格执行贵重物品管理委员会的审批制度,所有的申领和出借都必须经过书面申请,并经相关人员的审核和批准。
2.贵重物品的流转应由专人负责,确保在整个过程中贵重物品的安全和完整。
3.贵重物品的流转过程中应进行记录,详细登记物品名称、数量、接收人、流转时间等信息,确保可追溯。
五、贵重物品的使用1.贵重物品的使用必须符合相关法律法规和人员职责,不得违规使用或私自处置。
2.贵重物品使用期限到期前,应提前30天向贵重物品管理委员会申请续期或归还。
六、贵重物品的处置1.贵重物品不再使用或超过使用期限的,应向贵重物品管理委员会申请处置。
2.贵重物品的处置应根据国家相关法律法规和申请流程进行,确保程序合法、透明。
3.贵重物品的处置过程中应编制详细的处置记录,并由相关人员签字确认,确保程序规范。
七、其他1.对贵重物品进行安全教育和培训,提高相关人员的安全意识和防范意识。
贵重物品使用管理制度(4篇)

贵重物品使用管理制度第一章总则第一条为了保护单位财产安全,规范贵重物品的使用管理,提高单位的资产利用效益,制定本制度。
第二条贵重物品使用管理制度适用于单位内部所有贵重物品的使用和管理。
第三条贵重物品使用管理制度是维护单位资产利用效益的重要制度,所有相关人员必须严格遵守。
第四条贵重物品使用管理制度包括以下内容:(一)贵重物品的定义和范围;(二)贵重物品的领用和归还;(三)贵重物品的使用和保管;(四)贵重物品的检查和维修;(五)贵重物品的报废和处置。
第五条贵重物品使用管理制度的具体执行由财务部门负责,其他相关部门协助执行。
第二章贵重物品的定义和范围第六条贵重物品是指单位所有的价值较高、易受损或易丢失的物品,包括但不限于:(一)大额货币;(二)贵金属、宝石等珠宝类物品;(三)重要文件、合同等价值文件;(四)科研设备、仪器仪表等;(五)机密资料和密封数据存储介质等。
第七条贵重物品的入库、使用和处置需要经过单位财务部门的审批。
第三章贵重物品的领用和归还第八条贵重物品领用必须按照领用手续进行,必须填写相关单据并加盖单位印章。
第九条贵重物品领用单据必须包括以下内容:(一)领用人姓名、身份证号码和职务;(二)领用物品名称、规格型号和数量;(三)领用日期和领用用途。
第十条贵重物品领用人必须认真填写领用单据,领用后必须按照规定的时间和用途使用,并在规定时间内归还。
第十一条贵重物品归还必须经过财务部门的核对确认,并记录在贵重物品领用单据上。
第四章贵重物品的使用和保管第十二条贵重物品的使用必须符合规定的使用用途,严禁违规使用。
第十三条贵重物品的保管必须按照以下要求:(一)贵重物品必须存放在专门的贵重物品保管室或专用保险柜内;(二)贵重物品必须定期清点、盘点和检查,确保数量和质量的安全;(三)贵重物品的存放位置必须固定,保持整齐干净;(四)贵重物品的存放区域必须防火、防水、防盗。
第十四条贵重物品的借用必须经过财务部门的审批,并填写借用单据。
贵重物品保管制度(四篇)

贵重物品保管制度一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备,由专人负责、专人保管、保养,要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施,建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号,登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度,部门之间借用必须办理借用手续,及时归还,不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜,私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门,治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好,电源是否切断,发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度(二)是指组织或机构为了防止贵重物品被盗、丢失或损坏而制定的一系列措施和规定。
这种制度的目的是确保贵重物品的安全性和完整性,保护相关的利益。
贵重物品保管制度通常包括以下要点:1. 贵重物品清单:明确列出所有的贵重物品的详细信息,如名称、规格、数量、价值等。
2. 贵重物品存放位置:确定贵重物品的存放位置,并设置相应的防护设施,如保险柜、安全门、监控摄像等。
3. 贵重物品的登记和领取:对贵重物品的进出进行登记和控制,确保只有授权人员才能够领取或存放贵重物品。
4. 贵重物品的保险:为贵重物品购买适当的保险,以防止在遭受损失或失窃时造成较大的财务损失。
5. 贵重物品的定期检查:定期对贵重物品进行检查,并记录其状态和完整性。
6. 贵重物品的责任追究:对于贵重物品的丢失、损坏或盗窃事件,要追究责任,并采取相应的处罚措施。
贵重物品保管制度的建立和执行需要各方的共同努力和严格遵守,以保障贵重物品的安全并维护相关利益的权益。
贵重物品保管制度(三)是指为了保护和管理机构或个人所拥有的贵重物品,明确相关的保管措施和责任分工的制度。
通过制定和实施贵重物品保管制度,可以有效地保障贵重物品的安全和完整性,提升机构或个人的管理水平和信誉度。
单位贵重物品的管理制度

