集团公司办公用品管理制度详细
集团办公用品管理制度
集团办公用品管理制度第一章总则为规范办公用品的采购、管理和使用，提高资产利用效率，保障公司财产安全，制定本规定。
第二章办公用品的采购1. 办公用品采购的范围集团公司的办公用品采购，包括但不限于办公用纸、笔、文件夹、打印耗材、办公设备等。
2. 采购方式（1）集中采购公司财务部门每季度根据各部门的需求，统一进行办公用品的集中采购。
（2）自行采购各部门自行采购额度在1000元以内的办公用品，需经部门负责人审批。
3. 采购流程（1）申请各部门根据实际需求填写办公用品采购申请单，明确数量、规格和用途。
（2）审批各部门负责人审核并签字批准采购申请。
（3）采购财务部门根据各部门的采购需求，统一进行办公用品的集中采购或授权相应部门进行自行采购。
第三章办公用品的管理1. 办公用品的保管（1）集中存放公司统一设立办公用品库房，由专人负责保管，存放并分发办公用品。
（2）分类管理根据办公用品的不同特性，进行分类管理，避免混乱和浪费。
2. 办公用品的登记公司对进出库办公用品进行登记，建立清晰的台账，做到清楚明白，责任明确。
3. 办公用品的调拨（1）部门间调拨公司各部门之间如需调拨办公用品，需填写调拨申请单，经有关部门批准后方可进行调拨。
（2）借用管理员工如需借用办公用品，须填写借用申请单，经主管领导同意后方可借用，并在规定时间内归还。
第四章办公用品的使用1. 合理使用员工在使用办公用品时，应合理使用，杜绝浪费和滥用。
2. 损坏处理员工如在使用办公用品过程中造成损坏，应主动报备，并承担相应的赔偿责任。
第五章监督与考核1. 监督公司财务部门对办公用品的采购和使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 考核公司每年对各部门的办公用品管理情况进行考核，考核结果作为绩效考核的重要依据。
第六章处罚对于违反本规定的行为，公司将给予相应的处罚，涉及财务纠纷的将按照公司相关制度进行处理。
第七章附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。
2. 本规定自颁布之日起施行。
公司办公用品管理制度范本(五篇)
公司办公用品管理制度范本为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l（2）公司为部门购置的书籍（3）个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范本（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由办公室负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
集团公司份的办公用品管理制度
集团公司办公用品管理制度1. 引言办公用品是支持集团公司日常运营和员工工作的必要资源。
为了规范和有效管理办公用品，提高办公效率，制定本《集团公司办公用品管理制度》。
2. 目的本制度的目的是确保集团公司办公用品的合理使用、采购、配备和归还，避免资源的浪费和滥用。
3. 适用范围本制度适用于集团公司全体员工和办公用品管理员，涵盖所有办公用品的采购、使用、维护和报废的方方面面。
4. 办公用品的定义办公用品是指集团公司为员工在办公工作中所需的各种物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材和办公家具等。
5. 办公用品的采购5.1 采购流程 5.1.1 部门负责人根据实际需要提出采购申请，并填写采购申请单。
5.1.2 采购申请单需要经过部门负责人审核，并提交给采购部门。
5.1.3 采购部门根据采购申请单进行供应商的选择，并进行价格比较和产品质量评估。
5.1.4 采购部门完成采购合同的签订，并将采购申请单和采购合同一并存档。
5.1.5 采购部门将办公用品交付给领用部门，并记录入库信息。
5.2 采购原则 5.2.1 遵守集团公司的采购程序和政策，确保公平竞争原则。
5.2.2 优先选择经过资质认证和信誉良好的供应商。
5.2.3 采购时要考虑到办公用品的质量、价格和适用性。
5.2.4 统一采购可以获得更好的成本控制和供应商管理。
6. 办公用品的使用6.1 办公用品领用 6.1.1 员工需要填写领用申请单，并经领导审批后方可领用办公用品。
6.1.2 办公用品管理员根据领用申请单进行发放，同时记录领用信息。
6.2 办公用品的归还 6.2.1 员工需要在办公用品使用完毕或者不再需要时，及时归还给办公用品管理员。
6.2.2 办公用品管理员要及时清点和记录归还情况，并进行库存管理。
6.3 办公用品的保管和维护 6.3.1 员工在使用办公用品过程中应当妥善保管，并按照正确的使用方法使用。
6.3.2 办公用品管理员要定期检查和维护办公用品的工作状态，发现问题及时报修或更换。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
集团公司办公用品管理制度详细
集团公司办公用品管理制度详细1.目的与适用范围1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。
1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。
2.办公用品分类2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。
2.2管理用品类：2.2.1基础办公用品：办公桌椅、文件柜、计算器等2.2.2办公设施（含公司配备的办公用小车）：空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。
2.3办公自动化用品类：电脑、打印机、传真机、U盘等物品。
2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。
2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。
3.办公用品的发放标准3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。
