EXCEL使用技巧集合-OFFSET函数的使用
excel中offset公式

excel中offset公式Excel中的OFFSET公式是一种非常常用的函数,它可以帮助我们在工作表中移动和选择数据。
本文将详细介绍OFFSET公式的使用方法和一些应用场景。
一、OFFSET公式的基本语法OFFSET函数的基本语法如下:=OFFSET(参考单元格, 行偏移量, 列偏移量, [高度], [宽度])其中,参考单元格指的是函数的参考基准,行偏移量和列偏移量用于指定参考基准的位置,[高度]和[宽度]用于指定返回的区域的大小。
二、OFFSET公式的用途OFFSET函数主要用于以下几个方面:1. 数据的动态提取OFFSET函数可以根据某个参考单元格的位置,动态地提取数据。
例如,我们可以使用OFFSET函数提取某个单元格的上方、下方、左侧或右侧的数据。
2. 数据的动态汇总OFFSET函数还可以用于动态汇总数据。
我们可以利用它在不同的工作表或数据区域之间进行跳转,从而实现数据的动态汇总和分析。
3. 数据的动态筛选OFFSET函数还可以结合其他函数(如SUM、AVERAGE等)一起使用,实现数据的动态筛选。
我们可以根据条件动态地选择某个区域的数据,并对其进行汇总或计算。
三、OFFSET公式的实例应用下面我们通过一些实例来演示OFFSET函数的具体应用。
1. 动态提取数据假设我们有一个销售数据表格,其中包含了不同产品在不同日期的销售额。
我们可以使用OFFSET函数动态提取某个产品在不同日期的销售额数据。
具体公式如下:=OFFSET($B$2, MATCH($F$2,$A$2:$A$10,0)-1, MATCH($G$2,$B$1:$D$1,0)-1)其中,$F$2是产品名称,$G$2是日期。
该公式会根据所选的产品和日期,在数据表格中动态地提取对应的销售额数据。
2. 动态汇总数据假设我们有多个工作表,每个工作表对应一个不同的月份的销售数据。
我们可以使用OFFSET函数动态汇总这些工作表中的销售数据。
offset excel用法

offset excel用法一、概述Offset函数是Excel中的一种常用函数,用于根据给定的行数和列数偏移来引用单元格或单元格区域。
通过使用Offset函数,可以轻松地创建与原始单元格区域相似但大小可变的区域,以便进行数据填充、复制、查找等操作。
二、语法Offset函数的基本语法如下:=Offset(reference, rows, cols, [height], [width])参数说明:* reference:必需,要偏移的单元格或单元格区域的引用。
* rows/cols:必需,指定相对于参考单元格的行数或列数的偏移量。
* height:可选,指定新区域的行高(仅适用于垂直偏移)。
* width:可选,指定新区域的高度(仅适用于水平偏移)。
例如,如果要在参考单元格下方偏移两行、左侧偏移三列引用一个单元格区域,可以使用以下表达式:=Offset(A1, 2, 3)。
三、用法示例以下是一些Offset函数的用法示例:1. 创建与原始区域形状不同的空区域,用于填充数据。
例1:在B3单元格中创建一个与A1:C2区域形状不同的空区域,用于填充数据。
=OFFSET(A1, 0, 0, B2-A1)解释:根据A1单元格的位置,向下偏移0行、向右偏移0列,大小为B2减去A1的值,从而创建一个与A1:C2区域形状不同的空区域。
2. 复制数据到新的单元格区域。
例2:将A1:C2区域的数据复制到D3:F4区域。
=OFFSET(A1, 0, 0, MIN(D2, C2-A1), 4)解释:根据A1单元格的位置,创建一个从第1行到第2列的区域(即A1:C2),并将其复制到从第3行到第4列的区域(即D3:F4)。
由于D2和C2-A1中的较小值决定了复制的行数,因此这里使用了MIN函数来确保不会出现超出范围的错误。
3. 在新的位置查找数据。
例3:在D5单元格中查找在A1:C2区域中存在的第一个大于等于E4的值。
