医院卫生材料、低值易耗品采购与付款流程
医院采购流程
XX医院药品、耗材、办公用品采购制度及流程(2020年6月修订版）一、药品采购制度以及流程（一）药品采购管理制度1、根据相关法律法规的规定，医院内使用的药品、医用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。
其它科室不得擅自购销药品。
2、医院根据医院临床使用药品情况及《基本医疗保险用药目录》制定《院内基本采购药品目录》，并符合当地政府的药品集中采购要求及设定院内药品库存7天安全库存数量。
医院根据临床情况每半年对《院内基本采购药品目录》进行一次维护。
医院严格按照采购目录进行采购。
3、集团供应链依据《院内基本采购药品目录》进行三方以上询价，商务谈判后，确定合作供应商，签订相关供应合同。
4、药剂科药品的采购需求统一由药剂科填写《医院药品/耗材需求计划审批表》，经院内医务科、副院长、院长签批。
签批后直接提交供应商进行配货。
5、采购管理、执行部门严格自律，严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣，所收各种礼品应及时登记上报，不得私自留用。
6、药品采购必须从具有资质的正规药品经营企业购入。
应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质备案，并应相对固定。
7、凡临床需要使用超出《院内基本采购药品目录》外的药品或新药时，必须由临床科室填写《医院新增药品/耗材申请表》提交医院药事管理委员会审批后，经医务科，药剂科，院长，集团公司签批后，方可进行采购。
8、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。
9、临床特需或急救的一次性采购药品，应由临床医师申请填写《医院药品/耗材紧急采购申请表》经科主任、院长签批。
采购目录内，院内按采购流程直接采购。
超出采购目录，报集团供应链备案后，方能进行采购。
9、药剂科按月进行盘点，对药品实物和系统记录进行核对，做到账实统一。
盘点完成后向医务科、院长，集团供应链提供相关近效期药品情况报表。
（近效期药品包含过期，30天内、60天内，90天内，180天）。
10、药剂科对入库45天内的药品使用情况进行跟踪，对于库存量大和滞销的药品，需填写《医院退药/换药审批表》，报医务科、副院长、院长批准后，直接与供应商对接退货，当日内完成系统退货处理。
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
（一）设备、物资、低值耗材采购流程图
依据：《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者：分管院长
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责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：院办公会
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责任者：总务处主管
责任者：总务处
责任者：总务处
责任者：总务处、分管
院长
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责任者：总务处、
相关科室
责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：总务处、分管院长
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责任者：分管院长
责任者：总务处
责任者：总务处
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责任者：分管院长、总务处
责任者：医院开标小组
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责任者：总务处、 相关科室
责任者：分管院长、总
务处
↓
责任者：总务处。
医院采购工作综合流程
采购工作步骤为了规范医院采购工作步骤，愈加好地保障临床科室需要和医院日常工作顺利开展，使采购工作更科学、步骤更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉，特制订本步骤：一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包含：办公用具、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类以下：办公用具包含：行政办公用具（如：笔、纸、计算器立即电脑耗材等）、网络设备（如：电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、检验单等）；卫生被服包含：职员制式服装（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用具（卫生床单、卫生被、病号服）；药品包含：西药（包含针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）；医疗器械包含：医生用医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和诊疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包含：化验试剂、CT 胶片和植入人体内并单独计费耗材（如：T型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。
2、固定资产包含：医疗设备、办公家俱、通常设备、运输设备等。
