使用OFFSET函数生成工资条
了解Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成
了解Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了许多高级函数来方便用户对数据进行处理和分析。
其中，OFFSET函数是一种非常有用的高级函数，可以在动态数据汇总和数据提取中发挥重要作用。
本文将介绍OFFSET函数的基本用法，并结合实例来说明其在数据分析和报表生成中的应用。
一、OFFSET函数的基本用法OFFSET函数是一种用于返回某个单元格范围的函数，其语法为：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。
其中，reference是参照单元格，rows和cols是相对于参照单元格的行数和列数的偏移量，height 和width是返回单元格范围的高度和宽度。
例如，利用OFFSET函数可以实现在一个数据表中动态选择某个区域进行汇总。
假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。
我们可以利用OFFSET函数来选择某个产品的销售数据进行汇总。
具体公式为：=SUM(OFFSET($B$2,MATCH($E$2,$A$2:$A$10,0)-1,1,COUNTIF($A$2:$A$10,$E$2),1))。
其中，$B$2是参照单元格，$E$2是产品名称的输入单元格，MATCH函数用于匹配产品名称在数据表中的位置，COUNTIF函数用于计算产品名称在数据表中出现的次数。
二、OFFSET函数在动态数据汇总中的应用OFFSET函数可以根据用户的选择动态地提取和汇总数据，非常适用于动态表格、报表和数据透视表等场景。
通过结合其他函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，可以实现更加复杂的数据汇总和提取操作。
以一份销售业绩报表为例，报表包含了不同产品和不同地区的销售数据。
HR常用的Excel函数公式大全
在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。
一、员工信息表公式1、计算性别(F列)2345、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)891011、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列)312=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率计算23源A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。
不过只需要用?&"*"?转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")五、利用数据透视表完成数据分析1234各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况附：HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数3./(期初人数4.5.6.人数）7.8.9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数总额1. 员工信息表公式2. 员工考勤表公式3. 员工数据分析公式4. 其他公式5. 利用数据透视表完成数据分析。
函数制作带合并单元格多行表头工资条
第一步：将工资表表头复制到工资条表格中；
第二步：在工资条A3中输入：INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)；
第三步：选中A3，向右拖公式至I3，加边框，设置好格式；
第四步：选中A3:I4区域，向下拖公式；
第五步：多余的行（如17-19行）一定不要Delete或者右键删除，选中后点右上角清除--全部清除，完成。
公式释义：INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)
index是引用函数，用法是index（区域，行号，列标），取区域中行号列标交叉位置的数值，
若省略列标，则取该行的值，本次公式应用中省略了列标。
row是取单元格所在行的行号，row(A12)=12，row(A12)/4=3;
则，INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$1:A$6,3)，取值坐标为A1:A6区域第3行数，即A3。
Excel 在财务与审计的应用
ACCOUNTING LEARNING163Excel 在财务与审计的应用朱笑笑 宁波卫生职业技术学院摘要：Excel 作为一种重要的办公软件，有着强化的表格数据处理和分析功能，在会计实务中发挥着重要的作用。
本文首先介绍Excel 具备的功能及其应用优势，然后分别分析Excel 在财务管理以及审计工作中的具体应用，最后就提高Excel 在财务与审计的应用效果给出几点建议，希望能为财务与审计工作人员提供一定的借鉴与参考。
关键词：Excel ； 财务管理； 审计； 应用一、Excel 在财务管理中的具体应用Excel 在财务管理中可应用于应收账款、人员管理、固定资产折旧、全面预算管理、财务分析、成本核算等多个方面，能够利用其多样化的功能手段简化财务管理流程，提高财务管理效率。
下面将选择以下三个方面进行说明：(一)往来款项往来款项主要包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。
以应收账款为例，Excel 应用于应收账款主要包括应收账款台账分析、账龄分析等。
1.应收账款台账分析应收账款台账属于明细账，按照客户类别进行编制，利用Excel 对其进行汇总，编制相应的应收账款汇总表，利用Excel 中的财务函数对账款时间长短进行分析，以此为依据计提坏账准备。
如某高校在应用Excel 进行收费管理时，首先将教学部门提供的学生注册基础表与财务部门在财务系统中导出的缴费数据匹配表按照特定的排列顺序及分离标准进行分类汇总，将数据结果导入事先做好的表格模板内，利用MA TCH 以及INDEX 函数将应收学费金额与实收学费金额进行比对，确保学费金额收取无误。
2.应收账款的账龄分析应收账款的账龄分析首先要应用VLOOKUP 的近似匹配功能，在明细表中配置账龄区间，利用TODAY()函数计算逾期天数，根据特定的账龄参数表，运用VLOOKUP 函数的模糊查找功能，判断实际账龄。
然后直接用逾期天数在数据透视表中创建组，生成账龄区间。
制作工资单
3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
5.""表示空白，返回空。
该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。怎么样，还满意吧?