=INDEX(OFFSET(A1, 0, 0, MIN(E4-B1, C2-A1), 3), MATCH(E4, OFFSET(A1, 0, 0, E4-B1), 0))解释:首先使用OFFSET函数创建一个从第1行到第3列的区域(即A1:C3),然后使用MATCH函数在该区域内查找E4的值。
Excel高级技巧使用OFFSET函数进行动态区域选择

Excel高级技巧使用OFFSET函数进行动态区域选择在Excel中,有很多函数可以帮助我们更高效地进行数据处理和分析。
其中,OFFSET函数是一个非常实用的函数,可以用于动态地选择区域。
在本文中,我们将介绍如何使用OFFSET函数进行动态区域选择,并利用该函数实现一些高级技巧。
一、OFFSET函数概述OFFSET函数是Excel中的一个内置函数,它可以返回某个单元格的偏移量处的值。
该函数的基本语法如下:=OFFSET(起始单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])其中,起始单元格可以是任意一个单元格,行偏移量和列偏移量分别表示距离起始单元格的行和列的偏移量。
行数和列数是可选参数,用于指定返回的区域的行数和列数,默认情况下为1。
二、使用OFFSET函数进行动态区域选择使用OFFSET函数进行动态区域选择的核心思想是根据某个条件计算出起始单元格的位置,然后利用偏移量确定需要选择的区域。
下面以一个简单的例子来说明该过程。
假设我们有一列数据,我们需要根据条件自动选择其中的一部分数据进行计算。
首先,我们需要在工作表中创建一个条件输入框,以便用户输入条件。
然后,我们可以使用OFFSET函数根据输入的条件动态选择数据区域。
首先,我们将条件输入框命名为"条件",并将其输入位置设置为A1单元格。
然后,在B2单元格中,我们使用以下公式来计算起始单元格的行号:=MATCH(A1, A:A, 0)该公式使用MATCH函数在列A中查找与输入条件匹配的单元格,并返回其行号。
接下来,在B3单元格中,我们使用以下公式来计算起始单元格的列号:=1我们将起始单元格的列号固定为1,但实际上可以根据需要进行调整。
然后,在B4单元格中,我们使用OFFSET函数来选择动态区域:=OFFSET($A$1, B2, B3, COUNTA($A:$A)-1, 1)在该公式中,起始单元格为A1,行偏移量为B2,列偏移量为B3。
了解Excel的高级函数OFFSET函数的灵活运用

了解Excel的高级函数OFFSET函数的灵活运用在Excel中,OFFSET函数是一种高级函数,它常用于根据指定的基准单元格位置,返回指定相对位置的单元格的引用。
OFFSET函数具有灵活的运用方式,以下是一些常见的应用场景。
1. 动态选择数据范围通过OFFSET函数可以根据某个基准单元格的位置,动态选择数据范围。
比如在一个表格中,有一列是销售额,我们想要只选择其中某个月份的销售数据。
假设基准单元格是"A1",我们可以使用OFFSET 函数来实现。
```=OFFSET(A1,0,1,12,1)```这个函数的含义是从单元格"A1"开始,往右偏移1列,选择连续的12行1列的数据范围,即从"B1"到"B12"。
这样我们就选中了某个月份的销售额数据。
2. 创建动态的透视表透视表是Excel中数据分析和报表制作的重要工具。
OFFSET函数可以在透视表中创建动态的数据范围,使数据的更新更加自动化。
假设我们有一个销售数据表格,其中包含了每个月份的销售额和产品类型。
首先,在一个新的工作表中,我们可以使用OFFSET函数来选择某个月份和产品类型的数据范围。
```=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNT(Sheet1!$A:$A),COUNT(Sheet1!$ 1:$1))```这个函数中,"Sheet1!$A$1"是基准单元格,它对应于原始数据表格的左上角单元格。
COUNT函数用于计算原始数据表格的行数和列数,以便OFFSET函数动态确定表格的大小。
