万科物业管理单位服务规范标准

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万科物业管理单位服务规范标准

万科物业管理单位服务规范标准

万科物业服务标准1.目的成立万科物业一致的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。

2.范围本规定合用于公司部下各物业公司。

3.职责公司物业管理部负责本文件的编写、改正、公布。

各地物业公司负责本文件的详细实行,并可提出动议改正的建议或建议。

4.方法和过程控制万科物业管理标准包含四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1 )、《万科物业管理标准环境管理类》( VKWG08-18-2 )、《万科物业管理标准设备物质类》(VKWG08-18-3 )、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。

本标准是其系列标准的一部分。

万科物业管理标准管理服务类1.组织规范1.1 组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清楚、工作流程畅达。

1.2 成立、健全内部管理、服务供给、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项公司管理制度,制定各岗位工作标准及其详细的落实和考查方法。

1.3 公司所有员工熟习本员工作范围和职责,并有效执行。

1.4 物业管理项目推行综合一体化管理。

1.5 公司制定年度工作计划和三年或五年战略规划,制定一准期间内的公司(质量)目标、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。

1.6 公司质量管理系统知足质量目标要求,整个组织活动知足系统要求。

1.7 质量目标和目标形成文件,由最高管理者同意。

1.8公司起码每年按计划进行一次管理评审活动,并保证管理评审输入完整,输出有效,记录完好,评审举措获取落实。

1.9 公司在不一样的层次和职能之间进行有效、充分的交流,并有明确的交流形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申述等等;横向交流流程顺畅等。

2.文件资料记录管理2.1 明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录表记清楚,寄存齐整有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。

2.2 文件资料记录保持完好、清楚、无缺失、无损坏。

2.3有关部门或岗位关于所保存的质量系统文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并防止文件丢掉。

2024万科房地产物业SOP

2024万科房地产物业SOP

加强对员工和住户的安全教育, 提高安全意识和自我保护能力。
应急预案
制定完善的应急预案,包括火灾、 地震、洪涝等自然灾害以及突发
事件的应对措施。
建立应急指挥体系,确保在紧急 情况下能够迅速响应、有效处置。
定期组织应急演练,提高员工和 住户的应急反应能力和自救互救
能力。
安全培训与演练
对新员工进行安全培训,确保他 们了解并遵守公司的安全规定和
04
物业设施管理与维护
设施管理
1 2
设施档案管理 建立详尽的设施档案,包括设施的设计图纸、施 工资料、验收文件等,确保设施信息的完整性和 可追溯性。
设施运行管理 制定设施运行管理制度,明确设施运行的标准和 流程,确保设施的正常运行和高效利用。
3
设施安全管理 建立健全的设施安全管理制度,加强设施的安全 检查和隐患排查,确保设施的安全运行。
个性化服务定制
根据业主或租户的需求,提供个性化的物业服务方案,如私 人管家、定制清洁等。
客户关怀与增值服务
在重要节日或特殊时期,为业主或租户提供关怀服务,如赠 送礼品、提供特色活动等,同时提供各类增值服务,如房屋 租售、家政服务等。
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物业服务标准与规范
物业服务标准
基础服务
确保物业设施正常运行,提供24 小时安保、清洁、绿化等基础服
操作规程。
对在职员工进行定期的安全复训, 强化他们的安全意识和操作技能。
组织模拟演练和实战演练,检验 员工的安全培训效果和应急反应
能力。
06
员工培训与团队建设
员工培训计划
新员工入职培训
为新入职员工提供全面的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗 位职责等,确保员工快速融入团队。

万科物业服务标准

万科物业服务标准

万科物业服务标准作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直致力于为客户提供高品质的物业管理服务。

