医院物资采购操作流程
医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
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责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
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责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
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↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
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↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
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责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
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责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度一、总则1.为规范医院后勤物资采购管理,提高采购效率和经济效益,制定本管理制度。
2.本管理制度适用于医院所有后勤物资采购活动。
3.本管理制度的实施部门为医院的后勤部门,负责统一管理和监督后勤物资采购工作。
4.各部门在进行后勤物资采购时应遵守本管理制度的规定。
二、采购流程1.需求确认:各部门提出后勤物资采购需求,并填写采购需求申请表,包括物资名称、数量、规格、型号、要求到货时间等信息。
2.预算编制:采购部门根据需求确认的物资信息,编制采购预算,包括估算的费用、预计到货日期等。
3.供应商选择:采购部门根据采购预算和需求确认的物资信息,选择合适的供应商。
供应商应具备相应的资质和信誉,能够提供质量合格的物资。
4.发布招标公告:若采购金额超过一定限额,采购部门应发布招标公告,择优选择供应商。
5.招标/询价:供应商按要求提交招标文件或报价,并在规定时间内闭标。
6.评标/议价:采购部门组织评标委员会对招标文件或报价进行评审,选定最终供应商。
如有必要,可以进行议价以达成双方满意的价格。
7.签订合同:采购部门与供应商签订正式合同,明确双方的权利义务、物资的数量和质量要求、价格和支付方式等。
8.发货验收:供应商按照合同约定的时间和地点,将物资发至医院,并由采购部门组织验收。
验收合格后,及时支付供应商款项。
9.后续管理:采购部门负责对采购合同的履行进行监督和检查,确保物资的使用情况和质量达到预期目标。
三、采购管理机制1.采购备案:采购部门应将采购合同及相关文件进行备案,以备查阅和底稿留存。
2.库存管理:采购部门应建立或维护后勤物资的库存清单,并定期检查库存情况,及时补充物资或清理过剩物资。
3.物资管理:采购部门应做好物资的标识、分类、存放以及保管、维修和报废等工作,确保物资的安全和有效使用。
4.供应商管理:采购部门应定期评估供应商的绩效,对不合格的供应商采取相应的处理措施,并及时寻找替代供应商。
医院千元以内物资采购管理制度及流程

医院千元以内物资采购管理制度及流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度一、绪论为规范医院后勤物资采购管理制度,提高管理效率、减少盲目性和浪费性,加强对采购行为的监管和指导,促进后勤服务工作的有效开展,制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有本级职业医疗机构的后勤物资采购管理。
三、采购流程(一)物资需求提出。
各职能科室定期对所需的物资清单进行梳理并提出采购申请。
(二)采购计划编制。
后勤采购科综合考虑各科室要求及库存量,编制年度、季度、月度采购计划,并报批管理层。
(三)供应商选择。
后勤采购科通过宣布招标、询价等方式,选择符合质量标准、价格优惠的供应商,以确保采购程序公开、公正、合法有效。
(四)联系供应商,提交采购合同。
后勤采购科联系供应商,确认物品价格、数量、交货方式、交货时间等,并与其签订采购合同。
(五)供应商订单处理。
供应商收到本院采购部门的订单后,提示生产、调配、交付等各环节,及时开展供货准备工作。
(六)物资验收。
每批次到货的物资均进行严密验收,如批量不符、质量不良及时通知供应商,并要求更换或退货,确保物资质量问题信息流向及时处理。
(七)物资入库。
验收合格后的物资及时准确地登记、归档,安排专人进行入库处理。
如有收发不符等问题,及时处理并记录在物资管理系统中。
四、物资采购与管理的注意事项(一)库存控制。
后勤采购科应将物资库存量适度控制在固定标准以内,避免物资堆积造成资金浪费,而物资缺乏时则应及时补充。
(二)物品验收。
应在物品验收时制定专门的验收表格,每批次采购的物品均须认真验收,并在验收表上填明有关信息,方便对涉及问题的排查与处理。
(三)条码管理。
对采购的所有物品应及时标注条码,并建立完善的条码管理系统,确保条码准确、完整,可以为物品管理带来便利。
(四)物品清点。
在物品入库时应进行物品清点和台帐登记,减少物品误用和义务性丢失的各种情形。
(五)资金管理。
后勤采购科应建立完善的资金管理机制,制定专门的资金管理流程,并强化资金使用审批制度,防止资金间接利用或损失。
医院物资采购管理制度及流程表

医院物资采购管理制度及流程表一、引言医院物资采购管理制度的建立和完善对于医院的正常运营和患者的就医安全至关重要。
本文将介绍医院物资采购管理制度及流程表,以促进医院物资采购工作的规范化和高效化。
二、医院物资采购管理制度2.1 采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则2.经济、适用、省时原则3.诚实守信、合法合规原则2.2 采购管理的组织机构医院物资采购管理应由医院设立专门的采购管理部门负责,明确采购管理的组织机构和职责分工。
主要包括采购部门、审批部门、财务部门等。
2.3 采购管理的流程制度1.物资需求确认:各科室提出物资需求清单,并经过审批部门确认。
2.供应商选择:采购部门根据需求清单选择合适的供应商,并签订采购合同。
3.价格谈判:与供应商协商价格和交付方式,确保价格合理。
4.采购订单:经过审批部门审核后,下达采购订单。
5.物资验收:接收供应商送达的物资,并进行验收。
6.收付款项:根据合同规定进行付款。
三、医院物资采购管理流程表流程步骤相关职能部门具体操作内容物资需求确认各科室提出物资需求清单审批部门确认物资需求清单供应商选择采购部门选择合适的供应商,签订采购合同价格谈判采购部门与供应商协商价格和交付方式采购订单审批部门审核采购订单物资验收各科室接收物资,进行验收收付款项财务部门根据合同规定进行付款结语通过建立医院物资采购管理制度及流程表,可以规范医院的物资采购流程,提高采购工作的效率和透明度,确保医院物资的质量和安全。
希望本文能为医院物资采购管理工作提供一定的参考和借鉴。
人民医院后勤物资 采购业务管理流程

人民医院后勤物资采购业务管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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完整版)医院采购工作流程及制度

完整版)医院采购工作流程及制度流程:临床科室提出采购需求,填写《物资请购单》,并经过科室主任签字确认后,交至主管部门审核。
㈡审核流程:主管部门审核请购单,确定采购物资的品种、规格、数量、质量标准和采购方式,并填写《采购计划单》。
㈢报批流程:《采购计划单》报批后,采购部门按照规定程序进行招标或询价,并制定《采购合同》。
㈣验收流程:采购物资到货后,采购部门进行验收,确认物资的品种、规格、数量、质量标准和合同要求一致后,填写《验收单》。
㈤入库流程:验收合格的物资,由仓储部门进行入库登记,并分类存放。
四、固定资产、办公用品、卫生被服的采购采购流程与药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购流程相似,但需经过主管部门和财务部门的审核,并严格执行采购计划和采购合同。
五、采购制度医院采购制度是医院内部管理的重要制度,包括采购流程、采购标准、采购程序、采购档案、采购合同、采购监督和采购评价等方面的规定。
医院应根据实际情况,不断完善和改进采购制度,提高采购工作的科学性和规范性,确保医院采购工作的顺利开展。
常规药品、医用耗材和卫生材料的采购申请由仓储部门库房管理员根据当前库存数量和消耗情况提出,并由主管部门审批。
常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月,以保证物资周转率年度达到10次以上。
采购目录以外的物资由使用部门提出申请,经主管部门审核并由院长审批。
采购目录以外的药品、医用耗材和卫生材料申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量。
经使用3个月能够正常使用的,纳入相应的采购目录管理,否则不得纳入。
物资采购申请批准后,统一交到仓储部门,由库房管理员编制《物资请购单》。
请购单应完整填写物资名称、规格、型号、数量等基本信息,需要专门说明生产厂商的,在备注栏中注明生产厂商。
采购申请部门不得提出指定物资供应商的要求。
物资请购单》由库房管理员编制,同时将电子档上传财务科和主管部门进行预审。
医院物资采购流程