这样我们就可以根据原始数据表格的大小来自动选择相应的数据范围。
接下来,我们只需要将OFFSET函数作为透视表的数据源,每当原始数据发生变化时,透视表会自动更新,并显示最新的数据。
3. 条件汇总统计OFFSET函数还可以与其他函数结合使用,进行条件汇总统计。
如何使用OFFSET函数在Excel中动态选择数据区域

如何使用OFFSET函数在Excel中动态选择数据区域Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业的数据处理与分析工作中。
在Excel中,OFFSET函数是一种非常有用的函数,它可以帮助用户在数据区域中动态选择需要操作的数据范围。
本文将介绍如何使用OFFSET函数在Excel中动态选择数据区域,并给出具体的实例演示。
一、OFFSET函数概述OFFSET函数是一种在Excel中常用的函数,用于在指定基准单元格的基础上偏移指定的行数和列数,从而选择一个新的单元格区域。
OFFSET函数的基本语法如下:```OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])```其中,基准单元格是指定偏移量的起始位置,行偏移量和列偏移量分别指定了在基准单元格的基础上需要向下或向右偏移的行数和列数。
[行数]和[列数]是可选参数,用于指定选择的数据区域的行数和列数,默认为1。
二、使用OFFSET函数选择数据区域在Excel中,使用OFFSET函数可以非常灵活地选择需要操作的数据区域。
下面我们通过几个具体的实例来展示如何使用OFFSET函数在Excel中动态选择数据区域。
1. 动态选择一列数据假设我们有一个包含学生成绩的表格,分为姓名、科目和成绩三列。
现在我们想要选择某一科目的成绩数据。
首先,在某个单元格输入科目名称,比如A1单元格输入"数学"。
然后,在另外一个单元格中使用OFFSET函数选择该科目的成绩数据,假设我们想要选择B列的数据,可以在B2单元格中输入以下公式:```=OFFSET(A1,0,1,COUNTA(A:A)-1,1)```其中,A1是基准单元格,0是行偏移量,1是列偏移量。
COUNTA(A:A)-1指定了选取的数据区域的行数,COUNTA函数用于计算A列非空单元格的数量,再减去1表示不包括表头。
最后的1表示选取的数据区域的列数。
2. 动态选择一个区域范围假设我们有一个包含商品销售数据的表格,分为日期、商品名称和销售额三列。
offset专业用法偏移量

offset专业用法偏移量摘要:一、Offset 函数的概述二、Offset 函数的语法和参数三、Offset 函数在Excel 中的常见用途四、Offset 函数在编程中的使用五、Offset 函数的高级应用和注意事项正文:一、Offset 函数的概述Offset 函数是Excel 中的一种偏移量函数,它可以根据指定的参考单元格或区域,按照指定的行和列偏移量,返回一个新的单元格或区域。
Offset 函数在Excel 中应用广泛,可以用于数据分析和报表制作等多种场景。
二、Offset 函数的语法和参数Offset 函数的语法为:`=Offset(参考单元格或区域,行偏移量,列偏移量)`。
其中,参考单元格或区域可以是单个单元格,如A1,也可以是多个单元格的区域,如A1:B10。
行偏移量和列偏移量可以是正数、负数或零,正数表示相对于参考单元格或区域向上或向右偏移,负数表示相对于参考单元格或区域向下或向左偏移,零表示不变。
三、Offset 函数在Excel 中的常见用途Offset 函数在Excel 中有很多常见用途,如:1.返回某个单元格或区域的上一行或上一列:如`=Offset(A1, -1, 0)`表示返回A1 单元格的上一行,结果为A1 上一行的内容;`=Offset(A1, 0, -1)`表示返回A1 单元格的上一列,结果为A1 左上角的单元格内容。
2.返回某个单元格或区域的下一行或下一列:如`=Offset(A1, 1, 0)`表示返回A1 单元格的下一行,结果为A1 下一行的内容;`=Offset(A1, 0, 1)`表示返回A1 单元格的下一列,结果为A1 右上角的单元格内容。