我们始终坚持以客户需求为中心,不断提升服务水平,为业主创造舒适、便利、安全的居住环境。

为了确保我们的服务达到最高标准,我们制定了以下物业服务标准,以确保我们的服务始终如一地达到客户的期望。

一、安全保障。

1. 安全巡逻,保安人员每天24小时轮流巡逻,确保小区内的安全。

2. 安全设施检查,定期对小区内的安全设施进行检查和维护,确保设施完好,安全隐患得到及时排除。

3. 应急预案,建立健全的应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处置。

二、环境卫生。

1. 环境清洁,定期对小区内的公共区域进行清洁,保持环境整洁干净。

2. 垃圾处理,定期组织垃圾清运,确保小区内的垃圾得到及时处理,不影响居民生活环境。

3. 绿化养护,对小区内的绿化进行定期修剪和养护,保持绿化景观的美观和整洁。

三、设施设备。

1. 设施维护,对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。

2. 故障处理,对于小区内设施设备出现的故障,提供24小时快速响应和处理服务,确保故障得到及时修复。

3. 设施更新,根据实际情况和居民需求,定期对小区内设施设备进行更新和升级,提升居民生活质量。

四、服务态度。

1. 服务热情,所有物业服务人员要以热情、礼貌的态度对待业主,解答业主的问题,提供帮助。

2. 服务守时,对于居民提出的问题和需求,要及时响应和处理,确保服务守时。

3. 投诉处理,建立健全的投诉处理机制,对于居民的投诉和意见及时处理,确保问题得到有效解决。

五、社区活动。

1. 社区文化活动,组织丰富多彩的社区文化活动,增进居民之间的交流和互动。

2. 社区安全教育,定期组织社区安全教育活动,提升居民的安全意识和应急处置能力。

3. 社区服务宣传,定期向居民宣传物业服务的相关信息和政策,增进居民对物业服务的了解和信任。

以上就是万科物业服务标准,我们将严格按照以上标准执行,努力为业主提供更优质的物业管理服务。

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度一、管理目标:1.提供安全、舒适、便利的居住环境,满足业主的需求。

2.提供全方位的物业服务,为业主创造价值。

二、服务范围:1.小区安全管理:确保小区内的安全环境,维护小区的安全秩序,严禁任何形式的违法行为。

2.设施设备维护:定期检查和维护小区内的设施设备,如电梯、供水、供电、排水等,保障正常运行。

3.环境卫生管理:定期清理和维护小区内的公共区域,保持整洁、干净的环境。

4.绿化及景观管理:负责小区的绿化及景观维护,确保绿化面积和景观设施的品质。

5.社区活动组织:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里间的交流和相互了解。

6.投诉处理:及时处理业主的投诉,解决问题,提供满意的答复。

三、服务流程:1.业主委托:业主向物业公司委托管理小区,签署物业管理合同,并支付物业费用。

3.环境维护:物业公司定期派人巡查小区,进行环境维护,保持小区的整洁与美观。

4.安全巡逻:物业公司设立专门的安保巡逻队伍,定期对小区进行巡逻,维护小区的安全。

5.设施设备维修:业主报修后,物业公司及时派人上门维修,保障设施设备的正常运行。

6.投诉处理:业主如有投诉,可向物业公司投诉,物业公司将立即进行调查,并根据调查结果采取相应措施解决问题。

7.收费管理:物业公司对业主收取物业费用,并及时提供明细账单,确保费用的透明和合理性。

四、管理制度:1.员工管理:物业公司需设立人力资源部门,负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作,确保员工的素质和工作能力。

2.工作流程:物业公司需建立完善的工作流程,明确工作责任、工作流转和工作时限,保障服务的高效率和高质量。

3.业主投诉处理:物业公司设立投诉处理部门,负责接收、登记、调查和处理业主的投诉,确保投诉问题能够及时得到解决。

4.财务管理:物业公司需设立专门的财务部门,负责收费管理、费用审核和财务报表的编制等工作,确保财务的透明和合规性。

5.安全管理:物业公司需设立安保部门,负责小区的安全管理工作,制定和实施安全管理规定和措施,确保小区的安全。

万科物业管理制度

万科物业管理制度

万科物业管理制度万科物业管理制度是指万科物业公司为了规范和提升物业管理服务质量,保障业主的权益,制定的一系列规章制度和管理办法。

该制度的实施旨在建立一套科学、高效、规范的物业管理体系,确保小区的安全、卫生、环境质量,并提供便捷的物业服务,提升整体居住体验。

一、管理范围万科物业管理制度适用于万科物业管理的所有项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等不同类型的物业。