3.2集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室般员工和车间一般管理人员标准见附件3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准3.3.1一般管理人员：10元/月3.3.2中层管理人员：20元/月3.3.3高层管理人员：30元/月3.4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。
4.办公用品实行专人专管：集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。
之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理5.办公用品需求计划5.1一次性消耗品类需求计划5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。
集团公司办公用品管理制度范文
集团公司办公用品管理制度范文集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高公司办公效率和资源利用效益，特制定本办公用品管理制度。
第二条办公用品指的是公司员工在工作中所需要使用的各类办公用具、办公设备、文具及其他日常工作所需的物品。
第三条本办公用品管理制度适用于公司下属各单位及员工。
第四条公司应当建立健全办公用品管理制度，明确各项管理职责，规定采购程序和使用规范，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。
第二章办公用品采购管理第五条办公用品的采购应当根据实际需求，按照采购程序进行。
第六条采购部门负责制定年度办公用品采购计划，并根据计划制定采购预算。
第七条采购部门应当建立并维护供应商名录，以确保采购渠道的稳定和供应商的合规经营。
第八条办公用品的采购应当经过合理比较和评估，选择性价比较高的供应商进行采购。
第九条采购部门应当明确支付方式和流程，确保采购款项的按时支付，避免影响公司的工作进程。
第十条采购部门应当建立并维护办公用品库存管理系统，及时掌握库存情况，以便为各单位提供及时、准确的物品调拨。
第三章办公用品使用管理第十一条公司员工应当按照公司的工作要求和管理制度合理使用办公用品。
第十二条公司员工应当妥善保管使用办公用品，不得私自将办公用品带出公司办公场所。
第十三条公司员工应当按照办公用品的使用规范和说明书正确使用设备和器具，不得随意拆卸或改变设备的结构和功能。
第十四条公司员工应当定期检查已使用设备和器具的状况，如发现异常情况应及时报告维修。
第十五条公司员工应当节约用品，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。
第四章办公用品管理及验收第十六条各单位负责办公用品的接收、登记和分发工作。
第十七条各单位应当按照领导的安排和要求，定期提交办公用品的使用情况报告。
第十八条各单位负责对办公用品的库存进行盘点，及时报告库存情况。
第十九条对于损坏或丢失的办公用品，相关人员应当积极配合采购部门进行调查和处理，并及时补充替换。
集团办公用品管理办法
集团办公用品管理制度第一章总则第一条为加强集团办公用品的具体管理，规范办公用品的管理、采购、保管、领取和使用。
确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用。
杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公用品，达到合理管理、节约使用的目的，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部，各分子公司可参照执行。
第二章分类第三条本办法所指办公用品为单位价值2000元以下非固定资产类，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。
一般分为易耗品、耐用品和低值品等。
（一）易耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的办公用品。
如中性笔、笔记本、复印/打印纸、档案袋、固体胶、便签纸、燕尾夹、回形针、文件夹、报销单、墨盒等。
（二）耐用品：指使用年限在一年以上的办公用品。
如办公电话、垃圾筐、两孔打孔机、独立开关插座、剪刀、4格文件匣、订书机、起订器、计算器、直尺等。
（三）低值品：指价值较低的、使用年限在一年以上的物品，根据采购类别分为：办公设备类：如移动硬盘、U盘、鼠标、键盘、电脑主机零部件（内存条、电脑散热扇、光驱等）、录音笔、耳麦、桌椅等。
生活用品类：微波炉、热水壶、饮水机等。
第四条办公用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅）或高附加值物品（如打印机、传真机等），且采购总金额达到固定资产标准的，应列入固定资产范畴。
第三章办公用品的管理原则第五条员工应爱护自己保管的办公用品，规范使用。
各部门应根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对办公用品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、进出有手续（出入库登记）、账目完整、账物相符、账账相符，各使用部门要予以协作配合，共同管好办公用品，提高办公用品的使用效益。
第六条办公用品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。
对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。
第七条任何人未经允许不得私自挪用办公用品，严禁办公用品带回家私用。
办公用品管理制度范文(5篇)
办公用品管理制度范文第一章总则为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用和保管，制定本制度。
第二章职责分工1. 公司总经理：负责制定办公用品管理制度，并监督各部门的执行情况。
2. 办公室主任：负责办公用品的采购、分发和保管工作。
3. 各部门负责人：负责对本部门的办公用品进行合理使用和保管，及时向办公室主任申请补充。
4. 公司员工：负责合理使用办公用品，遵守管理制度。
第三章采购与分发1. 办公室主任根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并报总经理批准。
2. 采购人员按照采购计划进行办公用品的采购，确保质量和数量的准确。