3.返回某个单元格或区域的相对位置:如`=Offset(A1, 2, 2)`表示返回A1 单元格向下移动2 行,向右移动2 列后的单元格,结果为A1 右下角的单元格内容。
4.制作动态图表:Offset 函数可以用于制作动态图表,如根据数据变化自动调整图表大小的图表。
最全的OFFSET函数应用集合,收藏这一篇就够了

最全的OFFSET函数应⽤集合,收藏这⼀篇就够了OFFSET函数是EXCEL中最常⽤的函数之⼀。
我之前有⼀篇帖⼦offset函数的⽃转星移神功简单介绍了这个函数的语法结构和基本⽤法,⼤家可以参考。
在实际⼯作中,OFFSET函数的应⽤主要在以下⼏个⽅⾯:- 基本运算- 和多个函数配合的拓展应⽤- 制作动态图表我们将按以上由简到繁的思路来想⼤家介绍⼀下这个函数强⼤的功能。
01 查找某⼀数值OFFSET函数最基本的⽤法就是以指定的引⽤为参照系,通过给定的偏移量得到新的引⽤。
在单元格A9中输⼊“=OFFSET(A1,3,3)”即可。
思路:- 这⾥以A1为参照系,分别向下和向右各移动了三⾏,取得了新值“郭靖”TIPs: 如果上例中以D5为参照系,第⼆项和第三项参数值为-3,则意味这向上和向左偏移02 偏移后区域求和下表是某公司商品的区域销售统计。
我们可以⼀次性统计商品“彩电”的销售总量。
在单元格A10中输⼊“=SUM(OFFSET(A1,3,1,1,6))”即可。
思路:- OFFSET函数第四和第五个参数分别是“1”和“6”,表⽰偏移后新的区域包含有1⾏和6列- 利⽤SUM函数对这样的⼀个区域进⾏求和,返回结果为“2834”TIPs: 这⾥可以和OFFSET函数配合使⽤的还有AVERAGE函数,COUNT函数,MAX/MIN函数等等,可以灵活运⽤。
03 区域偏移上例中,求洗⾐机的最⼤销售量。
在单元格A10中输⼊“=MAX(OFFSET($B$1:$G$1,4,0))”即可。
思路:- OFFSET函数以单元格区域$B$1:$G$1为基准,向下偏移4⾏,得到⼀个新的区域- MAX函数求得这个区域中的最⼤值04反向查找OFFSET函数配合MATCH函数也可以达到反向查找的⽬的。
在单元格E2中输⼊“=OFFSET($A$1,MATCH(D2,$B$2:$B$10,0),0)”并按CTRL+SHIFT+ENTER回车即可。
如何使用OFFSET函数实现动态范围选择

如何使用OFFSET函数实现动态范围选择OFFSET函数是Excel中的一个重要函数,可以帮助用户实现动态范围选择。
本文将介绍如何使用OFFSET函数,并给出一些实际的应用案例。
一、OFFSET函数介绍OFFSET函数是Excel中的一种引用函数,它可以根据指定的参考单元格,返回距离该单元格一定行数和列数的新单元格的引用。
OFFSET函数的语法如下:=OFFSET(参考单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])参数解释:- 参考单元格:选择要偏移的单元格作为参考点。
- 行偏移量:在参考单元格的上方(负数)或下方(正数)引用多少行。
- 列偏移量:在参考单元格的左侧(负数)或右侧(正数)引用多少列。
- 行数和列数:可选参数,指定引用区域的行数和列数。
二、使用OFFSET函数实现动态范围选择使用OFFSET函数可以实现动态范围选择,其基本思想是通过调整参考单元格的行偏移量和列偏移量来改变引用的范围。
下面是一些使用OFFSET函数实现动态范围选择的常见情况:1. 动态选择某一列的数据假设有一个包含学生成绩的表格,成绩数据位于"A2:A100"区域内。
如果想动态选择学生成绩列的范围,可以利用OFFSET函数,公式如下:=OFFSET($A$1, 1, 0, COUNTA($A:$A)-1, 1)其中,$A$1是参考单元格,1表示在参考单元格的下方引用1行,0表示在参考单元格的右侧引用0列,COUNTA($A:$A)-1表示引用的行数为A列有数据的行数减1。