通过一套完善的管理制度,确保不同物业的运营和维护工作能够有序进行,为业主和租户提供优质的服务。

二、组织结构为了有效管理各个物业项目,万科物业公司建立了一套严密的组织结构。

包括总经理办公室、综合管理部、技术维修部、市场运营部、客户服务部等职能部门。

各个部门之间形成了紧密的协作机制,共同推动物业管理工作的顺利开展。

三、安全管理1.小区安全:万科物业公司将小区安全作为重要的管理内容之一。

通过设立安保岗亭、安装闭路电视监控等手段,确保小区内的安全环境。

同时,还会定期组织安全培训和演练,提高物业人员的应急处理能力。

2.消防安全:万科物业公司对小区内的消防设备进行定期维护和检查,确保其正常运行。

同时,还会组织安全宣传,提高业主和租户的消防意识,减少火灾风险。

四、环境管理万科物业公司致力于打造绿色环保的物业环境。

该公司将加强对小区内的绿化、道路、垃圾分类等环境问题的管理和维护。

通过定期巡查,及时处理环境问题,保持小区整洁美观。

五、维修保养1.日常维修:万科物业公司负责小区内公共设施和设备的维修保养工作。

包括电梯、给排水系统、空调等各类设备的定期维护和故障处理,确保其正常运行。

2.应急维修:针对突发性故障,万科物业公司建立了24小时应急维修服务机制。

业主和租户可以通过电话或在线平台报修,物业人员将会及时响应并解决问题。

六、规章制度为了确保物业管理工作的规范性和公正性,万科物业公司制定了一系列规章制度。

包括物业费管理制度、业主委员会管理办法、投诉处理办法等。

万科物业管理标准化管理体系

万科物业管理标准化管理体系

万科物业管理标准化管理体系万科物业管理标准化管理体系是万科集团物业管理部门为解决其物业管理工作中存在的管理难题和服务短板所采取的一项制度化改革。

该管理体系的初衷是打造一种规范化、科学化、高效化的物业管理模式,使其能够在日常运营中真正地服务于业主和客户,达到住客满意度的最大化。

这一管理体系于2015年启动,至今已有6年多的时间,不断优化、改进和成熟。

它主要包括了六个方面,分别是管理思想、流程与标准、质量与公共卫生、环境与节能、设备维护与保养、安全管理。

具体地说,管理思想方面要求物业管理人员思想认识要先行于管理标准;流程与标准方面则通过建立管理标准体系、评估标准等多种方式,使得物业管理过程可标准化、可重现性高;质量与公共卫生方面要求物业公司制定全过程的质量控制体系,把消毒、清洁、处理垃圾等环节都纳入其中;环境与节能方面要求物业管理人员深刻认识资源的稀缺性,强化对能源、水资源以及周边环境的保护和拥护的理念和行动;设备维护与保养方面要求设备维护保养提高效率,提升设备正常运行的时长;安全管理方面则通过制定并执行《物业安全保护手册》等一系列安全措施,提高物业的安全性、减少安全事故的发生率,保障居民的人身安全和物业资产安全。

总之,《万科物业管理标准化管理体系》是一个广泛适用于物业管理业务的一整套标准和流程,凭借其标准化、规范化和科学化的特点,已经成为万科物业管理的核心竞争力和可持续发展的基石。

它不仅对于万科物业的管理水平和服务品质有重大的提升,同时也对所服务的人群和整个社会都产生了广泛而深刻的影响。

首先,由于物业管理标准化的管理体系的推行和应用,万科的物业管理人员更加规范化的进行工作,业主及小区居民的生活质量得到了更好的保障和提高。

随着物业标准化管理的深入推广,万科物业在服务、安全、保险等多个方面全面提高,成功打造了安全、舒适、便捷、优美的住宅小区。

其次,万科物业的标准化管理体系所节省的人力、物力、财力及开支,不仅能够节约公司的所需成本,实现可持续发展。

万科物业管理服务方案范本

万科物业管理服务方案范本

万科物业管理服务方案范本一、方案背景物业管理是一个涉及面广、服务要求高、运营风险大的行业,要求有明确的服务标准、有效的管理体系、高效的运营流程、好的团队协作等,才能够提供客户满意的物业服务。