3. 采购人员购买回来的办公用品，必须经过验收，确保品质无误。
4. 办公室主任根据各部门的需求，将办公用品按照合理的比例进行分发，每位员工使用的办公用品必须登记备案。
第四章使用与保管1. 各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品，严禁浪费和滥用。
2. 办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管，确保安全和方便领用。
3. 员工使用办公用品时，应注意保管，不得私自带离公司，遗失或损坏的需赔偿。
第五章盘点与报废1. 办公室主任负责每年对办公用品进行盘点，填写清单，并报总经理备案。
2. 盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品，要及时予以报废或更换。
3. 报废的办公用品要进行合理处置，销毁不可再用的，交由相关单位处理的，需有相应的手续。
第六章违约与处罚1. 对于严重浪费和滥用办公用品的员工，将做出相应的处罚，包括劝诫、扣除奖金或调整岗位。
2. 对于盗窃或带走办公用品的员工，将依法追究其法律责任。
3. 对于不按规定使用办公用品的员工，将进行警告，并进行教育。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，并在全公司范围内实施。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有，如有需要，可以随时进行修订。
3. 本制度的违规行为，将追究相应责任人的法律责任。
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集团公司办公用品管理制度详细1. 目的与适用范围1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。
1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。
2. 办公用品分类2.1 —次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。
2. 2管理用品类：2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等.2. 2.2办公设施（含公司配备的办公用小车k空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。
2. 3办公自动化用品类：电脑、打印机、传真机、U盘等物品。
2. 4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。
2. 5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。
3. 办公用品的发放标准3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。
3.2集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件3. 3 一次性消耗的办公用品个人发放标准3.3.1 —般管理人员：10元/月3.3.2中层管理人员：20元/月3. 3. 3高层管理人员：30元/月3. 4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。
4. 办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。
之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理.5. 办公用品需求计划5. 1 一次性消耗品类需求计划5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。
5. 2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划5. 2. 1新进公司员工办公用品需求5. 2. 1. 1集团人力资源部根据月份人力资源需求计划，每月向集团企管部预报送《新进人员到职情况表》。
5. 2. 1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。
5. 2. 2当员工岗位发生变化时，按新岗位调整办公用品计划。
5. 3办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。
5. 4办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批；500元及以上的由集团总经理审批。
5. 5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。
5.6经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部三份。
6. 办公用品的采购6. 1采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应。
6. 2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责，在规定的时间内采购回厂。
7. 物品入库7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。
7. 2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴.7. 3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
7. 4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。
7.5办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管部门责任人负责赔偿。
7. 6采购部办理办公用品入库手续时，一并出据采购价格表供建帐使用.8. 办公用品的领用8.1所有办公用品的领用（新増和调剂），均填写《办公用品领用申请单》（见附件2）。
8.2价值2000元以上的办公用品的领用，必须由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。