2. 动态选择某一行的数据假设有一个包含学生姓名和成绩的表格,姓名数据位于"A1:J1"区域内,成绩数据位于"A2:J2"区域内。
如果想动态选择某个学生的成绩范围,可以利用OFFSET函数,公式如下:=OFFSET($A$1, MATCH("学生姓名", $A$1:$J$1, 0), 0, 1,COUNTA($A2:$J2))其中,$A$1是参考单元格,MATCH("学生姓名", $A$1:$J$1, 0)表示找到"学生姓名"在第一行的位置,0表示精确匹配,1表示在参考单元格的下方引用1行,COUNTA($A2:$J2)表示通过计数非空单元格来确定引用的列数。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
OFFSET函数的使用by chenjun
语法:Excel
OFFSET(引用,行偏移,列偏移,行数,列数)
结果:
以引用的左上单元格为基准,按指定的行偏移、列偏移、行数、列数返回一个新的引用。
其中:
引用:为对单个单元格或一个连续的单元格区域的引用,否则返回错误值 #VALUE!。
直接的引用方式应按照“工具》选项》常规》设置”中是否选择了“R1C1引用样式”,
如用INDIRECT函数返回引用,则可以不管当前设置的引用方式。
点击H8格参见INDIRECT函数的使用INDIRECT函数的使用
行偏移:指返回区域的左上单元格相对于引用的左上单元格(我称之为基准)的行偏移数,向上为负值向下如与基准为同一行,此参数可省略。
列偏移:指返回区域的左上单元格相对于基准的列偏移数,向左为负值向右为正,同一列为0,此时该参行数、列数:指返回区域的行数和列数。
如与引用的行数或列数相同,则相应的参数可省略。
提示:行偏移,列偏移,行数,列数4个参数的省略一般要用“,”号占位,只在后面没有了不省略的参数才可以注意返回区域的位置,可以超过引用的区域大小,但如超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。
下面是对函数的详细分析
A.对本表、第1个参数引用为单个单元格
1A10=OFFSET($A$20,1,1,4,2)
2B11B11怎样输入多单元格数组公式请见
3C12C12函数返回的是
A1W1W也就是
B2W2W
C313
同样的公式,不以数组公式的方式输入怎么就错了?
#VALUE!#VALUE!那是因为返回引用的函数返回的是一个区域引用,不以数组方式直接输入在单元格#VALUE!#VALUE!自动按隐含的交叉
#VALUE!#VALUE!红色公式区域
#VALUE!#VALUE!请参考G30数组的特殊用途
其他返回引用的函数如INDIRECT
#VALUE!B11有效值的单元格是
B.对本表、第1个参数引用连续的多单元格区域
=OFFSET($A$20:$B$22,1,1,4,2)与上面的OFFSET($A$20,1,1,4,2)相同,因为指定了后面的4个参数。
B11这时实际只用到引用的$A$20:$B$22区域的左上$A$20格,所以结果一样,那么引C12在后2个参数有省略时有用,请比较
1W第一式{=OFFSET($A$20:$B$22,1,1,,2)}第二式{=OFFSET($A$20,1,1,, 2W B11B11
C12B11
1W B11
同$A$20:$B$22的行数为3行,实际返回实际返回从B21起的1行2列区域
从B21起的3行2列。
公式的规则,后面的行中是自动请注意不以数组公式的方式输入,同样有A中所说的隐含交叉的问题。
0。
C.对本工作薄其他表的引用
只要在OFFSET函数第1个参数引用中加上工作表名(如Sheet2!A1),就同本表的引用一样。
特殊的是不以数组公式的方式输入时,隐含的交叉区域比较有意思,请选择下面的4个参数看变化:
公式为=OFFSET(Sheet2!$A$58,$A$57,$B$57,$C$57,$D$57)
好在不影响将返回的引用继续用于其他函数中计算,可以不管它!