具体分类以下：医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元（含）以上医疗设备，如CT机、胃肠镜、彩超等）、中型医疗设备（单件价值在2万元以上且单件在5万元以内或批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内固定资产）、小型医疗设备（单件价值在2万元以内或批量总价值5万元以内固定资产，如心电图机、监护仪等）；办公家俱是指办公使用多种家俱（如：办公桌、办公椅、文件柜等）；通常设备是指不直接用于临床服务多种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等；运输设备是指各类汽车等运输工具（如：小轿车、救护车、体检车等）。
二、各部门职责采购步骤包含主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购申请审核、固定资产和库存物资质量(有权确定采购物资生产厂家，但不能指定供给商)、固定资产调配和库存物资出库审批。
医院采购工作流程
医院采购工作流程第一步：需求确认医院采购过程的第一步是需求确认。
在这一步骤中，医院管理层和相关部门确定需要购买的物品种类和数量。
需求确认是医院采购工作的基础，它直接关系到后续工作的顺利进行。
第二步：编制采购计划在需求确认的基础上，医院采购部门根据医院的预算和需求情况，编制采购计划。
采购计划是确定采购项目的重要依据，其中包括了所需物品的名称、数量、规格、质量要求、采购时间等详细信息。
第三步：寻找供应商在编制好采购计划后，医院采购部门开始寻找合适的供应商进行询价。
采购部门可以通过网络、参加医疗设备展览、与其他医院交流等方式来寻找供应商。
采购部门会将询价函发送给潜在的供应商，并要求供应商提供详细的产品信息、报价和交货时间等信息。
第四步：评估供应商在收到供应商的报价和产品信息后，采购部门对每个供应商进行评估。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性、交货准时性等。
采购部门会根据评估结果，选择出合适的供应商。
第五步：议价与签订合同采购部门在确定供应商后，与供应商进行价格的议价，以获得更好的价格和服务。
双方在达成一致的情况下，签订正式的采购合同。
第六步：采购执行在签订合同后，采购部门开始落实采购计划。
这包括确认订单、支付定金、安排交货、检验验收等工作。
采购部门和供应商需要保持密切的沟通，确保采购过程的顺利进行。
第七步：验收与入库采购物资到达医院后，由医院的相关部门进行验收。
验收的目的是确保所购买的物品符合医院的要求和标准。
验收合格后，物资会被送入医院的库房，进行入库管理。
第八步：支付款项在验收合格并入库后，采购部门会向供应商支付尾款或全款。
付款的方式一般是通过银行转账或其他支付方式进行。
第九步：采购记录与统计采购部门需要及时记录和统计每一次的采购信息，包括采购时间、物品名称、数量、供应商信息、采购金额等。
这样可以方便管理层对医院的采购情况进行监督和评估。
第十步：售后服务与维护医院在采购完成后，还需要与供应商保持良好的合作关系。
医院采购流程图
医院采购流程图标题：医院采购流程图引言概述：医院作为医疗机构，需要大量的医疗设备、药品和耗材等物资来支持日常的医疗工作。
为了高效地管理和采购这些物资，医院通常会制定一套严谨的采购流程，以确保物资的质量、数量和价格都符合医院的需求和标准。
医院采购流程图就是将整个采购流程清晰地展示在一个图表中，方便相关人员理解和遵循。
一、需求确认阶段1.1 确定采购需求：医院相关部门根据临床需求和物资库存情况确定需要采购的物资种类和数量。
1.2 制定采购计划：根据需求确定采购计划，包括物资名称、规格、数量、预算等信息。
1.3 内部审核：采购计划经过相关部门审核确认，确保计划符合医院的需求和财务预算。
二、供应商选择阶段2.1 发布招标公告：医院根据采购计划发布招标公告，邀请供应商参与竞标。
2.2 供应商评审：医院对参与竞标的供应商进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素选择合适的供应商。
2.3 签订合同：与选定的供应商进行谈判，达成一致后签订采购合同，明确双方的权利和义务。
三、采购执行阶段3.1 下单采购：根据合同约定，医院向供应商下达采购订单，确认物资的具体规格、数量和交付时间。
3.2 物资验收：收到供应商交付的物资后，医院进行验收，确保物资符合合同要求。
3.3 入库管理：验收合格的物资进行入库管理，记录物资信息、库存数量等，保证物资的安全和有效管理。
四、质量监控阶段4.1 定期检查：医院定期对采购物资进行检查和抽样检验，确保物资的质量符合标准。
4.2 不合格处理：如发现物资存在质量问题，医院及时处理，要求供应商退货或补偿损失。
4.3 持续改进：医院根据监控结果进行总结和分析，不断改进采购流程和提升物资质量。
五、结算与评估阶段5.1 结算支付：医院根据合同约定进行结算支付，确保供应商按时收到款项。
5.2 评估绩效：医院对采购流程进行评估，分析采购成本、质量、交付时间等指标，为未来的采购工作提供参考。
5.3 审计监督：医院进行采购审计，监督采购流程的合规性和效率，确保医院采购工作的规范和透明。
医院采购工作流程
采购工作流程为了规范医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉，特制定本流程：一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括：办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下：办公用品包括：行政办公用品（如：笔、纸、计算器及时电脑耗材等）、网络设备（如：电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、检查单等）；卫生被服包括：员工制式服装（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用品（卫生床单、卫生被、病号服）；药品包括：西药（包括针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）；医疗器械包括：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包括：化验试剂、dr 胶片和植入人体内的并单独计费耗材（如：T型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。
2、固定资产包括：医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下：医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元（含）以上的医疗设备，如DR机、彩超等）、中型医疗设备（单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产）、小型医疗设备（单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产，如心电图机、监护仪等）；办公家具是指办公使用的各种家具（如：办公桌、办公椅、文件柜等）；一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等；运输设备是指各类汽车等运输工具（如：救护车、体检车等）。
二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
医院物资采购操作流程
依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》（院党发[2011]5号）、《物资采购监管实施细则（试行）》、《关于进一步规范物资采购招标管理与监督的实施办法（试行）》和《竞争性谈判程序》有关规定，进一步理顺医院物资采购操作流程。
医院物资采购操作流程条第一款：物资采购监管办对全院物资采购工作实行跟踪监督。
从制定计划、市场考察到发布招标公告、资格预审、招标、签合同、验收、付款全程监督，随时提出监察意见及建议。
第五条第三款：物资采购所需款项、支付方式应按采购合同的约定，付款时应有物资采购部门的验收入库单、相关监察部门审核意见和主管部门负责人签字的相关凭证，缺一不得付款。
二、依据《物资采购监管实施细则（试行）》第十章三十七条：药品、高值医用耗材、卫生耗材、办公用品等物资的采购招标或谈判每年进行一次，医疗设备及消耗材料、基建工程项目根据实际情况随时进行招标或谈判。
三、物资采购科室在物资采购过程中将《××市××医院采购物资询价表》、《××市××医院高值耗材申购表》、《公开招标项目考察记录表》、《参加招标（谈判）的供应商名单》、《经济合同会审签批表》及招标现场评标定标等资料及时报送物资采购监管办备案审核。
四、物资采购监管办坚持事前参与考察、论证，参与预算审核，参与合同会审；事中对医院物资采购工作进行全程监督管理；事后加强对合同履行情况的监督，防止以次充好，降低采购标准等违反合同行为。
附件：物资采购过程相关表格二〇一二年二月十五日附件一××市××医院采购物资询价表年月日编号：附件二××市××医院高值耗材申购表编号：附件三××市××医院报废物资处置明细表日期：保管员：科主任：物资采购监管办公室：附件四院外专家自备医用耗材登记表编号：附件五公开招标项目考察记录表附件七评标委员会评标报告YN招20 - 号项目名称：谈判时间：20 年月日附件八经济合同会审签批表注：1、各部门在2个工作日内完成会签。
医院采购流程
XX医院药品、耗材、办公用品采购制度及流程(2020年6月修订版）一、药品采购制度以及流程（一）药品采购管理制度1、根据相关法律法规的规定，医院内使用的药品、医用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。
其它科室不得擅自购销药品。
2、医院根据医院临床使用药品情况及《基本医疗保险用药目录》制定《院内基本采购药品目录》，并符合当地政府的药品集中采购要求及设定院内药品库存7天安全库存数量。
医院根据临床情况每半年对《院内基本采购药品目录》进行一次维护。
医院严格按照采购目录进行采购。
3、集团供应链依据《院内基本采购药品目录》进行三方以上询价，商务谈判后，确定合作供应商，签订相关供应合同。
4、药剂科药品的采购需求统一由药剂科填写《医院药品/耗材需求计划审批表》，经院内医务科、副院长、院长签批。
签批后直接提交供应商进行配货。
5、采购管理、执行部门严格自律，严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣，所收各种礼品应及时登记上报，不得私自留用。
6、药品采购必须从具有资质的正规药品经营企业购入。
应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质备案，并应相对固定。
7、凡临床需要使用超出《院内基本采购药品目录》外的药品或新药时，必须由临床科室填写《医院新增药品/耗材申请表》提交医院药事管理委员会审批后，经医务科，药剂科，院长，集团公司签批后，方可进行采购。
8、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。
9、临床特需或急救的一次性采购药品，应由临床医师申请填写《医院药品/耗材紧急采购申请表》经科主任、院长签批。
采购目录内，院内按采购流程直接采购。
超出采购目录，报集团供应链备案后，方能进行采购。
9、药剂科按月进行盘点，对药品实物和系统记录进行核对，做到账实统一。
盘点完成后向医务科、院长，集团供应链提供相关近效期药品情况报表。
（近效期药品包含过期，30天内、60天内，90天内，180天）。
10、药剂科对入库45天内的药品使用情况进行跟踪，对于库存量大和滞销的药品，需填写《医院退药/换药审批表》，报医务科、副院长、院长批准后，直接与供应商对接退货，当日内完成系统退货处理。