8. 3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。
8. 4新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。
8. 5员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知本人办理调配手续.8. 6办公耗材的领用，经交旧换新后，方可发放.8. 7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表（《部门/员工个人办公用品领用签字表》），定额管理，原则上超支不发。
部门办公用品领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用品的使用。
8. 8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责人确认后可退回采购部实行“三包”。
8. 9对于各部门办公用品使用情况，经营规划部办公用品管理人员应做好季度和年度统计，填写《办公用品使用情况统计报表》一式两份, 经营规划部和财务部门各一份，两部门分别建帐，一季一汇总一季一兑帐。
子公司每季末向集团企管部报送一份办公用品使用情况报表，接受集团企管部的日常管理，对出现的违规现象提出考核意见.8.10电脑、桌椅、打印机、空调、电扇、电暖器、文件柜、电话机由经营规划部门负责统一编号，实行编码管理。
8.11办公用品领用流程:使用部门领用人提出申请-►主管部门填写《办公用品领用申请单》领用人签字_办公用品主管部门签字2000元及以上办公用品需送达财务部门签章-►仓库保管员签章-►保管员发货-►由保管员将签章发货后的票据于当日下午下班前0.5小时内送达办公用品管理员或财务部（2000元及以上用品）-4财务部门和办公用品主管部门建帐。
9. 办公用品的日常管理9.1集团企管部负责办公用品的计划、入库、保管、发放、部门间调配、组织盘点、员工调、离职交接、报废、及其台帐的建立健全等管理工作；财务部负责管理类、自动化办公用品类等的登记建帐（各种用品按财务管理分类标准进行建帐，集团财务部负责建帐的业务指导工作，财务部从资产管理角度建帐，经营规划部门建立办公用品日常管理台帐）、以及赔偿兑现等工作；集团采购部负责办公用品的采购工作；装备部门负责固定资产的入库验收工作；集团公司由经营规划部、子公司由经营规划室负责员工离职时办公用品的监交工作（附：公司高管/中层领导/ 一般员工离职时工作交接分别由监事会/分管副总/部门负责人负责监交）。
特殊情况下的调动和离职监交由审计部负责。
9. 2办公用品的使用分个人使用和部门使用两种情况。
两种使用情况均执行签字制度，除个人签字外.部门由单位负责人签字。
9.3经营规划部分个人和部门两种情况登记建帐，一季度一盘点，一季度一考核.9.4-次性消耗类办公用品不列入办公用品个人和部门签字登记范围，但在部门或个人办公费用中列支；管理用品类、办公自动化类列入个人和部门办公用品签字登记范围，但不在办公费项目中列支；文印耗材类除复印纸、打印纸外其它不记入办公费用消耗，纸张按各使用单位的实际印数摊入办公用品费用中;保洁用品类不记入办公费用消耗。
9. 5技术部门、财务部门、生产部门、质量部门泡括QCD部门）、经营规划部门（负责文印部门）打印、复印纸按《文印管理制度》SJZY/WM-22严格执行签字限额使用。
以上单位打字复印纸张的消耗不记入部门办公费用消耗之中.单独列支。
9. 6管理用品和办公自动化用品更换时均需交旧换新.其它办公用品不在此范畴.9. 7办公用品的调剂9.7.1闲置办公用品的管理9. 7. 1.1办公用品出现闲置，经营规划部门应将闲置用品妥善管理.员工离职，办公用品交接时，原则上办公用品主管部门要收回离职人员的办公用品，但若有直接接交使用人，可直接办理办公用品过户使用手续；若无直接接交人，应视客观实际情况分别管理：不易搬动的办公用品，由部门负责人办理代管手续实施代管；易搬动的办公用品，全部收回主管部门统一调剂使用。
原办公用品使用部门无权截留，也无权挪作它用。
若出现部门撤销无代管人时，放入库房由经营规划部门办公用品管理员负责保管。
9. 7.1.2闲置办公用品统一纳入正常管理,单独建立台帐，定期维护保养，定期盘点.9. 7. 1.3闲置办公用品的调配流程:使用部门使用人申请"►使用部门负责人签字-> 经营规划部办公用品管理员核实-►经营规划部长签字集团行政副总签字-> 个人或部门办公用品领用签字-> 办公用品管理员建帐周剂发放使用.9. 7.1.4办公用品（主要为低值易耗品类）费用可月度间调剂使用，但不得跨季、跨年使用。
每季结算、考核一次。
9. 8严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
9. 9员工离职时应依《员工个人办公用品领用签字表》所领物品一并退回。
9. 10凡属部门公用办公用品，部门负责人调动和离职时办理好交接手续。
9. 11办公用品的维修流程:需维修的部门通知经营规划部门"►经营规划部门办公用品管理员现场查看-►能够内部维修的由经营规划部门通知相关部门外部维修的由经营规划部门通知采购部-►采购部负责联系外部维修单位并负责谈价催办维修进度和办理资金结算有关工作-> 经营规划部办公用品管理员具体负责督办内外维修的整体协调工作■►维修完毕由使用单位、经营规划部门和维修部门一同检查验收维修不合格返工合格办理维修合格手续交付使用人签字使用。
10. 办公用品报废10.1管理用品类、办公自动化用品类因使用时间过长，已丧失性能或丧失主要性能不能继续使用需要报废注销时，使用部门或使用人应提出书面报废申请，经部门负责人审核，并报集团总经理批准后，到集团企管部办理报废注销手续。
11. 办公用品赔偿处理原则11.1由于下列主观原因发生事故，造成办公设备或物品的损失，应予赔偿：11.1.1不遵守操作规程或不按规定要求进行工作的；11.1.2未经批准，擅自动用拆改办公设备和物品的；11.1.3粗心大意，操作不慎的；11.1.4由于其它不遵守规章制度等主观原因造成办公设备和物品损失、丢失的；11.1.5公物私用造成损失、丢失的。
11.2由于下列客观原因造成办公设备和物品的损失，经过技术鉴定或有关负责人证实，可不予赔偿。
11-2.1因办公设备和物品本身的缺陷或因长期使用，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗。