开箱验货、货物管理及移交指导书V7.0
现场设备开箱验收移交程序
设备开箱验收移交程序为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备（货物，下同）的交接和开箱验收工作，明确交验各方的职责，加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作，保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行，制定如下设备开箱验收程序。
一. 各参加验收单位职责1. 设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致，若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货，或虽申请但未获批准，业主采购的设备将按照既定时间发货。
2. 设备出厂前，生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部，其内容应包括送货车（船）到达红岭工地（港口）的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。
对于需要直接移交安装单位保管的设备，工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位，由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。
对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备，由工程设备部负责货物的接收和保管工作。
3. 工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱验收的设备的请求的情况下，设备交接和开箱验收一般同时进行。
4. 对于批准延期开箱的货物，由监理单位负责在预定到货时间前完成组织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作，并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。
5. 监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作，工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表（或承运人代表）参加，验收后各方在“设备交接验收表（开箱前）”（见附件1）上签字，“设备交接验收表（开箱前）”由施工单位填写。
如上述单位接到通知又明确不派员参加，应视为认可交接结果。
6. 工程设备部应根据经各方签字的“设备交接验收表（开箱前）”，填写“货物接受证明”，此证明格式见附件6。
二. 开箱前的准备工作1. 监理单位应在批准施工单位开箱验收申请并确定实施开箱前5天，通知红岭公司有关部门（工程设备部和生产准备部）、施工单位开箱验收时间、地点，供货商由生产准备部通知参加。
交接验收说明书
对××产品的规格进行验收时，验收人员可借助一定的验收工具对交接验收货物进行测量，并将测量结果与订单进行对照，确认所交接验收的货物是否为已订货物。
（三）型号验收说明
对××产品的型号进行验收时，验收人员可将货物说明书等所标识的型号与订单进行对照，确认所交接验收的货物型号是否为本公司需要的产品型号。
2．客户订单。
3．××产品性能说明书。
4．××产品验收规范。
5．其他与产品验收有关的文件。
四、交接验收说明
交接验收主要是客户对××产品的实施全面检验，确认产品品名、规格/型号、质量等是否符合预期等。对产品质量进行验收时，验收人员应从以下方面进行交接验收。
（一）品名验收说明
对××产品的品名进行验收时，验收人员应将货物清单与订单进行对照，确认所交接验收的货物是否为已订货物。
（六）质量验收说明
对××产品的质量进行验收时，验收人员应借助专门的检验仪器、仪表等，确认所交接验收的货物的质量是否能够满足本公司的使用要求等。
五、交接验收注意事项
在对货进行交接验收时，交接验收人员应注意以下工作事项。
1．事先设计交接验收记录工具，随时记录交接验收结果。
2．填写交接验收数据时，必须由交方和接方人员共同确认填写，并说明交接验收异常情况等，并由双方共同签字确认。
交接验收说明书
文书名称
交接验收说明书
执行部门
监督部门
一、目的
为了做好货物的交接验收工作，保证客户可以收到质量合格的货物，特制定本说明书。
二、交接验收说明
本次交接验收的货物为产品。该产品净重g，规格为，型号为，共件。
三、交接验收依据
对交接货物进行验收时，交接验收人员应参照以下依据。
开箱验货文档
开箱验货1. 简介开箱验货是指在收到包裹或货物后，进行查验和确认货物的完整性和质量是否符合预期。
此过程通常在购买和收货时进行，以确保货物没有损坏或有任何质量问题。