汇报人:可编辑 2024-01-02
目录 CONTENT
• 采购计划与预算 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同签订 • 物资验收入库 • 采购结算与支付 • 采购评估与优化
01
采购计划与预算
采购需求分析
01
临床需求
根据临床科室的需求,确定所需 医疗设备、药品、耗材等物资的 种类和数量。
05
采购结算与支付
采购结算流程
采购订单确认
采购部门根据需求部门提交的采购申请,与供应 商签订采购订单。
发票核对
核对供应商提供的发票与采购订单内容是否一致 ,包括商品名称、数量、单价、总价等。
ABCD
到货验收
收到供应商发货后,由验收部门对货物进行验收 ,确保货物质量、数量与订单一致。
付款安排
根据合同约定的付款条件和实际验收情况,安排 付款计划。
THANKS
采购计划编制
供应商选择
通过市场调研和供应商评估,选择可靠的供应 商。
采购方式
根据实际情况选择合适的采购方式,如招标、 竞争性谈判等。
采购时间表
制定详细的采购时间表,确保物资按时到货,满足临床需求。
02
供应商选择与评估
供应商信息收集
供应商基本情况
01
收集供应商的名称、地址、联系方式等基本信息,了解供应商
定期盘点
对库存物资进行定期盘点,确保账实相符,及时发现和检或送检,确保质量合 格,防止不合格品流入医院。
质量体系认证
建立完善的质量管理体系,确保采购的物资 符合相关标准和规定。
不良事件报告
对使用过程中出现的不良事件进行报告和调 查,及时发现和解决潜在的质量问题。
检查质量
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发[2011]5号)、《物资采购监管实施细则(试行)》、《关于进一步规范物资采购招标管理与监督的实施办法(试行)》和《竞争性谈判程序》有关规定,进一步理顺医院物资采购操作流程。
医院物资采购操作流程
每月每季根据计采购执行划分次批进
验收入库
审核意见
付款
备注:
一、依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发[2011]5号)第二条第八款和三级综合医院评审标准第六章第六节第
五条第一款:物资采购监管办对全院物资采购工作实行跟踪监督。
从制定计划、市场考察到发布招标公告、资格预审、招标、签合同、验收、付款全程监督,随时提出监察意见及建议。
第五条第三款:物资采购所需款项、支付方式应按采购合同的约定,付款时应有物资采购部门的验收入库单、相关监察部门审核意见和主管部门负责人签字的相关凭证,缺一不得付款。
二、依据《物资采购监管实施细则(试行)》第十章三十七条:药品、高值医用耗材、卫生耗材、办公用品等物资的采购招标或谈判每年进行一次,医疗设备及消耗材料、基建工程项目根据实际情况随时进行招标或谈判。
××××医院采市三、物资采购科室在物资采购过程中将《××××医院高值耗材申购表》、《公开购物资询价表》、《市招标项目考察记录表》、《参加招标(谈判)的供应商名单》、《经济合同会审签批表》及招标现场评标定标等资料及时报送物资采购监管办
备案审核。
四、物资采购监管办坚持事前参与考察、论证,参与预算审核,参与合同会审;事中对医院物资采购工作进行全程监督管理;事后加强对合同履行情况的监督,防止以次充好,降低采购标准等违反合同行为。
附件:物资采购过程相关表格
〇一二年二月十五日二
附件一
××市××医院
采购物资询价表
编号:年月
附件二
××市××医院高值耗材申购表
附件三××市××医院报废物资处置明细表
保管员:科主任:物资采购监管办公室:附件四
院外专家自备医用耗材登记表
附件五公开招标项目考察记录表
参加招标(谈判)的供应商名
附件七
评标委员会评标报告
号20 - YN招
项目名称:
日月谈判时间:20 年
附件八
经济合同会审签批表
注:1、各部门在2个工作日内完成会签。
、本表填写完后复印两份,纪委一份,审计科一份,原件留职能部门存档。
2.附件九
谈判会议登记表
号- 20 YN招
附件十
参加谈判单位签到表号- 招20 YN
附件十二
谈判小组评审意见表
YN招20 - 号项目名称:
谈判时间:20 年月日
附件十三
附件十四
××××医院招标监督报告市。