D.对其他工作薄指定表的引用
函数的使用'工作薄中sheet2表的引用
{=OFFSET('C:\excelhomefunction\[INDIRECT函数的使用.xls]Sheet2'!$A$1 E.当第1个参数是一个单元素数组所指定的引用时
F.当第1个参数是多元素数组所指定的引用时
1、2、3列。
如计算此公式返回的3个引用区域的总和,直接用SUM函数是错误的。
144只计算了第1个返回引用区域的总和
可以用SUMIF函数计算出3个引用区域的总和340
请注意总和是对3个引用区域分别算的,重叠的单元格是重复计算的。
=144+150+46
还可以用COUNTIF函数按条件计数,计算3个返回区域的大于14的单元格数目
12也是分别计数的,重叠的单元格重复计数=5+6+1
提示:目前只发现这两个函数可以处理多个数组元素的引用。
(涉及三维引用)
G.其他参数为单元素数组时
INDIRECT函数一样,此时返回的
4.8=AVERAGE(OFFSET($K$94,,,3,{2}))
H.其他参数为多元素数组,且每个元素返回一个单元格引用时
省略了行数和列数参数)不能正常在单元格中显示,此时按每个数
N和T函数转换后变为普通的数组,见右面
此时OFFSET函数按每个数组元素分别返回一个多单元格区域的引用,不可能在单元格中显示全部值
就是用N和T函数也只能显示每个多单元格区域的第一个值,目前只发现SUMIF和COUNIF函数可计算这提示:据我理解,对返回多个多单元格区域引用的结果可以继续计算的函数有一个特点,就是那必须用引用而不能用数组常数(或计算出的数组)。
按这个规则,DSUM、DCOUNT、DCOUNTA函数我已确定DSUM可以,其他的请网友自己试验。
一个可继续对这样的引用结果计算的例子:
10的数的和并返回一个数组
第1行
第3行2个大值
第5行23结果也正确!
第7行
定义动态的区域名称并用于其他函数中
在“插入》名称》定义”中定义动态的名称
data=OFFSET(OFFSET!$L$119,1,,COUNT(OFFSET!$L$119:$L$65536))
求总和66求数值单元格个数7平均值9.42857
试试在L列中继续输入数值看变化。
求sheet2和sheet3表中姓名为张三的工资总和
3000
结合我在INDIRECT函数的使用中的关于工作表名的几个宏表函数名称定义的方法,见F126格中的链接就可以按指定的工作表间求出总和。
INDIRECT函数的使用
不写了,希望对大家有用
chenjun
2004年元月10日
函数的使用
移数,向上为负值向下为正,同一行为0,
,同一列为0,此时该参数可省略。
参数可省略。
了不省略的参数才可以空缺不写;
数 OFFSET 返回错误值 #REF!。
=OFFSET($A$20,1,1,4),省略第5个参数,那么返回引用
OFFSET函数返回的引用区域(B21:B24)与公
定了后面的4个参数。
所以结果一样,那么引用连续单元格区域有什么用呐?
OFFSET($A$20,1,1,,2)}
4个行数参数,返回的行数同$A$20为1行,
B21起的1行2列区域,按多个单元格数组面的行中是自动复制第一行的数据。
4个参数看变化:
是不分工作表的,只按行列位置。
使用.xls]Sheet2'!$A$1,1,0,3,2)}
用的工作薄再按F9键试试。
单元格中显示全部值
COUNIF函数可计算这样的返回结果。
就是那个函数的某个参数
UNT、
1行
2行
3行
4行
5行
6行
7行
8行
数值
10
20
12
13
5
,见F126格中的链接4
2
个参数,那么返回引用的列数同引用A20的列数即1引用区域(B21:B24)与公式所在行的交叉单元格的值。