在这份文档中，我们将介绍开箱验货的步骤和注意事项，以便您能够正确地进行开箱验货。
2. 开箱验货步骤2.1. 准备工作在进行开箱验货之前，您需要准备一些工具和材料，以确保能够顺利地进行验货过程。
下面是一些常用的工具和材料：•剪刀或刀具：用于打开包裹。
•相机或手机：用于拍照记录开箱和货物的状态。
•清单或收据：用于核对货物和订单的一致性。
•十分准备的工作台：用于摆放货物和进行验货。
2.2. 开箱检查在打开包裹之前，您应该先仔细观察外包装的状态。
如果发现包装破损或有明显的潮湿迹象，建议在配送员面前进行记录和拍照。
然后，按照以下步骤进行开箱验货：1.打开包裹，并将货物取出。
2.检查外包装是否完好无损。
如果有任何破损或迹象表明包裹受到了损害，应立即联系发货方。
3.检查货物是否与订购时的清单或收据一致。
确保所收到的货物种类和数量与订单一致。
4.逐一检查货物的质量和完整性。
如果发现任何问题，如瑕疵、损坏或缺件，应立即与发货方联系并提供相关证据。
2.3. 验货记录在进行开箱验货的同时，建议您用相机或手机拍照记录整个开箱和验货的过程。
这些照片可以作为证据，以备将来可能需要与发货方沟通或投诉时使用。
同时，您应该在收到货物后立即核对清单或收据上的货物种类和数量。
如果发现任何差异，应立即与发货方联系进行解决。
3. 注意事项3.1. 小心处理在进行开箱验货的过程中，务必小心处理货物和包装，以免造成不必要的损坏。
在使用刀具打开包装时，特别要谨慎操作，避免损坏货物本身。
3.2. 保留证据如果在开箱验货过程中发现任何问题，一定要保留相关证据，如照片、包装材料等。
这些证据可以用于后续的投诉或验证。
3.3. 及时联系发货方如果发现任何问题或不满意的地方，应立即与发货方联系，并提供相关证据和详细说明。
仓库货物交接与验收要求
仓库货物交接与验收要求合同书甲方：（仓库名称/公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（货物提供方名称/公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方作为仓库提供方，乙方作为货物提供方，双方就仓库货物的交接与验收达成以下协议：一、交接责任与义务1. 甲方负责提供安全、干净、有序的仓库空间，确保货物存储环境符合相关法律法规和行业标准。
2. 甲方负责仓库设备和设施的维护保养，确保设备正常运转。
3. 甲方提供合适的搬运工具和劳动力，协助乙方将货物从运输车辆上搬运至仓库，并在仓库内进行分类、摆放。
4. 乙方负责将货物按照提供方提供的清单或规定，尽快、准确地交付给甲方仓库，并提供相关运输单据和文件。
二、验收责任与义务1. 甲方在接收货物时应对货物进行验收，检查货物的数量、包装、质量等是否符合乙方提供的清单或规定，并记录在交接验收单上。
2. 如发现货物的数量、包装或质量问题，甲方应立即通知乙方，并协商处理方式，确保问题得以解决。
3. 验收合格的货物，甲方将进行入库处理，并发给乙方相应的入库确认单。
4. 若乙方要求甲方在仓库进行质量检测，请乙方提前提供相应的检测要求和检测仪器设备，由乙方承担检测费用。
三、风险与损失1. 在货物交接和验收过程中，若因甲方的过失导致货物损坏、丢失等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 若因乙方在货物交接和验收过程中的过失导致货物损坏、丢失等情况发生，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 双方应根据货物的性质和价值来确定货物损失的赔偿标准。
四、保密条款1. 双方同意对涉及到仓库货物交接和验收的商业秘密和技术、财务等相关信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露涉及到本合同的任何信息，并确保工作人员也遵守保密义务。
五、争议解决在履行本合同过程中，若发生任何争议，双方应友好协商解决；若协商不成，可根据双方约定的争议解决方式进行处理，如达不成一致，应提交有管辖权的人民法院解决。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。
现场设备开箱验收移交程序
设备开箱验收移交程序为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备（货物，下同）的交接和开箱验收工作，明确交验各方的职责，加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作，保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行，制定如下设备开箱验收程序。
一.各参加验收单位职责1.设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致，若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货或虽申请但未获批准，业主采购的设备将按照既定时间发货。
2.设备出厂前，生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部，其内容应包括送货车（船）到达红岭工地（港口）的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。
对于需要直接移交安装单位保管的设备，工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位，由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。
对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备，由工程设备部负责货物的接收和保管工作。
3.工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱验收的设备的请求的情况下，设备交接和开箱验收一般同时进行。
4.对于批准延期开箱的货物，由监理单位负责在预定到货时间前完成组织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作，并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。
5.监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作，工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表（或承运人代表）参加，验收后各方在〃设备交接验收表（开箱前y （见附件1）上签字，〃设备交接验收表（开箱前）〃由施工单位填写。
如上述单位接到通知又明确不派员参加，应视为认可交接结果。
6.工程设备部应根据经各方签字的〃设备交接验收表（开箱前）；填写〃货物接受证明〃，此证明格式见附件6。
二开箱前的准备工作1.监理单位应在批准施工单位开箱验收申请并确定实施开箱前 5 天，通知红岭公司有关部门（工程设备部和生产准备部）、施工单位开箱验收时间、地点，供货商由生产准备部通知参加。
运输协议中的货物交接和验收程序
运输协议中的货物交接和验收程序在运输过程中，货物的交接和验收是非常重要的环节。
为了确保货物能够安全、完好地交付给收货方，制定一个明确的交接和验收程序是必要的。
本文将介绍一种常见的运输协议中货物交接和验收的程序，以确保货物的安全交付。
一、准备交接前的工作在货物交接之前，双方应该完成以下准备工作：1. 确定交接地点和时间：双方协商确定交接的地点和时间，确保双方都能够方便地到达。
2. 准备交接清单：双方应当准备一份详细的交接清单，列出所有交接的货物及数量。
这样可以确保双方对货物的数量有一个明确的了解。
3. 准备交接证明：交接时，收货方应准备好交接证明，可以是一份文件或者是电子记录。
这个交接证明将记录交接的时间、双方的签字等信息，作为后续的证据。
二、货物交接的流程以下是一种常用的货物交接流程，可以根据具体情况进行调整：1. 双方确认交接清单：交接开始前，双方应当核对交接清单，确保清单中的货物及数量无误。
如果发现差异，应立即与对方商讨解决办法。
2. 确认货物的完好状态：交接时，收货方有责任检查货物的完好状态。
如果发现货物有破损或者其他质量问题，应当及时与运输方协商解决。
3. 进行货物的实际交接：交接清单确认无误后，双方开始进行货物的实际交接。
交接时，应当准确记录交接的时间和地点，以备后续的证明。
4. 收货方签收：当货物交接完成后，收货方应当在交接证明上签字，表示已经收到交接的货物。
在签字之前，收货方有权仔细检查货物的完整性和数量，以确保不会遗漏任何问题。
三、货物验收的程序货物验收是为了确保货物符合预期要求，具备良好的质量和数量。
以下是一种常见的货物验收程序：1. 核对交接清单：收货方在验收货物时，应当核对交接清单，确保清单上的货物及数量与实际接收的货物一致。
2. 检查货物的外观和包装：收货方有责任检查货物的外观和包装是否完好。
如果发现包装破损等问题，应当及时与运输方协商解决。
3. 进行货物的内部检查：收货方可以根据具体情况对货物进行内部检查，确保其质量和功能符合要求。
搬运及装卸作业指导书
搬运及装卸作业指导书一、概述搬运及装卸作业是指将货物从一个地点转移到另一个地点的过程。
本指导书旨在提供搬运及装卸作业的标准操作流程，以确保作业的安全性和高效性。
二、作业前准备1. 确定作业地点：根据货物的目的地，确定搬运及装卸作业的具体地点。
2. 检查作业环境：确保作业地点的地面平整、无障碍物，并清理可能存在的危（wei）险物品。
3. 准备搬运工具：根据货物的性质和分量，选择合适的搬运工具，如手推车、叉车等，并确保其正常运行。
三、作业步骤1. 货物包装检查：在搬运及装卸作业开始之前，检查货物的包装是否完好，并确保其能够承受搬运及装卸过程中的压力。
2. 装卸计划制定：根据货物的性质和数量，制定合理的装卸计划，包括作业顺序、搬运工具的选择和使用等。
3. 装卸区域划定：在作业地点划定装卸区域，并设置明显的标志，以确保作业的有序进行。
4. 人员安排：根据作业的复杂程度和货物的分量，合理安排搬运工人的数量和工作岗位。
5. 装卸操作：根据装卸计划，按照标准的操作流程进行装卸作业。
在搬运过程中，注意货物的重心平衡，避免过度倾斜或者摇晃。
6. 货物堆放：完成装卸作业后，将货物按照规定的堆放方式进行摆放，确保货物的稳定性和安全性。
四、安全注意事项1. 搬运工具的使用：操作人员应熟悉搬运工具的使用方法，并遵循相关的安全操作规程。
2. 人员防护措施：操作人员应佩戴适当的个人防护装备，如安全鞋、手套等，以保护自身安全。
3. 货物识别标志：对于特殊货物，应设置明显的识别标志，并告知操作人员相关的注意事项。
4. 防止堆垛崩塌：在货物堆放过程中，应注意堆垛的高度和稳定性，避免发生崩塌事故。
5. 防止货物滑落：在装卸过程中，使用合适的固定装置，以防止货物滑落或者倾斜。
6. 紧急救援措施：在作业现场设置紧急救援设备，并对操作人员进行相关的急救培训。
五、作业结束1. 清理现场：作业结束后，清理作业现场，将搬运工具归位，并清除可能存在的危（wei）险物品。
设备开箱、清点、验收、移交制度
设备开箱、清点、验收、移交制度为了规范合同设备的进场开箱、清点、验收工作有序进行。
现依据《中国商检指南》、《电力建设工程施工技术及验收规范》、《电力系统成套设备检验工作规定》，确保提交的合同设备制造技术标准符合和满足工程安装的总体质量要求。
针对不同的设备或产品供货形式及特点，特制定本制度：1、严格按照合同设备产品购销合同各项条款规定执行；2、供方在设备或产品的发运前，应提前两天用文字形式传递明细的发货单，写明交付设备的名称、箱/件数、单/总重量、交货地点及交货时间；3、开箱检验前，需要先征得供货商的许可后进行，首先要检查箱体包装是否完整无损和符合包装要求。
如有残损，变形无法判断箱内设备有无短缺或损伤时，可通过数码像机拍照包装箱实物形态，做好详细记录，备案、供责任方确认。
4、开箱检查，核对实物与装箱清单上的货物名称，规格型号、表面外观质量、数量、标识、标记以及产品证书和设备铭牌，是否与实物相符；5、凡交付的设备或产品应提供有效的产品合格证明书，原材料质量证明书，设备随机资料、图纸、制（监）造技术文件，对特殊性能要求的还应有试（化）验、检（送）验报告等。
质量保证资料必须物证相符，内容真实，文字清晰，并且必须提交原始证件；6、对于设备清点验收合格后，会同各方检验代表认可，及时填报开箱验收记录，并立即恢复箱、件包装。
如果设备（产品）外部被检测发现有残缺、毁损、变形、锈蚀、短溢或生产制造过程中遗留的缺陷问题时，原因及时查明，详细记录，备忘并用文字形式通知供货商，交供方处理；7、现场设备开箱，如果供方未能如约按期到达开箱现场，根据合同条款视为放弃，需方有权作出决定，进行开箱检验、如实记录、供方必须予以确认；8、对于开箱后不易恢复原包装，以致不能安全保管的精密设备经主管批准并同供方代表协商后，可留待安装时一并开箱检验；9、设备开箱验收合格（包括硬、软件），一并移给工程分包施工安装单位接管，将各项资料记录完整、归档。
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开箱验货：合同货物到达工程施工现场后，由公司工程责任人或委托责任人和客户根据装箱单共同对货物进行验证及货物管理移交的过程。
1. 目的Objective
对安装现场的货物进行有效的移交和管理。
2. 范围
3. KPI指标 KPI Index
4 相关文件Correlative Documents
无
5. 输出Output
《装箱单》
6. 职责
由于此指导书是作为《设备安装流程》中一部分，详见《设备安装流程》中对各职责的阐述。
7. 技能要求/信息系统
7.1 技能要求：（责任人有效执行文件所需掌握的技术知识与技能）
无
7.2 信息系统：（实现流程运作所需的信息系统支持）
无
8. 流程图
无（详见《设备安装流程》中流程图）
9. 流程说明
Ⅰ.非交钥匙方式
1)参加人员：开箱时要求客户方和工程督导（华为工程师或合作单位工程师）必须同
时在场；如双方不同时在场开箱，出现货物差错问题，由开箱方负责。
2)货物存放环境要求：温度10-30度，湿度30%-70%，基本无振动、灰尘度低、无强烈
电磁干扰、有良好的防静电措施、场地宽敞。
3)现场开箱：当货物由客户运到具体施工地点后需要开箱时，双方首先检查包装箱是
否有破损，发现破损时应立即停止开箱，同时与办事处订单管理工程师取得联系，等候处理；木箱表面上粘贴有防冲击监示标签、防翻倒监示标签的，双方应检查木箱上的防冲击监示标签和防翻倒监示标签的当前状态，如发现异常应立即停止开箱，同时与办事处订单管理工程师取得联系，等候处理，具体参见《附件8.3：防冲击、防翻倒监示标签粘贴及状态识别操作指导书》；同时检查现场包装箱件数与装箱单是否相符，若出现不符时工程督导应将经客户签字确认的《货物问题反馈表》在3日内反馈到当地办事处订单管理工程师。
在包装箱完好无损的情况下开箱验货程序如下：
3.1外观检查：机柜外观有无缺陷、是否牢固、有无松动或破损现象、标示字是否清
晰，插箱板名条及装饰板等是否安装齐全并合乎使用要求。
3.2齐套性检查：安装机柜所需的各部件和附件是否配套完整。
3.3计算机终端开箱检查：打开包装箱，检查显示器、键盘、鼠标是否齐全，有无损
坏。
3.4电路板拆封：有些电路板是置于防静电保护袋中运输的，拆封时必须采取防静电
保护措施，以免损坏设备。
同时，还必须注意环境温度的影响。
防静电保护袋中一般有干燥剂，用于吸收袋内空气的水分，保持袋内的干燥。
当设备从一个温度较低、较干燥的地方拿到温度较高、较潮湿的地方时，至少必须等30分钟以后再拆封。
否则，会导致潮气凝聚在设备表面，损坏设备。
3.5对于电气特性易受影响的设备和器件，应由工程督导为主进行检查。
3.6已检验的货物应按类摆好。
3.7开箱后的包装箱至少保留到客户在装箱单上签字后。
4)验货完毕，若货物没有问题则局我双方须在“装箱单”上签字确认，货物随即移交
给客户保管。
在验货过程中，若装箱单上标明“欠货”，或发现有缺货、错货、多发、货物破损等事件，局我双方签署“开箱验货备忘录”和装箱单，同时工程督导应如实填写《货物问题反馈表》（货物名称、数量、错货情况说明为必填项），在3 日内反馈给当地办事处订单管理工程师处理。
同时工程督导负责对有问题货物（连同内外包装）的原状、完好保存以便查证。
工程督导在对有问题的货物返回办事处订单工程师时，应对有问题的货物随同《货物问题反馈表》一起返回，对货物问题的后续处理具体可参见《货物问题反馈处理流程》。
与客户方货物交接完毕后，若因客户方保管不善而导致的货物损坏或遗失，责任应由客户方承担。
5)在安装调测过程中如出现坏板，工程督导填写《货物问题反馈表》（货物名称、数
量、错货情况说明为必填项），在3日内反馈给当地办事处备件管理员处理。
若出现因公司中研设计、订单生产原因产生的不可安装件或其它需更换、补发货物等情况，工程督导应填写《货物问题反馈表》（错误类型为F），及时反馈给办事处订单管理工程师处理，工程督导在返回需更换货物时，必须随同原《货物问题反馈表》一起返回公司。
6)货物的使用：我方工程人员使用货物需向客户货管负责人提出申请，说明类型、数
量和用途并做记录。
我方人员携带相关货物出入客户机房，应征得客户相关主管的同意、批准。
7)开箱责任人：与客户开箱验货的责任人为工程督导，包括采用督导服务制、督导调
试制和工程服务制三种方式的工程形式。
当工程为硬件合作时，开箱验货责任可通过委托硬件督导形式将开箱验货的责任委托给合作方。
工程为反包时，开箱验货的责任人为工程督导，开箱验货时必须工程督导和客户同时在场。
Ⅱ.交钥匙方式
1)工程督导与订单管理工程师进行货物的移交并签字确认，在交接中双方也注意货物
件数和包装箱的是否有破损，防冲击监示标签、防翻倒监示标签显示状态是否正常（具体参见《附件8.3：防冲击、防翻倒监示标签粘贴及状态识别操作指导书》），如此时发现问题，由订单理工程师负责处理。
移交后的货物管理由工程督导负责。
货物在整个工程在初验合格后一起移交给客户。
2)有关开箱验货的操作和货物问题反馈方法，除不再由客户方签字外，其余与非交钥
匙工程的操作方法一样。
3)货物的管理：
3.1、若客户不提供货物存放场所时，工程督导需自行寻找符合存放环境要求的场所。
3.2、工程督导须指定责任人负责货物的日常管理，该负责人必须建立一本“货物管理
记录”，详细记载货物的开箱验货、更换、补差、退还、使用、转移等情况。
3.3、在工程移交时，工程督导应提供详细的装箱单给客户并让客户签字确认。
4)验货责任人：订单管理工程师与工程督导进行货物移交前货物管理责任人为当地办
事处订单管理工程师，移交后的货物管理责任人为工程督导；与客户进行货物验收交接的责任人为工程督导。
工程督导在开箱时必须核对箱内实物与装箱单是否相符，如有问题必须在3日内反馈到当地办事处订单管理工程师，否则责任在工程督导。
当工程为硬件合作时，可通过委托硬件督导将开箱验货的责任委托给合作方，合作方在开箱时也必须核对实物与装箱单，如有问题必须在2日内反馈到工程督导处，由工
程督导反馈给当地办事处订单管理工程师；硬件安装完毕后，硬件督导需和工程督导就货物通过装箱单进行交接；工程结束后由工程督导与客户进行交接。
10. 例外原则
无
11. 表格与记录
《货物问题反馈表》
《开箱验货备忘录》
《货物管理记录》
12. 参考文件
《设备安装流程》
13. 补充说明
无
14 记录的保存
15 文档历史。