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据，其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。
在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。
引用函数中的极品：经典实用的offset函数
引用函数中的极品：经典实用的offset函数昨天我们介绍了Excel函数家族低调的王者：Index函数。
今天我们来聊聊函数家族的红娘：offset函数。
为什么此函数能够被称之为“红娘”呢？这是由这个函数本身所干的活所决定的：此函数就是给其他函数或者Excel的其他功能引路搭桥的。
我们来看看微软官方的说法吧：offset函数：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。
这个什么鬼，完全看不懂嘛。
下面我来试着图解一下，请看下图：offset函数图解offset函数主要用于返回单元格或者单元格区域的引用。
它共计有5个参数：Reference：起始单元格或者单元格区域，又叫基点或者参考系；Rows：上下偏移的行数，负数向上偏移（不常用），正数向下偏移；Cols:左右偏移的列数，负数向左偏移（不常用），正数向右偏移；Height:返回的区域高度，1为1个单元格高度，此参数可省略，省略时，offset返回的引用区域的高度将与Reference区域的高度保持一致；Width:返回的区域宽度，1为1个单元格宽度，此参数可省略，省略时，offset返回的引用区域的宽度将与Reference区域的宽度保持一致；例如如上图所示，通过公式：=offset(B3,3,2,3,4)offset函数将返回D6:G8这样一个区域。
简单了解了一下offset 函数的基本参数，下面我们来看看offset函数在职场中的实际运用吧。
一、offset函数轻松提取业绩统计如下图所示，我们如何快速地完成右侧的表格呢？显然，部分同学会想到使用vlookup函数（大众情人的称号不是白叫的）。
因此他们写出的公式估计是这个样子的：=VLOOKUP(E17,$A$17:$B$51,2,)这个公式非常简单，也很好理解。
但是针对下面的情况就不一定好用了（高手用通配符当然也是分分钟）：情况稍微复杂一些这时候我们可以使用offset函数，我们分析一下左侧的表格，发现“年总计”总是出现在四个季度之后，也就是说，假如我们以B16为基点，我们要得到的B21,B26,B31……的值，因此offset第一个参数reference为B16；第二个参数Rows，行偏移为5的1倍，2倍，3倍……，因此我们rows参数可以使用row(1:1)*5；第三个参数列偏移，我们的基点在B16单元格，要返回的单元格也在B列，因此无需偏移，因此这个参数留出位置即可；因为我们要返回的单元格均为1个单元格，第4个和第5个参数直接省略即可。
excel2020中利用VLOOKUP函数制作工资条的方法
excel2020中利用VLOOKUP函数制作工资条的方
法
Excel2007中利用VLOOKUP函数制作工资条的步骤如下：
首先，打开我现有的“工资表”。
然后，新建一个工作表重命名“工资条”。
复制“工资表”中的表头和项目栏，改表头为“6月份工资条”。
在A3单元格输入”1“,在B3单元格输入以下公
式”=VLOOKUP($A3，工资表!$A$3:$N$10,COLUMN(),0)"回车键确认，然后在B3单元格输入工号201401，效果图：
单击B3单元格，把光标移动到右下角，光标变成“十”字形时，按住鼠标左键向右拖到N3单元格，完成复制。
给A3到N3的单元格加上边框，中间留一行，便于工资条裁剪。
选中项目栏、工资内容和留的一行，进行拖拽复制。
最终效果玩成了。
注意事项：
单元格输入数字显示不正常时，右键“单元格格式”-“分类”-“数值”。
《Excel在财务中的应用》课程标准
《Excel在财务中的应用》课程标准一、课程性质本课程是中等职业学校会计类会计事务专业必修的一门专业核心课程，是在《会计基础》《统计技术应用》等课程基础上，开设的一门理论与实践相结合的专业课程。
其任务是让学生掌握利用Excel电子表格软件进行财务数据收集、整理、统计、分析的基础知识和基本技能，为后续《财务报表分析》《会计业务代理》等课程的学习奠定基础。
二、学时与学分72学时，4学分。
三、课程设计思路本课程按照立德树人的要求，突出核心素养、必备品格和关键能力，兼顾中高职课程衔接，高度融合电子表格软件在财务中应用的知识技能学习和职业精神培养。
1.依据《中等职业学校会计类会计事务专业指导性人才培养方案》中确定的培养目标、综合素质和职业能力，按照知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度，突出Excel在往来款项管理、进销存管理、固定资产管理、工资管理和费用管理中的应用能力培养，结合本课程的性质和职业教育课程教学的最新理念，确定本课程目标。
2.根据“中等职业学校会计事务专业‘工作任务与职业能力’分析表”，依照课程目标和会计人员职业岗位需求，围绕Excel在财务中应用的关键能力，体现科学性、适用性原则，确定本课程内容。
3.以财务核算过程中Excel的应用为主线，以训练项目为载体，将相应的理论知识、专业技能和职业素养有机融入，系统设计课程模块。
遵循教学规律和学生认知规律，序化教学内容。
四、课程目标学生通过学习本课程，掌握电子表格软件在财务中常用的操作技能，具备Excel设计、查询和分析的能力，养成良好的职业习惯，树立正确的职业意识。
1.掌握电子表格软件公式与函数应用、图表设计等基本操作功能，具备财务数据设计、加工和分析的能力。
2.了解Excel在往来款项管理、进销存管理、固定资产管理、工资管理和费用管理等中的应用，具备项目管理制作单据、数据查询和统计的能力。
3.掌握Excel账龄分析、毛利汇总、折旧计算等函数应用，具备坏账管理、销售管理和固定资产折旧管理的能力。