作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直秉持着“专业、亲切、高效、诚信”的服务理念,致力于为客户提供优质的物业管理服务。

本文档为万科物业管理服务方案范本,旨在为客户提供参考,帮助客户更好地了解万科物业的物业管理服务方案,以及服务内容和流程。

二、服务内容1. 安全管理•安全防控:提供完善的安全防控管理体系,包括监控摄像、门禁系统、警务管理等,保障客户生命财产安全。

•火灾防控:落实火灾隐患排查、维修保养、应急预案等措施,确保万无一失。

•环境卫生:开展公共部位卫生、垃圾清理、绿化养护等工作,为客户打造一个清洁、整洁的居住环境。

2. 设备维护•暖通空调:建立暖通空调维护体系,定期检查维护设备,确保正常运行。

•电梯维护:定期进行电梯故障排查、维修保养、提高电梯运行安全性。

•水电设备:定期检查水电设备运行情况,开展定期维护保养,确保正常运行。

3. 公共事务•客服管理:提供24小时客户服务热线,满足客户需求,及时解决客户问题。

•物业费管理:制定合理的物业费管理制度,确保物业费用公开、透明、合理。

•社区活动:组织丰富多彩的社区活动,提升居民幸福感,增进居民之间的交流和互动。

三、服务流程1. 服务接洽客户与万科物业签订物业服务协议,服务期限及收费标准协商一致。

客户提供物业底图和相关资料,物业根据原始资料制定各项管理服务标准和服务流程。

2. 服务实施万科物业根据服务协议要求,按照物业服务标准和服务流程实施服务;通过物业管家、业务经理、物业总监等职能部门及时响应服务请求,解决客户问题。

3. 服务验收万科物业对服务实施情况进行跟踪,对重要服务节点实施现场检查,客户对物业服务情况进行评价。

物业公司对不合格服务要立即督促整改,并对整改情况进行跟踪管理。

万科物业收费服务标准

万科物业收费服务标准

万科物业收费服务标准
万科物业收费服务标准是根据物业管理服务的内容和要求制定的,包括以下方面:
1. 物业管理费:根据小区的面积计算,用于覆盖物业管理公司的运营成本,包括日常维修、清洁、绿化等费用。

2. 水费:根据居民使用的实际水量计算,包括供水费和污水处理费。

3. 电费:根据居民使用的实际电量计算,包括公共区域的照明和电梯等费用。

4. 燃气费:根据居民使用的实际燃气量计算,用于供应燃气锅炉和热水器的燃气费用。

5. 垃圾处理费:根据小区的居民数量和规模计算,用于垃圾的收集和处理。

6. 停车费:根据小区的停车位数量和停车时长计算,用于管理和维护停车场设施。

7. 保安费:根据小区的安保需求和规模计算,用于雇佣和培训保安人员,维护小区的安全。

8. 车辆管理费:适用于小区存在车辆管理服务的情况下,用于管理和维护小区内的停车位和道路设施。

以上是一些常见的物业收费服务标准,具体费用根据不同物业管理公司和小区的实际情况可能会有所不同。

居民在签订合同前,应详细了解相关收费标准和服务内容。

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万科物业服务标准1.目的建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。

2. 范围本规定适用于集团下属各物业公司。

3. 职责集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。

各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。

4.方法和过程控制万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。

本标准是其系列标准的一部分。

万科物业管理标准管理服务类1.组织规范1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。

1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。

1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。

1.4物业管理项目实行综合一体化管理。

1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。

1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。

1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。

1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。

2. 文件资料记录管理2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。

2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。

2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。

2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有效。

2.5客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。

2.6保持文件的现实有效性,作废文件有适当标识。

2.7涉及到公司机密的文件应确保安全,设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录。

2.8为安全起见,存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。

2.9文件柜内文件摆放整齐,所有文件夹设有明确标识。

柜内无尘、无潮、无虫,室内环境适宜储存。

2.10文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管理要求。

2.11接管新建物业,在物业正式接管前,与发展商(或物业所有人)签订(前期)物业管理委托合同,业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。

2.12接管原有物业,在物业正式接管前,与业主委员会(物业所有人)签订物业管理委托合同。

2.13物业管理委托合同内容、时间和签约应具有有效性。

2.14合同及资料应保存完整,设置合同清单,并注明合同有效期限。

2.15合同应符合公司利益和法律要求,应确保保存的有效性。

2.16所有质量记录根据体系文件的要求进行分类管理,标识清晰,检索方便。

3. 品质监控3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式,定期进行内部审核。

3.2内审符合ISO9000标准要求。

3.3通过ISO9000外部审核的管理小区,年度累计外部审核中出现的观察项和轻微不合格项≦8项,严重不合格项为0项。

3.4开展鼓励员工参与的品质改善活动。

3.5建立完善的投诉处理程序,并能根据不同的投诉性质做到及时、有效、满意的解决或平息。

3.6有岗位负责关注集团论坛上出现的物业管理方面的投诉,保证在投诉产生的两个小时内,或相关部门转交信息后的一个小时内回帖,该回帖可以是礼节性的,但必须向投诉者表明其投诉已被受理。

3.7物业管理项目设置专门岗位负责客户服务。

及时反馈和处理顾客投诉,所有投诉在收到信息之日起2个工作日内反馈给业主,并不断跟进、反馈处理结果。

3.8物业管理项目至少每月一次,将涉及到较多业主公共利益的共性投诉处理结果,以适当方式向业主公布。

3.9所有投诉有完整的记录,有跟进结果。

3.10对有效投诉予以回访,定期统计分析投诉处理情况。

3.11顾客有效投诉处理率为100% 。

3.12制订质量事故处理程序,并留存记录。

质量事故处理包含原因调查、责任分析、应急措施和预防措施。

3.13公司定期对质量事故进行分析,并落实预防措施。

3.14对信息分析和管理中常用的统计技术有明确文件规定。

3.15相关职责人员掌握常用统计技术工具运用方法,并能有效运用。

3.16规定合同评审程序,明确对顾客要求的评估程序和方法。

并对合同进行有效评审。

3.17公司对新开展或新接管的物业项目和服务进行策划,并保留策划评估记录。

3.18公司建立物业工程改造前评审程序,并按照程序落实,以确保工程的合理、有效、低成本。

3.19 管理项目应根据风险情况购买相关物业管理责任险。

4. 信息管理4.1建立信息管理制度,公司内及各物业管理小区设立专门岗位负责信息的收集和传递。

4.2按要求定时编制并传递半月报及重要的管理和服务信息。

4.3重大的质量事故、突发事件、顾客投诉在一个工作日内通报给相关部门或人员。

4.4按照集团信息管理和投诉处理制度的相关要求,及时、准确的向集团传递相关信息。

4.5公司加强与同行业的交流,每年至少组织两次外部交流活动。

4.6积极参加集团内部物业管理交流活动。

4.7公司建立内部工作平台,用以对内管理和信息传递。

有专门岗位负责信息的及时登载、更新与维护。

4.8推进办公网络化管理,公司和各管理项目的电脑联网,职能部门的电脑普及率达到80%,管理项目至少有1台可联网电脑。

4.9物业管理专业软件在公司和管理项目得到推广和应用,相关人员接受相应培训,能熟练使用软件办公。

4.10物业管理、物业资产、物业人事软件资料及时更新与维护,其内容至少2个月更新一次。

5. 人力资源管理5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。

新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用。

5.2对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同,并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。

5.3为员工提供符合劳动法要求的劳动保护,所有员工都接受职业安全培训。

5.4每年针对不同的岗位人员,制订相应的培训计划,并落实和实施,保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行评估,至少每半年总结一次培训工作。

5.5公司每年至少组织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。

5.6对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训,熟悉物业管理的基本法律知识。

5.7员工培训工作符合培训制度要求。

5.8公司建立定期考核制度,并有效落实。

5.9每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析,并对员工反映的问题进行整改落实。

5.10管理人员和专业技术人员具有相应资格,持证上岗。

专业技术人员持证上岗率达到100%,公司及物业管理项目主管级别以上的物业管理人员物业管理上岗证持有率达到80%以上,公司职能部门和项目负责人必须持有物业管理上岗证。

5.11建立创新机制,鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。

5.12公司确保每年度有超过3项在内部管理、客户服务、企业经营上的创新措施得以有效应用。

6.顾客关系6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。

6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作。

6.3管理项目和业主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅。

6.4所有住宅类物业管理项目与业主签订业主公约,接管原有物业的管理项目未签订的,应补签业主公约。

6.5物业管理项目向业主公布紧急联系电话、日常服务电话及公司投诉电话。

6.6建立24小时接听电话制度,接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录。

6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。

6.8社区文化活动按计划开展,活动结束后进行评估积累经验。

6.9物业管理项目应有与物业用途相符的社区活动场地、设施。

6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与联络,听取业主的建议与意见。

6.11物业管理项目内设立业主意见箱。

6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分析,对调查中所反映的问题采取相应措施进行改进。

6.13两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务报告,每季度将管理、服务及财务信息(管理服务费收支情况和维修基金使用情况)向业主公布;单个业主的物业管理项目,编制物业管理周报,定期向业主公布管理、服务信息。

要求提供的季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。

7. 居家、商务服务7.1服务人员服务及时、不拖沓,赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到最迟不超过2分钟。

7.2服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司CI手册的规定,不浓妆艳抹,不佩带金银首饰,仪态符合礼仪规范要求,面带微笑.7.3对顾客的资料、物品、现金有明确收交记录。

7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定的程序进行。

7.5公布服务项目及价格表,并在服务前向服务对象说明服务内容及相应的价格。

7.6零修、急修及时率100%,返修率不高于1%(随机抽样值)。

服务质量回访满意率不低于95%。

7.7会所等其他服务提供符合公司相关要求8. 商铺管理8.1商铺消防符合规定,管理项目应建立和落实定期检查商铺消防设施的制度。

8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴。

8.3落实好门前三包,铺面整齐,无违章摆卖,无乱扔垃圾、无污水。

8.4排放油烟、噪音等符合环保标准,无存放有毒有害物质。

8.5商铺手续齐全,并有登记管理。

商铺资料包括业主资料、从业人员基本资料、经营许可证复印件、相关管理协议等。

8.6商铺周围清洁美观卫生,商铺经营行为不影响业主正常居住和生活。

8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。

9. 接管验收9.1公司在接管新项目时进行房屋接管前验收,并留有记录。

9.2公司制定房屋验收标准。

9.3管理项目保留房屋返修跟进记录。

10. 入住办理10.1制订入住手续办理程序并得到落实。

10.2保存各种已签有效协议,含业主公约等。

10.3保留完整的房屋交付验收等有效记录。

10.4在迎接新项目业主入伙时,进行入伙前策划和培训。

11. 经营管理11.1公司开展与物业有关的多种经营业务,物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。

11.2公司收支至少达到平衡状态。

11.3公司应严格控制成本支出,单位面积物业管理成本应控制在下列标准内:单位面积管理成本(元/平方米?月)深圳、上海、北京地区其他地区多层住宅小高层住宅3.601.60高层住宅3.753.60综合大厦5.905.50写字楼17.5013.00注:单位面积管理成本= 物业管理总成本(月)÷物业管理面积12.管理目标标准公司应实行目标管理,并设置相应的管理目标,其目标应达到以下要求:管理目标标准管理目标标准物业管理费收缴率(%/年)95%公共火灾发生数(件/年)0火警有效控制率(%/年)100%可控事件发生数(件/年)0顾客满意度(年)4.0员工满意度(年)4.0顾客有效投诉率住宅类物业(件/户?年)8‰其他物业(件/平方米?年)0.1‰万科物业管理标准环境管理类1.人员素质1.1熟悉社区的环境和业主情况,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程,掌握本岗位的工作技能,具有较强的安全防范意识。

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