第一章总则第一条为加强单位贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,提高贵重物品的使用效益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有贵重物品,包括但不限于现金、贵重金属、有价证券、重要文件、精密仪器等。
第三条本单位贵重物品的管理工作,应当遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任明确,分工负责;(三)严格审批,规范操作;(四)定期检查,及时整改。
第二章责任与分工第四条单位主要负责人对本单位贵重物品的安全负总责。
第五条财务部门负责贵重物品的采购、保管、使用和报销等工作。
第六条办公室负责贵重物品的登记、统计和上报等工作。
第七条保卫部门负责贵重物品的安保工作,确保贵重物品的安全。
第八条各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任。
第三章采购与入库第九条贵重物品的采购,应当严格按照国家有关法律法规和本单位的采购程序进行。
第十条购买贵重物品时,应当由财务部门提出采购申请,经单位主要负责人批准后,方可进行采购。
第十一条贵重物品入库时,应当由保卫部门进行验收,确保物品的完好无损。
第十二条贵重物品入库后,应当及时登记,填写《贵重物品登记簿》,由财务部门和办公室共同保管。
第四章保管与使用第十三条贵重物品的保管,应当指定专人负责,并采取以下措施:(一)贵重物品应当存放在安全、防火、防盗、防潮、防尘的专用设施内;(二)贵重物品的保管人员应当熟悉物品的性能、用途和保管要求;(三)贵重物品的保管人员应当定期检查物品的安全状况,发现问题及时报告。
第十四条贵重物品的使用,应当严格按照规定的程序和用途进行,不得擅自挪用、借出或变卖。
第十五条使用贵重物品时,应当办理相应的审批手续,并填写《贵重物品使用登记簿》。
第五章报废与清查第十六条贵重物品的报废,应当严格按照国家有关法律法规和本单位的报废程序进行。
第十七条报废贵重物品时,应当由财务部门提出报废申请,经单位主要负责人批准后,方可进行报废。
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贵重物品管理制度
总则
为了保证公司贵重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司贵重物品包括:笔记本电脑、自行车、工具、小灵通等。
2、所有贵重物品都要进行建账管理,做到帐物相符,领用人必须在《领用登记表》上签字。
3、所有贵重物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。
4、如遇员工离职、转岗等人事变动时,各部门负责人协助公司综合管理部对贵重物品进行回收,并做好登记工作。
一、笔记本电脑管理办法
1、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。
使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人自行承担赔偿费用。
2、在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与综合管理部取得联系,汇报电脑的故障情况,由综合管理部与公司技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经综合管理部批准,不得自行
随意拆卸电脑硬件,违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;
二、自行车管理办法
1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常管理、监督和协调使用。
2、各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从服务中心经理的分配和协调。
3、使用过程中产生的费用(寄存、维修等)由使用人承担。
三、工具管理办法
1、各运维人员根据工作需要,可以配备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由组长或指定专人负责保管。
2、所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。
要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管理,并进行缺陷记录。
4、对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,如属人为损坏则需进行全额赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则按照报损程序办理。
四、小灵通管理办法
1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用,不能拨打私人电话、长途电话。
如发现有违反规定行为,将在工资中双倍扣除通话金额。
2、小灵通只能在工作区范围内使用,不得擅自将其带离至其他场合使用。
凡违反规定者,每次罚款人民币50元。
3、员工应妥善保管话机及其所有附件,并在交接班过程中完成对小灵通的交接。
此办法解释权由公司综合管理部负责,自颁布之日起执行。